Расчет декретных в 2019 за не полный рабочий день

Содержание

Декретный отпуск в 2019 году (новый закон): на какой неделе уходят, образец заявления и правило расчета пособия, нормативная база

Молодая работница, которая пришла трудиться в субъект бизнеса, может однажды уйти в декрет. Перед этим она подает заявление на декретный отпуск. Вместе с этим документом в бухгалтерию организации также необходимо предоставить оформленный больничный листок из женской консультации. Предоставление декрета является обязательным и гарантируется трудовым законодательством.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Ни один нормативный документ строго не указывает, в какой точно день должен начинаться декретный отпуск. В законе только указано, какое количество дней он может длиться.

Также нужно отметить, что такой отпуск обычно разделяется на предродовой период и послеродовой. В обычных условиях каждый такой промежуток длится 70 дней.

Исходя из данной информации, обычно сотрудника уходит в отпуск по беременности и родам приблизительно за 10 недель до предполагаемого появления ребенка на свет.

По закону, точно такой день определяется врачом-гинекологом, у которого данная сотрудница находилась под наблюдением в женской консультации.

Внимание: как правило, постановка на учет по беременности в медучреждении производится на раннем сроке. Как только период беременности достигнет 30-й недели, на руки будет выдан листок нетрудоспособности, и работница может написать заявление на отпуск по беременности и родам.
Однако это не обязательно — работница может ориентироваться на свое самочувствие и здоровье, и если она может работать далее, то никто не запретить ей это делать.
Однако пособие по беременности и родам начнет ей выплачиваться только с фактического дня ухода в отпуск. Одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя.

Также, несмотря на день, в который работника ушла в отпуск, закончится он все равно должен в строго определенный день. Никаких продлений и переносов за поздний уход в декрет закон не предусматривает.

Внимание: однако, если администрация субъекта бизнеса выразит согласие, то работница может перейти трудиться в режим неполного рабочего дня. В этой ситуации пособие за ней сохранится. В результате, она будет и получать зарплату, пропорционально отработанному времени, и декретное пособие.

По закону женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск, может без очереди оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Она может получить его даже в том случае, когда такого периода у нее фактически нет.

Внимание: некоторые нормативные акты дают возможность уйти в декретный отпуск раньше периода в 70 дней до родов. Такое можно сделать, к примеру, если у сотрудницы установлена многоплодная беременность.

Рассмотрим подробнее процедуру оформления заявления на декрет.
Если можно полностью написать на листе бумаги от руки, либо набрать текст на компьютере, распечатать и затем подписать ручкой. Очень часто в организациях есть готовые шаблоны для заявлений, который можно использовать просто вписав туда свои данные.
Сначала в правой верхней части листа нужно указать кому направляется данный документ. Здесь записывается название должности руководителя, полное наименование субъекта бизнеса, Ф.И.О. директора. Эти сведения нужно изложить в родительном падеже.
Дальше, в этой же части листа, но немного ниже, работница должна указать сведения о себе — свою должность и Ф.И.О. Эти данные записываются в родительном падеже.

Следующим этапом посередине на новой строке указывается название документа – «Заявление».

Начиная с новой строки необходимо в вежливой форме указать свою просьбу о предоставлении отпуска. Чаще всего для этого применяется фраза «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого, пользуясь оформленным больничным листом, вписываются дни начала и завершения периода декрета.
Нужно помнить, что день начала может быть указан позднее, чем он проставлен в самом листе. Такое происходит потому, что сама сотрудника приняла решение о выходе в отпуск не сразу, а проработав еще какой-то промежуток времени.
Следующим абзацем необходимо указать просьбу о выплате всех причитающихся в данной ситуации пособий. Сюда относятся выплата по причине беременности и родов, а также выплата из-за ранней постановки на учет у врача-гинеколога (если есть необходимая справка из женской консультации).

Внимание: в заявлении можно указать способ, которым работница желает получить пособие. Так, она может попросить выплатить ей его на карту либо личный счет, или же получить наличными деньгами из кассы компании.

Напоследок работница должна поставить дату, когда она составила данное заявление и личную подпись.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Действующие нормы трудового законодательства устанавливают право женщины, которая ушла в декретный отпуск или подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, на рабочее место.

То есть при желании она может приступить к работе, прервав отпуск по рождению или отпуск по уходу, и работодатель должен ей предоставить прежнее место работы.

Внимание: так как хозяйствующий субъект не может ждать, когда находящаяся в отпуске работница выйдет на работу, то он имеет право на время ее отпуска привлекать другого сотрудника. С данным человеком заключается контракт с периодом действия в течение заявленного декретного отпуска или по уходу за малышом.

Как только работница примет решение выйти из декрета, то трудовое соглашение с принятым на ее место работником прекращает действовать.

Может ли работодатель уволить сотрудника пока она в декрете

Трудовое право предоставляет беременным сотрудницам дополнительные гарантии, которые наделяют их рядом прав, обеспечивая защиту в трудовых отношениях.

Согласно данным нормам расторжение контракта с находящейся в положении работницей в большинстве случаев запрещается, за исключением случаев, когда инициатива о прекращении договора исходит от нее.

Еще одной гарантией находящейся в положении работницы является то, что работодатель не имеет право отказать ей в приеме на работу.

При этом данные нормы действуют как в отношении бессрочных договоров, так и для контрактов с определенным сроком действия. Если с беременной работницей заключено срочное трудовое соглашение, которое заканчивается после ее ухода в декрет, то уволить ее нельзя, даже если срок контракта истек.

Внимание: расторжение контракта будет произведено только после того как она выйдет из декретного отпуска. Но если срок действия договора прекращается до ее ухода, то увольнение в связи с расторжением срочного трудового контракта производиться в обычном порядке.

Если беременной новой сотруднице устанавливается испытание, то ее нельзя будет уволить в случае, если она его не пройдет. Даже если будут зафиксированы случаи нарушения трудовой дисциплины, неисполнение сотрудницей своих функций и иное.
Законодательством запрещается производить сокращение должности в компании, если работница, работающая на выполнении данной функции в этот момент находиться в положении. Однако ее можно уведомить о сокращении заранее, так что в момент выхода ее на работу, срок предупреждения уже истек.
Также по законодательству ее можно перевести на другую должность в компании. Но если в компании производиться ликвидация всего субъекта хозяйствования, предусматривающие расторжение контрактов абсолютно со всеми сотрудниками компании, то уволить беременную работницу можно.
Внимание: при сокращении всех сотрудников пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться органами соцстраха исходя из предусмотренных минимальных размеров, которые определяются с учетом действующего МРОТ.

Сотрудница в положении может подать заявление на увольнение по собственному желанию. Такое расторжение контракта можно произвести. При этом порядок увольнения по собственному желанию соответствует принятым правилам.

Источник:

На какой неделе уходят в декретный отпуск в России в 2019

Появление на свет ребенка, это радостное и долгожданное событие для всей семьи. Однако пока этого не произошло, будущую маму интересует, на какой неделе уходят в декретный отпуск. Планируются ли какие-либо изменения в 2019 году в законодательстве России.

Условия назначения

При обычном протекании беременности женщина может уйти в декретный отпуск на 30-й неделе. Для мамочек, ожидающих двоих или троих малышей, он начинается на 28-й неделе. Особые условия предусмотрены для рожениц, проживающих в местах с повышенным радиационным фоном, они уходят отдыхать на 27-й неделе.

Так как изменений в будущем году не предвидится, то продолжительность декретного отпуска может быть следующей:

Обычный декрет длится 140 дней, он делится на 2 равные части, 70 дней до родов и столько же после.
Если во время родов произошли осложнения, то отпуск составляет 156 дней. Причем в этом случае увеличивается послеродовой период.
Женщина, ожидающая двоих малышей и более, сможет отдыхать 194 дня. Только в этом случае дородовой период увеличивается до 84 дней, соответственно 110 после.
Мама, усыновившая одного ребенка, также получает возможность взять перерыв в размере 70 дней.
Если количество, усыновленных малышей двое и больше, то разрешается отдыхать 110 дней.

Как происходит оформление

Узнав, на какой неделе уходят в декретный отпуск, женщине нужно позаботиться о его оформлении. В России никаких изменений по этому поводу в наступающем 2019 году не ожидается. Прежде чем уйти на отдых, будущая мама должна предоставить работодателю больничный лист от гинеколога и приложить к нему заявление.

Правила заполнения больничного листа

Как известно, листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, который утвержден Минздравом и имеет уникальный номер. Одна часть заполняется в поликлинике, другая – работодателем, это необходимо для того, чтобы правильно рассчитать декретное пособие.

Узнаем, какие требования предъявляются к заполнению больничного листа:

все клеточки заполняются печатными буквами, причем надо следить затем, чтобы они не выходили за их пределы;
нельзя делать записи шариковой ручкой, для этого нужно использовать черную гелевую ручку или напечатать на принтере;
запрещены любые помарки и ошибки, если это произошло, то берут новый бланк и переписывают все заново;
разрешается написать название предприятия полностью или сократить;
в том случае, когда надпись не помещается, то ее просто прерывают.

Важно заполнить больничный лист без ошибок

Как производятся расчеты

Сумма, положенная роженице за декретный отпуск, перечисляется на счет женщины за один прием. Начисление декретного отпуска осуществляется следующим образом:

Сначала рассчитывается среднемесячный доход женщины за последние 2 года. Затем он умножается на количество месяцев, проведенных в отпуске.
Если заработная плата маленькая или женщина проработала в организации меньше 6 месяцев, то расчет осуществляется исходя из минимального размера оплаты труда. С 1 мая 2018 года он повысился и составляет 11163 рубля. К этой сумме применяются районные коэффициенты, которые ее повышают.
Размер выплаты имеет свой лимит, который регулируется при помощи баз для начисления страховых взносов.

Как осуществляется оплата

После того как завершены, необходимые процедуры по начислению декретного пособия, предприятие обязано перевести его на счет в первую, ближайшую выплату заработной платы. Причем расчет работодатель производит из своих средств, а потом фонд социального страхования возмещает эту сумму.

Это может быть разовая компенсация или уменьшение обязательных страховых взносов. В некоторых регионах оплату осуществляет непосредственно ФСС, но при этом заявление пишется все равно на имя работодателя.

Источник:

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) гарантируется всем трудящимся женщинам. Сколько дней он длится — зависит от наличия осложнений при беременности.

Источник: https://centrproh.ru/personal/dekretnyj-otpusk-v-2019-godu-novyj-zakon-na-kakoj-nedele-uhodyat-obrazets-zayavleniya-kak-rasschitat.html

Неполный рабочий день как начисляют декретные в 2019 году

Расчет декретных в 2019 за не полный рабочий день

Нормами действующего законодательства предусматриваются выплаты пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности следующим категориям безработных:

Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
- ликвидацией организаций;
- прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
- прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
- прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.
Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере (с 1 февраля 2018 года — 628,47 руб.

Поскольку он превышает максимальный размер для расчета декретных в 2015 г., пособие следует исчислять исходя из указанного максимума среднего дневного заработка — 1632,88 руб.

Пособие по минимуму… На практике нередко средний заработок сотрудниц, уходящих в декрет, в расчете на полный календарный месяц оказывается меньше минимального размера оплаты труда.

В таких ситуациях, равно как и в случаях, когда в расчетном периоде у женщины вообще отсутствует заработок, декретное пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч.
1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).Напомним, что МРОТ с 1 января 2015 г. составляет 5965 руб. (ст.

1 Закона от 1 декабря 2014 г. N 408-ФЗ). Соответственно, средний дневной заработок для расчета декретных не может быть меньше 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730).

Порядок расчета декретных по мрот в 2018 году

Важно

Вместе с тем расчетный период для расчета декретных в общем случае составляет два предшествующих наступлению страхового случая календарных года.

И в принципе при расчете фактического среднего дневного заработка не имеет никакого значения, полный рабочий день трудилась женщина или нет.

Но если ее фактический среднедневной заработок окажется меньше МРОТ, то почему-то для расчета пособия нужно принимать во внимание ее режим рабочего времени.

То есть сотрудница, которая работает на полставки, получит ополовиненное «МРОТное» пособие, в то время как женщина, которая вообще не имела заработка в расчетном периоде, получит пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, в полном объеме. Поясним сказанное на примере. Пример 2. В 2015 г. две сотрудницы уходят в декретный отпуск, а именно:Петрова П.П. работает на полставки.

Внимание

Здесь возникает вопрос, а как рассчитывать пособие исходя из МРОТ, если сотрудница — молодой специалист работает неполный рабочий день? На самом деле положениями ч. 3 ст.

11 Закона N 255-ФЗ не предусмотрена корректировка МРОТ в зависимости от продолжительности рабочего времени работницы.

И хотя это не совсем логично, поскольку приходится сравнивать средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат за отработанное (неполное) время, и средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, величина которого не скорректирована пропорционально продолжительности рабочего времени, то есть сравниваются, по сути, несопоставимые величины, работницы от этого только выигрывают. То есть в этой части, как говорится, молодым везде у нас дорога — работая неполный рабочий день, они получат декретные, рассчитанные исходя из МРОТ, в полном объеме.

Предоставление декрета в 2018 году

Сумма выплат за расчетный период (2013 и 2014 гг.), учитываемых при расчете пособия, — 116 800 руб. Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, — 730.Сидорова С.С. оформлена на полный рабочий день. Сумма выплат за расчетный период (2013 и 2014 гг.), учитываемых при расчете пособия, — 116 800 руб.

Неполная занятость: декретные с коэффициентом и… (соколова о.)

В данной норме сказано, что в РФ охраняются труд и здоровье людей, устанавливается гарантированный минимальный размер оплаты труда, обеспечивается государственная поддержка семьи, материнства, отцовства и детства, инвалидов и пожилых граждан, развивается система социальных служб, устанавливаются государственные пенсии, пособия и иные гарантии социальной защиты. Однако представители Верховного Суда доводы работодателя-ИП, что называется, не услышали. «Бонус» для молодых В завершение отметим, что в особом порядке также рассчитывается пособие по беременности и родам в случае, когда страховой стаж сотрудницы на момент наступления страхового случая менее 6 месяцев. Речь идет, к примеру, о молодых специалистах, которые после окончания соответствующего учебного заведения только-только начинают свой трудовой путь.В соответствии с ч.
3 ст.

Расчет декретных в 2018 году по новому пример расчета

МРОТ = 9489 рублей);

6284,65 руб. — на второго и последующих.

Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих).

Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя о неполучении единовременного и ежемесячного пособия.

Как расчитать декретные в 2018 году (пример и онлайн-калькулятор) Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).

Расчет декретных выплат

Для начала считаем СДЗ из МРОТ по формуле с учетом районного коэффициента: МРОТ × 1,5 × 24 / 730 = СДЗ заработок за 2 года СДЗ = 11 163 × 1,5 × 24 / 730 = 550,50 руб. Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле: СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие. Декретное пособие: 550,50 × 140 = 77 070 руб.

Расчет декретных по МРОТ в 2018 году, если стаж менее полугода Как уже было сказано выше, декретнице, работающей в совокупности менее 6 месяцев, декретные полагаются в размере, не превышающем МРОТ. В этом случае расчет декретного пособия будет отличаться.

Для расчета пособия необходимо провести сравнение среднедневного пособия декретницы, определенного за расчетный период из МРОТ, через СДЗ по МРОТ.

Как повлияет неполный рабочий день при расчете пособия по беременности и родам?

Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

718 000 рублей – для 2016 года;
755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей. Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2018 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей. Для удобства сведем все цифры в таблицу.

С учетом всех последних изменений размер данного пособия в 2018 году будет представлять собой следующие показатели:

34 520 рублей – в случае нормально прошедших родов, без каких-либо осложнений;
38 465 – при наличии определенных трудностей во время и после беременности;
47 835 – в том случае, если беременность была многоплодная.

Все женщины, которые работают официально в момент наступления декретного периода, вправе претендовать на получение соответствующих выплат от своего работодателя. Формула расчета при этом остается той же, в учет принимаются лишь новые минимальные и максимальные значения, а также различные коэффициенты, действующие на определенных территориях нашей страны.

Неполный рабочий день как начисляют декретные в 2018 году

А вот при исчислении среднего дневного заработка имеются и различия.Так, средний дневной заработок для расчета декретных определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде. При этом предусмотрены и исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

К таковым отнесены:- периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком;- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату за этот период взносы в ФСС не начислялись.

Пособие по максимуму… Плюс ко всему необходимо учитывать, что в любом случае размер заработка для целей исчисления декретного пособия не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2013 и 2014 гг.

МРОТ.Размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ в 2015 г. равен 196,11 руб.

(5965 руб. x 24 : 730).Максимальная сумма дневного пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам зависит от продолжительности таковых:- 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.), если в месяце 31 день;- 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.), если в месяце 30 дней;- 213,04 руб. (5965 руб. : 28 дн.), если в месяце 28 дней.

При расчете пособия Антоновой А.А. необходимо сравнить максимальную сумму дневного заработка с фактическим средним дневным заработком (194,20 руб.). Соответственно, за месяцы продолжительностью 31 день пособие исчисляется исходя из МРОТ (поскольку 194,20 руб. больше 192,42 руб.).

А за месяцы продолжительностью 30 и 28 дней — исходя из фактического среднего дневного заработка Антоновой А.А., поскольку 194,20 руб. меньше 198,83 руб. и 213,04 руб.

Источник: http://2440453.ru/nepolnyj-rabochij-den-kak-nachislyayut-dekretnye-v-2018-godu/

Минимальные декретные выплаты в 2019 году

Расчет декретных в 2019 за не полный рабочий день

Минимальные декретные выплаты привязаны к уровню МРОТ, который с начала 2019 году будет увеличен до 11 280 руб. Пособие начисляется на основании больничного листа, предоставленного беременной сотрудницей работодателю.

Бухгалтерия при определении величины выплаты ориентируется на официальные заработки сотрудницы за предшествующий двухлетний интервал (учитывается расчетный период до начала года, в котором оформлен лист нетрудоспособности).

Когда выплачивается минимальное пособие по БиР

Минимальным размер пособия будет, если работница до ухода на больничный по БиР проработала менее полугода (речь идет об общем трудовом стаже).

Из МРОТ пособие следует начислять и в случае, когда среднедневной заработок ниже, чем минимально возможный.

В остальных ситуациях выплата назначается по среднедневному доходу, при этом ее размер не зависит от стажа работы (как при выплате обычных больничных), но ограничен максимальным пределом (подробнее о максимальном размере пособия – здесь).

Минимальный размер декретных в 2019 году

Рассчитанное пособие необходимо сравнивать с минимальными и максимальными значениями выплаты, актуальными в конкретном году. Если сумма окажется меньше нижнего предела, установленного законодательными нормами на текущий год, выплачена будет минимальная сумма декретных из МРОТ.

Расчет декретных производится путем сложения заработка, с которого за последние два года производились отчисления на социальное страхование (в 2019 – это доходы 2017 и 2018 гг.), и деления его на календарные дни в расчетном периоде.

Если исключаемых дней в расчете нет, то сумму заработка надо делить на 730 (731 при наличии в расчетном периоде високосного года) календарных дней. Полученное значение среднего дневного дохода перемножается с количеством дней по листу нетрудоспособности.

Последний параметр зависит от особенностей протекания беременности и родов, и от количества детей в утробе:

140 дней больничного дается беременным в стандартных случаях;
156 дней, если роды были осложненными (продление больничного оформляется роддомом);
194 дня – такой декрет полагается при многоплодных беременностях.

Минимальный размер декретных в 2019 году выводится по МРОТ, который действует на момент наступления страхового случая. Если больничный лист выдан в 2019 году, то минимальное значение оплаты труда будет учитываться в размере 11 280 руб. Расчет среднедневного дохода, меньше которого нельзя выплачивать за каждый день больничного по беременности, производится по формуле:

11 280 руб. (актуальный МРОТ с 01.01.2019) х 24 мес. (количество месяцев в двухлетнем периоде) / 730 дней (количество календарных дней за 2 года) = 370,85 руб.

Итак, минимальные декретные в 2019 году должны рассчитываться по среднедневному заработку, равному 370,85 руб. Общая сумма пособия, меньше которой не может быть произведена выплата в пользу трудоустроенной беременной женщины, составит:

при 140-дневном декрете пособие назначается в сумме 51 918,90 руб. (11 280 х 24 / 730 х 140);
при оформлении больничного на 156 дней с учетом продления, общая минимальная сумма декретных выплат в 2019 году будет равна 57 852,49 руб. (11 280 х 24 / 730 х 156);
при многоплодной беременности женщина может рассчитывать на выплату не менее 71 944,77 руб. (11 280 х 24 / 730 х 194).

Изменится и минимум пособия, назначаемого в связи с уходом за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячно женщине в 2019 г. полагается выплата не ниже уровня 4512 руб. (11 280 х 40%).

Пример начисления пособия по беременности

Сотрудница в марте 2019 года представила работодателю лист нетрудоспособности сроком на 140 календарных дней. Стаж женщины по трудовой книжке составляет 2 года 3 месяца. Для расчетов понадобится заработная плата за 2017-2018 годы, на которую начислялись страховые взносы:

в 2017 году женщине был начислен заработок в размере 99 580 руб., исключаемых периодов не было;
за 2018 год начисления составили 135 000 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие по среднему заработку сотрудницы:

(99 580 + 135 000) / 730 х 140 = 44 987,95 руб.

Минимальные декретные в 2019 в данном случае должны быть не меньше 51 918,90 руб. В примере по среднему заработку женщине начислили меньше минимума на 6930,95 руб. (51 918,90 – 44 987,95), поэтому пособие должно быть назначено в большей из возможных величин, то есть в размере 51 918,90 руб.

Женщина получит на руки всю начисленную сумму, так как этот вид пособия не подлежит обложению подоходным налогом.

Минимальные декретные выплаты в 2019 году должны назначаться без учета процента выплат по стажу. Если бы женщине со стажем 2 года 3 месяца начисляли обычный больничный по болезни, среднедневной доход в расчетах учитывался бы только частично (в размере 60%), но для декретного пособия это правило не работает – всегда берется 100% среднего дохода.

Источник: https://spmag.ru/articles/minimalnye-dekretnye-vyplaty-v-2019-godu

Как рассчитываются декретные?

Расчет декретных в 2019 за не полный рабочий день

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза «…
члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
• количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год	Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018	815 000
2017	755 000
2016	718 000
2015	670 000
2014	624 000
2013	568 000
2012	512 000
2011	463 000
2010	415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.