Если сотрудник опоздал на самолет в командировке и купил билет

Содержание

Если опоздала на самолет в командировку кто оплачивает

Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных). Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации.

Обоснование: Командировкой в соответствии с действующим законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 Трудового кодекса РФ). При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст.

168 ТК РФ).

ТК РФ.

Кроме того, на стоимость парковки нужно начислить взносы.Проверяющие наверняка признают ее трудовой выплатой, и в числе необлагаемых командировочных расходов она прямо не указанач.1 ст. 7, ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Неоднозначные командировочные расходы и их учет Кстати, и НДС со стоимости всех четырех билетов вы сможете принять к вычетуп.7 ст. 171 НК РФ;

не облагается НДФЛ, так как цена всех мест в купе будет относиться к расходам директора на проезд, которые не подлежат обложению НДФЛп. 3 ст. 217 НК РФ;

Однажды к такому же выводу пришел и суд, когда руководителю оплатили целое купеПостановление ФАС СЗО от 02.11.2010 № А56-6808/2010.

Важно

Поэтому рекомендуем получить его согласие на удержание сумм из зарплаты в письменном виде. Кстати, на этот момент обращено внимание и в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.

Как оформить такое согласие? Есть несколько способов.

Работник может написать собственноручно на приказе о взыскании: «Согласен с суммой и основанием удержания». Или же можно оформить отдельный документ.

› Если месячный срок был пропущен или сотрудник отказался вернуть долг добровольно, взыскать задолженность сложнее.

Это можно будет сделать только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).Работник опоздал на рейс.

Например, разовые продажи товаров по ценам ниже закупочных не свидетельствуют об отсутствии экономической обоснованности затрат.

Ipc-zvezda.ru

Поскольку, для того, чтобы добраться до аэропорта, который практически всегда расположен за чертой города, работник должен выехать заблаговременно, в данном случае до 12 часов ночи, следовательно, этот день и будет являться днем отъезда в командировку.Однако, в данной ситуации дата, указанная в билете не будет совпадать с датой отъезда.

Командировки – разбираем неоднозначные ситуации

Расходы, которые не соответствуют этому критерию, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.* Ситуация: как при расчете налога на прибыль применить термин «экономически оправданные расходы» Степень экономической оправданности расходов организация оценивает самостоятельно.

Проверяющие наверняка признают ее трудовой выплатой, и в числе необлагаемых командировочных расходов она прямо не указанач. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

Более того, в свое время Минздравсоцразвития указывало, что Закон № 212-ФЗ содержит исчерпывающий перечень командировочных расходов, которые не облагаются взносамиПисьмо Минздравсоцразвития от 26.05.2010 № 1343-19.

А в нем поименован опять же именно проезд в аэропортч.

2 ст.
9 Закона № 212-ФЗ.

В таком случае работник не виноват, следовательно, НДФЛ с него удерживать не надо Сообщений: 6 324 Ну тогда — Вышел за час, а время в пути 2 часа, в результате опоздал — тоже уважительная причина.

Таким образом, авансовый отчет заполняется в обычном порядке, как по обычной командировке. К нему прикладывается тот билет, по которому сотрудник в конце концов улетел, а также заявление сотрудника на сумму штрафных санкций с визой руководителя.

2. Бухгалтерский учет.

Билет представляет собой договор перевозки между транспортной компанией и пассажиром (п.

2 ст. 786 ГК РФ). Поэтому сбор за возврат билета можно считать штрафом за нарушение условий договора.

В бухгалтерском учете такие расходы являются прочими (п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и отражаются по дебету сч.

В командировке у работника был шестидневный график, обязан ли работодатель предоставить ему дополнительные выходные Такой обязанности у работодателя нет. Обратимся к Инструкции. Согласно пункту 8, командированный сотрудник работает по графику, принятому в организации, в которую он прибыл в командировку.

Возмещение расходов на командировку

Источник: https://zakon02.ru/esli-opozdala-na-samolet-v-komandirovku-kto-oplachivaet/

Расходы принимаемые к учеты при опоздании на рейс

Если сотрудник опоздал на самолет в командировке и купил билет

В случае если это был не единственный рейс, и вас ждала пересадка, то восстанавливать придётся уже полный билет, включая транзит.

Естественно, это намного дороже, чем простая уплата штрафа, но по международным стандартам авиаперевозок, при отсутствии пассажира на первом рейсе, пересадка аннулируется.

Важно: Если вы опоздали на самолёт с билетом, купленным по акции, или специальному тарифу, то обмен с оплатой штрафа в таком случае будет невозможен. Придётся покупать новый билет, полностью оплачивая его стоимость.

Здесь вариантов развития событий может быть, как минимум два, и один из них считается позитивным, несмотря на факт упущенного вылета. Речь об опоздании на пересадочный рейс, из-за задержки вылета первого самолёта. Причин может быть масса: погодные условия, нестыковки расписаний и так далее.

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Как это правильно указать в наших внутренних документах?

: Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться НДФЛ. И из нее тоже придется удержать налог.

((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) + 700 руб.).

Как известно, суточные в пределах 700 руб. НДФЛ не облагаются. В результате и работник получит от организации, сколько надо (1275 руб. – (1275 руб. – 700 руб.)

Каким образом отразить сумму по неиспользованному билету, в том числе сумму НДС, в бухгалтерском и налоговом учете?
Необходимо ли удержать НДФЛ с подотчетного лица?

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации-работодателя (ст. 168 ТК РФ). В силу п.п. 1, 7 ст.

171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму исчисленного НДС на суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

Опоздал на самолет

Лучше найдите начальника смены аэропорта и попросите его поставить на вашем билете отметку о том, что вы были в аэропорту, но на свой рейс не успели.Если пассажир все-таки хочет попасть в пункт назначения, ему стоит попытаться поменять билет на более поздний рейс у представителя авиакомпании.

Если же это не удастся сделать или смысл в путешествии в связи с опозданием на самолет вообще отпал, пассажир вправе сдать билет и получить обратно уплаченную за него сумму.

Если работник опоздал на самолет в командировке

11 Положения № 749. То есть если работник добирается до места назначения прямым поездом — стоимость двух билетов.

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет
Командировки – разбираем неоднозначные ситуации
Возмещение расходов на командировку
Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет проводки
Неоднозначные командировочные расходы и их учет
Командировка: сотрудник опаздал на самолет

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет Важно Если хотите подстраховаться, можете попросить работника написать пояснительную записку, объясняющую отсутствие у него расходов на дорогу обратно.

Например, с таким содержанием: «К авансовому отчету не приложены проездные документы на обратную дорогу от места командирования до места работы, поскольку была возможность вернуться не на общественном транспорте и расходов на проезд не было. На вопросы отвечала Н.Г.

Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. То есть нужно прописать отдельно, что мы выплачиваем работнику компенсацию в размере НДФЛ.

Как это правильно указать в наших внутренних документах? Также ее нельзя будет учесть в расходах.

Поэтому если хочется, чтобы работники получали ровно по 1200 руб. за сутки командировки, то имеет смысл установить размер суточных, который будет включать в себя НДФЛ, — 1275 руб.

((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) + 700 руб.).

Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы

Обоснование позиции: На основании ст.

167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

На основании пп.

Организация купила билеты а на рейс сотрудники опоздали как принять к учету

Оказывается, что НДС, который не выделен отдельной строкой, принять к вычету нельзя.

Внимание Разумеется, для признания расходов на авиаперелет в качестве уменьшающих налог на прибыль одних авиабилетов недостаточно.

К авансовому отчету также должны быть приложены чеки гостиницы, командировочное удостоверение, приказ о командировке, задание на командировку и прочие документы, подтверждающие производственную направленность командировки.

Инфо Возмещаем НДС Поскольку при приобретении авиабилетов факт оказания услуг подтверждается авиабилетом и утвержденным авансовым отчетом, то и принять к вычету НДС нужно в дату утверждения авансового отчета руководителем.

Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы

Несмотря на то что перед списком расходов стоят слова «в частности», которые предполагают, что перечень затрат является открытым, налоговики в некоторых разъяснениях говорят о том, что в на основании подп.

Источник: http://domprava76.ru/rashody-prinimaemye-k-uchety-pri-opozdanii-na-rejs-81741/

Если сотрудник опаздывает на рейс и не улетает за чей счет билеты

Если сотрудник опоздал на самолет в командировке и купил билет

Опоздание на рейс не дает пассажиру привилегий в прохождении процедур регистрации и контроля. Уровень готовности помочь опоздавшему зависит лишь от личностных качеств должностных лиц, а также от класса билета!

По прибытию в воздушную гавань необходимо сразу приступить к регистрации. Сделать это можно тремя способами: В целом, все действия при опоздании сводятся к минимизации сроков прохождения процедур и оповещение авиакомпании о случившемся. В случае опоздания на самолет при стыковочных рейсах пассажир защищен гораздо серьезней.

Стыковочный рейс – это перелет из одного населенного пункта в другой с пересадкой в третьем.

Если вы опоздали на стыковочный рейс и самолет улетел без вас, не стоит паниковать и нервничать.

Обеспечить хранение багажа. Через 2 часа — прохладительные напитки, 2 телефонных звонка или 2 сообщения по электронной почте. Через 4 часа — горячее питание.

Далее кормить каждые 6 часов днем и каждые 8 часов ночью. Через 6 часов в ночное время и через 8 часов днем — гостиничный номер плюс трансфер.

У зарубежных компаний выплаты исчисляются иначе.

Если опаздываешь на самолет, что делать? Информация для авиатуристов

Многие сайты продажи авиабилетов имеют функцию напоминания о предстоящем рейсе за день.

Вы также можете поставить себе напоминание на смартфоне. Это поможет вам минимально снизить риски опоздания на такую процедуру, как регистрация на самолет.

Если вы купили проездные документы на стыковочные рейсы или, тем более, на рейсы с пересадками, этот пункт должен выполняться обязательно.

Чересчур беспечное отношение и надежда на отсутствие задержек рейсов могут впоследствии стоить вам очень дорого.

В последнем случае меньше всего повезет пассажирам эконом-класса и чартерных рейсов: им возвращаются только аэропортовые сборы или вообще ничего.

При покупке билета бизнес-класса есть возможность вернуть полную стоимость.

Помните, что для пересадки нужен посадочный талон, поэтому лучше регистрироваться сразу на два рейса.

Кто оплатит билет в случае опоздания на стыковочный рейс?

Вы часто задаете нам этот вопрос. Чтобы прояснить ситуацию, мы решили привести в этом тексте подробные и понятные объяснения Мартина Рикена, директора по корпоративным коммуникациям авиакомпании Lufthansa: Конечно же, на практике трудно добиться не то что возврата полной стоимости билета.

но и даже питания. Поэтому не рискуйте — если подбираете стыковки самостоятельно, оставляйте запас времени на пересадку, получение и сдачу багажа. И, конечно же, самое главное — мы продаем ТОЛЬКО единые билеты.

Это значит, что в случае вынужденного опоздания на стыковочный рейс, вас обязательно посадят на следующий совершенно бесплатно.

Командировка: сотрудник опаздал на самолет

Компенсировать ему за вычетом подоходного и не принимать для прибыли, или без вычета подоходного, и не принимать для прибыли? Решение будет за руководством.

если оформить как перенос начала вылета по просьбе фирмы (надо было доделать документы) — не надо брать НДФЛ 14.

А завтра прихожу и рассказываю как я тут умирал (и дейсвительно же умирал!), что вы мне скажите? Пример неудачный — можно поверить, а там уже есть документы.

Если Вы опаздываете на свой рейс

Авиакомпании напоминают своим пассажирам, что приезжать в аэропорт следует заранее.

сильно заранее. Но в жизни случаются такие неприятности как перекрытые автострады, автомобильные пробки и форс-мажоры личного характера. Когда заканчивается регистрация на рейс, во многом зависит от аэропорта. Например, в московские аэропорты необходимо прибыть не позднее, чем за 40 минут до вылета.

В иностранных аэропортах Вас, возможно, зарегистрируют и за десять минут до отлета.

Только все эти платные услуги облегчают жизнь, если Вы приехали в аэропорт в последний момент, но никак не смогут помочь, если Вы опоздали.

Очень полезной бывает онлайн-регистрация на рейс. Проходя регистрацию заранее через Интернет, Вы можете выбрать себе желаемое место в салоне, а также избежать стояния в очереди в аэропорту.

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

Сотрудник купил билет на самолет, опоздал и купил второй, нужно ли возмещать расходы Если же ваш сотрудник докажет факт вынужденной задержки, то Вам придется оплатить 3 билет и НДС начислять не нужно.

Какие документы требуются для назначения и выплаты единовременного государственного пособия на рождение ребенка , если на выплату претендует отец ребенка установивший отцовство. Порядок действий работодателя.

Ищете дешёвые авиабилеты? Ищете дешёвые авиабилеты?

Авиакомпании ежемесячно делают скидки на свои авиабилеты.

Размеры скидок могут доходить до 50%. Будьте первыми среди тех кто узнает, о начале распродажи авиабилетов.

Опоздание на авиарейс – это еще не повод расстраиваться. Вариант 1: маршрут и пункт пересадки вам подбирала авиакомпания, билет у вас из пункта вылета до пункта прибытия с пересадкой в промежуточном аэропорту (вы трансферный пассажир).

Если вы опоздали по вине авиакомпании, из-за отмены или задержки рейса, то все ваши возникшие проблемы будет решать авиакомпания перевозчика, для этого достаточно обратиться к представителю вашей авиакомпании в аэропорту пересадки.

Перестаньте паниковать!

Изменить вы ничего не сможете, а нервы дороже денег. Успокойтесь. Сразу свяжитесь с представителями авиакомпании, они расскажут, что делать и какие есть варианты, возможно еще не все потеряно. Когда успокоитесь и узнаете все доступные варианты, принимайте решение.

Источник: https://152-zakon.ru/esli-sotrudnik-opazdyvaet-na-rejs-i-ne-uletaet-za-chej-schet-bilety-12444/

Если опаздываешь на самолет, что делать?
Информация для авиатуристов

Многие сайты продажи авиабилетов имеют функцию напоминания о предстоящем рейсе за день. Вы также можете поставить себе напоминание на смартфоне. Это поможет вам минимально снизить риски опоздания на такую процедуру, как регистрация на самолет.

Если вы купили проездные документы на стыковочные рейсы или, тем более, на рейсы с пересадками, этот пункт должен выполняться обязательно. Чересчур беспечное отношение и надежда на отсутствие задержек рейсов могут впоследствии стоить вам очень дорого.

В последнем случае меньше всего повезет пассажирам эконом-класса и чартерных рейсов: им возвращаются только аэропортовые сборы или вообще ничего. При покупке билета бизнес-класса есть возможность вернуть полную стоимость. Помните, что для пересадки нужен посадочный талон, поэтому лучше регистрироваться сразу на два рейса.

Как отразить опоздание на рейс

Если сотрудник опоздал на самолет в командировке и купил билет

Это происходит в большинстве случаев у людей, купивших билеты на ночное время — от нуля часов. Запомните, что после нуля часов — это уже следующий день. К примеру, ваше время вылета 00:30 15 августа. Тогда в аэропорт необходимо приехать 14 августа.

Как бы комично это ни звучало, но были случаи, когда, купив задолго билет и основательно подготовившись к путешествию, в итоге пассажир опоздал на самолет. Еще одна возможная причина актуальна для стыковочных рейсов. Подробнее этот вид мы рассмотрим отдельно.

Но вкратце отметим, что бывает множество предложений на сайтах продажи авиабилетов по очень привлекательным ценам, где стыковки между рейсами составляют двадцать-тридцать минут.

Ни в коем случае не стоит попадаться на такие уловки и приобретать эти билеты, даже если вы уверены, что прекрасно ориентируетесь в указанных аэропортах и успеете на посадку без повторной регистрации. Не успеете.

Опоздание на рейс

Важно В свою очередь, к доходам в натуральной форме, в частности, относятся:– стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), полностью или частично оплаченных организацией за сотрудника в его интересах;– стоимость товаров (работ, услуг), предоставленных сотруднику на безвозмездной основе или с частичной оплатой;– стоимость товаров (работ, услуг), выданных в счет оплаты труда.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 211 Налогового кодекса РФ. При этом доходом признается экономическая выгода, полученная в денежной или натуральной форме (ст.
41 НК РФ).

Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если оплата товаров (работ, услуг) произведена в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду.

Если опоздал на самолёт. что делать?

Внимание Вспомните, что регистрация на международные рейсы заканчивается за сорок пять минут, на внутренние — за полчаса до вылета, поэтому если примерно столько времени у вас остается, а вы стоите в самом конце общей очереди, ищите специальную стойку регистрации для опаздывающих пассажиров.

К сожалению, она есть не во всех аэропортах, и эта услуга может быть платной для эконом-класса — около двух тысяч рублей. Но это ваш реальный шанс использовать билет и успеть на самолет.
Если стойки нет, попробуйте найти представителя вашей авиакомпании и объяснить ему ситуацию.

Главное — не бездействуйте, а постарайтесь с умом расходовать драгоценные минуты.

Вы опаздываете, еще не приехав в аэропорт Если вы поняли, что опаздываете еще дома или по дороге в аэропорт, обязательно дайте знать об этому агентству или контактному лицу компании, через которые приобретался проездной документ.

Всегда обращайте внимание на условия тарифа Делайте это, даже если у вас нет никаких предпосылок к тому, что вы можете не успеть на посадку и вы никогда раньше не задавались вопросом: «Если опаздываешь на самолет, что делать?». Как говорится, кто предупрежден, тот вооружен, поэтому на случай непредвиденных обстоятельств ознакомьтесь с этой информацией. Особенно внимательно следует прочитать тот пункт, где оговаривается обмен и возврат авиабилетов.

Возврат билетов на самолет при опоздании в связи с болезнью

Если правильно квалифицировать расходы, то вы успешно сформируете отчетность и посчитаете налоги. Ошибочные записи сторнируйте. Помните, расходы учитывают в зависимости от их назначения и условий, при которых они понесены. Так, например, в бухучете затраты относят не только к прочим, но и к расходам по обычным видам деятельности (п.

4
– начислена компенсация сотруднику за личный автомобиль сверх норм. Правильно так: Дебет 20 (26, 44…) Кредит 73– 5000 руб.

Если сотрудник опоздал в аэропорт направляясь командировку

Если сотрудник опоздал на самолет в командировке и купил билет

Причина задержки работника в командировке (авария и, как следствие, опоздание на самолет) является объективной, а сама задержка — вынужденной.

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 168 ТК РФ).

Важно

Вопрос № 5: следует ли оплачивать суточные и отель, если командированный сотрудник заболел? Ответ: да, необходимо. Этот пункт также урегулирован в нормативной документации.

Так, в п. 25 Положения о служебных поездках говорится, что сотруднику, который заболел в период командировки, необходимо возмещать затраты по найму жилья и оплачивать суточные за весь период, пока он не имеет возможности из-за болезни исполнять работу или возвратиться к месту жительства.А п. 16 Инструкции о командировках позволяет решить вопрос о продлении командировки на период болезни. Причем решает его очень просто – дни болезни не включены в период служебной поездки, который указан в удостоверении командировочного работника.
Вопрос № 6: какую документацию в обязательном порядке следует составлять при направлении работника в служебную поездку? Ответ: командировочное удостоверение.