Письмо с благодарностью руководителю

Содержание

Тексты благодарственного письма руководителю

Здесь – коллекция текстов для благодарственного письма руководителю.Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений) и населенных пунктовиспользовались исключительно для удобства изложения, не забывайте сменить их нанужные вам. Рекомендации по оформлению ждут вас в конце страницы.

Тексты для письма классному руководителю (в школе) также есть на сайте.

Вариант №1

Начальнику МКУ «Отделкультуры»

Кантемировскогомуниципального

района Воронежскойобласти

В. Я. Голубеву

Уважаемый Вячеслав Яковлевич!

Выражаем Вам благодарность за активное участие в культурнойи общественной жизни Кантемировского муниципального района, добросовестный труди ответственность.

Уверены, что и впредь Ваш профессионализм, активнаяжизненная позиция и целеустремленность будут служить на благо развития культурногопотенциала жителей Воронежской области.

Желаем Вам дальнейших успехов в работе, крепкого здоровья,счастья и благополучия!

С уважением,

Глава администрации

Кантемировского муниципального

района Воронежской области

В. Ф. Новиков

2019 г.

Вариант №2

Руководителю

танцевальногоколлектива «Образы» КГСХА

М. В. Кривоспицкой

Примите искреннюю благодарность за активное участие вподготовке и проведении районного торжественного мероприятия, посвященного ДнюВеликой Победы, состоявшемуся 9 мая 2019 года в пос. Зарубино.

Благодаря Вам и Вашему коллективу гости праздника получилияркие впечатления и радостные эмоции, которые сохранятся в памяти на долгоевремя.

Желаем неуклонного творческого развития, новых успехов ипроцветания!

С уважением,

Глава Костромского

муниципального района

М. Б. Трофимов

Распоряжение №228-РП от 19.05.2019 г.

Вариант №3

Руководителю по связям

с общественностью ККООИ«Восхождение»

Курасову Г. Т.

Уважаемый Григорий Тимофеевич!

ГБОУ «Общеобразовательная коррекционная школа-интернат №15»г. Краснодара выражает Вам искреннюю признательность за Ваше внимание и помощьв проведении праздника «День защиты детей», за теплоту Вашего сердца, которуюВы дарите детям с ограниченными возможностями.

От всей души желаем Вам и Вашему коллективу крепкогоздоровья, благополучия и успехов в Ваших благородных делах!

Директор ГБОУ СШИ №15

И. С. Пантелеева

г. Краснодар

2019 г.

Вариант №4

Уважаемый Михаил Эдуардович!

Коллектив нашей компании ООО «Реал-Проект» спешит выразитьблагодарность Вам и Вашему коллективу высокопрофессиональных сотрудников АО «Дудэкс»за успешное и поистине плодотворное сотрудничество.

Мы ценим Ваш профессионализм и грамотный, гибкий подход крешению многочисленных строительных задач. Особо хочется отметить удивительную,доброжелательную атмосферу, которая сложилась во время нашего сотрудничества.Открытость и надежность очень важны в работе.

Спасибо Вам за бесценный опыт, компетентность, оперативноерешение всех тех вопросов, которые постоянно возникали в ходе совместнойактивной работы. Спасибо за отзывчивость, доброжелательность и ответственность.Мы рады были сотрудничать с Вами и надеемся сделать это еще не раз.

Желаем Вашей организации дальнейшего процветания и успешного удержания лидерских позиций на строительном рынке!

С уважением,

директор ООО «Реал-Проект»

Л. Х. Казначеев

г. Кемерово

2019 г.

Вариант №5

Научному руководителю

МБОУ «Лицей №12» г.Сургут

Якимовой Н. К.

Уважаемая Нина Кирилловна!

От имени учредителей, организаторов и поддерживающихорганизаций Всероссийского конкурса научно-исследовательских работ обучающихсяи итоговой Всероссийской конференции

«Лестница наук»

(17-19 апреля 2019 г., Московская область, Мытищинскийрайон, ФГБУ «Санаторно-курортный комплекс «Подмосковье»)

Московской областной общественной организации «Поддержка иразвитие творческой, научной и культурной деятельности молодежи «Инновация»,Института Международных Социально-Гуманитарных связей (г. Москва), Министерстваобразования и науки Московской области, Главного управления социальныхкоммуникаций Московской области,

выражаем Вам глубокую, искреннюю признательность затворческий подход к подготовке учащихся к исследовательской работе, активноеучастие и высокий уровень подготовки Ваших воспитанников.

На сегодняшний день, важным аспектом для сохранения ивосполнения интеллектуального потенциала государства, является поддержка детейи молодежи, способных к творческой, научной и культурной деятельности,достигнутых ими результатов и стимулирование их к данной деятельности.

Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество! Желаем новыхпобед, интересных открытий и находок, талантливых учеников!

Председатель Оргкомитета

П. Н. Сидоров

Председатель

МООО ПРТНиКДМ «Инновация»

Е. К. Иванов

2019 г.

Вариант №6

Художественному

руководителю шоу-балета«Лебедь»

Константинову П. Р.

Уважаемый Петр Русланович!

Выражаем Вам глубокую благодарность от имени руководства,сотрудников и слушателей Академии Федеральной службы безопасности РоссийскойФедерации за участие шоу-балета «Лебедь» в праздничном концерте, посвященномДню защитника Отечества.

Мы восхищены хореографией и мастерством талантливого коллектива.Встречи с подлинным искусством развивают духовность, способствуют формированиювысокого культурного уровня и гармоничному развитию личности будущихсотрудников спецслужб.

Желаем Вам, Петр Русланович, и артистам шоу-балета «Лебедь»творческих побед, успехов, здоровья, процветания и надеемся на наше дальнейшеесотрудничество!

Начальник Академии ФСБ РФ

В. А. Иванов

г. Москва

2019 г.

Вариант №7

Руководителю Алтайского

Общественного движения«Помощник»

Орлову К. Ю.

Уважаемый Кирилл Юрьевич!

Выражаем искреннюю признательность за содействие впродвижении продукции ООО «Астраханская чайная компания» на территорииреспублики Алтай и в частности г. Горно-Алтайске.

Ваша поддержка позволяетсоздать благоприятные условия для комфортной работы на территории городаГорно-Алтайска, а для жителей и гостей города обеспечивает доступ кэкологически-чистой, высококачественной и недорогой продукции, производимой вАстрахани.

Благодарим Вас за сотрудничество и активную поддержку отечественных производителей, направленные на взаимное развитие и процветание. Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор ООО «Астраханская

чайная компания»

Л. Т. Федосеев

2019 г.

Вариант №8

Директору ГУ «Вологодский

городской оркестр»

Григорьевой А. Р.

Уважаемая Анжелика Рудольфовна!

Позвольте от имени членов Железнодорожной городскойорганизации г. Вологды ООО «Вологодское общество инвалидов» выразить Вамогромную благодарность за оказанную помощь в посещении на безвозмездной основеконцертов репертуара Вашего коллектива.

Примите от нас искреннюю признательность за Вашу чуткость,внимательное отношение и постоянное содействие в повышении культурного идуховного уровня членов нашей организации и их социальной реабилитации в нашемобществе.

Позвольте пожелать коллективу ГУ «Вологодский городскойоркестр» здоровья, счастья, плодотворной работы и гармоничного развития!

С уважением,

Председатель Правления

ЖРО г. Вологды ООО «Вологодское

общество инвалидов»

С. Л. Шорин

2019 г.

Вариант №9

Руководителю Кировскогообластного

ГОБУ «Центрдистанционного

образования детей»

М. П. Алексеевой

Уважаемая Маргарита Павловна!

От имени коллектива ПАО «Ростелеком» благодарю Вас и в Вашемлице сотрудников Кировского областного центра дистанционного образования детейза участие в конкурсе «Я люблю «Ростелеком», посвященном 30-летию предприятия.ролик высоко оценен жюри конкурса и признан лучшим среди конкурсных работ,представленных сторонними организациями.

Пусть и в дальнейшем всем Вашим начинаниям сопутствуетудача, успешно реализуются намеченные планы, никогда не иссякает творческоевдохновение, а каждый день приносит радость созидания!

Генеральный директор

ПАО «Ростелеком»

Г. Л. Сидоренков

г. Киров

2019 г.

Вариант №10

Руководителю клуба«Гелиос»

Крылову Н. Е.

Уважаемый Николай Егорович!

Администрация МБУ ДО «ДЮСШ Предгорного района» благодаритВас и руководимый Вами коллектив за активное участие в спортивно-патриотическомпразднике «Наши Победы – родному краю!».

Желаем крепкого здоровья, благополучия, удачи во всех начинаниях,успешной и плодотворной деятельности на благо Ставропольского края! Надеемся надальнейшее сохранение партнерских отношений.

Директор МБУ ДО

«ДЮСШ Предгорного района»

Г. З. Анпилогов

г. Ставрополь

2019 г.

Вариант №11

ООО «Центр гигиенического обучения» выражает искреннююпризнательность руководителю ООО «Первой Медицинской клиники» и сотрудникамотделения медицинских комиссий за качественно проведенный профилактическиймедицинский осмотр сотрудников центра и высокий уровень обслуживания.

Желаем процветания и успехов в вашем благородном труде!Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Директор «ЦГО»

П. Н. Юрченко

г. Бирюсинск

2019 г.

Вариант №12

Уважаемый Владислав Ильич!

От имени руководства ВОГОиП МВД России и от себя личновыражаю Вам глубокую признательность за понимание всей важности службы СОБР ГУМВД России по Пермскому краю, которые своим трудом способствуют выполнениюответственных задач направленных на обеспечение государственной безопасности итерриториальной целостности Российской Федерации, обеспечение охраныобщественного порядка, законности, прав и свобод граждан на территорииСеверо-Кавказского региона России.

Позвольте от всей души пожелать Вам неиссякаемой энергии иплодотворной дальнейшей деятельности.

Руководитель ВОГОиП МВД России

генерал-лейтенант

И. Б. Климов

2019 г.

Вариант №13

Уважаемая Полина Матвеевна!

Примите искреннюю благодарность за добросовестный труд,плодотворную работу в деле подготовки высококвалифицированных специалистов,значительный вклад в научно-педагогическую деятельность и в связи с 20-летиемобразования психолого-педагогического факультета Института естественных игуманитарных наук.

Желаю Вам доброго здоровья, реализации планов, оптимизма иудовлетворения от работы!

С уважением,

ректор СФУ

А. Л. Павлов

г. Красноярск

2019 г.

Вариант №14

Вручается

руководителю вокального ансамбля «Грезы»

Муниципального автономного учреждения дополнительногообразования города Барнаула «Центр детского творчества»

Вахромеевой Ксении Леонидовне.

Выражаем Вам свою признательность за активное сотрудничествов работе по патриотическому воспитанию подрастающего поколения. Благодарим заталант и мастерство, за Вашу искреннюю преданность своему делу. За приобщениедетей к миру прекрасного – миру музыки и добрых песен, за развитие кругозора ифантазии, веселые праздники – отдельное Вам спасибо!

Творческих Вам успехов и благополучия!

Директор МАУ ДО

«ЦДиЮТТ «Верность»

С. А. Китова

г. Барнаул

2019 г.

Вариант №15

Уважаемый Анатолий Дмитриевич!

От имени Администрации Пуровского района и от себя личновыражаю Вам и всему коллективу общества с ограниченной ответственностью«Ямальского лесопромышленного комплекса» искреннюю благодарность за участие в XII региональной выставке«Малый и средний бизнес Ямала» и огромный вклад в экспозицию, благодаря которомуПуровский район победил в номинации «Лучший стенд».

Глава Пуровского района

Э. Ю. Петров

Распоряжение №181-ОСот 10.12.2019 г.

Еще варианты →

Составляем благодарственное письмо правильно

Письмо с благодарностью руководителю

Благодарственное письмо не входит в перечень обязательных документов, составляющих систему документооборота предприятия. Но оформление благодарственных писем необходимо, чтобы выказать свое уважение и признательность сотрудникам, руководителю, партнерам по бизнесу. В статье рассказывается о правилах оформления и составления письма-благодарности.

Из статьи вы узнаете:

как оформить благодарственное письмо;
как составить текст для благодарственного письма в адрес сотрудника, руководителя или партнеров по бизнесу.

Оформление благодарственного письма

Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги.

Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека.

Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

Оно является свидетельством того, что вы не только испытываете признательность, но и нашли время, чтобы зафиксировать ее на бумаге, красиво оформив, чтобы доставить удовольствие адресату.

Благодарственное письмо воспринимается тем, кому оно адресовано, как:

проявление личного уважения и справедливая оценка заслуг;
мотивирующий фактор, подтверждающий, что затраченные усилия, добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными;
конкурентное преимущество.

Последнее особенно важно. Ведь, если речь идет о благодарности, выраженной партнерам по бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение дополнительных преференций. Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего.

Если благодарственное письмо составляется для «внутреннего употребления», например, когда руководитель хочет выразить благодарность кому-то из сотрудников или наоборот — сотрудники выражают признательность руководителю, можно использовать специальные бланки благодарностей.

Оформление бланка

Такой художественно оформленный бланк благодарственного письма, цветной, на плотной бумаге, можно приобрести в канцелярском магазине. Как правило, центральное поле такого бланка остается пустым, чтобы в нем можно было разместить текст для благодарственного письма.

Такой бланк нужно будет заполнить от руки красивым, четким почерком или же подобрать в текстовом редакторе шрифт, напоминающий рукописный. Но, конечно, лицо или лица, от имени которых будет написана благодарность, должны будут поставить под текстом свою собственноручную подпись.

В том случае, когда благодарственное письмо составляется от имени организации и отправляется в адрес физического лица или другого предприятия, для его оформления используется фирменный бланк.

В этом случае, оформление письма-благодарности производится в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года.

Как секретарю создать электронный архив документов

Правила оформления благодарственного письма на фирменном бланке организации подразумевают заполнение таких обязательных реквизитов, как:

полное и краткое наименование организации;
сведения об адресате — наименование конкретной компании или фамилия, имя и отчество физического лица, которому направляется благодарность;
обращение к адресату: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!», если адресат юридическое лицо или «Уважаемый Иван Иванович!», если адресат — физическое лицо;
текст для благодарственного письма;
подпись руководителя организации и ее расшифровка.

Чтобы избежать излишнего официоза и подчеркнуть личное расположение, для отправки такого письма можно выбрать художественно оформленный конверт.

Текст благодарственного письма

Составить текст благодарственного письма можно, используя следующий алгоритм.

Укажите, от чьего имени выражается благодарность, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», «Руководство ООО «Альфа» или «От лица коллектива ООО «Альфа» и от себя лично хочу выразить вам благодарность за…»;
Укажите, кому выражается благодарность: «От лица компании «Альфа» хочу поблагодарить весь коллектив Вашей организации…» или «ООО «Альфа» выражает благодарность Вашей компании…»;
Конкретизируйте, за что именно выражается благодарность, стараясь избегать обобщений и общих, ни к чему не обязывающих фраз;
Отметьте успехи или профессиональные компетенции адресата, его опыт и знания;
Выразите пожелания и надежду на дальнейшее сотрудничество.

Готовый текст благодарственного письма вычитайте и, при необходимости, откорректируйте. Учтите, что объем его не должен быть большим, как правило, не более половины стандартного листа.

Желательно, проверить текст на отсутствие грамматических и лексических ошибок.

Если вы не очень уверены в том, что удалось достаточно убедительно и искренне выразить чувство благодарности, можно показать письмо коллегам и скорректировать текст в соответствии с высказанными ими замечаниями.

Благодарственное письмо сотруднику

Такое письмо должно содержать как можно больше персонифицированной информации, чтобы его текст не выглядел формальной отпиской. Кроме личного обращения, неформальный подход может быть продемонстрирован с помощью упоминания конкретных достижений, личностных качеств работника. Поводов выразить благодарность письмом сотруднику может быть несколько, они также могут быть упомянуты в тексте:

за многолетний добросовестный труд;
за особые достижения в профессиональной деятельности;
за участие в каком-либо мероприятии в качестве представителя компании;
в связи с уходом на пенсию.

Образец текста благодарственного письма сотруднику представлен ниже.

Скачать образец можно здесь.

Благодарственное письмо руководителю

Письмо с выражением благодарности в адрес руководителя, как правило, пишется от лица коллектива предприятия или одного из его подразделений. В этом случае фирменный бланк уже не используется, поэтому текст следует написать на красивом, но строго оформленном специальном художественном бланке.

То, что благодарственное письмо пишется в адрес руководителя, не должно означать, что его текст должен быть сухим и официальным. Все зависит от стиля руководства компанией и ее организационной культуры. Но при этом никакой фамильярности допускать нельзя.

Благодарственное письмо партнерам

Этот вид письма-благодарности также подразумевает официальный, деловой стиль изложения. Чаще всего такие письма направляются как знак и подтверждение плодотворного сотрудничества. Общий смысл документа — благодарность за оказанные услуги или выполненную работу, предложение и надежда на дальнейшее взаимовыгодное партнерство.

В письме нужно будет сослаться на конкретные услуги или работы, упомянуть ситуации или обстоятельства, которые наиболее ярко характеризуют взаимную выгоду сотрудничества. Естественно, не стоит упоминать о каких-либо недоразумениях, если даже они и случались.

Рекомендуем материалы по теме:

В письме партнерам необходимо выразить надежду на дальнейшее сотрудничество даже в том случае, когда такое взаимодействие в дальнейшем полностью исключается. Это считается хорошим тоном, поскольку благодарственное письмо является своего рода рекомендацией, которую компания-адресат может предъявить, в свою очередь, своим потенциальным партнерам.

Образцы благодарственного письма

Благодарственное письмо пример, написанное в адрес руководителя предприятия, представлено ниже.

Образцы текста благодарственного письма, направляемого в адрес партнеров, представлен ниже.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210868-qqq-17-m4-blagodarstvennoe-pismo

Как написать благодарственное письмо: образец, шаблон и примеры текста

Письмо с благодарностью руководителю

Благодарственное письмо — один из лучших инструментов обоюдного пиара.

При грамотном использовании это не только способ выразить признательность и сказать “Спасибо”, но и найти новых клиентов, установить и упрочить полезные деловые связи (нетворкинг) и даже повысить продажи. Себе. Об этом и о многом другом с примерами, шаблонами, образцами и бланком, чтобы скачать, — в сегодняшней статье.

Сила благодарственного письма

Поскольку благодарственное письмо в большинстве случаев пишется на фирменном бланке и заверяется печатью (не всегда) и подписью, то его воспринимают как официальный документ. И здесь срабатывает триггер предрассудков: раз документ официальный, то подлинность его не вызывает сомнений. И если обычным отзывам могут не поверить, то благодарственным письмам верят практически всегда.

Кроме того, раз мы заговорили о психологических триггерах, то здесь актуальны еще три:

Социальное доказательство. Когда Вы показываете клиентам благодарственные письма, они видят, что Ваши товары или услуги пользуются спросом и с большей охотой обращаются к Вам.
Авторитет. Мало того, что официальные благодарности смотрятся весьма эффектно, они передают Вам или Вашей компании «вес» тех, кто благодарит. И чем солиднее автор письма, тем большее впечатление оно производит на читателя.
Благорасположение. Вы можете по своей инициативе написать благодарственное письмо, чтобы расположить к себе человека. Это отличный инструмент установления и усиления деловых связей.

Другими словами, вне зависимости от того, выражаете Вы или принимаете благодарность, письменно зафиксированное “Спасибо!” играет на руку обеим сторонам. Более того, это один из немногих маркетинговых инструментов у которых практически нет противопоказаний и побочных эффектов (главное — не перегибать палку, и об этом — чуть ниже).

Виды благодарственных писем

Условно можно выделить три вида:

Формальные письма
Кейсы
Косвенная реклама

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности.

1. Формальные благодарственные письма

Пожалуй, это самый распространенный вид. Отличается универсальностью и абстрактностью, без какой-либо конкретики. Носит, скорее, номинальный характер и чаще всего пишется в официально-деловом стиле по шаблону. Перед основным текстом идет заголовок “Благодарность” или аналог.

Шаблон формального благодарственного письма.

Давайте рассмотрим, как этот шаблон реализовать на практике. Как я уже говорил, он универсальный, а потому подходит для любых ситуаций и ни к чему не обязывает. Объем текста при этом может быть любым: от двух строк до страницы А4 (редко и нужно постараться — столько «воды» налить!). На практике 1-2 абзацев более чем достаточно.

а) Благодарственное письмо за сотрудничество (пример)

Компания ООО “Рога и копыта” выражает благодарность ОДО “Серебряные подковы” за
сотрудничество и высокий уровень сервиса.

Подобный образец можно использовать не только в корпоративном сегменте, но и для частных нужд, например, чтобы сказать “спасибо” учителю, воспитателю или родителям в попечительском совете. Посмотрите.

б) Благодарственное письмо родителям (пример)

Администрация школы №12345 выражает благодарность родителям ученика 11 “В” класса, Иванова Ивана, за активное участие в подготовке к фестивалю “Весна-2018”.

При этом обратите внимание, что письмо может быть как с упоминанием конкретного человека, так и собирательным, указывающим на группу людей (например, быть адресовано всем родителям).

в) Благодарственное письмо сотруднику (пример)

ООО “Синий трамвайчик” выражает благодарность главному бухгалтеру Ивановой Анне Ивановне за честность, добросовестное выполнение должностных обязанностей и мужественное прохождение проверки госконтроля и ОБЭПа.

Бывают ситуации, когда одного “Спасибо” мало и хочется укрепить отношения. В такой ситуации можно использовать усиленный шаблон.

Образец усиленного благодарственного письма

Здесь все то же самое, только в конце используется связующая вставка, которая дает понять, что это только начало, и за благодарностью следует продолжение отношений.

г) Благодарственное письмо руководителю (пример)

Коллектив ООО “Лакмусовый индикатор” выражает благодарность руководителю отдела продаж Сергееву Сергею Сергеевичу за профессиональный подход к управлению и мотивации сотрудников. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Как видите, тексты формальных благодарственных писем похожи и чуть меньше чем полностью состоят из штампов и клише. Да, они скучны. Однако в этом их и особенность. Они выдержаны так, как их ожидают увидеть. Ни больше ни меньше. Кроме того, креатив в благодарностях далеко не все могут понять и оценить, особенно если Вы планируете использовать письма как маркетинговый инструмент.

Дело в том, что ключевое значение имеет само наличие письма, а не его содержание. Например, если у Вас благодарность от Государственной Думы или “Газпрома”, какая разница, что в ней написано? Более того, формальные письма просты в написании, ни к чему не обязывают и никак не компрометируют автора. Что в свете определенных обстоятельство весьма актуально.

Это более сложный формат, но он работает на порядок эффективнее для того, кого благодарят. Впрочем, он же требует и дополнительной ответственности от автора. особенность и отличие от предыдущего формата: здесь конкретно указывается результат, за который говорят “Спасибо”. Шаблон письма выглядит вот так.

Шаблон письма-кейса.

д) Благодарственное письмо за помощь (пример)

ИД “Скрепка” благодарит ИП Иванова И.И. за помощь в подготовке продающей презентации. Разработанная презентация произвела впечатление на потенциальных партнеров издательства и стала ключевой составляющей в закрытии сделки на сумму 15 млн. рублей. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Хорошая новость: при подготовке писем-кейсов нет жестких требований. Их можно писать в свободном стиле: в официально-деловом или в нейтральном, в разговорном — как угодно. Лично я сторонник нейтрального стиля, потому что, как уже писал, креативные ухищрения далеко не все могут понять и оценить. Главное — чтобы в письме фигурировали цифры и факты. На практике письмо может выглядеть вот так.

Пример благодарственного письма (кейса).

Кейс — это готовый маркетинговый инструмент, который свидетельствует о том, что человек, которого благодарят, умеет решать поставленную задачу и ориентируется на результат. Это ценится и производит впечатление куда сильнее. К слову, подход можно использовать и в бытовых ситуациях. Посмотрите другой образец.

е) Благодарственное письмо саду (пример)

Родительский комитет группы №1 выражает благодарность администрации ДДУ №1 и лично заведующей, Ивановой Анне Ивановне, за дополнительные меры, принятые для обеспечения безопасности воспитанников. По инициативе Ивановой А.И. детский сад был оборудован комплексной системой видеонаблюдения, а горки на площадках заменены на травмобезопасные.

Источник: https://shard-copywriting.ru/blagodarstvennoe-pismo/

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Письмо с благодарностью руководителю

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
«Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
«Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

заголовок;
канцеляризмы;
стиль «Мы + Наш»;
надежда на сотрудничество;
отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

живой язык;
забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
персональность;
эксклюзивность (без шаблонов);
уникальный дизайн (без рамочек);
описание деталей проекта;
приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

бизнес-предложением;
подарком (персональной скидкой, бонусом);
приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: Студия Дениса Каплунова.
Алена Путятина.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Как написать вакансию, которая продает — смотрите в видеоуроке Ольги Зимбицкой. видеоурока «6 правил рекрутинга» как написать заголовок вакансии, на который кликнут; как…

Эксперты Ingate на примере реальных кейсов показали, как инструменты рекламы работают в комплексе, какие технологии и экспертиза позволяют находить клиентов быстрее. Из книги вы узнаете: как…

Мастер-класс Александра Балыкова (практик с пятилетним опытом работы) о 10-ти востребованных интернет-профессиях. мастер-класса «ТОП-10 востребованных интернет-профессий»…

Боб Блай, автор более 70 книг по копирайтингу и маркетингу, среди которых – «Руководство по директ-маркетингу для полных идиотов», «Справочник копирайтера» и т.д. Статьи Боба публиковались в таких…

«CTA, call-to-action, он же призыв к действию – элемент публикации, который мотивирует читателя на определенный шаг. Он выступает финальным аккордом всего текста, органично завершая его. CTA…

Чем хороши заголовки «Cosmopolitan»? Они кратки и привлекательны. Лучшие заголовки помещают на обложку. Журнал находится в упаковке, его перед покупкой не полистаешь. И его покупают –…

Page 3

«Вы научитесь писать настоящие LSI-статьи. Такие. которые пишем мы сами. Мощные информационные и продающие тексты. Именно такие, которые приведут в ТОП по нужным запросам.» © Петр Панда

Обучение проходит на обучающей платформе с вашим личным кабинетом. Вы в любое время можете проходить уроки и возвращаться к ним, когда это потребуется. На вопросы отвечает сам Петр Панда. Частота ответов 2-3 раза в день, включая выходные.

100% Онлайн. Учитесь в любое время.
Доступ отовсюду и с любого гаджета.
Приступайте к учебе сразу после оплаты.
Доступ к PRO-курсу — от 3 мес. до «навсегда».
Обратная связь: хоть 1000 вопросов.
Домашние задания. Сертификаты. Тесты.

Поиском ошибок и советами по LSI-копирайтингу проверка ДЗ не заканчивается. Вы также получите рекомендации по стилю, подаче, ритмике текста, продающим триггерам и прочим моментам PRO-копирайтинга.

Скидка на PRO-курс «LSI-копирайтинг: мастер контента»

Скидка 5 процентов на покупку PRO-курса Петра Панды «LSI-копирайтинг: мастер контента» добавлена для посетителей сайта 15wmz.COM.

Ваш код скидки: panda655AC4E

курс «LSI-копирайтинг: мастер контента»

Источник: PRO-курс «LSI-копирайтинг: мастер контента».
Петр Панда — Журналист. ТОП-копирайтер. Автор двух книг о копирайтинге. В качестве консультанта и коммерческого писателя работает в нескольких крупных компаниях.

Основатель направления «Панда-копирайтинг». Креативен, умен, смел в поиске нестандартных решений. Приверженец написания текстов с учетом психологии ЦА, сторонник позитивного и открытого стиля в копирайтинге.

Выгода для членов клуба: экономия от 800 рублей.