Как приклеить чеки к авансовому отчету

Документы к авансовому отчету требования

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения?

Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:

совершенные от имени компании — при платежах контрагентам на основании доверенности, выданной компанией;

обезличенные — в розничной торговле или в сфере оказания потребительских услуг населению;

совершенные от имени подотчетного лица — при оказании гражданину услуг, удостоверенных бланком строгой отчетности, а также при его личных расчетах с представителями населения.

«Подотчетнику», полномочия которого установлены доверенностью, будет выдана квитанция к приходному кассовому ордеру с наименованием компании-плательщика.

Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.

Пример заполнения авансового отчета по командировке и хозяйственным расходам в 2018 году

Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению?

Товарный чек — самостоятельный первичный документ

Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ.

Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать.

В частности, кассовые аппараты не требуются:

• при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
• при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.

В этих случаях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает ст. 493 Гражданского кодекса.

В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Значит, товарный чек может выступать полноправным оправдательным документом, удостоверяющим наличный расчет. Эту точку зрения подтверждает Минфин России в Письме от 11 февраля 2009 г. N 03-11-06/3/28.

Обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ). Правда, сведений о розничном покупателе в таком чеке не приводят (Постановление ФАС Поволжского округа от 15 мая 2008 г. по делу N А55-17915/06).

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н).

Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата. В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка.

Разумеется, товарный чек должен однозначно идентифицировать продавца. Для организации достаточно указать ее наименование и ИНН. А вот для индивидуального предпринимателя указывают:

• фамилию, имя, отчество;
• основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), дату внесения записи в ЕГРИП, наименование органа, внесшего эту запись (на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г.);
• ИНН.

Поясним: ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица указывать основной государственный регистрационный номер не требуется.

А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности.

Физлицо вправе прекратить деятельность в качестве предпринимателя и тем самым утратить свой ОГРНИП, а затем вновь зарегистрироваться в этом качестве — с присвоением нового ОГРНИП.

То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.

Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати. Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне (п. 5 ст.

2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12 января 1996 г.

N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального банка Российской Федерации от 14 сентября 2006 г.

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Покупки у населения

Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя.

Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки.

В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег. Юридическое лицо в ней упоминается, если только «подотчетник» действует на основании доверенности.

Если «подотчетник» расплачивается за работы или услуги от своего имени, то НДФЛ из дохода гражданина он удерживать не вправе. Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Например, командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем. С точки зрения первоначального документального оформления это будет «в чистом виде» сделка граждан между собой.

Бсо при оказании услуг

Бланки строгой отчетности (БСО) разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность.

В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя.

Например, при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.

Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО? Минфин России в Письме от 27 января 2009 г.

N 03-01-15/1-29 разъяснил, что право применения БСО распространяется на все услуги согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. N 163.

При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе.

Требования к оформлению БСО

Предположим, что расходы «подотчетника» удостоверены БСО.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

На что должен обратить внимание бухгалтер?

Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359 (далее — Положение N 359).

Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. п. 5 — 6 Положения N 359. Так, не подлежат изменению формы бланков:

• перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 5 августа 2008 г. N 120);
• услуг учреждений культуры, физической культуры и спорта (утв. Приказом Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. N 257).

Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Это требование сближает БСО с чеками ККМ.

Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати. Эту позицию подтверждает Письмо Минфина России от 2 марта 2009 г. N 03-01-15/2-69.

Пример. В.К. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы (код ОКУН 041201), такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения (ст. 674 ГК РФ).

Источник: https://warmedia.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BA-%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%BC%D1%83-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%83-%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE/

Как клеить чеки для авансового отчета

НДС), корешок доверенности на получение ТМЦ по форме N М-2 (если она оформлялась);5) при внесении предоплаты за товары (работы, услуги) — кассовый чек и счет-фактура на аванс (если в чеке выделен НДС);6) при покупке товаров (работ, услуг) у физлица-непредпринимателя (например, в случае найма жилого помещения во время командировки) — договор и расписка физлица в получении денег;7) при обмене валюты — справка о покупке или продаже валюты;8) при внесении оплаты организации или предпринимателю, не связанной с расчетами за товары, работы или услуги (к примеру, поручено вернуть заем другой организации, внести пожертвование, уплатить членские взносы в СРО), — квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО).5.2. Оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету, должны быть оформлены следующим образом.

Авансовый отчет: приложение документов

Внимание Совершенно недопустимо: — хранить чеки «навалом» в прозрачных кармашках-файлах — прикреплять чеки к листу простой скрепкой. В обоих случаях не обеспечивается надежное фиксирование чека и предохранение его от утери или злонамеренной подмены.
Чеки обязательно должны быть зафиксированы.

Фиксация чека на стандартном листе может быть осуществлена двумя способами: — приклеены (жесткое фиксирование); — закреплены скрепкосшивателем (мягкое фиксирование). Приклеивание чека предпочтительней, так как в этом случае сложнее подменить чек. При фиксации чека скрепкосшивателем подмена чека совершается совершенно незаметно.

Поэтому рекомендуем пользоваться только жесткой фиксацией чека – приклеивать его к листу бумаги.

При приклеивании чеков следует проверять качество приклеивания, так как не все клеящие средства (например, клеящие карандаши) надежно склеивают листы.

Виды документов для авансового отчета

БСО Этот документ выпускается типографией. Это билеты, проездные, талоны, путевки, почтовые квитанции. БСО может иметь различную форму, но обязательно должен содержать основные реквизиты.

Важно При работе с отдельными видами документации необходимо учесть некоторые нюансы.

Например, для отчета по электронному билету на самолет или поезд, необходимо предоставить его в распечатанном виде, а также приложить посадочный талон.
На электронных билетах отсутствует подпись и печать, но действующее законодательство не признает это нарушением.

Желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день.

Оформление авансового отчета

Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис».2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды).

В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.2.3. Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб.

по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У).2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем. 3.

РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ3.1.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Квитанция к ПКО(унифицированнойформы N КО-1) Должны быть заполнены все графы, должна стоять печать,а также оттиск штампа, подтверждающего проведениеоперации (например, «Оплачено») Справка о покупкеили продажевалюты Нужно проверить правильность заполнения паспортныхданных.

Печать банка не обязательна Договор оприобретениитоваров (работ,услуг) у физлица-непредпринимателя В договоре должны быть указаны Ф.И.О.

физлица, егопаспортные данные, цена и предмет договора (в договорекупли-продажи — наименование покупаемого товара, вдоговоре возмездного оказания услуг — вид услуги исроки ее оказания, в договоре аренды — адрес помещенияи срок аренды) Расписка физлица-непредпринимателя Должны быть указаны дата ее составления, полученнаясумма, ее назначение (ссылка на договор), Ф.И.О. ипаспортные данные получателя, его подпись 6. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ6.1.

Īss pārkāpuma apraksts

Пример инструкции для подотчетника Приведем готовый образец инструкции. В нем вы увидите ссылки на нормативные правовые акты — это для вашего удобства.

Дублировать их в ваш вариант инструкции не обязательно. Срок, на который выдаются наличные деньги, устанавливаете вы сами (Статья 22 ТК РФ; п. 4.4 Положения, утв. ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П).Никаких ограничений в законодательстве нет. Это может быть 1 день, месяц или более продолжительный период 1.3.

Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.1.4. При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСХОДОВАНИЮ ДЕНЕГ2.1.

Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах

Если чек приходит в сопровождении накладной, то есть два варианта фиксации этого чека: — чек приклеивается к оплачиваемой накладной; — чек фиксируется отдельно от накладной (на отдельном листе, где приклеиваются и другие чеки). В любом случае на накладной должна быть проставлена ссылка на оплачиваемый чек – указаны номер, дата и сумма чека (в самом чеке проставляется ссылка на оплачиваемую накладную ).

Отметка об оплате чеком может быть проставлена в графе накладной «особые отметки» либо при выдаче чека на накладной может быть отпечатан так называемый «мягкий чек»: в специальное отверстие (щель) кассового аппарата вставляется край накладной, на которой отпечатываются данные выбитого чека. Такой отметке стоит отдать предпочтение. Если чек является «одиноким», т.

е.

На эту «выглядывающую» полоску должен быть проставлен порядковый регистрационный номер.

Все чеки на листе обязательно нумеруются: — нумерация сплошная внутри данного листа; — чеки нумеруются последовательными числами от единицы с шагом один (1, 2, 3…) без использования дополнительных кодировок (1а, 1/с и пр.

); — чеки нумеруются в порядке их следования по единому «маршруту», например, слева направо и сверху вниз. Под этим номером информация чека записывается в регистр (авансовый отчет либо отчет о затратах).

Если на предприятии или в самой бухгалтерии предусмотрена сплошная регистрация всех входящих документов, то можно отдельно чеки на данном листе не нумеровать и использовать для отражения в регистре регистрационный номер из журнала регистрации бухгалтерских документов. Оформляем лист Лист, на который приклеиваются чеки, необходимо правильно оформить.

— Документы Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС.

Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров (работ, услуг) либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены. Предупреждаем работникаЕсли работник не отчитается в срок по подотчетным суммам, то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководителя (Статья 137 ТК РФ).

Получение подотчетных сумм Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтерию (Пункт 4.4 Положения, утв. ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П). Выглядеть оно может, например, так.

2 настоящей Инструкции, либо со дня выхода на работу (в случае командировки или истечения срока, указанного в п. 1.2 настоящей Инструкции, в период отсутствия работника на работе по причине болезни, отпуска и т.п.).6.2. В случаях, указанных в п. 1.

4 настоящей Инструкции, работник представляет авансовый отчет не позднее чем через 10 рабочих дней со дня покупки.6.3.

На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои Ф.И.О., полученный аванс, его назначение и др. А на оборотной — записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету.

Источник: http://yurburo61.ru/kak-kleit-cheki-dlya-avansovogo-otcheta/

Авансовый отчет как подшивать чеки

Основа для фиксации Поступающие в бухгалтерию чеки могут быть «независимыми» или быть приложением к документу, который чек оплачивает. Это и определяет ту основу, на которую клеится чек. Если чек приходит совместно с другим документом, то он может быть зафиксирован (приклеен) к этому документу. Например, чек идет в сопровождении квитанции.

В этом случае обязательно чек должен быть прикреплен к квитанции, в которой содержатся дополняющие чек реквизиты. Кроме того на квитанции обязательно должен быть записан номер чека, приложением к которому является квитанция.

А вот квитанция (с приклеенным чеком) может также фиксироваться, как и остальные чеки (на том же листе), либо подшиваться отдельно.

Как клеить чеки для авансового отчета

• получение денежных средств от предприятия по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания;
• поездка в командировку: для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения сделок и для других целей;
• проверка надлежащего оформления и предоставление в бухгалтерию документов, подтверждающих расходы на выполнение поручений и покупку товаров для нужд компании;
• составление отчета и его своевременная сдача;
• передача приобретенных товаров уполномоченному лицу;
• возвращение денег, оставшихся от выданного аванса, или получение компенсации в денежной форме (при перерасходе).

Авансовый отчет и приложения к нему Приложения к авансовому отчету – это документы на отдельных листах, которые подтверждают факт расходов подотчетного работника.

Источник: https://filicheta2.ru/grazhdanskoe-pravo/avansovyj-otchet-kak-podshivat-cheki.html

Как правильно клеить чеки для авансового отчета

Выдача денег работникам на выполнение поручений и производственные нужды регулярно практикуется на каждом предприятии. Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают факт затрат.

На первый взгляд, все просто, однако аудиторская практика показывает, что в этом направлении часто фиксируются нарушения, касающиеся правил оформления отчетных документов и их нумерации.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН О подотчетных лицах Статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе.

Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юрлица или специалист, который работает по совместительству и уполномочен руководством на получение авансовых средств.

Вы с полной уверенностью в себе достаете заветную папочку, а там… Чистые листочки бумаги, в которых от текста осталось только воспоминание.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику Выдавая денежные средства работнику в подотчет, вы конечно рассчитываете, что он сможет не только потратить их на те цели, которые были указаны в его заявлении, но и представить оправдательные документы.

Однако не стоит рассчитывать на то, что работник точно знает, что вы хотите от него получить.
Хотите уменьшить вероятность проблем с признанием расходов? Проведите с подотчетными лицами краткий «документальный» ликбез.

Авансовый отчет приложение документов

Статья 2006 года Бухгалтерский учет без оправдательных документов – бессмыслен. Как бы правильно ни были сделаны проводки, но если не сохранены оправдательные документы, то грош цена всем проводкам и отчетам. Вспомним статью 7 закона «о бухгалтерском учете»: «Статья 7.

В бухгалтерских регистрах делают записи, которые основываются на оправдательных документах.». Если с подшивкой документов стандартного размера особых проблем нет, то сохранение чеков – задача не столь тривиальная. Рассмотрим несколько путей решения этой проблемы.

Юлия ЛОСЕВА Работа с любыми первичными документами в бухгалтерском учете включает несколько этапов: 1) сбор (получение) документов; 2) анализ (формальный и содержательный) и отбраковка документов; 3) регистрация документа (легализация); 4) проведение финансовых показателей документа по счетам бухгалтерского учета; 5) подшивка документа; 6) хранение; 7) архивация.

Бухгалтерские и юридические услуги

Данные, указанные в накладной, должны совпадать с данными остальных документов, а все обязательные реквизиты должны быть заполнены. Раздел «Оплата» фиксирует суммы, уплаченные поставщику за ранее приобретенный товар. Выданный аванс отражается проводкой Д 60.02 К 71.01.

Закладка «Прочее» предназначена для учета других расходов подотчетного лица (командировка, проезд, топливные расхода и т. Пример инструкции для подотчетника Приведем готовый образец инструкции. В нем вы увидите ссылки на нормативные правовые акты — это для вашего удобства.

Это может быть 1 день, месяц или более продолжительный период 1.3.

Как оформить приложение к чеку в авансовом отчете

ТРЕБОВАНИЯ К ОПРАВДАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ5.1. Как клеить чеки для авансового отчета

• получение денежных средств от предприятия по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания;
• поездка в командировку: для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения сделок и для других целей;
• проверка надлежащего оформления и предоставление в бухгалтерию документов, подтверждающих расходы на выполнение поручений и покупку товаров для нужд компании;
• составление отчета и его своевременная сдача;
• передача приобретенных товаров уполномоченному лицу;
• возвращение денег, оставшихся от выданного аванса, или получение компенсации в денежной форме (при перерасходе).

Авансовый отчет и приложения к нему Приложения к авансовому отчету – это документы на отдельных листах, которые подтверждают факт расходов подотчетного работника.

Как считать документы для авансового отчета

Внимание

Оформление авансового отчета Реквизиты данного документа необходимо указать в отчете – строка «Перерасход выдан по кассовому ордеру». Срок компенсации перерасходованных сотрудником средств не установлен законодательством.

Следовательно, если бухгалтер не указал сразу сведения о расходном ордере в авансовом отчете, это не повлечет никаких штрафных санкций.

Условия компенсации перерасхода на зарплатную карту В настоящее время практически все организации перечисляют сотрудникам заработную плату на банковскую карту.

А можно ли перерасходованную по авансовому отчету сумму вернуть сотруднику таким же способом? Законодательство не располагает однозначным ответом. Сам документ предполагает только одну форму возмещения перерасходованной подотчетной суммы – наличные деньги.Таким же мнением в 2006 году поделился Центральный банк России в своем письме № 36-3/2408.

Как наклеить чеки на авансовый отчет

Но пренебрегать ими не стоит: в них четко обозначено, что авансовый отчет составляет именно подотчетное лицо. Можно составлять авансовые отчеты на компьютере и отдавать расписаться подотчетнику. Но делать такое исключение лучше лишь для руководства фирмы.

Самостоятельное составление авансовых отчетов излечит сотрудников фирмы от провалов в памяти и заставит относиться к документам серьезно. В идеале каждый подотчетник должен помнить, как «Отче наш…», что магазины розничной торговли выдают не только товарные чеки, но и обычные накладные и счета-фактуры.

Поэтому приобретение товаров подтверждайте накладной и счетом-фактурой с выделенным в них НДС».

Особое внимание — чеку кассового аппарата.

Оправдательный документ – чек Pie ierakstiem

Специфика чеков заключается в их величине. Малый размер бумажного носителя не позволяет их подшивать, так же как и листы стандартных размеров (А4 и А5).

Тем не менее практика выработала единый подход: документы подшиваются в папки, а папки хранятся в шкафах (на полках). А вот принцип распределения документов по папкам у каждого предприятия свой.

Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает: 1) принципы распределения документов по папкам; 2) принципы хранения папок в шкафах (на полках).

При разработке системы распределения документов по папкам придерживаются трех основных схем: 1) хронологической

Как оформить авансовый отчет по чекам пример

Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет». Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя.

Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы. На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму.

Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе — сведения об организации, выдавшей деньги, сотруднике, их получившем,

Можно ли приложить к авансовому отчету копии кассовых чеков?

На данный момент при наличных расчетах и расчетах с использованием электронных средств платежа в большинстве случаев используются онлайн-кассы.

В таком случае покупателю, как правило, выдается кассовый чек на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направляется кассовый чек в электронной форме (при наличии технической возможности) ( Закона N 54-ФЗ). Кассовый чек, полученный покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии,

Как оформить авансовый отчёт по чекам

С их помощью сотрудник отчитывается перед организацией по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат.

Следовательно, если продавец использует онлайн-кассу, то, как правило, чек ККТ, полученный в бумажном виде, может быть проверен и получен в электронном виде через мобильное приложение, размещенное на сайте ФНС России.

Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях.

Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.

Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом.

Он должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником: только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты.

Однако к чеку есть еще одно требование – он должен содержать конкретный перечень покупок.

yurburo61.ru

В обоих случаях не обеспечивается надежное фиксирование чека и предохранение его от утери или злонамеренной подмены.

Чеки обязательно должны быть зафиксированы. Фиксация чека на стандартном листе может быть осуществлена двумя способами: — приклеены (жесткое фиксирование); — закреплены скрепкосшивателем (мягкое фиксирование).

Приклеивание чека предпочтительней, так как в этом случае сложнее подменить чек. При фиксации чека скрепкосшивателем подмена чека совершается совершенно незаметно. Поэтому рекомендуем пользоваться только жесткой фиксацией чека – приклеивать его к листу бумаги.

БСО Этот документ выпускается типографией. Это билеты, проездные, талоны, путевки, почтовые квитанции. БСО может иметь различную форму, но обязательно должен содержать основные реквизиты.

Авансовый отчет как оформить чеки

С их помощью сотрудник отчитывается перед организацией по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат.

Предприятию необходимо получить обоснование для списания средств, которые при составлении отчетности будут учтены как расходы.

В зависимости от целевого назначения затрат, к отчету могут прикрепляться разные документы или пакет, состоящий из нескольких документов.

Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам.

https://www.youtube.com/watch?v=qH8TAhnDYjA

Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях.

Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.

Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом.

Источник: https://yu-pegas.ru/kak-nakleit-cheki-na-avansovyj-otchet-31855/