Изменение дз косвенным бддс
Бюджет доходов и расходов, БДДС, Баланс
Из цикла статей «Формирование бюджета промышленного предприятия». Часть 3
Бюджет доходов и расходов
Бюджет доходов и расходов (БДР), позволяет планировать финансовый результат деятельности предприятия.
После того, как в ООО «Агромаш» сформированы Бюджет доходов, Бюджет производственной себестоимости, Бюджет расходов на сбыт, Бюджет административных расходов, Бюджет социальной сферы и Бюджет расходов по банковским учреждениям, можно приступать к составлению БДР, который позволяет планировать финансовый результат деятельности предприятия.
→ Управление финансами
Рассмотрим подробнее, каким образом и из каких бюджетов консолидируются данные при составлении БДР на нашем предприятии. Чтобы не перегружать цифровой материал, представленный в статье, показатели бюджетов ООО «Агромаш» поданы в округленном виде.
Суммы доходов по основной деятельности берутся из Бюджета доходов.
Для определения себестоимости реализованной продукции необходимо вернуться к Бюджету производственной себестоимости и Бюджету производства и реализации. Например, по модели «Муравей» согласно Бюджету производства и реализации планируется реализовать всю произведенную продукцию и остатки в количестве 10 штук.Следовательно, к производственной себестоимости всего выпуска модели «Муравей» нужно прибавить производственную себестоимость изделий на складе (исходя из производственной себестоимости единицы изделия прошлого периода): 513205 + 10 х 3160 = 544805.
Аналогично выполняем расчет по модели «Жук»: 471513 + 4 х 3799 = 486709.
По мотоблокам «Шмель» планируется реализовать всю произведенную в плановом периоде продукцию; складских запасов по этой модели нет, поэтому сразу переносим сумму производственной себестоимости из Бюджета производственной себестоимости. По запчастям указываем себестоимость реализованной продукции из Бюджета производства и реализации, где по строке «Запчасти» указано движение запчастей по их производственной себестоимости.
Сумма валовой прибыли определяется как разница между доходом от реализации продукции и себестоимостью реализованной продукции.
Общая сумма расходов на сбыт берется из Бюджета расходов на сбыт (без НДС). Расходы на сбыт распределены по каждому виду продукции пропорционально доходу от реализации продукции.
Общие суммы по административным расходам, расходам на социальную сферу, расходам на услуги банка берутся из соответствующих бюджетов и распределяются по видам продукции пропорционально маржинальному доходу. Коэффициент распределения был определен ранее при расчете маржинального дохода.
Проценты по кредиту не распределяются по видам продукции, а относятся сразу на расходы по модели «Шмель», поскольку кредит был взят предприятием под производство именно этой модели.
Прибыль от обычной деятельности определяется путем вычитания из валовой прибыли всех перечисленных расходов. Налог на прибыль рассчитывается по ставке 25%. Чистая прибыль предприятия за планируемый период составляет 615507 грн: 820675 — 205168.
Капитальное строительство
Поскольку маржинальный анализ выявил как наиболее перспективные производство и реализацию мотоблоков модели «Шмель», руководство предприятия приняло решение о строительстве дополнительных производственных помещений для наращивания объемов производства этой модели. Строительные работы начались в предыдущем квартале.В планируемом месяце продолжается строительство и формируется Бюджет капитального строительства, где указываются все расходы, связанные с этой программой. Этот бюджет может составляться в более подробном виде, чем продемонстрировано нами. Сумма расходов на капитальное строительство составила 517948 грн без НДС, или 621537 грн с НДС.
Бюджет движения денежных средств (БДДС)
После составления БДР можно приступать к составлению Бюджета движения денежных средств (БДДС) отдельно по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. В нашем случае предприятие не проводило финансовой деятельности, поэтому БДДС содержит показатели только по двум ее видам.
Разработка БДДС начинается с определения поступлений и выплат по операционной деятельности. Суммы платежей указываются с учетом НДС. Рассмотрим, из каких бюджетов консолидируются данные при составлении БДДС ООО «Агромаш».
Поступления денежных средств берем из Бюджета поступлений, платежи по производственной деятельности — из Бюджета платежей по закупкам. Так, сумма платежей по закупке металлопродукции и лакокрасочных материалов составит 200915 грн: 192015 + 8900. Аналогично в БДДС вносятся суммы платежей по всем группам ресурсов.
Выплаты зарплаты основного производственного персонала (вместе с выплатами зарплаты начальников цехов) берутся из Бюджета расходов на оплату труда прошлого месяца и Бюджета общепроизводственных расходов цехов за прошлый месяц. Выплаты по общепроизводственным расходам, а также по остальным видам расходов берем из соответствующих бюджетов.
Чистое движение денежных средств от операционной деятельности определяется как разница между поступлениями от операционной деятельности и платежами по операционной деятельности.
Мы знаем, что предприятие финансирует строительство новых производственных помещений. Сумма, которую намерено выплатить предприятие, превышает чистое движение денежных средств операционной деятельности за месяц (569591 грн) и составляет 586537 грн с учетом НДС.
Чистое движение денежных средств за период отрицательное и составляет -16947 грн: 569591 — 586537. Однако с учетом остатка денежных средств на начало периода остаток денежных средств на конец периода — 9370 грн: 26317 — 16946. Кроме того, в плановом месяце предусмотрен расчет векселем.
Сумма расходов по капитальному строительству из Бюджета капитального строительства составила 517948 грн. С НДС эта сумма будет 621537 грн, в т. ч. 103590 грн — НДС.
Если заложить в БДДС всю эту сумму, получим отрицательный остаток денежных средств на конец периода, то есть кассовый разрыв. Этого допускать нельзя ни в коем случае. Поэтому предприятием было запланировано в счет задолженности по капитальному строительству выдать вексель на сумму 35000 грн.В отличие от приведенных расчетов, довольно часто в результате составления БДДС предприятие может получить отрицательный остаток денежных средств или остаток ниже минимально установленного уровня.
Для устранения дефицита БДДС необходимо заново проанализировать функциональные и операционные бюджеты, выявить резервы увеличения денежных поступлений или сокращения выплат, рассмотреть возможность привлечения дополнительного капитала и пересчитать бюджеты с учетом запланированных изменений.
Прогнозный баланс
Составление Прогнозного баланса является завершающим аккордом финансового планирования. Он позволяет не только проверить корректность составления всех остальных бюджетов, но и планировать финансовое состояние, в котором будет находиться предприятие после реализации всего намеченного в функциональных бюджетах.
Рассмотрим особенности технологии составления Прогнозного баланса и его взаимосвязь с операционными бюджетами, а также БДР и БДДС.
Значение статей Прогнозного баланса на начало периода переносится из соответствующих статей Прогнозного баланса на конец периода предыдущего бюджетного месяца. Рассмотрим, каким образом на нашем предприятии были получены плановые значения статей Прогнозного баланса на конец августа 2008 года.
I. Расчет значений на конец периода по статьям активов. Сумма по статье «Незавершенное строительство» увеличилась на величину капитальных инвестиций из соответствующего бюджета.
Сумма по статье «Основные средства» уменьшилась на величину амортизационных отчислений в планируемом месяце, которую определяем путем суммирования соответствующих статей из Бюджетов административных, общепроизводственных расходов и Бюджета социальной сферы.
Движения по статьям «Долгосрочные финансовые инвестиции» и «Долгосрочная дебиторская задолженность» у предприятия не было.
Сумма по статье «Производственные запасы» берется из бюджета закупок и остатков (1331 + 8755 + 192 + 48 + 1030 = 11356 грн).
При определении суммы по статье «Незавершенное производство» предприятие исходит из того, что незавершенное производство составляет 6,14% производственной себестоимости за период: 1451462 х 0,0614 = 89206 грн. Величина 6,14% обусловлена статистическими данными прошлых периодов.
Сумма в строке «Готовая продукция» рассчитывается как остатки готовой продукции в натуральном выражении из Бюджета производства и реализации, умноженные на их производственную себестоимость из соответствующего бюджета.В нашем случае остатки готовой продукции планируются только по запчастям, и сумма берется из Бюджета производства и реализации.
Изменений по строке «Векселя полученные» не было.
В строке «Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги» отражается сумма дебиторской задолженности из соответствующего бюджета.
Сумма в строке «Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом» включает:
- сумму на начало периода (11248 грн);
- сумму налогового кредита (13558,43 грн), полученную как разница между налоговыми обязательствами по реализации и налоговым кредитом по понесенным расходам операционной деятельности (расчет по данным функциональных бюджетов);
- сумму налогового кредита по капитальному строительству из соответствующего бюджета (103590 грн).
Изменений задолженности по выданным авансам не было.
Сумма в строке «Денежные средства и их эквиваленты» берется из БДДС.
Сумма по «Расходам будущих периодов» не изменилась.
Таким образом, сумма активов Баланса составила 6038285 грн.
II. Расчет значений на конец периода по статьям пассивов. Уставный капитал предприятия в августе не планируется увеличивать, он остается неизменным, как и сумма резервного капитала.
Сумма нераспределенной прибыли увеличивается на величину прибыли из БДР: 55210 + + 615507 = 670717 грн.
Сумма краткосрочных кредитов остается неизменной, поскольку предприятие не планирует возврата кредита или получения дополнительного.
Сумма по строке «Векселя выданные» увеличена по сравнению с предыдущим периодом на 35000 грн, то есть на сумму веселя, который предполагается выдать в счет части долга по капитальному строительству.
Сумма по строке «Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги» берется из соответствующего бюджета кредиторской задолженности.
Сумма по строке «Текущие обязательства по расчетам» складывается из:
- остатка за предыдущий период;
- разницы между начисленной и выплаченной заработной платой (берется из соответствующих статей операционных бюджетов);
- разницы между начисленными и выплаченными налогами (берется из соответствующего бюджета);
- суммы начисленного налога на прибыль (из БДР).
Таким образом, сумма пассивов предприятия составляет 6038285 грн. Равенство Активов и Пассивов соблюдено.
В ООО «Агромаш» сложилась типичная для многих предприятий ситуация: денег нет, а прибыль есть. Почему так получается? Ответ на этот вопрос дает БДДС, рассчитанный косвенным методом.
Для расчета берем чистую прибыль за вычетом амортизации из БДР — 615507 грн. Прибавляем сумму амортизационных отчислений (функциональные бюджеты).
Вычитаем изменение суммы оборотных активов (Прогнозный баланс): дебиторской задолженности (314058 + 117148) и запасов (-10791 + 4646 — 33636). Прибавляем изменение суммы текущих обязательств по IV разделу Баланса (-265409 грн).По инвестиционной деятельности произошло изменение суммы необоротных активов на 517948 грн. Изменений по финансовой деятельности не было.
Подсчитаем суммарное изменение денежных средств (АДС):
ДДС = 615507 + 11511 — 431206 + 39781 + + 265409 — 517948 = -16947 грн.
К начальному сальдо денежных средств 26317 грн прибавляем АДС -16947 и получаем сумму конечного сальдо денежных средств 9370 грн, которая стоит в Прогнозном балансе
На следующем, итоговом, этапе составим Аналитические показатели бюджетов.
Поскольку одной из целей внедрения бюджетирования на предприятии является контроль и анализ рентабельности по каждому виду продукции, целесообразно рассчитать рентабельность отдельных видов продукции на основании данных БДР.
Для этого по каждому виду продукции определяем величину чистой прибыли и делим ее на сумму полных расходов по этому виду продукции. Например, рентабельность мотоблока «Муравей» получаем следующим образом.
Из БДР берем прибыль от обычной деятельности (245043 грн), вычитаем из нее величину налога на прибыль (61261 грн), получаем чистую прибыль (183782 грн). Чистую прибыль делим на величину общих расходов, приходящихся на мотоблок (564955 грн), получаем рентабельность 32,53%.
Аналогичным образом получаем рентабельность мотоблока «Жук» — 39,54% и «Шмель» — 51,55%.
На этом формирование бюджетов и прогнозных аналитических показателей ООО «Агромаш» завершено. Следующий шаг — исполнение бюджетов, контроль и анализ причин отклонений для принятия своевременных и эффективных управленческих решений.
Источник: ж-л «Управленческий учет и бюджетирование», №10 (10) октябрь 2008
Источник: https://www.intalev.ua/library/articles/article.php?ID=24593
Бддс косвенным методом
Бюджет движения денежных средств (БДДС), подготовленный с использованием косвенного метода, корректирует чистую прибыль для расчета денежных средств от операционной деятельности.
Другими словами, изменения в счетах активов и пассивов, которые влияют на остатки денежных средств в течение года, добавляются или вычитаются из чистой прибыли на конец периода для получения операционного денежного потока.
Сравнение формирования БДДС прямым и косвенным методом
Раздел операционной деятельности бюджета — это единственное различие между БДДС прямым и косвенным методами.
При прямом методе перечисляют все поступления и выплаты денежных средств из отдельных источников для расчета операционных денежных потоков.
БДДС прямым методом не только сложно создать, но такой подход требует совершенно отдельной сверки (которая очень похожа на косвенный метод), чтобы доказать, что данные в разделе операционной деятельности являются точными.
Прямой метод представления бюджета о движении денежных средств представляет конкретные денежные потоки, связанные с элементами, которые влияют на денежный поток. Элементы, которые обычно включают:
- денежные средства, полученные от клиентов;
- проценты и полученные дивиденды;
- денежные средства, уплаченные работникам;
- денежные средства, уплаченные поставщикам;
- выплаченные проценты;
- уплаченные налоги.
Преимущество прямого метода над косвенным методом заключается в том, что он раскрывает операционные денежные поступления и платежи.
Этот метод редко используют по той простой причине, что информацию для него трудно собрать. Компании обычно не аккумулируют и не хранят информацию так, как это требуется для этого формата.
Использование прямого метода может потребовать реструктуризации плана счетов для сбора различной информации.
Вместо этого организации используют косвенный метод, данные по которому легче получить из существующих бухгалтерских данных.Компании предпочитают косвенный БДДС прямому методу, потому что информация, необходимая для создания этого отчета, легко доступна в любой учетной системе.
Фактически, финансовому менеджеру даже не нужно заходить в бухгалтерское программное обеспечение для создания этого отчета. Все, что ему нужно, чтобы провести косвенный анализ денежных потоков — это сравнительный отчет о прибылях и убытках.
Давайте посмотрим на формат и способ подготовки бюджета о движении денежных средств – БДДС — косвенным методом.
Формат Бддс косвенным методом
Раздел операционной деятельности всегда начинается с чистой прибыли за период, затем следуют «неденежные» расходы, прибыли и убытки, которые необходимо добавить или вычесть из чистой прибыли. Эти «неденежные» операции обычно включают:
- амортизационные отчисления;
- прибыль или убыток от продажи активов;
- убытки по дебиторской задолженности.
При этом, «неденежные» расходы и убытки нужно прибавить, а прибыль необходимо вычесть.
Следующий раздел, относящийся также к операционной деятельности, корректирует чистую прибыль на изменения в активах, которые влияют на денежные средства. Эти учетные записи обычно включают:
- задолженность на счетах;
- инвентаризация;
- авансируемые затраты;
- дебиторская задолженность сотрудников и владельцев.
В данном разделе нужно рассчитать, как изменения в счетах активов повлияют на денежные средства, чтобы определить, каким образом должен быть скорректирован доход.
Когда актив увеличивается в течение года, наличные деньги могут использоваться для покупки нового актива. Таким образом, чистое увеличение счета актива фактически уменьшило денежные средства, поэтому нам необходимо вычесть это увеличение из чистой прибыли.
Верно и обратное. Если счет актива уменьшается, нам нужно будет добавить эту сумму обратно в доход.
Вот общее правило при подготовке косвенного отчета о движении денежных средств:
- увеличение счета актива: вычитание суммы из дохода;
- учетная запись актива уменьшается: добавьте сумму к доходу.
Последний раздел операционной деятельности корректирует чистую прибыль на изменения в счетах обязательств, касающихся движения денежных средств в течение года.
Вот некоторые из учетных записей, которые обычно используются:
- кредиторская задолженность;
- начисленные расходы.
Поскольку обязательства имеют кредитовое сальдо в отличие от дебетового сальдо счетов активов, раздел обязательств работает противоположно разделу активов. Другими словами, увеличение обязательства должно быть добавлено обратно в доход.
Например, если проанализировать кредиторскую задолженность к оплате, то если в течение года увеличивалась кредиторская задолженность, это означает, что мы что-то купили без использования наличных денег.
Таким образом, эта сумма должна быть добавлена обратно.
Вот основной совет, который можно использовать для всех учетных записей:
- увеличение счета обязательств: добавляется сумма из дохода;
- списание обязательств: вычитается сумма из дохода.
Все описанные корректировки суммируются и эта сумма корректирует чистую прибыль за период в соответствии с денежными средствами, полученными от операционной деятельности.
записи прошедших вебинаров по теме «Бюджетирование»
Косвенный БДДС – составление: Бддс косвенным методом пример расчета (руб.)
Чистая прибыль | 3 000 000 |
Корректировки: | |
Износ и амортизация | 125 000 |
Резерв на потери по дебиторской задолженности | 20 000 |
Прибыль от продажи объекта | (65 000) |
80 000 | |
Увеличение торговой дебиторской задолженности | (250 000) |
Уменьшение запасов | 325 000 |
Снижение кредиторской задолженности | (50 000) |
25 000 | |
Денежные средства, полученные от операций | 3 105 000 |
Приобретение основных средств | (500 000) |
Поступления от продажи оборудования | 35 000 |
Чистые денежные средства, использованные в инвестиционной деятельности | (465 000) |
Поступления от выпуска обыкновенных акций | 150 000 |
Поступления от выпуска долгосрочных долговых обязательств | 175 000 |
Выплаченные дивиденды | (45 000) |
Чистые денежные средства, использованные в финансовой деятельности | 280 000 |
Чистое увеличение денежных средств и их эквивалентов | 2 920 000 |
Денежные средства и их эквиваленты на начало периода | 2 080 000 |
Денежные средства и их эквиваленты на конец периода | 5 000 000 |
Табл. 1 Составление косвенного БДДС пример
Как можно видеть из таблицы, при подготовке раздела операционной деятельности всегда исходят из чистой прибыли, а затем корректируют расходы, прибыли, убытки, счета активов и счета обязательств соответственно.
Таким образом, компании намного чаще используют косвенный метод, так как его легче подготовить, что делает его менее дорогостоящим и требует меньше времени на создание.
Продукт «WA: Финансист» позволяет создавать бюджеты движения денежных средств как прямым, так и косвенным методом. Кроме того, инструментарий программы позволяет строить разнообразные отчеты на основании плановых и фактических данных.
Рисунок 1. Пример формы консолидированного косвенного БДДС в «WA: Финансист: Управленческий учет (МСФО)».
Источник: https://www.1CashFlow.ru/bdds-kosvennym-metodom
Бюджет движения денежных средств
Движение денежных средств, поступление выручки или оплата различных услуг – составляющие каждодневного процесса, происходящего на современном предприятии. Строить перспективы развития фирмы невозможно без качественных аналитических данных.
Поэтому финансистами изобретен такой инструмент управления деятельностью компании, как бюджет, позволяющий отследить перемещение финансовых потоков, спрогнозировать возможные доходы, учесть предполагаемые затраты, исключить возможность возникновения негативных процессов.
Цели финансового анализа определяют формирование различных бюджетов, наиболее актуальными из которых являются бюджеты движения денежных средств (БДДС), а также доходов и расходов (БДР). Главным итогом бюджетирования является прогнозная величина прибыли и оценка рентабельности бизнеса в целом.
Бдр и бддс: что это?
По сути, эти бюджеты формируют два ключевых показателя фирмы – прибыль и остаток денежных средств.
БДР отражает операции, влияющие на прибыль. Составляют его по аналогии с отчетом о финрезультатах, указывая:
- Источники доходов компании;
- Направление расходования средств;
- Объемы доходов и расходов.
- Прибыль/убыток за определенный период.
В БДДС фиксируют движения денежных потоков, т. е. отражают операции, имеющие денежное выражение, как и в «Отчете о движении денежных средств», форма которого зачастую используется в качестве такого бюджета. Правилами формирования БДДС предусматривается планирование, учет и анализ:
- направленности денежных потоков;
- объемов поступлений и выплат;
- оборотов ДС (денежных средств) за анализируемый период;
- остатков ДС по окончании периода.
Итак, БДР информирует о себестоимости и выручке, формируя плановую прибыль, а БДДС отражает операции в финансовой составляющей и является значимым документом по управлению денежным оборотом компании.
БДДС может составляться с различной периодичностью – на год с разграничением по месяцам, корректироваться в соответствии с изменениями прогнозируемых и реальных значений.
Результат БДДС – размеры остатков ДС и контроль недопущения дефицита или профицита бюджета фирмы, поскольку излишки свободных денег считаются упущенной выгодой, а их нехватка – показателем неплатежеспособности.
Кроме того, с помощью БДДС анализируется достаточность собственных средств фирмы и определяется объем внешнего финансирования (при необходимости).
В зависимости от временного фактора бюджеты могут быть:
- Плановыми, т. е. описывающими перспективу будущей деятельности компании;
- Фактическими, т. е. сформированными на базе свершившихся и отраженных в учете операций.
Выстраивают БДР и БДДС в Excel, либо в специальных ресурсах учетных программ.
Принципы формирования БДДС
Составление БДДС осуществляется последовательно. Основные этапы формирования прогнозного БДДС таковы:
Определяется обязательный минимум денежных средств (ДС), зависящий от характера деятельности компании и вероятности возникновения различных обстоятельств. Как правило, ему соответствует остаток ДС на начало периода, за который составляется бюджет;
Устанавливается предполагаемый размер доходной части БДДС с разграничением потоков на операционные, финансовые и инвестиционные направления;
Формируется расход (также с разбивкой по направлениям деятельности);
Учитывая все позиции, рассчитывается чистый денежный поток – основной показатель платежеспособности компании.
БДДС: методы формирования
Составляют БДДС прямым или косвенным методом (применительно только к операционным денежным потокам).
Прямой метод заключается в демонстрации таких элементов, как денежные поступления от контрагентов, суммы полученных/выплаченных дивидендов или процентов, различные выплаты персоналу и поставщикам, оплаченные налоги и сборы. Т.е.
прямой метод раскрывает операционные поступления и платежи, но применяют его на практике довольно редко, так как он считается громоздким и сложным (для него трудно собрать информацию, особенно в крупных компаниях), а также он не показывает взаимосвязь между чистым денежным потоком и финансовым результатом в БДР.
БДДС – пример
Приведем пример БДДС (в excel), сформированного прямым способом (на основе данных планов продаж, расходов).
Таблица 1
Чаще применяют косвенный метод построения БДДС, поскольку данные для него доступны в «Отчете о прибылях и убытках» компании.
Заполнение БДДС косвенным методом опирается на данные баланса и БДР и производится корректировкой чистой прибыли от операционной деятельности на нефинансовые показатели (амортизацию, задолженность дебиторов и перед кредиторами). При этом в статьях БДДС используют принцип «от обратного», т. е.
уменьшение активов отражается на прибыли со знаком «плюс» (так как это означает продажу и поступление ДС), а их увеличение – со знаком «минус» (т.е. затраты на приобретение).Такой БДДС позволяет понять, как связаны изменения в активах фирмы с чистой прибылью, установить источники поступления ДС и направления их использования, увидеть реальное финансовое положение фирмы.
Корректировки на ДДС от инвестиционной и финансовой деятельности дают возможность учесть трансформации в балансовых статьях.
Продолжая пример, отразим косвенный БДДС, добавив данные БДР (Таблица 2) и сформировав БДДС косвенным методом (Таблица 3).
Таблица 3
Источник: https://spmag.ru/articles/byudzhet-dvizheniya-denezhnyh-sredstv
Бдр и бддс — составление, различия, примеры таблиц
Бюджет – один из основных инструментов управления хозяйственной деятельностью предприятия. В зависимости от потребностей финансового анализа бюджеты формируются в различных разрезах.
Наиболее распространенные – бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет доходов и расходов (БДР). Они чаще всего составляются на год, на квартал и на месяц.
Также иногда составляют управленческий баланс — ББЛ.
С точки зрения временной детализации выделяют:
- фактические БДДС и БДР – бюджеты, составленные на основании уже свершившихся хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерском учете;
- прогнозные БДДС и БДР – бюджеты на ближайший месяц (как правило, составляются на основании корректировок плановых бюджетов);
- плановые БДДС и БДР – бюджеты, описывающие будущую хозяйственную деятельность.
БДДС – способ отражения движения денежных потоков. Соответственно, в данном документе фигурируют только те события, которые имеют денежное выражение.
В качестве первичных документов, которыми оформляются операции, содержащиеся в бюджете ДДС, используются расчетно-кассовые ордера и выписки по операциям с банковскими счетами предприятия. Сам БДДС несколько напоминает такую бухгалтерскую форму, как «Отчет о движении денежных средств».
БДР – способ фиксации операций, формирующих прибыль (убыток) предприятия. В данном документе отражаются доходы и расходы, на его базе может быть рассчитана себестоимость и рентабельность.
В качестве первичных документов, которыми оформляются операции, содержащиеся в БДР, используются акты выполненных работ, оказанных услуг и акты приема-передачи материальных ценностей.
Также могут учитываться документы, которыми оформляются переоценки материальных и нематериальных ценностей (к примеру, гуд-вилла) и прочие операции, проходящие в неденежной форме.
БДР схож с бухгалтерской формой «Отчет о прибылях и убытках».
Сами формы обычно строят либо в Excel, либо в специальных решениях на базе 1С, SAP и т.п.
Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим специальным предложением.
Разница между БДР и БДДС
Ниже приведем таблицу, характеризующую хозяйственные операции по признаку отражения их в БДДС и БДР.
Операция | Отражается в БДДС | Отражается в БДР |
Начисление амортизации | — | + |
Переоценка ОС и ТМЦ | — | + |
Недостачи ТМЦ | — | + |
Курсовые разницы | — | + |
Кредиты и проценты | + | — |
Приобретение ОС | + | — |
Затраты на кап. ремонт | + | — |
Принципы построения бюджетов
Чаще всего составление БДР предшествует составлению бюджета движения денежных средств. Это вызвано тем, что этот бюджет носит более «укрупненный» характер.
В бюджет доходов и расходов традиционно включаются три группы показателей: доходы, расходы и прибыль. Доходы и расходы отражаются по принципу начисления (в момент их возникновения).
Доходы можно разделить по принципу их источника:
- от основной деятельности (реализация продукции и услуг, связанных с основным «профилем» компании);
- от прочей деятельности (доходы от нерегулярно производимой продукции или оказываемых услуг, от сдачи в аренду активов);
- внереализационные доходы (доходы, не связанные с операционной деятельностью: проценты, дивиденды, курсовые разницы).
Расходы детализируются по группам:
- себестоимость реализованной продукции;
- прямые расходы (сопряжены с транспортировкой и хранением материальных ценностей, страхованием, рекламой);
- общехозяйственные расходы (оплата труда АУП, амортизация, аренда, коммунальные платежи);
- прочие расходы (штрафы, пени, курсовые разницы).
Прибыль рассчитывается как валовая, операционная, прибыль до налогообложения и чистая прибыль.
Иногда отдельно составляются БДР по различным направлениям деятельности.
Единой формы, применяющейся при составлении БДДС, не существует, но можно выделить четыре универсальные раздела этого документа:
- начальный остаток денежных средств;
- поступление денежных средств от контрагентов;
- расход денежных средств;
- «чистый денежный поток» — разница между поступлениями и выбытиями денежных средств.
Иногда отдельно указываются платежи, связанные с операциями с заемными средствами (получение и погашение кредитов).
Процесс построения БДДС проходит в несколько последовательных этапов.
В первую очередь устанавливается обязательный минимальный остаток денежных средств. Этот показатель зависит от характера деятельности предприятия и вероятности возникновения различных непредвиденных обстоятельств.
После этого определяется доходная часть БДДС. Для этого используется план продаж, график погашения дебиторской задолженности и предполагаемые поступления от финансовой деятельности (полученные проценты, дивиденды).
Расходная часть БДДС составляется на основе плана прямых затрат (оплата труда, затраты на сырье и материалы), предполагаемых накладных расходов (общехозяйственные и общецеховые расходы, зарплата АУП), бюджета инвестиций (приобретение основных средств) и планируемых финансовых расходов (погашение кредитов, выплата дивидендов).
На последнем этапе рассчитывается чистый денежный поток, анализируется возможность возникновения «кассовых разрывов», при необходимости БДДС корректируется.
Существует два основных способа сбора информации для планирования БДДС:
- снизу вверх,
- сверху вниз.
В первом случае планы поступлений и выплат исходят от подразделений и после утверждения сводятся в единый документ. Во втором случае БДДС составляется финансовой службой, а планы расходов и поступлений денежных средств доводятся до руководителей подразделений.
При составлении фактических БДР и БДДС и анализе отклонений от плановых показателей важно выявить причины отклонений. Они делятся на две основные группы:
- те, которые находились вне зоны влияния руководителей центров финансовой ответственности (как правило, обусловлены рыночной конъюнктурой);
- те, которые обусловлены допущенными ошибками в планировании или при осуществлении хозяйственной деятельности.
По результатам такого анализа к лицам, ответственным за составление и исполнение БДР и БДДС, применяются меры взыскания или поощрения, а сама процедура формирования этих бюджетов может быть скорректирована.
Примеры формирования БДР и ДДС
БДР
Показатель | План | Факт |
1) Доходы от основной деятельности | ||
2) Доходы от прочей деятельности | ||
3) Внереализационные доходы | ||
4) Себестоимость продукции | ||
сырье и материалы, | ||
электроэнергия, | ||
амортизация, | ||
прочие расходы | ||
5) Валовая прибыль | ||
6) Коммерческие расходы | ||
7) Общехозяйственные расходы | ||
8) Операционная прибыль | ||
9) Прочие расходы | ||
10) Прибыль до налогообложения | ||
11) Налог на прибыль | ||
12) Чистая прибыль |
БДДС
Показатель | План | Факт |
1) Остаток денежных средств на начало периода | ||
2) Входящий денежный поток | ||
Реализация продукции и услуг | ||
Поступление заемных средств | ||
Дивиденды и проценты | ||
Реализация ОС | ||
3) Исходящий денежный поток | ||
Оплата сырья, материалов | ||
Заработная плата | ||
Выплата процентов по кредитам | ||
Расходы на приобретение ОС | ||
Выплаты в бюджет | ||
Прочие платежи | ||
4) Чистый денежный поток | ||
5) Остаток денежных средств на конец периода |
Источник: https://programmist1s.ru/kak-sostavit-bdds-i-bdr-i-chem-oni-otlichayutsya/
Изменение дз косвенным бддс
Цель БДДС — не допустить дефицита или профицита средств. Деньги, которые лежат на счетах — это не заработанная прибыль хотя бы от процентов , а дефицит — признак неплатежеспособности. БДДС — эффективный инструмент финансового менеджмента, позволяющий рационально управлять денежными средствами предприятия.
БДДС необходим для решения следующих задач: Обеспечение финансирования операционной деятельности компании; Своевременная работа с кассовыми разрывами; Обеспечение финансовой устойчивости; Обеспечение необходимого финансирования инвестиционных проектов компании; В БДДС находят отражения все операции с безналичными и наличными денежными средствами: Поступления денег на расчетный счет и в кассу; Снятие денег с расчетного счета в кассу и перемещение между счетами компании; Оплата поставщикам товаров и услуг; Выплата заработной планы работникам; Уплата налогов и сборов. Кассовый разрыв — это не достаточное количество денег на счетах и в кассе предприятия для оплаты счетов, требующих оплаты в данный момент.
Просто о Бухгалтерии. Отчет о движении денежный средств
Планирование погашения дебиторской и кредиторской задолженности Как составить бюджет: практические советы к. Неточности в планировании расчетов с контрагентами могут негативно повлиять на финансовую устойчивость компании.
Планы погашения дебиторской и кредиторской задолженности являются частью маркетинговой и кредитной политики компании.
Основой для планирования дебиторской и кредиторской задолженности служит организация системы оперативного и бухгалтерского учета на предприятии, отражающего полную информацию по клиентам, видам деятельности, конкретным продуктам, материалам или услугам в разрезе каждого заключенного контракта.
Для определения задолженности необходимо: оперативно отслеживать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами; анализировать своевременность погашений и выплат, прогнозировать штрафные санкции.Прогноз дебиторской и кредиторской задолженности включает: определение суммы погашения задолженности на начало прогнозного периода — задолженность прошлых лет; планирование состояния по расчетам с контрагентами на конец периода — текущая задолженность. План погашения дебиторской задолженности планируется в бизнес-прогнозе «Дебиторская задолженность прошлых периодов», в котором устанавливается возможный вариант прогноза погашения дебиторской задолженности на год с ежемесячной разбивкой.
Для их определения используются статистические методы, основанные на информации за прошлые годы и анализы реестра старения дебиторской задолженности. Планируя дебиторскую задолженность, необходимо также учитывать и безнадежные долги.
При постоянных объемах отгрузки и равномерном поступлении денег увеличение дебиторской задолженности происходит за счет безнадежных к взысканию долгов. Общий срок исковой давности, согласно ст. ГК, устанавливается в три года.
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности производится на убытки Д-т Учитывая инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета, информация о резервах по сомнительным долгам дебиторская задолженность, которая не погашена в установленные договором сроки и не обеспечена соответствующими гарантиями отражается на счете Для многих российских предприятий дебиторская задолженность составляет значительную часть в структуре оборотных активов и требует эффективного управления.
Планирование кредиторской задолженности можно проводить аналогично расчету дебиторской задолженности. В тоже время, необходимо учитывать, что бюджетные платежи и банковские кредиты, характеризующиеся большими штрафными санкциями, погашаются в первую очередь.
Планируя и заключая контракты с контрагентами, организация определяет баланс дебиторской и кредиторской задолженности для обеспечения оптимальной платежеспособности компании.
Путем регулирования сроков оплаты в договорах о покупке и продаже, корректировки погашения дебиторской и кредиторской задолженности составляются варианты бюджета движения денежных средств, согласовываются платежи по обязательствам и денежные поступления от погашения дебиторской задолженности, прогнозируется необходимость привлечения заемных средств.
БДДС: бюджет движения денежных средств в гостинице
Я работаю в консалтинге, от заказчика поступил запрос по разработке модели построение БДДС прямым и косвенным методами, прогнозного баланса, расчета рабочего РК капитала. Заказчик — буровая компания. В системе бюджетирования уже разработан и автоматизирован процесс сбора БДР. Наша задача выстроить всю систему бюджетирования.
Методы анализа движения денежных средств
Из бюджета доходов и расходов используются такие статьи как нераспределенная прибыль, дивиденды и амортизация. Вся остальная информация для составления бюджета движения денежных средств косвенным методом берется из бюджета по балансовому листу.
Для составления бюджета движения денежных средств косвенным методом используется информация об изменении статей активов и пассивов.
Кстати именно по этому отчет о движении движения денежных средств иногда еще называют отчетом об изменении финансового положения, которое отражается в балансе компании.
Бюджет движения денежных средств пример в Excel
Требуется рассчитывать показатели операционной деятельности: EBITDAR, операционная прибыль до уплаты процентов, налогов, амортизации и аренды EBITDA, операционная прибыль до уплаты процентов, налогов и амортизации EBIT, операционная прибыль до уплаты процентов и налогов PBT, прибыль до уплаты налогов PAT, чистая прибыль Требуется рассчитывать показатели по анализу ликвидности: CR Current Ratio , коэффициент текущей ликвидности QR, коэффициент быстрой срочной ликвидности Cash ratio, коэффициент абсолютной ликвидности Требуется рассчитывать показатели по анализу рентабельности: ROS Return On Sales , Рентабельность продаж ROM, рентабельность продукции R общая, рентабельность основной деятельности BEP, точка безубыточности Требуется рассчитывать показатели по анализу денежных потоков: CF, денежный поток NCF, чистый денежный поток DCF, дисконтированный денежный поток Фирма 1С пока только анонсировала адаптированный курс для подготовки к этому экзамену, но не запустила его. В целом это ненормальная ситуация, когда требования изменились 8 месяцев назад, а полноценная подготовка по новым требованиям отсутствовала. В нашем курсе по редакции 2. Актуальность Новый курс продолжает линейку курсов по 1C:ERP 2 — это по-прежнему одно из приоритетных направлений, в котором стоит развиваться специалистам. В свое время мы уже приводили цифры, что в Центрах компетенций по производству в 1C:ERP и компаниях-кандидатах потребность в специалистах в несколько раз превышала их фактическое количество.
Как построить «легкий» бюджет движения денежных средств. Пример в Excel
Сообщение от Juls Вопросов много, я решила не разбивать их на разные темы. Раньше в моей практике почти всегда использовался прямой метод построения БДДС. Сейчас все чаще встречаю прямой в паре с косвенным, или даже просто косвенный метод. Какую информацию прямой метод не может дать? Последние соображения по этому поводу 3.
A direct method of presenting operating cash flows is more consistent with the objectives of financial statement presentation that are proposed in paragraphs 2.
The operating cash receipts and payments that an entity presents using a direct method are consistent with the cohesiveness objective, which helps users to relate information about operating assets and liabilities and operating income and expenses to operating cash receipts and payments.Thus, a direct method of presenting operating cash flows provides information consistent with the liquidity and financial flexibility objective. The principal advantage of an indirect method of presenting operating cash flows is that it reconciles profit or loss or net income to net operating cash flows, and many users have asked for that type of reconciling information.
Как сбалансировать бюджет
Отклонения в относительном выражении процентах План поступления денежных средств План поступления денежных средств организации представляет собой сводный план, включающий в себя суммы ожидаемых платежей. Как правило, данный бюджет формируется на основании данных центров финансовой ответственности, отвечающих за реализацию товаров и оказание услуг.
Источником информации для формирования этого бюджета, в зависимости от направления деятельности ЦФО или организации в целом, являются: Для оптовой торговли — данные о динамике продаж за прошлые периоды деятельности, суммы заключенных контрактов на поставку товаров и продукции и т.
План расходования денежных средств Наличие четкого и детального плана расходования денежных средств является одним из главных условий, обеспечивающих возможность формирования реалистичного бюджета. Как правило, план расходования составляется на основании данных о потребности в денежных средствах, предоставляемых подразделениями центрами финансовой ответственности компании.
Заложенные в системе бюджетирования механизмы обеспечивают планирование во всех необходимых аналитических разрезах: статей использования денежных средств, подразделений, контрагентов и их договоров, видов средств наличных и безналичных , валют.
В дальнейшем данные утвержденных планов расходования средств используются для проведения план-фактного анализа и контроля, оперативного контроля, осуществляемого в рамках процесса утверждения заявок на платежи, что позволяет значительно сократить объем сверхнормативных затрат и повысить уровень финансовой дисциплины сотрудников организации.
Более подробную информацию о заложенных в систему инструментах и процессе планирования можно получить на странице БДДС: План расходов. Формирование БДДС и контроль его исполнения Анализ планов поступления и расходования средств организации позволяет выполнить их согласование, утверждение и сформировать бюджет движения денежных средств.
Основным инструментом оценки реалистичности финансового бюджета является входящий в состав системы отчет «Контроль остатков денежных средств», позволяющий контролировать уровень обеспеченности компании наличными и безналичными денежными средствами, а также прогнозировать возможность возникновения их нехватки кассовые разрывы.
Планирование погашения дебиторской и кредиторской задолженности
Просто о Бухгалтерии. Отчет о движении денежный средств. Введение В прошлых статьях мы рассмотрели два из трех основных финансовых отчета.
Голосование:
Остаток денежных средств на конец периода 1 16 Показатели доходности, платежеспособности и структуры баланса являются основными критериями балансировки. В разрезе этих показателей формируются как общие цели предприятия, так и результаты работы каждого ЦФО. Показатели сбалансированного бюджета соответствуют поставленным целям.
Предприятию следует принять предлагаемые изменения кредитной политики и утвердить новый вариант бюджета. С помощью этого инструмента можно балансировать показатели бюджета о прибылях и убытках и прогнозного баланса предприятия см. Затем меняются влияющие факторы в построенных моделях и производится анализ полученных результатов.
Не знаю, как там в БДДС, но в отчете о движении денежных . При этом при расчете изменения РК по старому никак нельзя выйти на конечное сальдо, т. к. Нужно ли планировать ДЗ в таких разрезах и как эти.
Бддс (прямой и косвенный). управление рабочим капиталом
Планирование погашения дебиторской и кредиторской задолженности Как составить бюджет: практические советы к. Неточности в планировании расчетов с контрагентами могут негативно повлиять на финансовую устойчивость компании. Планы погашения дебиторской и кредиторской задолженности являются частью маркетинговой и кредитной политики компании.
Основой для планирования дебиторской и кредиторской задолженности служит организация системы оперативного и бухгалтерского учета на предприятии, отражающего полную информацию по клиентам, видам деятельности, конкретным продуктам, материалам или услугам в разрезе каждого заключенного контракта.
Для определения задолженности необходимо: оперативно отслеживать состояние расчетов с дебиторами и кредиторами; анализировать своевременность погашений и выплат, прогнозировать штрафные санкции.Прогноз дебиторской и кредиторской задолженности включает: определение суммы погашения задолженности на начало прогнозного периода — задолженность прошлых лет; планирование состояния по расчетам с контрагентами на конец периода — текущая задолженность.
План погашения дебиторской задолженности планируется в бизнес-прогнозе «Дебиторская задолженность прошлых периодов», в котором устанавливается возможный вариант прогноза погашения дебиторской задолженности на год с ежемесячной разбивкой. Для их определения используются статистические методы, основанные на информации за прошлые годы и анализы реестра старения дебиторской задолженности. Планируя дебиторскую задолженность, необходимо также учитывать и безнадежные долги.
Излишек незадействованных денежных средств означает потери от инфляции и упущенные возможности их размещения. Эта ситуация актуализирует потребность в верном расчете необходимого объема финансов, аккумулированных в наиболее ликвидных агрегатах. Данный раздел анализа должен начаться с рассмотрения практики работы за прошлые периоды.
Источник: https://artyusha.ru/izmeneniya/izmenenie-dz-kosvennim-bdds.php