Какого года вкладыши в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку вт с какого года

фото 5. АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг.

фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото 9. Инфо АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г.

фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке .

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет .

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

Трудовые книжки: серии по годам

Именно эти формы бланков печатаются до сих пор. Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам.

Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

1. 2006-2007 – ТК-I;
2. 2004-2005 – ТК;
3. 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
4. с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
5. июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
6. 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Трудовые книжки Вкладыши в трудовые книжки Серия Год выпуска Серия Год выпуска АТ-I 1974–1976 АТ-I 1974–1980 АТ-II 1977–1979 АТ-II 1981–1987 АТ-III 1980–1982 АТ-III 1988–1994 АТ-IV 1984–1985 АТ-IV 1995–2003 АТ-V 1986–1989 ВТ 2004 АТ-VI 1990–1992 ВТ 1 2012 АТ-VII 1993–1997 АТ-VIII 1997–2000 АТ-IX 2001–2003 АТ-X 2003 БТ-I 1974–1984 БТ-II 1986–1989, 1991 ТК 2004–2005 TK-I 2006–2007 TK-II 2008–2009 TK-III 2010 TK-IV 2012 Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

• Серия ИТ – Азербайджанская ССР;

• Серия ПТ – Армянская ССР;

• Серия ВТ – Белорусская ССР;

• Серия ЗТ – Грузинская ССР;

• Серия ЕТ – Казахская ССР;

• Серия НТ – Киргизская ССР;

• Серия МТ – Латвийская ССР;

• Серия КТ – Литовская ССР;

• Серия ЛТ – Молдавская ССР;

• Серия ОТ – Таджикская ССР;

• Серия РТ – Туркменская ССР;

• Серия ГТ – Узбекская ССР;

• Серия БТ – Украинская ССР;

• Серия СТ – Эстонская ССР.

Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.

———————————* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).

Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства.

По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.

** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР.

Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.

Как выявить соответствие трудовых книжек (ТК) годам их выпуска: образцы ТК старых и новых образцов

Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

• В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
• В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.

История существования

Какие вкладыши в трудовую книжку являются действующими и разрешенными к заполнению?

Читайте о больше информации в статье по ссылке.

Также необходимо отметить, что в связи с тем, что законодательство не содержит официальных данных по сериям трудовых книжек и вкладышам к ним, то если у работодателей сохранились незаполненные бланки книжек и вкладышей действующего образца, но с предыдущей серией выпуска, то данные вкладыши являются действительными и их можно применять дальше. Подробности в материалах Системы: Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку ( Правил, утвержденных ).

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена . Вкладыши работодатель и в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в . Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

1. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Источник: https://ukpravoedelo.ru/vkladysh-v-trudovuju-knizhku-vt--s-kakogo-goda-74558/

О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения. новые правила ведения трудовых книжек форма вкладыша в трудовую книжку

В трудовой книжке отражается вся трудовая биография человека. Внесение в нее записей, а также хранение и выдача ее работнику при увольнении строго регламентируются законодательством РФ в 2016 году, и необходимо следовать этим правилам ведения трудовых книжек.

Законодательное регулирование вопросов трудовых книжек

Начинающему кадровику или бухгалтеру, впервые столкнувшемуся с трудовыми книжками работников, непременно нужно знать, какими нормами закона регулируется обращение с ними.

Трудовая книжка представляет собой бланк установленной Правилами формы с соответствующими степенями защиты с указанием серии и номера объемом 20 разворотов, страницы которого пронумерованы и имеют разделы, куда вносятся записи соответствующего вида (сведения о работнике (так называемый титульный лист), сведения о работе, сведения о награждениях).

Если разделы «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» закончились, то заводится вкладыш в трудовую книжку. К его бланку, форме и ведению предъявляются требования, аналогичные требованиям к самой трудовой книжке.

Бланки трудовых книжек и вкладышей должны приобретаться работодателем централизованно у официальных распространителей, уполномоченных ГОЗНАКом (их список публикуется на сайте ГОЗНАКа).

Подобные бланки можно встретить в магазинах канцтоваров и киосках, торгующих печатной продукцией для населения, но такая продажа не является законной.

Поскольку не существует никаких гарантий их подлинности и соответствия требованиям нормативных актов, требовать у вновь принимаемого работника иметь на руках приобретенный в киоске бланк работодатель не имеет права.

Более того, неправомерно принимать его от работника для дальнейшего заполнения, и мы не рекомендуем этого делать во избежание дальнейших проблем.

Бланк трудовой книжки можно проверить на подлинность путем сравнения соответствия серии и номера году выпуска, а также форме, установленной тем же Постановлением Правительства, что утвердило Правила.

Трудовая книжка — бланк строгой отчетности

Как принятые от работников трудовые книжки, так и их чистые бланки и вкладыши подлежат строгому учету при хранении у работодателя (об этом говорит раздел шестой Правил).

Для этих целей обязательно ведутся журналы учета по установленным формам:

• приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе эти книги должны быть обязательно прошнурованы и пронумерованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью (опломбированы) — об этом говорится в п. 41 Правил .

Приходно-расходная книга по учету бланков ведется бухгалтерией организации, и в ней отражаются все операции получения и расходования бланков трудовой книжки (вкладыша в нее) с указанием серии и номера бланка.

Книга учета движения трудовых книжек ведется кадровиками.

При этом в книге учета обязательно указываются их серия и номер, а также проставляется подпись работника о получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Должностное лицо организации, отвечающее за трудовые книжки

Закон прямо обязывает работодателя надлежаще организовать работу с трудовыми книжками.

Строгий учет этих документов в организации предполагает наличие специально уполномоченного должностного лица — лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Назначается такое лицо приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно занимающегося трудовыми книжками.

Приказ издается в произвольной форме, его формулировка может выглядеть, к примеру, так: «Назначить инспектора отдела кадров Петрову Анну Николаевну лицом, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек». Проставляются номер приказа, дата, а также ФИО, должность и, разумеется, подпись руководителя.

Порядок ведения трудовых книжек

Процедуре внесения записей в трудовые книжки работников придается очень большое значение, поэтому они должны вноситься строго по установленным правилам.

Порядку ведения трудовых книжек посвящена упомянутая выше Инструкция, содержащая нормы по ведению трудовых книжек.

Следует отметить, что с момента издания Инструкции кардинальных изменений в нее не вносилось. Поэтому Инструкция по ведению трудовых книжек в 2015-2016 годах никакими особенностями по сравнению с прошлыми периодами не отличается.

Как хранить трудовую книжку

Поскольку бланк трудовой книжки является документом строгой отчетности, а заполненная трудовая книжка также содержит и персональные данные работника, закон возлагает на работодателя обязанность правильно ее хранить.

Об учете трудовых книжек в специальных книгах мы говорили выше, теперь скажем, собственно, об их хранении.

Ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат норм о том, в каких местах должны храниться трудовые книжки. То есть особых правил хранения для трудовых книжек не установлено.

Поэтому следует обратиться к нормам о документообороте (см. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете , утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Там предусмотрено, что бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2). О том, должен ли такой сейф быть несгораемым и должны ли быть установлены на окнах помещения решетки, умалчивается.

Таким образом, хранение трудовых книжек должно осуществляться способом, обеспечивающим их сохранность и недопущение к ним посторонних лиц.

Сроки хранения трудовых книжек

У работодателя хранятся постоянно трудовые книжки всех штатных работников, кроме совместителей.

Выдаются на руки они только при увольнении работника (прекращении с ним трудового договора по любым причинам), либо на время для представления в органы социального страхования (обеспечения) согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника.

Возможны ситуации, когда трудовые книжки умерших работников остаются у работодателя.

То есть работодателю следует известить родственников такого работника о необходимости получить его трудовую книжку или дать согласие на пересылку ее по почте.

Если по каким-то причинам трудовая книжка умершего работника так и осталась у работодателя, то она должна храниться в организации постоянно до возможного ее востребования родственниками.

Срок хранения трудовых книжек, которые не были востребованы, составляет 75 лет (п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок с учетом трудовых книжек. И какую ответственность несет должностное лицо при несоблюдении правил учета, хранения и ведения трудовых книжек и вкладыша в неё.

Где и кем ведётся учет

В пункте 40 законодательного документа, который регламентирует правила ведения и хранения трудовых книжек прописано (правило 225), что для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана вести два документа:

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходную книгу ведет организации: вносит информацию о получении и расходовании бланков трудовых книжек. Для каждого бланка должны быть указаны его серия и номер.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет кадровая служба организации (или любой другой отдел, который занимается оформлением или увольнением сотрудников): собирает и оформляет трудовые книжки новых сотрудников при поступлении на работу, а также ведет учет вновь выданных трудовых книжек действующим сотрудникам компании. По каждому документу указывается его серия и номер. При увольнении работник забирает трудовую книжку и расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Оба документа заверяются подписью руководителя компании, пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются сургучной печатью.

Печати в трудовой книжке: где и куда проставлять

Иметь круглую печать не обязаны организации с формой собственности ООО (общество с ограниченной ответственностью) или ОАО (открытое акционерное общество), за исключением случаев, когда это предусмотрено федеральным законом, то есть наличие круглой печати является правом выбора организации (изменения указаны в ФЗ-82 от 06.04.2015). Если печать есть — эта информация должна быть указана в уставе компании.

Источник: https://lgotnk.ru/o-trudovyh-knizhkah-pravila-ucheta-vedeniya-i-hraneniya-novye-pravila-vedeniya.html

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии? А можно ли определить по номеру возраст вкладыша в трудовую? Обо всем рассказываем в новой статье

Современные трудовые книжки по годам и номерам

В 2004 году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в 2018 году заводятся именно они. Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей. Не «гознаковские» бланки недействительны, их покупка и пользование ими рано или поздно станут поводом для уголовной ответственности.

При разработке новых формуляров применялось высокотехнологичное полиграфическое оборудование, более серьезные технологии, предохраняющие их от фальсификаций. Определить оригинальность бланка стало проще:

• на страницах невозможно “подчистить” запись;
• водяные знаки современного качества — буквы ТК;
• защитные цветные волокна в бумаге;
• ирисовый раскат — скользящее изменение цвета страничек;
• листы скреплены нитью биколор;
• на нечётных страничках люминесцирует в УФ или ИК излучении бесцветный элемент;
• маркировка «МПФ Гознак. 2003» — год ратификации последнего стандарта.

Ориентировочную дату выпуска конкретной трудовой книжки можно установить по ее номеру и серии. Все новые бланки имеют серию TK с добавочной римской цифрой.

Табл.1. Соответствие серий трудовых книжек образца 2003 годам выпуска

Нанимателям предлагается также пользоваться голограммами для дополнительной защиты книжек (с 2008 г), но это не обязательное требование и остается на усмотрение каждого руководителя.

В настоящее время в России готовится реформа кадрового документооборота и уже с 2020 года возможен будет переход на электронные трудовые книжки, причем их бумажный вариант, скорее всего, будет продолжать хождение наравне с виртуальным.

Электронных книжек многие кадровики боятся, но совершенно зря. Кроме того, еще есть время подготовиться к переходу на них. О том, когда точно отменят бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Старые трудовые книжки по годам выпуска

В связи с выпуском в 2004 г формуляров нового образца, старые трудовые книжки обменивать не предписывалось, и они продолжали функционировать наряду с новыми, кроме молдавского и узбекского образцов — их необходимо было заменить (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Старые трудовые можно условно разделить на две категории по годам издания.

Первый период: 1938-1973 гг. Не принято практически никаких мер по предохранению от подлогов: уникальных реквизитов не предполагалось, как и водяных знаков. Автограф лица, оформившего книжку, не подразумевался, штамп компании — тоже.

Предусмотрено было заполнение формуляра на двух языках – русском и республиканском, остальные отличия от современного варианта незначительны.

Определить год выпуска такой трудовой невозможно, сложно будет и доказать ее подлинность, если это понадобится.

Второй период: 1974-2003 гг. У выпущенных в это время бланков трудовых повысилась надежность. Во-первых, стали использоваться водяные знаки в виде косичек, во-вторых, на последнем листе стала проставляться отметка Гознака, и в-третьих, у них появились индивидуальные реквизиты. Серия обозначалась буквами АТ с добавлением римской цифры. Бланки того периода разнились и визуально.

Табл.2. Соответствие серий трудовых книжек образца 1974 по годам выпуска

Наконец по серии трудовой книжки стало возможным идентифицировать приблизительный год ее выпуска, что упростило процедуру проверки ее подлинности.

Вкладыши в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую имеет, также, как и основной формуляр, свои уникальные реквизиты, по которым также считывается информация о периоде его выдачи.

Табл.3. Соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска

Вкладыши в трудовые книжки периода 1938-1973 аналогично основному бланку, не имели реквизитов.

Добавлять в новую трудовую старый вкладыш недопустимо, а вот подшить к старой книжке вкладыш нового образца будет правильно.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Принимая в компанию нового сотрудника, уже имеющего трудовую книжку, руководителю или кадровику нужно её проверить на подлинность. Первое, на что обращается внимание – это серия документа. Смотрим, когда он был выдан и проверяем соответствие года выпуска бланка и букв/цифр в серии.

Малейшая нестыковка должна насторожить проверяющего, это, скорее всего, указывает на то, что формуляр фальсифицирован.

В процессе идентификации существенную роль играет именно серия, сверка по номеру затруднительна, но все же возможна, для этого нужно будет отправлять запрос непосредственно в Гознак.

► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Если же на предприятии тщательная проверка трудовых при трудоустройстве никогда не осуществлялась, целесообразно провести общую их инспекцию. Руководитель издает приказ, назначает ответственных, которые будут заниматься проверкой. Результатом исследования станет акт, где указываются найденные несоответствия, если они имеют место.

Далее выясняется, чья это вина, и вовсе не обязательно именно работник окажется нечистым на руку. Вполне возможно, что его первый работодатель приобрел несертифицированный бланк и таким образом «подставил» своего служащего. В любом случае, пускать это дело на самотек нельзя, ведь документ оказался недействительным, и требуется его восстановление.

Если выяснится, что бланк поддельный, и доказано, что вина полностью на самом сотруднике, он может быть уволен за предоставление работодателю подложных сведений (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097595-qqq-17-m7-kak-proverit-trudovuyu-knijku-po-serii-i-godu-vypuska

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк, который нужен, если основной закончился. Поговорим о том, как оформить образец вкладыша в трудовую книжку.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.

Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 есть раздел, который дает инструкции, как оформить вкладыш в трудовую книжку (образец иллюстрирует правила оформления).

Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, и даже рассказано, как вшить вкладыш в трудовую книжку.

Специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок, аналогичную защите основного документа, вкладыш представляет собой блок чистых листов для записей без обложки, который подшивается или подклеивается в основной документ работника.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:

• «Сведения о ­работе» — насчитывает 9 ­разворотов,
• «Сведения о награждениях» — насчитывает 8 разворотов.

Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распрастраняются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.

Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель ставит в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш».

Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, если дополнений будет несколько (но не одновременно).

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2019

Если штампа в хозяйстве организации нет, утвержденными правилами разрешено сделать запись от руки: выдан вкладыш в трудовую книжку, шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.

Образец вкладыша в трудовую книжку

На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны.

Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки занимается тот работодатель, у которого она закончилась. Его печатью заверяется новый бланк.

Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки.

Неправильное указание даты является грубой ошибкой и приведет к недействительности этого нового образца.

Фамилия сотрудника указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно делается запись).

Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.

Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его вшивают в книжку. Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому сделайте это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа.

ВАЖНО!

Обратите внимание, что если вам встречается предложение сказать и распечатать форму вкладыша к трудовой книжке с помощью подручной оргтехники, это является грубым нарушением.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в .

Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2019 году

Когда бланк подшит, в нем можно начинать делать записи. Инструкция о том, как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку, содержится в упомянутых Правилах, утвержденных постановлением Минтруда.

Следует обратить внимание, что нумерация этих записей не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой. Если, к примеру, последняя запись имела номер «47», то первая запись на новых страницах делается под номером «48».

Остальные правила знает каждый кадровик:

• точек в конце записи не ставить;
• использовать шариковую ручку с синими или черными чернилами;
• каждая запись заверяется подписью и ФИО уполномоченного лица и печатью (если используется).

Источник: https://ppt.ru/art/trudovie-knijki/vkladish

Вкладыш в трудову книжку какой год по номеру

В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям. Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

Образец того, какие трудовые книжки были в 1992 году: Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов Серии трудовых книжек (ТК) Год выпуска ТК АТ-1 С 1974 по 1976 г. АТ- 2 С 1977 по 1979 г. АТ- 3 С 1980 по 1982 г. АТ- 4 С 1983 по 1985 г АТ- 5 С 1990 по 1992 г. АТ- 6 С 1990 по 1992 г. АТ- 7 С 1993 по 1997 г.

АТ- 8 С 1998 по 2000 г. АТ- 9 С 2001 по 2003 г. Новые ТК 2004 г.

Нужно сказать, что данные правила распространяются также и на вкладыши в трудовую книжку. Современные бланки трудовых книжек обычно относятся к образцу 2003 года.

Эти экземпляры стали выпускаться с первого января 2004 года и по сегодняшний день. Последняя страница каждого из них содержит уже другую надпись – © МПФ Гознака.

2003.

В. Трудовая книжка или вкладыш в нее, имеющие эту отметку, относятся к образцу 2003 года. Таким образом, эта дата никоим образом не относится к дате изготовления бланков.

Истинная дата изготовления указывается в серии и номере вкладыша или трудовой книги. В последние годы появился новый образец оформления вкладыша в трудовую книжку.

Серия вкладышей в трудовую книжку данного образца относится к 2007 году выпуска и состоит из двух букв – ВТ.

Номер вкладышей в трудовую книжку данного образца, как правило, начинается с цифр 3 или 4.

Какого года вкладыши в трудовую книжку

Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.

• При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
• При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
• При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
• Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу.

Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Серия Номер Год выпуска Трудовые книжки АТ-I 0000000 с 1974 — 1978 год АТ-II 0000000 с 1977- 1979 год АТ-III 0000000 с 1980 — 1982 год АТ-IV 0000000 с 1983 — 1985 год АТ-V 0000000 с 1986 — 1988 год АТ-VI 0000000 с 1989 — 1992 год АТ-VII 0000000 с 1993 — 1998 год АТ-VIII 0000000 с 1999 — 2001 год АТ-IX 0000000 с 2002 — 2003 год АТ-X 0000000 2003 год ТК 0000000 с 2004 — 2005 год ТК-I 0000000 с 2006 — 2007 год ТК-II 0000000 с 2008 — 2010 год ТК-III 0000000 с 2010 — 2012 год ТК-IV 0000000 с 2013 — 2016 год Вкладыш в трудовую книжку АТ-I 0000000 с 1974 года АТ-II 0000000 с 1981 года АТ-III 0000000 с 1988 года АТ-IV 0000000 с 1995 года ВТ 0000000 с 2004 — 2012 год ВТ-I 0000000 с 2013 — 2016 год До 7 серии — серия и номер трудовых книжек печатались красным цветом.

Начиная с 7 серии, серия печаталась черным, номер — красным цветом.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска

• Производившиеся в период с 1974 по 1976 год книжки имели серию АТ-I.
• Производившиеся в период с 1977 по 1979 год книжки имели серию АТ-II.
• Производившиеся в период с 1980 по 1982 год книжки имели серию АТ-III.
• Производившиеся в период с 1983 по 1985 год книжки имели серию АТ-IV.
• Производившиеся в период с 1986 по 1989 год книжки имели серию АТ-V.
• Производившиеся в период с 1990 по 1992 год книжки имели серию АТ-VI.
• Производившиеся в период с 1993 по 1997 год книжки имели серию АТ-VII.
• Производившиеся в период с 1998 по 2000 год книжки имели серию АТ-VIII.
• Производившиеся в период с 2001 по 2003 год книжки имели серию АТ-IX.
• Производившиеся период с 2003 по 2004 год книжки имели серию АТ-X.
• Помимо этого, все страницы документа имели специальные водяные знаки.

Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов

Внимание

Таким образом:

1. Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
2. Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.

Образец трудовой книжки старого образца: ТК перестроечного периода 1992 года выпуска После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/03/vkladysh-v-trudovu-knizhku-kakoj-god-po-nomeru/

Вкладыш в трудовую книжку: правила оформления и заполнения

Вкладыш в трудовую книжку может понадобиться в следующей ситуации — в период деятельности (трудовой) у некоторых работников зачастую бывает, что нет в трудовой книжке (далее по тексту книжке) свободного места для написания записи. «Как быть?» — актуальный вопрос, который возникает у многих людей, для того чтобы он как можно реже задавался, необходимо прочитать данную статью.

Нормативная база

К книжке добавляется вкладыш, если нет чистого места для внесения новой позиции, которая оформляется в основном при приёме, перемещении или увольнении сотрудника.

С января 2004 года действует новая форма трудовой книжки и вкладыша. 1974 года и 1938 года, книжки утвержденных образцов тоже действительны.

В октябре месяце 2003 года утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

Зачем нужен

Он выполняет те же функции, что и книжка. Если сотрудник администрации видит, что для внесения новой записи нет места, то запись вносится в вкладыш.

Как выглядит вкладыш к трудовой книжке

Присутствуют во вкладыше такие же поля как в книжке.

1. Должна ли быть голограмма

Голографическая голограмма является не обязательным. Но всё же, для защиты заполненных полей в бланках строгой отчётности, можно воспользоваться средством доп.защиты информации – это голограмма. Она может устанавливаться по желанию работодателя, который выдал трудовую книжку и вкладыш. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Читайте по теме:  Ведение книги учета движения трудовых книжек

2. Это бланк строгой отчетности

Бланками строгой отчётности являются и трудовые книжки, и вкладыши. Хранятся они у материально-ответственного лица в сейфе, а учёт по ним ведётся за балансом.

3. Действителен ли без книжки

Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Внимательно на вкладыше рассмотрите титульный лист, на нём видно надпись «Вкладыш без трудовой книжки недействителен». При его выдаче ставится штамп с оттиском «Выдан вкладыш», около него прописывается номер и серии вкладыша.

1. Порядок выдачи

Вкладыш выдается сотрудником администрации при условии, что все позиции в трудовой книжке или предыдущего вкладыша полностью использованы.

2. Правила оформления и ведения

В правилах не прописано, куда ставится штамп о выдаче вкладыша. Как показывает практика, он с оттиском «Выдан вкладыш» штампуется на первой странице (титульном листе) книжки, а не вкладыша. Проставляется он на пустое место, чтобы не закрывать записи сведений о работнике на первой странице. Около штампа указываются дата выдачи вкладыша, его номер и серия.

Оформление титула

На титульной странице вкладыша указывается:

• Имя;
• Отчество;
• Фамилия;
• Образование (квалификация).

На титульном листе, заполненные данные, актуальны на дату их оформления. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в основном это сотрудник отдела кадров или представитель администрации организации. Ставиться также печать работодателя (при наличии).

Дата заполнения

Дата заполнения вкладыша проставляется на его титульной стороне. В графе, где указывается дата, нельзя указывать дату заполнения трудовой книжки, в ней указывается только дата заполнения вкладыша.

Нумерация записей

Продолжением трудовой книжки является вкладыш, поэтому нумерация в нём продолжается и не прерывается.

Например: Последняя позиция в книжке была за номером 14, то последующая запись будет начинаться с номера 15.

Проставление печатей

Печать на сведения о выдаче вкладыша не ставиться. В правилах говориться только о штампе.

Читайте по теме:  Запись о переводе в трудовой книжке — образец

Сшивание трудовой книжки с вкладышем

После заполнения сведений о работе, а также титульного листа вкладыша, необходимо его подшить к основному документы. В правилах не прописано, куда должен вкладыш подшиваться, — в конец, середину или начало. Поэтому сотрудник, наделённый правом по ведению трудовых книжек, самостоятельно решает, куда его удобнее подшить. Как показывает практика, легче вшить в середину трудовой книжки.

3. Нюансы

Если у представителя администрации отсутствует новый вкладыш, то категорически запрещается вшивать чистые листы бумаги или заводить вместо вкладыша новую трудовую книжку.

Хочется отметить, что вкладыш без трудовой книжки не имеет юридической силы.

Если закончился, то выдается ли второй

Какое количество вкладышей можно прикреплять к одной трудовой книжке, нигде не прописано. Поэтому пришивать можно неограниченное количество раз.

Оформление дубликата вкладыша в случае утери

За сохранность и трудовой книжки и соответственно вкладыша отвечает:

• Работодатель, если гражданин работает по трудовой книжке;
• Работник, если гражданин в данный момент времени не работает.

В случае утраты, по каким-либо причинам, выдаётся дубликат. Если человек сам потерял трудовую книжку вместе с вкладышем, то необходимо обратиться на последнее место работы, для выдачи дубликата.

Нужен ли новый, если был испорчен

При заполнении вкладыша по невнимательности могут быть допущены ошибки. Если запись вносилась в новый вкладыш, то испорченный вкладыш необходимо уничтожить, а взамен его выписать новый. Вначале лучше заполнить позиции в вкладыше, а затем на титульном листе поставить штамп с реквизитами о выданном вкладыше.

Часто встречаемая ошибка заключается в том, что сотрудник отдела кадров не заметил, что закончился раздел «Сведения о работе» и занёс запись в раздел «Сведения о награждениях».

В таком случае зачёркивать запись во вкладыше нельзя, это касается книжки тоже.

Исправления вносятся таким способом, что следующим номером (позицией) делается запись, в которой прописывается, что предыдущая внесённая запись является не действительной. Далее вносятся правильные данные в нужный раздел вкладыша.

Читайте по теме:  Как заверить копию трудовой книжки — образец

Если работник сменил фамилию

Фамилию человек поменял, в период когда вкладыш:

• Ещё не оформлялся;
• Оформлялся.

В обеих ситуациях запись о смене Ф.И.О. (фамилии, имени, отчества) делается на титульном листе книжки с внутренней стороны, при этом ставиться подпись с расшифровкой лица внёсшего запись о смене фамилии и печать организации.

Если запись внесена неверно

Если неверная запись внесена предыдущими работодателями, то по действующему законодательству можно исправить выявленной ошибку работодателем, у которого в текущий момент времени находится книжка, на основании официального документа (письма) работодателя совершившего ошибку.

Для этого следующей по порядку вносится запись, в которой написано, что «Запись считать недействительной за номером таким-то». Следующей позицией написать правильную запись, с указанием номера приказа, на основании которого была ошибочно вписана запись.

Совет: проверяйте оформление записей сотрудниками кадровых служб, в трудовой книжке и вкладыше, при приёме, увольнении, перемещении, чтобы избежать недоразумения (проблемы) при определении Вам стажа работы при начислении пенсии в дальнейшем, в отделении Пенсионного Фонда.

1. Кто и где должен покупать

Работодатель, у которого в текущий момент времени работает сотрудник, обязан приобрести вкладыш в магазине отдела канцелярских товаров, в случаях, если нет пустых страницы:

• В трудовой книжке;
• Во вкладыше.

2. Сколько стоит

В организациях торгующих вкладышами в трудовую книжку цена складывается у каждого своя.

3. Производится ли удержание с работника

При приёме на работу сотрудника стоимость:

• приобретённой книжки, если это первое место работы (начало трудовой деятельности);
• вкладыша

удерживается из заработной платы, согласно написанному заявлению.

4. Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учёте операции по выдаче и получению платы за выданную трудовую книжку и вкладышей работникам отражают следующими бухгалтерскими проводками:

Если после прочтения данной статьи все вопросы исчерпаны, то желаю Вам удачи в трудовой деятельности.

Источник: https://trud.expert/trudovye-knizhki/vkladysh-v-trudovuyu-knizhku.html