Приказ об изменении продолжительности рабочего времени образец

Приказ об изменении режима рабочего времени | как оформить

График работы и режим рабочего времени устанавливается обычно один раз и на достаточно длительный срок. Но иногда возникает необходимость его поменять. Читайте о том, как составить приказ об изменении графика работы, скачайте образец

Приказ об изменении распорядка работника: требования

Приказ об изменении рабочего распорядка может относиться как ко всему персоналу организации, так и к отдельному подразделению, и к конкретному сотруднику. Это распоряжение фиксирует изменения в Правилах внутреннего распорядка. Оно выпускается заблаговременно, обычно за 2 месяца до начала действия нового графика.

Единой обязательной формы для приказа нет. Каждая организация вправе разработать и использовать собственный образец для данного документа. Часто используется фирменный бланк предприятия. Обязательно должны присутствовать в приказе реквизиты организации, данные документа: номер, дата издания, название распоряжения (обычно используется формулировка «Об изменении рабочего распорядка»).

Содержательная часть приказа состоит из трех блоков. В первом упоминается обоснование введения нового распорядка. Например, «в связи с реструктуризацией». Во втором – указывается график. Важно точно отметить время начала и окончания работы, перерывы, выходные дни.

В распоряжении должна быть отмечена дата начала действия нового графика

В правильно составленном распоряжении описан и порядок согласования нового графика. Это означает, что текст документа должен предусматривать вариант несогласия с предложенным вариантом и сроки, отведенные на принятие решения.

Если новый режим работы повлечет изменения в оплате труда, это тоже необходимо указать. Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Печать ставится только если на предприятии принято использовать данный реквизит.

Приказ по личному составу подразумевает ознакомление с ним под подпись. Поэтому на бланке должно быть предусмотрено место для датированной визы ознакомления.

Срок хранения распоряжения об изменении распорядка, как и прочих документов по личному составу, не менее 50 лет. Если приказ был выпущен до 2003 года, хранить его надо как минимум 75 лет. Тот же срок у документов, выпущенных в период государственной негражданской службы.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Почему и когда меняется режим рабочего времени

Причины, по которым работодателю необходимо изменить рабочий график персонала, могут быть самыми разнообразными. Наиболее распространенный вариант – переход с зимнего на летнее время и наоборот.

Также распространен индивидуальный рабочий график во время замены болеющего или отсутствующего сотрудника.

Все предприятие может испытать потребность в новом режиме при модернизации или расширении производства и т.д.

Следовательно, поменять время работы только по желанию нанимателя, без согласия второй стороны, невозможно. Трудовое законодательство допускает такой вариант только при соблюдении требований 74 статьи ТК.

Она гласит: изменение условий труда по инициативе нанимателя может происходить только при соблюдении 2 условий:

• Трудовая функция персонала остается неизменной.
• Для смены графика есть объективные причины. Они приведены в ч. 1 ст. 74 ТК РФ.

► Изменения в кадровой работе за III квартал 2018, которые опасно пропустить

Алгоритм внедрения нового графика работы выглядит так:

Шаг 1. Работодатель издает приказ об изменении распорядка.

Шаг 2. Весь персонал, к которому относится распоряжение, получает уведомление о новых условиях работы, и подтверждает это подписью. Если кто-то не хочет расписываться, необходимо составить соответствующий акт. Никаких устных согласований не предусмотрено, все должно быть в письменной форме.

Шаг 3. В зависимости от реакции работников, фиксируется их согласие трудиться по измененному графику либо производятся процедуры, предусмотренные ч.ч. 3-7 ст. 74 ТК РФ.

Шаг 4. Когда достигнуто согласие, необходимо внести изменения в личные кадровые документы персонала. Если график указан в трудовом договоре, составляется дополнительное соглашение к контракту. Если нет – оформляется соглашение об изменении Правил внутреннего распорядка.

В ситуации, когда речь идет об изменении сменного графика работы, он также подлежит заблаговременному утверждению – не позднее чем за месяц до введения в действие. График сменности не надо согласовывать только если порядок введения графиков уже был установлен в предыдущих локальных нормативных актах.

Иногда работодатели думают, что если изменения в графике вызваны временной необходимостью (например, на сезон), то можно обойтись без вышеописанной процедуры, либо провести ее по «сокращенному» варианту. Это не так, любые перемены в режиме работы должны быть как минимум за 2 месяца известны персоналу.

Приведенный алгоритм обязателен для предприятий всех форм собственности. Если надзорные органы выявят нарушение в порядке согласования графика работы, предприятие будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097517-pr-prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации

Изменение условий труда — процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом. С учетом этого должен быть составлен и приказ об изменении времени работы. В статье рассказывается об особенностях этого документа и нюансах, которые должны быть учтены при составлении приказа об изменении рабочего времени в организации.

Из статьи вы узнаете:

• в каких случаях нужен такой приказ;
• с какой целью составляется приказ об изменении рабочего времени в организации;
• как составить приказ;
• какие основные разделы необходимо отразить в приказе.

В каких случаях нужен такой приказ

Режим рабочего времени считается одним из основных условий, характеризующих трудовую деятельность работника. Как правило, это условие устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и является обязательным для упоминания в этом документе.

При отсутствии представительного органа работников, ПВТР составляется работодателем без согласования и работники, при поступлении на работу, знакомятся с этим документом под подпись.

График и время работы как всего коллектива предприятия, так и некоторых его подразделений или категорий работников, также может быть установлен коллективным или трудовым договором. Но все корректировки режима работы осуществляются на основании приказа об изменении режима рабочего времени, образец которого работодатель может разработать самостоятельно.

При этом, изменением рабочего времени будет считаться установление:

• иного режима работы (пятидневная рабочая неделя, неполное рабочее время, гибкий график, сменный режим, работа в ночные смены);
• изменение продолжительности рабочего дня или недели;
• смещение времени обеденного перерыва.

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации может потребоваться в следующих случаях:

• модернизации производства, внедрения новых технологических процессов;
• организационных изменений;
• реорганизации производственной деятельности предприятия, изменения трудовых функций работников;
• для исполнения управленческих решений, принимаемых работодателем с целью повышения производительности труда;
• при необходимости оптимизировать и сделать более рациональным распределение и использование трудовых ресурсов.

Обратите внимание: перечень причин, по которым может потребоваться изменение режима работы, приведенный в ТК РФ, не является достаточным, он открыт и подлежит расширенному толкованию.

При этом изменение рабочего времени может носить как постоянный, так и временный характер.

Но, независимо от этого, все корректировки в отношении графика и продолжительности рабочего времени законом квалифицируются как изменение условий труда и, соответственно, могут быть оформлены либо дополнительным соглашением к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ), либо могут быть приняты в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). В последнем случае работодатель обязан обосновать перед работниками принимаемое им решение.

Задачи документа

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации необходимо во всех случаях: и когда корректировки вносятся по инициативе работодателя, и когда их инициатором является работник.

Такой приказ необходимо будет составить и в том случае, когда режим рабочего времени утвержден ПВТР и коллективным договором, и тогда, когда он является одним из условий трудового договора.

Цель составления и издания такого приказа — донести до сведения персонала информацию о принятом работодателем управленческом решении.

Текст соглашения составляется в произвольной форме. В нем необходимо привести список сотрудников, согласных с предстоящими преобразованиями, против своей фамилии каждый из них должен поставить подпись и дату подписания документа. Экземпляр этого документа должен получить на руки каждый из сотрудников, а также работодатель.

Обратите внимание: В действие эти изменения рабочего времени вступают сразу после того, как работником будет подписано соглашение. До тех пор, пока его подпись под соглашением не стоит, он может работать по старому графику.

Когда режим труда работника является одним из условий трудового договора, на первом этапе также составляется приказ на изменение рабочего времени в организации. Работники знакомятся с ним под подпись.

С теми из них, кто согласен с изменениями, подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Те сотрудники, которые считают для себя невозможным работать по новому графику, будут уволены по ст.

74 ТК РФ и трудовые договоры с ними будут расторгнуты.

Как составить приказ

Образец приказ об изменении рабочего времени может быть составлен в произвольной форме, утвержденной работодателем одним из локальных нормативных актов.

В случае, когда инициатором изменения графика работы стал сотрудник, основанием для издания такого приказа является его заявление в письменной форме, поданное на имя руководителя.

Процесс оформления и составления приказа на изменение рабочего времени в организации регламентируется утвержденными государственными стандартами. Наличие обязательных реквизитов — обязательное условие, чтобы документ имел необходимую юридическую силу. К таким реквизитам относятся:

• полное наименование организации, справочные сведения о ней;
• наименование вида документа, его номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
• дата и место составления документа;
• заголовок — краткое содержание;
• основной текст документа изложенный в соответствии с требованиями приказов;
• подпись руководителя организации;
• при необходимости — согласующие подписи.

Основные разделы

При составлении приказа на изменение рабочего времени в организации следует учесть, что распорядительный документ этого типа должен содержать несколько обязательных смысловых блоков.

1. Обоснование вводимых изменений рабочего времени, при этом необходимо, чтобы они были достаточно убедительными;
    
2. Отмена действовавшего на предприятии ранее режима рабочего времени;
    
3. Установление нового варианта режима работы и его подробное описание с указанием начала и конца рабочего дня (смены), времени начала и окончания перерыва для приема пищи и отдыха;
    
4. Срок вступления нового режима в действие;
    
5. Поручения соответствующим службам о необходимости заблаговременного уведомления работников об изменениях условий их труда, иные поручения, обусловленные порядком. установленным статьей 74 ТК РФ.

Приказ об изменении времени работы составляется в письменной форме на бланке организации. Оригинал документа, завизированный всеми упомянутыми в приказе лицами, в том числе руководителем компании, передается на хранение в общий отдел.

Если действие приказа распространяется только на конкретного работника или в том случае, когда были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя, документ хранится в папке с личным делом сотрудника. В письменном виде оформляются и остальные документы, основанием для издания которых стал настоящий приказ: уведомления и дополнительные соглашения.

Образцы, примеры, формы

Пример составления приказа на изменение рабочего времени в организации представлен ниже.

Если изменение рабочего времени производится только в отношении работника, которому устанавливается режим неполной рабочей недели, приказ будет выглядеть следующим образом:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ об установлении работнику гибкого графика работы представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210874-qqq-17-m4-izmenenie-rabochego-vremeni

Приказ об изменении режима рабочего времени

Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников. Рассмотрим порядок проведения таких изменений.

Режим рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Трудовой договор;
• Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.

Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.

Изменение режима работы предприятия

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

• Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
• При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.

Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда.

При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы.

Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем. Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.

Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ. Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения. Приказ об изменении режима рабочего времени

Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР. Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:

• название компании;
• номер документа и дата его составления;
• заголовок;
• причина составления документа;
• “Приказываю” — присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;
• указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
• распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
• ответственный за выполнение данного приказа;
• подпись руководителя компании;
• печать предприятия.

С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия. В случае отказа работать на новых условиях данный факт должен быть зафиксирован письменно, а сотрудник имеет право уволиться в течение 2 месяцев с момента вручения уведомления.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени 2018

ООО «Копир»

ИНН 0000000000\КПП00000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

тел. 8 (343) 000-00-00

ПРИКАЗ № 1

по основной деятельности

г. Екатеринбург                                                                                                          11 января 2018 г

Об изменении режима рабочего времени

В связи _______________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить существующий режим работы для всех сотрудников компании.

2. Установить новый режим работы:

• 1 смена  — с 6.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 12.00;
• 2 смена – с 15.00 до 00.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 20.00 до 21.00.

3. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «____________________» в новой редакции и ввести их в действие с ___________. 4.

Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора. Директор ___________________________________

М.П.

Скачать образец приказа об изменении режима рабочего времени 2019

Источник: https://doc365.ru/prikazy/87-prikaz-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni-2019

Оформление приказ об изменении режима работы в 2019 году

> Приказы > Оформление приказ об изменении режима работы в 2019 году

Регламентирует продолжительность рабочего дня и недели ст.

91 ТК РФ, но формирование графика на предприятии вменяется в обязанности руководителю, только он сможет указать работникам во сколько приступать к работе, уходить на обед и заканчивать рабочий день.

Иногда при уже существующем расписании необходимы его коррекции в силу сложившихся обстоятельств. При этом издается приказ об изменении режима рабочего времени, его образец можно скачать ниже.

Данный приказ, изменяющий рабочий режим на предприятии, это локальный документ, необходимый для осуществления реформ относительно графика работы, как по всему предприятию, так и в отдельно взятых подразделениях, при этом изменения в расписании рабочего времени обязаны не затронуть условия труда.

Необходимость таких корректировок может быть обусловлена особенностью бизнес-процессов.

приказа и порядок его утверждения имеют прямую зависимость от того, в каком именно подразделении происходят изменения рабочего времени:

• Режим общий для всех и содержится в ПВТР;
• Режим одинаков для всех и имеется в ПВТР, а также в трудовом договоре;
• Индивидуальный режим, который исключительно указан в трудовом соглашении.

Перед изданием приказа необходимо пройти порядок утверждения нового расписания.

Для этого важно согласование нововведений по режиму рабочего времени с профсоюзом. Также необходимо утвердить и изменения к ПВТР согласно ст. 44, так как они являются приложением к коллективному договору.

Кроме этого, нововведения в графике рабочего дня может произойти по воле работодателя согласно ст. 74 при наличии веских обстоятельств.

Изменения в трудовом договоре в части редакции существующего рабочего режима на основании ст. 72 могут произойти по согласию сторон, при этом их необходимо зафиксировать в допсоглашении.

Основания для издания приказа об изменении рабочего режима

Согласно вышеизложенным данным, основаниями для внесения нововведений в части режима рабочего времени в данном случае являются:

• Письменное согласие обеих сторон и подписание дополнительного соглашения;
• Принятые изменения графика работы и режима в результате коллективных переговоров к Правилам с отражением корректировок условий труда.

При этом решение об изменениях принимает исключительно руководитель предприятия, но только после получения согласия от работников.

Форма и реквизиты приказа

Приказ об изменениях может составляться согласно внутренне разработанному образцу в письменной форме с содержанием основных реквизитов:

• Наименование организации с указанием всех ее данных;
• Название документа с указанием порядкового номера;
• Дата формирования;
• Обоснование формирования;
• Основной текст;
• Подпись руководителя с расшифровкой;
• Согласие участников процесса.

Основные разделы

Основной текст приказа складывается из нескольких важных блоков:

• Указание на обоснование вводимых изменений – письменное согласие работника или коллектива на обновление режима рабочего времени;
• Отмена старого графика работы;
• Полное и объемное описание нового рабочего режима;
• Дата начала его действия;
• Поручение ответственному лицу об ознакомлении под роспись работников предприятия, которых такие изменения коснулись.

Если речь идет об индивидуальных изменениях в области рабочего графика для одного лица, следует к приказу приложить письменное его согласие.

О чем следует знать

Правильное составление приказа – это важный момент, но необходимо соблюсти все правила самого процесса изменений рабочего режима:

• Уведомить рабочий коллектив об изменениях за 2 месяца до даты начала действия нового режима работы;
• Составить дополнительные соглашения с работниками;
• Ознакомить с приказом каждого работника индивидуальными уведомлениями, где они ставят роспись, а не на приказе;
• Отказавшихся получать уведомление сотрудников известить устно, а об отказе составить акт.

Приказ должен храниться 75 лет совместно с изменениями к трудовому соглашению.

Экземпляр уведомления об ознакомлении с приказом храниться в личном деле сотрудника.

Скачать пример оформления

Образец приказа об изменении режима рабочего времени  – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/prikaz-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni/

Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

• режим един для всех и прописан только в ПВТР;
• режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
• режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

• письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
• принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

• название организации;
• тип документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• заголовок;
• основной текст;
• подпись руководителя;
• необходимые согласования.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rabochego-vremeni-na-predprijatii/

Оформление изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок изменения рабочего времени или режима регламентирован законодательством, которое указывает, что такая процедура по инициативе работодателя может выполняться далеко не во всех ситуациях. Кроме того, новшества необходимо правильно оформить. Для этого нужно издать приказ, составить другие документы.

Как изменить режим рабочего времени работнику?

Трудовой кодекс позволяет работодателю по своей инициативе оформить необходимые ему изменения существующего рабочего режима двумя способами:

• Подписав соглашение с работником;
• В одностороннем порядке, если есть веская причина (статья 74 ТК РФ), например, при изменении технологического процесса в организации.

Изменение рабочего графика по ТК РФ

Регулирует порядок изменения правил, указанных в трудовых соглашениях, локальных актах организации Трудовой кодекс.

Скачать ТК РФ

Его статья 100 указывает, что такие нововведения возможны.

Кроме того, сказано, что при согласии всех сторон менять график можно в любое время, причем, как для отдельного сотрудника, включая совместителя, так и для всего коллектива.

В такой ситуации всегда подписывается дополнительный договор к основному трудовому соглашению. Он обязан предусматривать не только новый график, но и время на отдых. Составить, оформить такие документы позволено всегда.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

Порядок изменения режима рабочего времени

Действующий порядок внесения изменений в рабочее время указывает, что возможны следующие ситуации:

• Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
• Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
• Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

То есть случай, когда установленный порядок позволяет оформить новое время работы с помощью издания приказа наиболее сложный.

Чтобы правильно выполнить такую операцию необходимо:

• Издать приказ;
• Составить такой документ, как уведомление об изменении режима рабочего времени и вручить его каждому работнику. Работодатель вправе переслать такой акт по почте;
• Если работник согласен на условие работодателя, например, на неполный рабочий день, тогда необходимо составить, подписать между сторонами соглашение устанавливающее новый график;
• Если работник готов трудиться дальше после реорганизации, но только в другой должности, то ему необходимо оформить перевод и подписать дополнительное соглашение указывающее его новое время работы;
• Если сотрудник не согласен работать в соответствии с новым режимом или в организации нет вакансий, где время работы подходит ему, тогда необходимо оформить расторжение трудового соглашения.

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Документы для оформления рабочего графика

Основные документы при проведении данной процедуры это:

• Приказ руководителя организации. Его необходимо составить, издать для введения по инициативе работодателя нового графика в силу;
• Уведомление, которое составляется после издания приказа. Используется для доведения каждому члену трудового коллектива нового графика.

Как правильно составить приказ об изменении режима рабочего времени?

особенность такого приказа: если новый график — это инициатива руководства, то необходимо указать причину изменений. Она должна быть веской, законной и связанной с реорганизацией, новшествами в технологическом процессе, то есть тяжелое финансовое положение организации не является причиной.

Образец приказа об изменении рабочего режима

Такой приказ обязательно должен указывать новый график, дату начала его действия. Перед тем, как составить, оформить данный документ необходимо предусмотреть и указать дату до истечения которой каждый работник будет ознакомлен с положениями приказа. Установленный порядок предусматривает наличие в данном приказе даты до которой сотрудники подпишут дополнительное соглашения.

Поможет составить приказ образец данного документа:

Скачать образец

Образец уведомления для работника о смене рабочего графика

Такое уведомление должно содержать ФИО сотрудника, доводить информацию о изменении режима работы. Указывается дата введения новшества, прописывается причина вызвавшая их. Также обязательно наличие даты, до которой человек должен изъявить письменно свое согласие с графиком.

Скачать образец уведомления

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-izmeneniya-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya/

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец для одного работника, для сотрудников всего коллектива

Рабочее время трудящихся определяется локальными актами предприятия в соответствии с ограничениями, установленными Трудовым кодексом России.

Со временем начала и окончания дня (смены) работники должны быть ознакомлены под роспись прежде, чем будет заключено трудовое соглашение.

При наличии объективных причин работодатель имеет право изменить рабочий режим для всего коллектива или отдельных сотрудников путем издания соответствующего приказа.

В зависимости от основания, причины установления новшеств в распорядке труда могут происходить по инициативе работодателя, по соглашению сторон и с обязательным учетом мнения профсоюзной организации.

Когда составляется?

Приказ об изменении режима рабочего времени издается при внесении малейших изменений в продолжительность времени, во время которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности. К таким изменениям относятся:

• Начало рабочего дня;
• Его окончание;
• Продолжительность смены;
• Время, отведенное на прием пищи, обогрев и пр.

Помимо этого, для внесения поправок в локальные акты, которыми установлен трудовой распорядок, необходимо наличие аргументированной причины:

• Перепрофилирование производства;
• Изменение организационной формы юридического лица;
• Сезонные поправки (летнее и зимнее время);
• Переход на использование иных технологий;
• Расширение предприятия (организации) и пр.

Также следует отметить, что соответствующий приказ издается при смене режима работы как всех сотрудников компании, так и отдельных должностей или работников.

С документом необходимо ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого касается его суть.

Такое распоряжение является основанием для внесения изменений или дополнений в локальные акты, которыми закреплен режим работы – правила внутреннего распорядка, коллективный договор или индивидуальное трудовое соглашение.

Как оформить распоряжение, чтобы изменить график работы для всех работников?

При наличии на предприятии (в организации) причин глобального характера (например, перепрофилирование) корректировка режима работы может касаться всего коллектива компании.

Новшества оформляются отдельным приказом дирекции и сообщаются всем работникам. Каждый ознакомленный сотрудник извещает о своем согласии на принятие новых условий путем проставления подписи.

Распоряжение составляется уполномоченным на его написание сотрудником в произвольной форме с необходимостью указания обязательной информации.

Важно! Без согласия работников поменять рабочий режим можно лишь в случае сокращения его длительности или касательно работ сверхурочного характера.

Оформление для одного сотрудника

В случае, если рабочий режим изменен для всего коллектива, новшества следует отражать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если же продолжительность исполнения должностной функции касается только одного работника, такую информацию следует отобразить в дополнении к трудовому соглашению.

Инициатива при этом может исходить как от работника (на основании заявления об изменении режима труда), так и по желанию работодателя (например, в силу производственной необходимости).

Приказ о корректировке рабочего режима одного работника составляется в печатном варианте или от руки, обязательно подписывается руководителем.

Документ должен содержать полное наименование компании, город, где он издан, дату.

В основной части документа отмечается должность и ФИО работника, к которому распоряжение имеет непосредственное отношение, а также основания его издания и суть новшеств.

Представленная бумага вступает в силу с момента ее издания и внесения поправок в дополнение к трудовому соглашению сотрудника с одновременным ознакомлением трудящегося.

Касательного одного работника время, отведенное на выполнение должностных обязанностей, может быть изменено по его собственной инициативе, выраженной соответствующим ходатайством.

Скачать образец

Скачать образец приказа для изменения рабочего режима одного работника – word.

Работодатель составляет документ на фирменном бланке предприятия или листе формата А-4. Единой формы такого приказа не установлено, однако его текст должен содержать необходимую информацию.

ЗАО «Беседа»

ПРИКАЗ

11.01.2019                                                                                                                                                       №3-/Л

г. Магадан

Об изменении режима рабочего времени

В связи с состоянием здоровья и на основании заявления главного механика Рыжовой Евгении Павловны

приказываю:

• Изменить продолжительность рабочей смены для главного механика ЗАО «Беседа» Рыжовой Е.П. с 8-ми часов (с 8.00 до 17.00) на 6 часов (с 9.00 до 16.00).
• Начальнику кадровой службы Карелкиной Е.В. ознакомить под роспись с настоящим приказом главного механика Рыжову Е.П.
• Начальнику юридического отдела Вертеповой Н.К. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору Рыжовой Е.П. в срок до 30.01.2019.
• Ответственность за исполнение документа возложить на начальника кадровой службы Карелкину Е.В. и начальника юридического отдела Вертепову Н.К.

Директор                                                                                                                             Сытников И. Н.

С приказом ознакомлены:                                                                                                 Карелкина Е.В.

                                                                                                                                             Вертепова Н.К.

Кто устанавливает режим рабочего времени и какими нормами регулируется, рассказано в данном видео:

Выводы

В соответствии с нормами ТК РФ работодатель имеет право изменять режим рабочего времени путем издания специального приказа. Продолжительность рабочих смен (дня) может быть изменена как для всего предприятия, так и для отдельных должностей или сотрудников.

Внесенные поправки признаются существенными изменениями трудового распорядка и являются обязательными к ознакомлению под роспись для всех работников, которых они непосредственно касаются.

На основании приказа соответствующие изменения должны быть внесены в правила внутреннего трудового распорядка или трудовые соглашения индивидуального или коллективного характера.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/prikaz-ob-izmenenii-rezhima.html