Благодарственное письмо директору за заслуги сотрудников

/ Таможенное право / Благодарственное письмо за заслуги в работе

Аристова Вариант №17 МКУ «Управление образования Калининского районного исполнительного комитета» выражает благодарность техническому специалисту ЕГЭ – учителю по экономическому развитию МБОУ «Троекуровская СОШ» Юнтикову Егору Федоровичу за добросовестную работу в период проведения единых государственных экзаменов. Начальник МКУ «Управление образования Калининского районного исполнительного комитета» Т.Ж. Железякин август, 2018 год Вариант №18 Приморское отделение РООИ «Вера» ХМАО выражает благодарность сотруднику сектора юридического бюро г. Новоаганск Управления «Государственно юридическое бюро» Желтовой Тамаре Павловне за высокий профессионализм, чуткое и внимательное отношение к обращавшимся за юридической консультацией жителям поселка Хант. Председатель: П.Ю. Пупкин Вариант №19 Уважаемый Жорж Петрович! Выражаем Вам благодарность за многолетний труд.

Внимание

Другие Отношения Любой сотрудник может получить от организации благодарственное письмо, такая благодарность выражается в случае хорошей работы. Это деловой документ, содержащий слова благодарности, при этом повод бывает разный: качественное оказание услуг, хорошо выполненная работа, успешное сотрудничество, содействие или помощь.

Некоммерческое деловое письмо адресуется одному человеку или целому коллективу. Что такое благодарственное письмо Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив.
Это подчеркивает важность людей, их заслуги. Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение. Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать.

Содержание

Зачем писать благодарственные письма сотрудникам и партнерам?

Важно

Мы благодарим Вас за улучшение качества работы нашей организации. Желаем Вам дальнейших успехов в профессиональной деятельности и достижения всех Ваших целей.

Пусть Вам всегда сопутствуют деловой настрой и непоколебимый оптимизм! С уважением, Петров М. В. Директор компании «ГеоСтрой». Пример текста №2 БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО Уважаемая Наталья Сергеевна! От себя лично и от лица нашего коллектива выражаю Вам искреннюю благодарность за успехи в работе и проделанную деятельность, за профессионализм и достойные трудовые показатели. Вы внесли неоценимый вклад в наше общее дело.

Благодарственное письмо: как правильно написать?

Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её. С уважением, Директор ОАО «Раума» П.Р.

Разгуляев Вариант №16 Уважаемая Наталья Харитоновна! Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд! Присущие Вам работоспособность, нацеленность на достижение результата, способность принимать решения, коммуникабельность, терпение восхищает.

Желаем Вам крепкого здоровья и благополучия, терпения и оптимизма, в вашем нелегком, но благородном и крайне важном труде! Директор: А.Ы.

Как составить благодарственное письмо: 6 главных правил

Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании.

Благодарственное письмо — один из таких инструментов. Написать его можно не только для работника.

В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.

  • 1 Когда уместно написать благодарственное письмо?
  • 2 Как правильно выразить благодарность?
  • 3 Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстов

Когда уместно написать благодарственное письмо? Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации.

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец

В этом случае можно написать письмо, в котором говорится о том, каких успехов смогла добиться компания благодаря сотрудничеству.

А можно выразить благодарность за впечатление, которое коллектив получил, например, во время командировки.
Кому же выражать благодарность? Да хотя бы работникам гостиницы.

Такой благородный жест не останется незамеченным и в следующий раз сотрудники получат еще более теплый прием.

Пример коллективного благодарственного письма: Спасибо коллективу гостиницы за то, что организовали нашей компании такой теплый прием. Мы чувствовали себя буквально как дома. Все наши требования удовлетворялись по первому желанию, да и стоит отметить, что требовать практически ничего не приходилось.

Все наши желания предугадывались заранее.

Как отблагодарить человека или группу людей, если бюджет довольно ограничен? Отличным вариантом станет написание благодарственного письма. Но как его преподать? Скачать готовый образец или сочинить самостоятельно? В этой статье вы найдете примеры благодарственных писем, на основе которых сможете создать свой уникальный текст.

Благодарственное письмо за хорошую учебу Большинство школ в нашей стране – бюджетные организации. Как и во всех структурах такого типа, финансирование у них очень ограничено.

А как же поощрить способных и талантливых детей за участие в школьных олимпиадах и за успехи в учебе? Отличным вариантом станет благодарственное письмо. Пример такого вида поощрения: Дорогой ученик. Спасибо тебе большое за то, что ты помогаешь своей школе поддерживать статус одного из лучших учебных заведений нашего района.

Благодаря таким, как ты, наша страна с каждым годом становится все лучше.

Благодарственное письмо за заслуги в работе

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

  1. Уважаемый (имя, отчество)!
  2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
  3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
  4. Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании.

Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном.

  • 1 Когда пишется благодарность за хорошую работу?
  • 2 Как написать благодарственное письмо за хорошую работу?
    • 2.1 Обращение
    • 2.2 Адресант
    • 2.3 Адресат
    • 2.4 Повод для благодарности
    • 2.5 Пожелания
    • 2.6 Надежда на дальнейшее сотрудничество
    • 2.7 Подпись
  • 3 Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу — образцы
    • 3.1 Пример текста №1
    • 3.2 Пример текста №2
    • 3.3 Пример текста №3
  • 4 Образец оформления благодарственного письма
  • 5 Подводим итоги
  • 6 Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Особые заслуги работников необходимо поощрять. Это мотивирует их к еще более высоким достижениям в процессе труда. Согласно ст.
Мажоркин 9 ноября 2018 года Вариант №5 Васильевой Анастасии Владимировне, учителю истории МБОУ лицея «Мир».

Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».


Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества. Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В.

Васильевой за личное участие в воспитании молодежи. Директор МАУК «Музей истории города Калининграда» А.Ю. Каширина Вариант №6 Выражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.

Особо хотим отметить Вашу доброжелательность и компетентность. Желаем Вам дальнейших успехов в работе! Директор ООО «Медуза» Т.З.

Карасев Вариант №7 Компания «IT-Innovation» выражает благодарность сотруднику компании «Медиа Бомба» Илье Владимировичу Смирнову за добросовестное отношение и качественно выполненную работу по верстке и клиентскому программированию интернет-проектов buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok.

Отмечая творческий подход, вдумчивость и целеустремленность при решении нестандартных задач, желаем творческих успехов и профессионального роста! Президент компании «IT-Innovation» С.З.

Сидоров Москва 2018 Вариант №8 Уважаемый Леонид Харитонович! Выражаем вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество у уходящем 2018 году.

Источник: https://strahovanie58.ru/blagodarstvennoe-pismo-za-zaslugi-v-rabote/

Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно

Благодарственное письмо директору за заслуги сотрудников

Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

  • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд.

Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.
Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

  • информация о компании-работодателе;
  • данные о работнике;
  • описание достижений работника, за которые он поощряется;
  • дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
  • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя.

Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Пример записи — ниже.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Заполненный образец формы Т-11

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/blagodarnost

Благодарственное письмо директору за заслуги сотрудников

Благодарственное письмо директору за заслуги сотрудников

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Благодарственное письмо работнику — деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты в развитии организации. Психологи утверждают, что для слухового восприятия человеку наиболее приятны такие слова, как его имя и спасибо. Так почему же этого не делать, если человек действительно заслуживает слов благодарности и похвалы.

Благодарственное письмо является одним из вариантов деловых писем и играет роль составляющей части делового этикета. В данной статье предлагаем несколько образцов написания благодарственного письма работнику предприятия. Как правило, письмо-благодарность оформляется в произвольном виде, благодаря ему высказывается признательность за те или иные достижения, заслуги.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику

Не только премирование является инструментом стимулирования сотрудников. Способы нематериального поощрения также успешно справляются с задачами поддержания рабочего настроя в коллективе и укрепляют позитивное отношение специалистов к компании.

Благодарственное письмо — один из таких инструментов.
Написать его можно не только для работника.

В отношениях с организацией, с которой осуществлялось или осуществляется сотрудничество, такая форма выражения признательности за что-либо также будет уместна.

  • 1 Когда уместно написать благодарственное письмо?
  • 2 Как правильно выразить благодарность?
  • 3 Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстов

Когда уместно написать благодарственное письмо? Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации.

6 интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику

Афонасьев Вариант №12 Муниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» объявляет благодарность сотруднику фирмы «Винт» Пчелину Зиновию Олеговичу за быстрый и качественный монтаж кресел в зрительном зале районного Дома культуры города Калинина. Директор МУК «Районный Дом культуры» И.

Э.Зоркин 22 сентября 2018 года г. Калинин Вариант №13 Уважаемая Ольга Сергеевна! Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям.

Благодарственное письмо — все нюансы оформления

Вы зарекомендовали себя квалифицированным специалистом, грамотным руководителем и талантливым организатором. Обладаете богатым практическим опытом, пользуетесь заслуженным уважением и авторитетом коллег.

Вас отличают трудолюбие, ответственность, инициативность, требовательность, целеустремленность и умение работать с людьми.
Желаем Вам крепкого здоровья, добра, счастья и благополучия! Председатель Самарской Областной Думы И.Т.

Коновалов Вариант №20 Уважаемый Анатолий Михайлович! ООО «Яга Интернешнл» выражает Вам благодарность за добросовестное исполнение своих служебных обязанностей и качественное выполнение договорных обязательств, в период с декабря 2017 года и по настоящее время.

Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Генеральный директор ООО «Яга Интернешнл» П.П.

Тексты благодарственных писем сотруднику

Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности.

Вы всецело оправдали наше доверие и соответствие со знанием дела. Говорю Вам спасибо за плодотворную работу в нашей организации, это действительно неоценимо.

С уважением,Андрей Владимирович Жаворонков и коллектив ООО «Противостояние» Благодарственное письмо медицинскому работнику Ниже прилагаются варианты благодарственных писем сотрудникам медицинских учреждений.

Благодарственное письмо сотруднику с юбилеем Возможно вас заинтересуют и другие образцы благодарственных писем: для учителя — скачать, для врача — скачать, за сотрудничество — образцы текстов, другой организации — скачать. Оцените качество статьи.

Благодарственное письмо сотруднику (примеры текстов)

Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия! Директор ООО «Искорка» А.А.

Петров За вклад в развитие Уважаемый Вениамин Прохорович! По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании! Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности. Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни! Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов За сотрудничество Уважаемый Семён Феоктистович! Коллектив ООО «Фазенда» выражает сердечную благодарность команде ООО «Престиж» за плодотворное сотрудничество.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу: образец

Благодарственное письмо директору за заслуги сотрудников

Высокая результативность труда наемного персонала вознаграждается денежными выплатами в виде премии. Однако существуют иные методы стимулирования работников, имеющие нематериальный характер.

К таким методам можно отнести письма с выражением признательности работнику и почетные грамоты.

В рамках этой статьи мы предлагаем обсудить вопрос о том, как написать благодарность за хорошую работу (образец будет приведен ниже), и порядок составления подобных документов.

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников

При каких показателях пишется благодарственное письмо работнику

Каждый предприниматель использует в работе различные методы стимуляции персонала, направленные на повышение достигнутых показателей. Действующими законами предусмотрены различные виды поощрений. Все методы поощрений можно разделить на две отдельных группы. В первую группу входят вознаграждения, имеющие материальный характер.

Это могут быть как денежные выплаты, так и ценные подарки. Ко второй категории относятся почетные грамоты и благодарственные письма. Многих руководителей крупных компаний интересуют поощрения нематериального характера.

Подобные вознаграждения позволяют выделить конкретного работника из всего коллектива и значительно увеличить уровень мотивации остальных сотрудников.

Как правило, документы с благодарностью оформляются на имена работников, которые добились высоких показателей в трудовой деятельности.

Выдача такой награды может быть приурочена к мероприятию, имеющему важность для компании или награждаемого сотрудника. Многие компании подготавливают такие письма к юбилею работников.

В некоторых случаях благодарность выражается в честь профессионального праздника. Действующие законы разрешают выдачу таких документов сотрудникам, уходящим на пенсию.

Также предприниматели могут отметить данным методом многолетний труд работника.

Рассматриваемый метод поощрений используется для того, чтобы мотивировать работника продолжать активную трудовую деятельность. Многие эксперты советуют использовать этот метод как можно чаще. Благодарность на имя сотрудника, выходящего на пенсию, заслуживает отдельного внимания.

Данный документ является свидетельством признательности руководства фирмы, за многие годы, посвященные трудовой деятельности. При необходимости использования этого метода поощрения нужно ознакомиться с базовыми правилами составления подобных писем.

Очень важно указать конкретную заслугу работника, позволившую ему получить данную награду.

Как грамотно составить текст письма

В большинстве частных компаний, обязанность по составлению подобных документов возлагается на работников кадрового отдела. Однако в крупных компаниях эта функция отводится секретарю или делопроизводителю.

Многие крупные предприятия устанавливают порядок выдачи подобных наград во внутреннем уставе. В таких документах указываются конкретные условия, которые должен выполнить работник, желающий получить награду.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с порядком составления благодарственного акта.

Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу

Обращение

При составлении подобных писем следует соблюдать деловой стиль повествования. Начать письмо следует с обращения к работнику. Перед именем и фамилией труженика ставится слово «Уважаемый», выражающее уважительное отношение руководства организации.

Довольно часто руководители крупных организаций сталкиваются с необходимостью отправки благодарственных писем своим контрагентам. В этом случае письмо составляется на имя владельца компании, выступающей в статусе партнера.

В тексте документа следует упомянуть, что компания благодарит не только директора, но и остальной коллектив.

От кого идет благодарность

Текст благодарственного письма за хорошую работу должен содержать отсылку к человеку, благодарящего сотрудника. Это может быть генеральный директор, администрация компании или руководство структурного отдела.

Как правило, в этой части письма используется следующий шаблон «Руководство общества с ограниченной ответственностью «Наименование компании». Благодарность от руководящего состава используется в том случае, когда подобные письма применяются внутри компании.

В том случае, если письмо адресуется контрагенту, текст пишется от имени всей организации.

Кому адресуется

В этой части текста указывается один человек или конкретная группа лиц, которым адресуется само письмо. В случае с отправкой писем партнерам по бизнесу рекомендуется указывать весь коллектив. При желании руководства поощрить конкретного труженика, используются персональные письма. В таких документах выделяются трудовые успехи и карьерные достижения труженика.

Персонализация в благодарственных письмах выделяется с помощью следующей формулировки «От лица нашей организации выражаем признательность…». Далее необходимо упомянуть одного конкретного человека, которому направляется письмо, указав его имя и фамилию.

При выражении признательности группе лиц можно указать перечень работников или название структурного отдела, где трудятся данные сотрудники.

Повод/причина для вынесения благодарности

Многие руководители частных компаний, использующих данную методику поощрений, часто допускают одну и ту же ошибку, выражая признательность за все заслуги труженика. В данном случае необходимо использовать конкретные формулировки, подчеркивая повод для выдачи поощрения. Как правило, в тексте документа подчеркиваются личностные либо профессиональные качества работника.

В содержательной части документа можно использовать следующий шаблон: «Выражаем вам признательность за личный вклад в развитие фирмы и высокий профессионализм, который проявился в процессе решения задач, поставленных руководством.

От имени всей администрации выражаем восхищение вашей целенаправленностью и любовью к труду». При отправке подобных документов партнерам, необходимо перечислить их заслуги. Это может быть оказанная услуга или спонсорская поддержка.

Пожелания работнику

Для того чтобы мотивировать работника на дальнейшие профессиональные успехи и придать официальному письму позитивный тон, необходимо выразить свои пожелания человеку. В этой части письма можно использовать следующие формулировки:

  1. «Желаю Вам продолжать свое профессиональное развитие и получать удовольствие от работы в нашей компании».
  2. «Желаем Вашей компании дальнейшего развития и большого количества клиентов».

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения

Надежда на дальнейшее сотрудничество

При создании подобных писем очень важно продемонстрировать важность дальнейшего сотрудничества с получателем письма. Подобные формулировки используются для того, чтобы отразить возможные перспективы. Как правило, в этой части письма используется следующий шаблон: «Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество».

Подпись

Действующие законы разрешают подписывать подобные документы исключительно руководящему составу. Данное право предоставляется генеральному директору и руководителям структурных подразделений.

При оформлении письма разрешается использовать фирменные бланки и материалы, заказанные в типографии.

По мнению специалистов в области делопроизводства, документы, заполненные от руки и содержащие подпись собственника фирмы, являются выражением особой признательности работнику.

Образец благодарственного письма за хорошую работу

При составлении благодарственных писем важно учитывать все правила, что были перечислены выше. Далее мы предлагаем рассмотреть несколько видов таких документов:

«Уважаемый Валентин Петрович!

Руководящий состав компании ООО «СтройДом» выражает Вам свою признательность за Вашу работу и личный вклад в развитие компании, который невозможно оценить. Сегодня, ровно двадцать лет как Вы работаете в нашей организации.

За это время Вы решили большое количество трудовых задач и дали жизнь сотням проектов. Вы являетесь настоящим примером для остального коллектива и учителем для молодых специалистов, почитающих Вас как своего наставника.

Желаем Вам здоровья, финансового благополучия и дальнейших профессиональных успехов. От имени всего коллектива выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор ООО «СтройДом» Белый Н.В.

23.11.2018».

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу образец:

«За добросовестный труд и достижение высоких показателей

Уважаемый Филипп Олегович!

От имени администрации ИП «Орел» хочется выразить искреннюю признательность за то, что Вы приняли активное участие в разработке текущего проекта и помогли решить важные производственные вопросы.

Благодаря Вашему участию проект был закрыт на тридцать процентов ранее планового срока, а показатель объемов реализации увеличился на пятьдесят процентов. Ваши профессиональные навыки и опыт помогли компании достигнуть новой ступени развития.

Желаем Вам сохранить любовь к своей работе и целеустремленность на протяжении долгих лет.

Директор ИП «Орел» Петров А.С.».

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов

Полезные рекомендации для составления благодарственного письма

Как правило, подобные письма вручаются во время проведений торжественных мероприятий, связанных с содержательной частью документа. Вручение письма должен осуществить руководитель компании, который лично подписал этот документ. В случае его временного отсутствия допускается вручение награды заместителем или руководителем структурного отдела.

При составлении документа можно использовать как внутренние бланки, так и специальные формы, заказанные в типографии. Многие специалисты в делопроизводстве рекомендуют писать текст вручную. Такой подход демонстрирует подчиненным важность каждого работника для руководства компании.

Использование компьютерных распечаток может вызвать обратный эффект, что сделает благодарственное письмо простой формальностью.

В верхней части бланка необходимо указать наименование фирмы, которая занимается составлением документа. В следующей строке указывается наименование компании партнера или фамилия и имя сотрудника.

В центре бланка делается отметка с названием документа. Как правило, в этой части используется фраза «Благодарственное письмо». В содержательной части используются слова благодарности и пожелания адресату.

Заполненное письмо заверяется подписью руководства компании и фирменным штампом.

При составлении поощрительных писем рекомендуется придерживаться следующих правил:
Документ должен быть составлен в деловом стиле. Не следует использовать уменьшительно-ласкательные обращения или фамильярность. Многие предприниматели предпочитают добавлять в текст обращения нотку юмора, однако такой подход считается неуместным.

При обращении к партнерам или сотрудникам рекомендуется использовать слово «Уважаемый». Использование таких слов как «дорогой» и «милый» является своеобразной ошибкой. Многие специалисты рекомендуют не указывать в письме фамилию работника, ограничившись лишь именем и отчеством.

В содержательной части документа необходимо привести уточнение причины выдачи благодарности. Это может быть как какое-то внутреннее мероприятие, так и отметка профессиональных достижений конкретного сотрудника.
Текст такого письма должен содержать пожелания труженику или партнерам по бизнесу. При отправке письма контрагентам необходимо выразить надежду на дальнейшее сотрудничество.

Текст подобных документов следует составлять самостоятельно, отказавшись от использования шаблонов.

Персонализированное обращение позволяет подчеркнуть положительные качества работника и его профессионализм.

В содержательной части необходимо отказаться от размытых формулировок, которые применяются при составлении подобных писем. Конкретика и слова благодарности увеличивают ценность документа.

Во время торжественного мероприятия руководству компании необходимо зачитать содержание документа. Перед тем как вручить письмо, необходимо удостовериться в отсутствии ошибок. Как правило, ошибки допускаются при указании должности и других личных сведений о работнике. Увеличить торжественность и важность момента, можно подписав документ прямо во время празднования.

При составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк

Выводы (+ видео)

Рассматриваемый вид поощрений является одним из факторов, увеличивающих уровень мотивации коллектива. Выделение заслуг работников заставляет их увеличивать результативность своего труда.

Наиболее ценным подарком является письмо, заполненное от руки и содержащее подпись руководителя.

При составлении подобных документов необходимо соблюдать официальный стиль повествования и ряд простых правил делопроизводства.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/kak-napisat-blagodarnost-za-horoshuyu-rabotu-obrazets.html

Текст благодарственного письма: руководителю, организации за сотрудничество, сотруднику, персоналу копании

Благодарственное письмо директору за заслуги сотрудников

Практика написания благодарственных писем пришла к нам из западных стран. Европейцы, американцы повсеместно рассылают слова восхищения, радости за проведенное мероприятие, оказанную помощь, благодарят за сотрудничество и совместный труд.

Текст написания подобных документов будет подробно рассмотрен в данной статье.

Значение благодарственных писем незаслуженно приуменьшено в России. Как правило, их используют для поощрения работников на управленческих должностях.

Тем не менее удачно составленные благодарственные письма помогут улучшить взаимоотношения начальника и подчиненных или сохранить дружеские отношения партнеров по бизнесу на долгие годы.

Правила написания

Благодарственное письмо, как и любой другой официальный документ, необходимо составлять по правилам.

При оформлении следует придерживаться плана, мысли излагать логично и последовательно.

Соблюдая простые правила при составлении письма, успех автору среди партнеров и сотрудников гарантирован.

Примите во внимание: благодарственное письмо – вид делового документа, целью которого является эмоциональное поощрение человека за проделанную работу или оказанные услуги. Это эффективный инструмент мотивации профессионального роста и долгосрочного сотрудничества, основанный на радости и вдохновении.

Несмотря на то, что данный документ основан на эмоциях, правила его составления все же существуют:

  1. Создать и отправить документ следует как можно быстрее после того, как действие, заслужившее благодарность, свершилось.
  2. Идеальный размер – 1 страница формата А4.
  3. Текст пишется деловым стилем. Орфографические, стилистические и другие виды ошибок не допускаются.
  4. В документе описываются положительные стороны человека, указывается, за что ему выражается благодарность. Закончить текст следует словами надежды на дальнейшее сотрудничество.
  5. Перед отправкой перепроверить правильность написания личных и контактных данных адресата.

Следует учесть: если благодарственное письмо адресовано нескольким адресатам, необходимо позаботиться об индивидуальном тексте для каждого человека. Это создаст ощущение внимательности и заботы о клиенте, сотруднике или партнере, особенно, если они знакомы друг с другом.

План письма

План написания благодарственного письма:

  1. Обращение к получателю. Зачастую принято начинать документ со слов уважаемый, уважаемая. Слова дорогой или господин не соответствуют деловому стилю изложения информации, поэтому от них следует отказаться, если благодарность не выражается близкому другу. Выражать благодарность организации-партнеру следует ее руководителю, а в тексте документа поблагодарить коллектив предприятия.
  2. Данные об инициаторе. В этой части документа указывается кто, кого и за что благодарит.
  3. Описание ситуации, которая подвигла к написанию благодарственного письма. Чем детальнее будет рассказ, тем лучше. Деловой стиль изложения никто не отменял.
  4. Хвалебные слова адресату.
  5. Пожелание человеку или компании на будущее.
  6. Выражение надежды на дальнейшее сотрудничество.
  7. Подпись руководителя, контактные данные организации – отправителя.

Полезно знать: при подготовке текста документа необходимо избегать откровенной лести и заискивания перед адресатом. Слова должны быть приятными, но не отталкивать от автора.

Как оформлять документ

Документ оформляют на красивом, предназначенном специально для благодарностей, листе. Допускается оформление письма на фирменном бланке организации. Главное, чтоб это было аккуратно и красиво. Возможно адресат захочет повесить его на стену или будет показывать при встрече с другими клиентами.

По центру листа указывается название документа «Благодарственное письмо». Под ним пишется фамилия, имя, отчество адресата. Далее располагается текст письма, который состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.

В конце документа пишется название должности лица, отправляющего благодарность, ставится подпись и печать.

: благодарственное письмо может быть написано от руки. Для этого берется простая и красивая карточка не больших размеров. Идеально, если на лицевой стороне будет надпись «Благодарю» или «Спасибо». При выборе карточки не стоит забывать, что это деловой документ.

Как оформить благодарность

Требования к оформлению для всех писем благодарности одинаковое. Отличаются документы между собой только формой обращения к адресату.

!

Организации за сотрудничество

Для того, чтобы поблагодарить организацию за сотрудничество, следует составить письмо на фирменном бланке предприятия — инициатора письма. Благодарность начинают не со стандартных слов приветствия, а с непосредственного обращения к компании.

Пример благодарственного письма организации:

АО «Комета» выражает благодарность компании ЧП «Запчасти» за поставленные высококачественные детали к нашим принтерам раньше положенного времени.

Мы рады такому поставщику как вы.

Надеемся на дальнейшее долгосрочное сотрудничество!

Желаем вам новых взаимовыгодных проектов, процветания и здоровья!

С искренним уважением,

Руководителю

Если подчиненный пишет письмо руководителю предприятия, где он работает, документ можно начать с приветственных слов. Перед отправкой следует внимательно перепроверить точное правописание фамилии, имен, отчества начальника. На память полагаться не следует. Далее благодарность пишется по стандартной схеме.

Образец письма руководителю:

Глубокоуважаемый Кирилл Петрович!

Хочу искренне поблагодарить Вас за оказанную мне материальную помощь. Это позволило купить лекарства маме вовремя и спасти ее здоровье. Широта вашей души не знает границ. Искренне благодарю!

С уважением и благодарностью к Вам,

Главный инженер отделочного цеха                                                                                                                               Т.Р. Петухов

Сотруднику за профессиональные достижения

Самый распространенный вид благодарственных писем. Пишется по стандартному плану. Оформляется как на фирменном бланке, так и на специальном листе для подобных документов.

Пример благодарственного письма сотруднику:

Уважаемая Анна Петровна!

Компания ООО «Капиталинвестбанк», в лице генерального директора Нины Анатольевны Берц, выражает Вам благодарность за участие и победу во Всероссийском конкурсе «Лучший бухгалтер года»!

Надеемся на плодотворное и долгосрочное сотрудничество!

С уважением,

директор ООО «Капиталинвестбанк»                                                                                                                                            Н.А. Берц

Персоналу компании

Благодарность персоналу компании выражается через обращение к директору. В начале документа указывается ФИО руководителя. Про коллектив пишется ближе к середине текста. Требования к оформлению стандартные.

Пример благодарности персоналу:

Уважаемый Михаил Николаевич!

Компания, руководителем которой Вы являетесь, помогла нам организовать прием иностранных гостей на высшем уровне. Мы искренне благодарим весь персонал ЧП «Вкусно и весело» за высокий профессионализм и ответственный подход к делу.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

С уважением и благодарностью,

Директор ЧП «Логистика и путешествия»                                                                                                     А.Т. Комаров

Это важно: перед отправкой благодарственного письма следует проверить правильность написания персональных данных адресата. Ошибки в имени или фамилии могут испортить положительное впечатление.

Благодарственное письмо является хорошим инструментом налаживания положительной коммуникации между коллегами своей организации и другими.

Неправильно оформленный документ с ошибками может оказать обратное действие. Все старания автора отблагодарить партнера или сотрудниками обесценятся.

! Заказное и судебное письмо: сколько дней хранятся на почте разные виды корреспонденции

Удачным можно назвать документ, написанный живым языком. В нем должно содержаться непосредственное обращение к адресату по имени. Необычный, стильный дизайн бланка добавит положительных эмоций получателю документа. К благодарственному письму можно добавить небольшой подарок.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как написать благодарственное письмо:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)


8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/dokumenty/blagodarstvennoe-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.