Претензия по форме торг 2 образец

Торг 2

Торг 2 – это унифицированная форма акта о расхождениях при приемке ТМЦ. В статье – бланк и образец акта, а также порядок действий, рекомендации по составлению документа и бесплатные справочники.

Без проблем рассчитываться с контрагентами помогут следующие документы, их можно скачать:

Торг 2 – это унифицированная форма, применяемая в сфере торговли. Она действует с 1999 года на основании постановления от 25.12.98 № 132 и содержит информацию об выявленных расхождениях при приемке ТМЦ (товарно-материальных ценностей) российского производства по качеству и количеству.

Торг 2 акт оформляют, если количество фактически поступивших материальных ценностей не совпадает с данными по этим ТМЦ, указанными в сопроводительных бумагах поставщика. Установленные расхождения по качеству документируются Торг 2 актом, если оно не соответствует условиям договора.

Далее в статье вы можете:

• Торг 2 бланк скачать EXCEL бесплатно;
• ознакомиться с Торг 2 образцом заполнения 2019 года.

Другие документы по обязательным платежам

Ознакомившись с актом  Торг 2, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда составляют Торг 2 акт

Акт Торг 2 оформляется при поступлении материальных ценностей на склад покупателя. Их может передавать поставщик (продавец) или транспортная фирма. Речь идет о любых ТМЦ – например:

• о продукции,
• о товарах,
• о материалах и т.д.

При приемке материальных ценностей на склад покупатель проверяет три основных показателя:

• количество;
• качество;
• комплектность.

При этом покупатель руководствуется следующими правилами.

1. Количество товаров, продукции, материалов и т.д. покупатель сопоставляет с данными сопроводительных, транспортных или расчетных документов по этим ТМЦ.
2. Качество и комплектность полученных материальных ценностей проверяется на соответствие условиям договора или контракта.

Если комплектность, качество или количество ТМЦ не соответствует согласованному с поставщиком или продавцом, то получатель материальных ценностей должен сделать следующее.

1. Приостановить приемку продукции, товаров, материалов или иных ТМЦ.
2. Обеспечить сохранность принимаемого имущества.
3. Предотвратить ситуацию, при которой принимаемые ТМЦ могут смешаться с аналогичной продукцией, товаром или материалом.
4. Пригласить представителя поставщика или продавца, чтобы документально оформить расхождение двусторонним актом.

Факт расхождения документирую актом Торг 2, если покупатель применяет его типовую форму.

Торг 2 бланк скачать EXCEL бесплатно

Типовая форма Торг 2 из постановления от 25.12.98 № 132 приведена ниже. Кроме того, можно Торг 2 бланк скачать EXCEL бесплатно.

Правильно оформленный документ по форме Торг 2 является основанием для того, чтобы предъявить претензию транспортной фирме, поставщику или продавцу по несоответствию полученного имущества по количеству, качеству или комплектности. Образец претензии представлен ниже, этот документ можно скачать.

Торг 2: образец заполнения 2019 г

Форму Торг 2 заполняет приемочная комиссия, уполномоченная приказом руководителя принимать на склад поступившие материальные ценности. Также в составлении формы Торг 2 могут участвовать:

• эксперт из организации, уполномоченной проводить экспертизу;
• представители поставщика или продавца;
• представитель получателя товарно-материальных ценностей;
• компетентный представитель незаинтересованного экономического субъекта.

Образец приказа руководителя о создании приемочной комиссии приведен ниже, этот документ можно скачать:

Основанием для составления акта Торг 2 являются:

• договор с поставщиком или продавцом;
• приказ руководителя о создании приемочной комиссии (он приведен выше).

Форму Торг 2 составляют в четырех экземплярах.

1. Для бухгалтерии получателя ТМЦ.
2. Для направления претензии в адрес поставщика, продавца или транспортной фирмы.
3. Представителю поставщика или продавца.
4. Транспортной фирме.

Документ включает четыре страницы, на которых приводятся следующие сведения.

1. На первой странице – реквизиты грузоотправителя, производителя, поставщика, договора о поставке, сопроводительных документов, а также дата и место отправления и приемки ТМЦ.
2. На второй странице – сведения о ТМЦ по сопроводительным документам и фактически выявленные при приемке.
3. На третьей странице – условия транспортировки, фактическое наличие ТМЦ, в том числе брак, бой и отклонения по количеству в большую или в меньшую сторону.
4. На четвертой странице – заключение комиссии, подписи председателя и членов комиссии, подпись бухгалтера о получении акта Торг 2 и решение руководителя.

По ТМЦ, расхождений по которым не обнаружено, в конце документа пишется фраза «По остальным товарно — материальным ценностям расхождений нет».

Подписывают акт Торг 2 следующие ответственные лица.

1. Председатель приемочной комиссии.
2. Участники приемочной комиссии.
3. Представитель поставщика.
4. Главный бухгалтер получателя материальных ценностей.

По Торг 2 образец заполнения 2019 года смотрите ниже, этот документ  можно скачать.

Обязательна ли форма Торг 2

Оформлять акт строго по форме № Торг 2 типового образца сейчас не обязательно. Дело в том, что унифицированные формы первичных документов по торговым операциям с 2013 года можно заменить самостоятельно разработанными. В таком случае возможны два варианта действий.

Вариант 1. Разработать свой документ, аналогичный акту № Торг 2, который должен иметь в своем составе все следующие реквизиты «первички» из Закона о бухгалтерском учете от 06.12.11 № 402-ФЗ.

1. Название документа – например, акт о расхождении при приемке ТМЦ.
2. Дата, когда составлен акт.
3. Наименование составителя документа.
4. документируемой операции (события), то есть факт хозяйственной жизни.
5. Денежный, а также натуральный показатели с единицами измерения.
6. Должность лица, ответственного за составление акта, и подпись с фамилией, инициалами или иные реквизиты, идентифицирующие должностное лицо, подписавшее акт.

Самостоятельно разработанный документ необходимо утвердить у руководителя экономического субъекта.

Вариант 2. Дополнить типовую форму Торг 2 дополнительными необходимыми реквизитами, строчными или табличными. В этом случае бланк также требует утверждения руководителем.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1830-torg-2

ТОРГ-2: образец заполнения 2019

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2019 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

• Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
• Номер акта и дату составления.
• Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

• Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
• Способ доставки.
• Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2019 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

• Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
• Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
• Название товара.
• Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

• название,
• номер места в транспортном средстве,
• единицу измерения,
• сорт, количество, артикул,
• цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

• сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
• данные о состоянии упаковки,
• дату, в которую открыли упаковку,
• информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

• какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
• каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
• другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

• один передается в бухгалтерию,
• второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
• третий — представителю поставщика,
• четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Еще могут пригодиться:

Претензия поставщику на возврат товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/torg-2-obrazec/

Торг 2 только при примке товара или можно в течение гарантийного срока

Приемка товара Приемка товара — это проверка соответствия качества, количества и комплектности товара его характеристиками и техническим условиям, указанным в контракте.

Целями приемки товара являются: 1) проверка соответствия количества и качества поступившего товара данным транспортных и расчетных документов для оприходования товаров. Приемка товара по количеству может осуществляться по отгруженному весу либо по выгруженному весу.

На случай их несовпадения в контракте устанавливаются предел ответственности продавца за недостачу груза и способы ее возмещения.

Проверка качества фактически поставленного товара может производиться путем проведения анализа качества, испытаний, сличения ранее отобранных образцов и т.п. В контракте могут оговариваться возможности поставки товаров более высокого (низкого) качества и их влияние на цену товара.

Порядок приемки товаров по количеству и качеству

В нем закреплены права потребителей на приобретение имеющего определенные свойства товара, по информированию его изъянов продавцов, производителей.

Инфо

Он определяет способы, методы реализации потребительских прав.

Понятие гарантии, отведенного срока по ней, условия возврата товара объяснены в предписаниях закона, защищающего права потребителей в статье 19.

Внимание

По его указаниям любой потребитель наделен правом на возвращение товара, имеющего определенный срок.

Процедура возврата предусматривает несколько вариантов, куда входят:

• осуществление обмена;
• снижение первоначальной стоимости;
• устранение выявленных дефектов;
• возвращение заплаченных денежных средств.

Покупатель выбирает в соответствии со своим желанием любой подходящий для него вариант.

Правовые основы возврата товара покупателем

С продавца снимается ответственность в ситуациях, когда товар:

• был поврежден покупателем при его использовании;
• причиной возникновения его неисправности стали непреодолимые условия и ее невозможно устранить.

Если причина дефекта не установлена, то проводится независимая экспертиза, которую оплачивает продавец.

Покупатель в качестве наблюдателя допускается к ее проведению, он вправе оспаривать решение эксперта, если возникает в том надобность.

Важно

Оформление Как показывает бухгалтерская практика в ведении документации, касающейся оформления возврата товара по гарантии обратно в магазин, возникают неоднозначные проблемы.

Они вызывают затруднения в оформлении корреспонденции счетов, которые необходимы для подведения окончательного подсчета хозяйственной деятельности.

Возврат товара поставщику

В нее допускается вносить дополнения или что-то убирать из нее, не затрагивая главных пунктов.

Информация Если акт составлен вовремя, то с поставщика можно будет взыскать и расходы на хранение партии товара ненадлежащего качества на складе покупателя. Письмо-претензия не имеет четкой формы и составляется компанией самостоятельно.
В письме следует отразить:

• Юридическое название поставщика и адрес его главного офиса (или место проживания ИП);
• Данные о покупателе, в том числе его платежные реквизиты;
• Реквизиты договора о поставке товара;
• Сумма денежной претензии с указанием составляющих;
• Требования, выдвигаемые поставщику (возврат покупателю денег, его замена или дополнительная поставка комплектующих);
• Претензии по качеству, ассортименту, количеству и т.д.

2.2 сроки приемки товаров

При этом он оплачивает расходы за обратную доставку товара.
Он не имеет права навязывать другой товар покупателю, стоимость которого в разы превышает возвращаемый, выставлять какие-либо условия. При возврате оформляется продавцом акт, где он отмечает о приеме товара обратно.

Механизм В процедуре возврата находящегося на гарантии товара основанием служит товарный, кассовый чек, гарантийный талон, потому что продавец может принять товар исключительно по платежным документам.

В крайнем случае, если чек утерян, то засчитываются показания свидетелей, присутствовавших в совершении покупки, но в сложившейся ситуации гарантийный талон необходимо иметь. Из личных документов нужно предъявлять паспорт, удостоверяющий личность.

Продавец составляет акт приемки или накладную записку о процедуре возврата товара покупателем, который подписывается сторонами.

Приемка товаров по количеству и качеству

Источник: https://tinyton.ru/torg-2-tolko-pri-primke-tovara-ili-mozhno-v-techenie-garantijnogo-sroka

Как заполнить акт по форме ТОРГ-2?

Между грузополучателем и грузоотправителем неизбежно возникают сложные отношения, регулируемые не только основным документом (договором поставки), но и дополнительными — в частности, иногда бывает необходимо выписать доверенность на получение товара или составить акт несоответствия по единой форме ТОРГ-2. Ничего принципиально сложного в заполнении документа о расхождениях при приёмке груза нет; главное — не забывать о требуемом количестве экземпляров и последовательности оформления формы ТОРГ-2.

В отличие от акта сверки взаимных расчётов, при заполнении которого вольности вполне допустимы, это акт должен быть составлен в чётком соответствии с требованиями законодателя. Как правильно оформить документ и где можно бесплатно скачать образец и бланк для Excel — смотрите ниже.

Когда заполняется акт по форме ТОРГ-2?

Как и товарная накладная ТОРГ-12, акт по форме ТОРГ-2 (не следует их путать) оформляется при обнаружении принимающей стороной расхождения в количестве или качестве товара, поставленного второй стороной договора поставки.

Важно: в зависимости от вида перевозимых торгово-материальных ценностей и условий ранее заключённого контракта пересчёт может осуществляться поштучно, по коробкам, тюкам и так далее.

Процедура проверки качества непосредственно после поставки также должна быть описана в основном документе, регулирующем отношения грузополучателя и грузоотправителя, если только речь не идёт об общей практике или очевидных случаях несоответствия.

Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 является официальным документом, на основании которого в дальнейшем может быть предъявлена претензия к поставщику, составлено обращение в Роспотребнадзор (если дело находится в компетенции этой структуры) или подано исковое заявление в суд. При этом следует постараться получить подпись второй стороны, не исполнившей свои обязательства. Однако при наличии свидетелей и решении получателя продолжать выяснение отношений в русле судопроизводства отсутствие подписей большой роли играть не будет.

  Какие документы нужны для приема на работу?Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 — официальный документ

Важно: акт по форме ТОРГ-2 о расхождении при приёмке товарно-материальных ценностей составляется, согласно действующему законодательству, только для отечественных товаров. В противном случае необходимо использовать другую, практически идентичную форму — ТОРГ-3. Несмотря на чрезвычайное сходство бланков, заменять один другим не допускается — да это и не нужно, ведь сейчас любую официальную форму можно скачать в Интернете.

Порядок действий приёмщика при обнаружении несоответствия:

1. Немедленно прервать процесс, уведомив вторую сторону о причине остановки.
2. Отделить несоответствующую часть товарно-материальных ценностей от «правильной» массы (например, отложить или отставить в сторону), чтобы не допустить смешения, после которого доказать расхождение станет на порядок сложнее.
3. Вторично уведомив поставщика о случившемся, попросить последнего вызвать представителя грузоотправителя (или, если тот присутствует при отгрузке, сразу обратиться к нему).
4. В присутствии последнего и под надзором комиссии (как минимум трое материально ответственных представителей принимающей стороны) составить акт по форме ТОРГ-2 о расхождении при приёмке.

Важно: если грузоотправитель отказывается присылать своего представителя или, мотивируя его отсутствие объективными причинами, согласен на одностороннее заполнение акта по форме ТОРГ-2, документ может быть составлен только приёмщиком в присутствии комиссии, в составе которой в этом случае должен находиться независимый эксперт или ответственное лицо из руководящего состава организации-грузополучателя. В любом случае необходимо, чтобы в транспортно-товарной накладной стояла отметка об оформлении формы ТОРГ-2.

Порядок заполнения акта формы ТОРГ-2

В соответствии с действующими нормами акт о расхождении при приёмке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 должен быть оформлен в четырёх экземплярах:

• первый — для бухгалтерского отдела компании-грузополучателя;
• второй — как приложение к направляемой грузоотправителю в заказном письме претензии;
• третий — для представителя поставщика, в присутствии которого и производилось заполнение соответствующего документа;
• четвёртый — непосредственно для перевозчика.

Важно: если в рамках одного договора перевозки получателю поступило несколько разных партий товаров, в каждой из которых обнаружены несоответствия, акт по форме ТОРГ-2 составляется не в общем, а для каждой такой партии в отдельности.

Как уже упоминалось, в идеале документ должен быть подписан не только представителем предприятия-грузополучателя и членами комиссии, но и представителем отправителя. Впрочем, если последний отказывается признавать очевидное, в каждом из экземпляров проставляется соответствующая пометка, после чего заполненный бланк формы Торг-2 обретает законную силу.

Акт о расхождении при заполнении акта формы ТОРГ-2 заполняется в три этапа:

1. В первой части (шапке документа) указываются основные сведения: официальное наименование принимающей организации, порядковый номер и дата оформления бланка.
2. Во второй части (вторая и третья страницы) — сведения о поставке товарно-материальных ценностей, фактическое состояние и количество поставляемых единиц и суть обнаруженного несоответствия. Здесь же можно добавить иные комментарии, проясняющие ситуацию.
3. В третьей (заключительной) части приводится информация о методах обнаружения и подтверждения расхождения, прописываются полностью заключения присутствовавшей при проверке комиссии и принятое руководителем решение о порядке дальнейших действий в отношении стороны, вольно или невольно нарушившей договор. Заключительный раздел акта по форме ТОРГ-2 — подписи участников процедуры. Печати или штампы организаций в данном случае не ставятся.

Важно: не следует перечислять в документе товарно-материальные ценности, по которым у принимающей стороны нет претензий. В конце документа следует указать, что в отношении остальных позиций расхождений не обнаружено и претензий грузополучатель не имеет.

Акт ТОРГ-2 — образец заполнения

• Скачать образец заполнения акта ТОРГ-2 .xls

Как и акт рекламации, образец которого несложно найти в Интернете, форма ТОРГ-2 может быть заполнена и на компьютере, и от руки. Скачать пример оформления документа в формате Excel можно по ссылке выше.

ТОРГ-2 — бланк скачать в Excel бесплатно

• Скачать бланк акта ТОРГ-2 .xls

Скачать бланк акта о расхождениях при приёмке по форме ТОРГ-2, который легко заполнить или распечатать в любом доступном редакторе электронных таблиц, можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Акт по форме ТОРГ-2 об обнаруженных при приёмке товарно-материальных ценностей расхождениях составляется в присутствии представителей принимающей и отправляющей сторон, а также членов комиссии.

Наличие на заполненном бланке подписей всех участников сверки желательно, но не обязательно.

Документ обладает юридической силой и может быть использован для направления официальной претензии стороне, нарушившей условия договора поставки, или инициирования судебного разбирательства.

Акт состоит из трёх последовательно заполняемых частей; оттиски печатей или штампов в конце не проставляются. Скачать готовый образец документа и бланк для Excel, который можно заполнить от руки или на компьютере, не составит труда по приведённым выше ссылкам.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-torg-2-obrazets-zapolneniya-i-blank/

ТОРГ-2: образец заполнения

При осуществлении хозяйственной деятельности предприниматели могут столкнуться с ситуацией, когда количество или качество товаров, полученных от поставщиков, не соответствует тому, что было заявлено в документах.

Обнаруженные расхождения оформляются специальным документом – формой ТОРГ-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132).

Что такое ТОРГ-2 и как ее заполнить? Кто должен вносить данные в этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Форма ТОРГ-2

Что такое ТОРГ-2? Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных.

Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков. Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю.

Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу.

При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах. При определении качества продукции руководствуются критериями, указанными в договоре или контракте.

В акт по форме ТОРГ-2 не надо вписывать названия ТМЦ, по которым отсутствуют расхождения. Соответствующую пометку необходимо сделать в конце акта. К примеру: «По остальным ТМЦ, перечисленным в накладной, расхождения не обнаружены».

Форма ТОРГ-2, образец заполнения которой будет представлен далее, используется только при приемке товаров от российских поставщиков. Если товар отправлен иностранным грузоотправителем – применяется форма ТОРГ-3.

Акт по форме ТОРГ-2 (один экземпляр) передают в бухгалтерию. Он станет основанием для направления претензионного письма грузоотправителю или транспортной компании, перевозившей груз (заполненный образец ТОРГ-2 можно найти в конце этой статьи).

Когда надо составлять акт

Как правило, расхождения с показателями, внесенными в грузосопроводительные документы, выявляются при разгрузке товаров. Составлять акт ТОРГ-2 надо сразу же после обнаружения фактов несоответствия в присутствии водителя, доставившего груз. Если целостность упаковки товара нарушена – это также станет основанием для оформления документа.

Последовательность действий сотрудника, ответственного за приемку ТМЦ, в случае выявления несоответствий будет следующей:

• остановка процесса приемки товаров;
• извещение поставщика или его представителя;
• составление акта в присутствии представителя поставщика.

Кто должен заполнять документ?

Заполнение ТОРГ-2 осуществляется специальной комиссией, в состав которой должны войти не менее трех представителей грузополучателя. Представитель поставщика должен также присутствовать при этом.

Если он отсутствует – с согласия поставщика документ составляется в одностороннем порядке. Но тогда в составе комиссии должен присутствовать сотрудник из руководящего состава компании или сторонний компетентный специалист.

В сопроводительном документе необходимо сделать отметку о том, что был составлен акт ТОРГ-2.

Акт ТОРГ-2 (образец заполнения см. в конце статьи) составляется на каждую партию товара отдельно, в 4 экземплярах:

• первый передают в бухгалтерию компании-получателя;
• второй следует приложить к претензии, которая будет направлена поставщику;
• третий отдают представителю поставщика;
• четвертый отдают перевозчику.

Документ должны подписать все члены комиссии. Если кто-либо из них отказывается это делать – в акте ставят соответствующую отметку.

Как заполнить форму ТОРГ-2

Бланк состоит из четырех страниц. Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере. Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике.

Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

• в шапке документа указывают общие сведения о получателе;
• далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;
• также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;
• на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;
• на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;
• на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;
• в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).

Источник: https://spmag.ru/articles/torg-2-obrazec-zapolneniya

Измененная форма акта № ТОРГ-2 — без путаницы с объемом и качеством товаров

Что советуем изменить в документе: Лишние данные о приемке товаров исключите. И добавьте графу, где можно будет описать, когда и при каких обстоятельствах вы выявили расхождения по товарам. Как это упростит работу: Акт станет универсальным — вы сможете зафиксировать одним документом брак или недостачу и на стадии приемки товара, и уже после того, как приняли ТМЦ на учет.

Нередко количество товаров, поступившее к покупателю, отличается от того, что указано в сопроводительных документах. Бывают также расхождения по ассортименту. Или брак. Все эти нарушения важно зафиксировать в акте, чтобы потом обоснованно предъявить претензии поставщику. И тогда неликвид удастся ему вернуть или попросить заменить.

Важная деталь Предложенный нами бланк акта подойдет на случаи поставок по России.

Раньше расхождения по количеству и качеству, которые покупатель выявлял сразу при приемке товаров, нужно было фиксировать в акте № ТОРГ-2. А для импорта — по форме № ТОРГ-3. Однако эти формы велики по объему и заполнять их неудобно.

В этой статье мы дадим вам упрощенный бланк акта для наиболее распространенного случая: поставки внутри России (см. образец ниже).

— этим знаком отмечены обязательные для первички реквизиты. А цифрами — те, что мы советуем оставить, добавить или изменить.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Однако прежде чем составлять такой акт, загляните в договор поставки. Ведь продавец может отказаться, к примеру, заменить товар, если выяснится, что ваша компания принимала груз не в том порядке, какой прописан в контракте.

А еще бывает, что в самом договоре стороны предусмотрели особую форму акта на случай расхождений по количеству или качеству товаров. Так что лучше с самого начала все условия о приемке товаров четко прописывать в контракте, а при необходимости заключить допсоглашение.

Примеры формулировок для этого — нмже.

Закрепляйте эти условия о проверке товаров в договоре, чтобы не возникало споров с поставщиком

Что желательно прописать в договоре поставки	Пример формулировки
В какие сроки нужно известить продавца о недопоставке, недостатках качества и других нарушениях договора	«В случае выявления Покупателем при приемке товаров недопоставки, недостатков товаров, их некомплектности, отклонений ассортимента от согласованного сторонами в договоре или спецификации Покупатель обязан приостановить приемку и в течение одного рабочего дня известить об этом Поставщика по факсу или электронной почте по форме “Уведомление о несоответствии товаров”, установленной в Приложении № 2 к настоящему Договору»
Должен ли поставщик принимать участие в составлении акта, если покупатель выявил брак или другое несоответствие поставленных товаров условиям сделки	«В Уведомлении о несоответствии товаров Покупатель приглашает представителя Поставщика для участия в составлении акта о расхождении по количеству (ассортименту, комплектности) и недостатках качества товаров (далее — Акт). При этом дата составления акта определяется Покупателем с учетом времени, необходимого для прибытия представителя Поставщика в место приемки товаров, но не менее чем через два рабочих дня после направления Поставщику Уведомления о несоответствии товаров. Поставщик обязан направить своего уполномоченного представителя для участия в составлении Акта в сроки, указанные в Уведомлении Покупателя. При неявке представителя Поставщика в указанный срок Покупатель составляет Акт в одностороннем порядке»
Каким документом оформить обнаруженные нарушения в поставке товаров	«Покупатель составляет Акт по форме, приведенной в приложении № 3 к настоящему Договору»

Упростите таблицы, убрав лишние данные о товаре

Докупить электронный «Главбух» и получить 2 месяца в подарок!

(495) 785-01-13

В типовом акте есть детали, имеющие отношение к сторонам сделки или товарам, без которых часто можно обойтись. Это, к примеру, данные о страховой компании, ветеринарном свидетельстве, телефоны покупателя и поставщика.

Объемные таблицы формы № ТОРГ-2 можно свести в одну (см. образец выше). Единственное — если вы получаете товары, которые измеряются весом, то в этой таблице советуем оставить графы с массой брутто (нетто) и весом тары.

А вот сведения о фактическом состоянии тары, упаковки, маркировке, опломбировании будут в транспортной накладной. Поэтому в акте их можно не приводить. Правда, такая накладная есть не всегда. К примеру, если продавец сам доставил вам товары. Тогда информацию про тару и упаковку вы внесете в акт.

Добавьте информацию о том, на каком этапе вы обнаружили нарушения в поставке

Вообще форма № ТОРГ-2 предназначена для ситуаций, когда расхождения в поставке выявили сразу при приемке товаров. Но подобный акт приходится составлять и по продукции, которую уже приняли на учет. Чтобы не запутаться в бланках, проще сделать универсальную форму. Чтобы использовать ее независимо от того, на какой стадии выявили недочеты по товарам.

Важная деталь Можно использовать одну форму акта независимо от того, когда покупатель выявил недочеты товаров.

Просто включите в форму акта строку, в которой можно будет записать, когда вы обнаружили расхождения в поставке. Мы назвали этот реквизит — «Несоответствие товаров сопроводительным документам (условиям договора) выявлено» (1).

То есть если нарушение вы выявили уже после приемки товаров, в этой строке вы отметите, когда именно. Например, «при демонстрации товара клиенту». Или «при распаковке товаров и передаче в торговый зал».

Эту же графу (1) вы сможете использовать и когда проверяете товары на стадии приемки. Вы также в свободной форме опишете обстоятельства приемки товаров. И тогда все те реквизиты, которые отведены для этого в форме № ТОРГ-2, можно выкинуть.

А если вы сталкиваетесь с тем, что продавцы отгружают некомплектные товары, советуем ввести специальные графы в той таблице, где вы отражаете недостачи, излишки и брак (2).

Оставьте реквизиты договора поставки и данные о выборочной проверке товаров

В таблицах акта № ТОРГ-2 можно оставить только самые необходимые данные. То есть собственно сравнение показателей из накладной с фактической отгрузкой. Разумеется, стоит сохранить также реквизиты договора поставки (3), сведения о продавце и грузополучателе (4). И о том, как доставляли товары (5).

Далее. В типовой форме есть реквизит «Порядок отбора товаров для выборочной проверки» (6). Он полезен, если качество или комплектность товаров вы оцениваете выборочно. Тогда в этой строке вы опишете, как отбирали образцы для проверки.

Осторожно! Если вы оценивали качество товаров выборочно, стоит указать в акте, как вы отбирали образцы для проверки.

И еще. Если вы часто выявляете недостачу или брак после того, как товар лежал какое-то время у вас на складе, стоит взять из типовой формы следующие реквизиты. В каких условиях хранился товар, каково состояние тары и упаковки. Также пригодится дата, когда вы распаковали товар.

Можете для каждой такой информации оставить строки, как они есть в унифицированной форме. А можете указать эти данные там, где вы отмечаете, при каких обстоятельствах обнаружили расхождения в поставке: «Несоответствие товаров сопроводительным документам (условиям договора) выявлено» (1).

Сохраните сведения о том, кто со стороны поставщика подписывал акт

В стандартной форме есть место для информации о том, кто подписывал акт со стороны поставщика. Это, конечно, имеет значение. Другое дело, что на практике не всегда есть, что указать в акте, если его оформляют без продавца. Поэтому можно сделать эти реквизиты менее жесткими. Например, вместо них просто ввести строку «Представитель поставщика» (7).

Но прежде чем заполнять сведения о представителе поставщика, всегда проверяйте условия договора — должны ли вы составлять акт о нарушениях в поставке вместе с контрагентом .Контракт позволяет вам заполнить акт самостоятельно? Тогда в этой строке укажите, что согласно такому-то пункту договора вы составляете акт в одностороннем порядке.

Ну а если вы обязаны согласовать все с поставщиком, пригласите его представителя. Так же безопаснее поступить и в ситуации, когда в договоре нет вообще никаких правил на этот счет. Это подтверждает пункт 2.1.7 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

В акте зафиксируйте, кто от поставщика участвовал в его составлении. А представитель контрагента поставит подпись с расшифровкой. Также желательно привести реквизиты его доверенности. Если же никто от поставщика не появился, так и запишите это в акте. Только обязательно отметьте, каким способом вы извещали поставщика о том, когда будете составлять этот документ.

Вопрос-тест по темам номера

Следующий вопрос в статье «Бланк авансового отчета, на заполнение которого сотрудники потратят считанные минуты».

Полезные реквизиты документа

1 Информация о договоре поставки и способе перевозки товаров.

2 Данные о том, при каких условиях покупатель выявил недостатки в полученном товаре.

3 Сведения о представителе поставщика, который подписывает акт.

Дополнительно про возврат поставщику бракованных товаров

Статьи: «Как теперь начислять и принимать к вычету НДС при возврате товаров» («Главбух» № 13, 2012); «Требуется быстрое решение: компания вернула брак поставщику» («Главбух» № 1, 2013).

Документ:пункт 2.1.7 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42467-qqgb-16-m3-izmenennaya-forma-akta-torg-2-bez-putanitsy-s-obemom-i-kachestvom-tovarov