Самостоятельное структурное подразделение это

Понятие структурного и самостоятельного подразделения

В качестве самостоятельной структурной единицы бюро создается для ведения исполнительной деятельности и обслуживания деятельности иных структурных подразделений организации. В основном «бюро» традиционно называют структурные единицы, связанные с «бумажной» и справочной работой.

Помимо вышеперечисленных в качестве самостоятельных структурных подразделений создаются производственные единицы (например, цеха) или единицы, обслуживающие производство (например, лаборатории).

Обоснование создания того или иного самостоятельного структурного подразделения, как правило, увязывается с традициями организации (признанными или неформальными), методами и целями управления. Косвенно на выбор вида подразделения влияет численность персонала.

Наименование может быть производным от наименований должностей главных специалистов, возглавляющих эти подразделения или курирующих деятельность этих подразделений, например, «служба главного инженера», «отдел главного технолога».Наименование может и не содержать указания на вид подразделения. Например, «канцелярия, «бухгалтерия», «архив», «склад».

Производственным подразделениям наименования присваиваются чаще всего по виду выпускаемой продукции или по характеру производства.

В этом случае к обозначению вида подразделения присоединяется наименование производимой продукции (например, «колбасный цех», «литейный цех») или основная производственная операция (например, «цех по сборке кузовов автомобилей», «цех ремонта и реставрации»).

Виды структурных подразделений

На отделения также структурируются органы государственной власти (например, отделения создаются в региональных таможенных управлениях).

Что касается банков и иных кредитных учреждений, то, как правило, отделения в них создаются по территориальному признаку и представляют собой обособленные структурные подразделения, регистрируемые в качестве филиалов; 3) департаменты.

Они также представляют собой подразделения, структурированные по отраслевому и функциональному признаку, которые, так же как и управления обеспечивают реализацию отдельных направлений деятельности организации.

Обычно, такие подразделения создаются в органах государственной власти и органах местного самоуправления; они объединяют в своем составе более мелкие структурные единицы (чаще всего отделы). Департаменты также создаются в представительствах иностранных компаний и в компаниях по западным моделям. 4) отделы.

Самостоятельное структурное подразделение это

Важно

Управление ими осуществляется одним руководителем.

• Структурное подразделение
• Структурное подразделение: определение, функции, руководство
• Виды структурных подразделений
• Структурное подразделение
• 5. основные структурные подразделения организации
• Положение о структурных подразделениях
• Самостоятельное структурное подразделение это
• Самостоятельное структурное подразделение определение

Структурное подразделение Внимание В настоящее время сложились два основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая) и вертикальная. При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется на небольших предприятиях с численностью аппарата до 10 человек.

Структурное подразделение: определение, функции, руководство

Структурное подразделение Так, например, в организациях со среднесписочной численностью работников свыше 700 человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников 3 5 единиц (включая начальника).

Если в штат структурного подразделения, отвечающего за обеспечение охраны труда, входит 6 единиц, то оно именуется отдел охраны труда.

Если обратиться к организационной структуре федеральных органов исполнительной власти, то можно обнаружить следующую зависимость: штатная численность управления составляет не менее 15 20 единиц, отдела в составе управления не менее 5 единиц, самостоятельного отдела не менее 10 единиц.

Правила и принципы структурирования коммерческой организации, нормативы штатной численности конкретного подразделения ее руководство определяет самостоятельно. 5.

Структурные подразделения организации: виды

Положение о структурных подразделениях Создается в составе более крупного подразделения и как отдельная единица.Помимо перечисленных подразделений, создаются и такие производственные структуры, как цех, лаборатория, мастерская. Самостоятельные единицы могут разделяться на более мелкие структуры:

• секторы — создаются временно или действуют постоянно;
• участки — строго ограничены своими зонами ответственности, участок занимается конкретным направлением работы;
• группы — структурное подразделение, которое создается по принципу участков и чаще всего носит временный характер, они объединяют специалистов с целью выполнения какой-то конкретной задачи.

Название любого подразделения, как правило, обозначает его основную деятельность. Взаимодействие структурных подразделений предприятия необходимо координировать.

Структурное подразделение

• Общие сведения о предприятии и о планируемых действиях, целях создания организационных структур.
• Конкретные сведения о численности работников – как по предприятию в целом, так и по планируемым подразделениям.
• Задачи и функции создаваемых структурных подразделений.
• Непосредственное назначение руководства в них или же создание механизмов назначения руководства.
• Порядок, по которому осуществляется взаимосвязь между различными подразделениями.
• Определение коллективной ответственности и ответственности руководителей подразделений в рамках организации.
• Порядок ликвидации, слияния и иных действий, изменяющих структурные подразделения.

Положение о структурном подразделении может создаваться как разово, при внедрении данной системы, так и дополняться впоследствии или приниматься заново при создании дополнительных подразделений.

Методика разработки положений о структурных подразделениях

Соответственно, структурные подразделения организации не могут обладать признаками самостоятельного субъекта хозяйствования. То есть, в их отношении должны соблюдаться определенные принципы:

• О создании или расформировании структурных подразделений, их переформатировании, работодатель не должен извещать контролирующие органы или профсоюзы, пока не проводятся изменения в фактических рабочих местах.
• Структурные подразделения не ставятся на учет в налоговых органах и страховых фондах.
• Отдельная бухгалтерская отчетность в отношении структурных подразделений предприятия не ведётся. Также, им не присваиваются отдельные статистические коды.

Внимание

Деятельность структурных подразделений отражается в общем балансе предприятия.Законодательство не предусматривает и не допускает возможности открывать отдельные банковские счета для отдельных структурных подразделений компании.

Виды структурных подразделений организации Так как понятие структурных подразделений организации не закреплено в законодательстве, вопросы названия, а также конкретных целей и задач, стоящих перед данными подразделениями, могут иметь различные ответы.

Но в большинстве случаев в кадровом делопроизводстве используются устоявшиеся основные названия, что может значительно упростить создание эффективной системы распределения обязанностей и управления персоналом на предприятии.

Так, примеры названий структурных подразделений организации вместе с их основными задачами и функциями могут выглядеть следующим образом:

Наиболее распространенным является структурирование организации на следующие подразделения: 1) управления.

Это подразделения, образованные по отраслевому и функциональному признаку, и обеспечивающие реализацию отдельных направлений деятельности организации и осуществляющие управление организацией.

Структурные подразделения организации являются основой, на которой базируются различные формирования. Они должны максимально соответствовать осуществляемой деятельности и быть наиболее эффективны в выполнении своих прямых обязанностей.

Общая информация В небольших организациях распространённым является положение дел, когда выполнение одной функции закреплено за конкретным сотрудником или же он выполняет несколько заданий.
По мере роста уже несколько работников занимаются тем же самым.

На этом этапе развития появляется необходимость объединения этих лиц в определённые подразделения, именуемые отделами, группами, участками, секциями, звеньями, цехами. Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость.

В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции. Так формируются структурные подразделения организации.

Источник: http://oko-dtp.ru/ponyatie-strukturnogo-i-samostoyatelnogo-podrazdeleniya/

Что такое структурное подразделение

Успешное предприятие должно работать как хорошо отлаженный механизм, где все детали хорошо подогнаны и отлично взаимодействуют. Важную роль в успехе играют структурные подразделения — те самые «детали», каждая из которых выполняет определенную функцию. В этой статье разберем, что это такое, как их создавать.

Структурное подразделение — понятие и правовые аспекты работы

Предприятию, особенно большому, необходима хорошо продуманная структура, где каждое звено выполняет свои производственные задачи, действуя в рамках устава и других локальных актов компании. Структурные подразделения (СП) комплектуются в соответствии со штатным расписанием, каждый специалист в них действует по своей должностной инструкции.

По месту нахождения СП делятся на:

• Обособленные, то есть находящиеся в удалении от основного предприятия. Например, филиалы или представительства.
• Внутренние, то есть расположенные на территории компании. Например, отделы или цеха. Далее рассмотрим именно внутренние СП.

Формирование структуры играет важную практическую роль в оптимизации работы предприятия:

• Упрощает управление отдельными командами и всем предприятием в целом.
• Повышает эффективность решения отдельных задач.
• Облегчает контроль.

Именно поэтому в крупных организациях без СП не обойтись.

В законодательстве нет четко обозначенного регламента работы внутренних СП — каждый работодатель сам для себя решает вопрос структуризации бизнес-процессов. О создании таких ячеек не надо сообщать в регистрационный орган.

Важный признак внутреннего структурного подразделения организации — это неотделимость от материнской компании. То есть они не ведут самостоятельную экономическую или юридическую деятельность.

У них нет отдельных статкодов, бухгалтерской документации, банковских счетов. Результаты работы отражаются в общем балансе предприятия.

Этим внутренние отличаются от самостоятельных: филиалов и представительств.

Административные, финансово-учетные, вспомогательные

Такие подразделения работают на то, чтобы обеспечить управление компанией. Их можно сравнить с головным мозгом. От них зависит целостность организации и взаимодействие отдельных структур. Отличительные черты — специализация на административных задачах, почти полное отсутствие производственных специалистов.

Вот лишь несколько типичных примеров:

• секретариат (канцелярия);
• служба HR и отдел кадров;
• бухгалтерия и финансовый отдел;
• отдел маркетинга;
• служба безопасности;
• отдел планирования;
• юротдел.

Исследовательско-технические

функция исследовательско-технических СП — разработка технологий и проведение исследований, нацеленных на улучшение производства. Такие подразделения могут быть как в научных организациях, так и в промышленных или аграрных компаниях. Образно говоря, они выполняют роль спинного мозга, «переходника» между управленческими и производственными структурами.

Несколько примеров:

• измерительная или испытательная лаборатория;
• конструкторское бюро;
• отдел измерений и техконтроля;
• научно-исследовательская служба;
• отдел автоматизации;
• экспериментальный цех;
• отдел контроля качества;
• служба маркетинговых исследований.

► Как организовать дела и документы по личному составу в 2019 году

Производственные

Это цеха, службы или отделы, которые связаны с выпуском конечной продукции. Своего рода руки, которые отвечают непосредственно за производство.

Типичные примеры:

• производственные, сборочные цеха;
• ремонтная служба;
• диспетчерская;
• транспортный цех;
• отделы энергетика и электрика;
• отдел комплектации.

Требования и функции структурных подразделений организации

Сам принцип структуризации компании заключается в том, чтобы назначить каждому СП функцию. При их определении следует учитывать:

• Каждая функция предполагает, что могут быть сформулированы задачи для ее выполнения.
• Функции разных структурных элементов должны отличаться. Пересечение или дублирование сделает управление более трудным, снизит общую эффективность компании.
• Необходимо согласовывать функции взаимосвязанных подразделений.
• Для оценки того, как СП справляется со своими функциями, у них должны быть критерии оценки: числовые, временные, качественные.
• Выполнение не должно приводить к превышению руководством своих полномочий.

Чтобы все СП работали слаженно и эффективно, к их деятельности предъявляется ряд требований. Вот что необходимо:

• Гибкость в функционировании, чтобы оперативно реагировать на изменения в производственном процессе или структуре предприятия.
• Специализация деятельности.
• Адекватная нагрузка на руководителя.
• Достаточное обеспечение материалами и другими ресурсами.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Как создать структурное подразделение: порядок действий

Законодательно определенного порядка создания СП нет, руководство может действовать по установленному внутреннему порядку компании. Вид и наименование подразделения, его штат и трудовой регламент — все это результат внутренних решений в организации.

Положение о структурном подразделении

Основной документ, который определяет структуру и деятельность СП — Положение. Его содержание также не регламентируется законодательством. Традиционно этот документ содержит следующие сведения:

• Общая информация о компании, планы развития, цели структуризации.
• Функции нового структурного элемента (от наиболее приоритетных к менее), какие задачи будет выполнять.
• Число работников: всего на предприятии и в создаваемом СП.
• ФИО руководителя или общие принципы назначения начальства.
• Порядок взаимодействия с другими подразделениями.
• Степень ответственности всего звена и его руководства в масштабах компании.
• Порядок реорганизации (слияния, ликвидации или других действий).

Скачать образец >>>

Наименование структурного подразделения

Строгих требований к наименованиям СП нет. Главное, чтобы они были одинаково прописаны в Положении, штатном расписании и других локальных актах.

По общепринятой практике, для подразделений выбирают названия, которые четко отражают их специализацию. Оптимально строить короткие названия из 3–4 слов, чтобы их было удобно использовать в речи и внутренней документации.

При необходимости переименования следует издать соответствующий приказ.

Скачать образец >>>

Управление подразделениями

Оптимальный принцип управления внутренними СП — это централизованное подчинение. То есть каждый сотрудник отдела, бюро или цеха подчиняется непосредственному начальнику. А тот, в свою очередь, руководителю более высшего звена или напрямую руководителю компании.

Начальника структурной единицы назначает руководство компании. При этом методы управления могут быть определены сверху или выбраны самим главой СП. Главное — он отвечает перед руководством за то, как его подразделение справляется с возложенными функциями и задачами.

Особенности самостоятельного структурного подразделения

В отличие от внутренних СП, самостоятельные подразделения организации располагаются обособленно от головной компании. Хотя они не являются отдельными юрлицами, с точки зрения учета и организации это более сложные элементы корпоративной структуры:

• Это понятие имеет правовой регламент (статья 11 Налогового Кодекса)
• Об их создании надо сообщать в Единый реестр.
• В них есть стационарные рабочие места.

О создании и регистрации обособленного СП читайте здесь.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098668-19-m5-ctrukturnye-podrazdeleniya-organizatsii-kakie-byvayut

Самостоятельное структурное подразделение это

В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств; группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, фондом социальной защиты населения и другими ведомствами, связанными с оплатой труда; производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутрихозяйственного расчета, составляет отчетность о производстве; группа учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации; общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

5. основные структурные подразделения организации

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета тары, основных средств, расчетная (работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами), подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др.

Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций приведена на рис.3.
Структура и штаты бухгалтерии зависят от объема выполняемых ею работ и уровня автоматизированной обработки учетной информации.

Общая численность учетных работников, их профессиональный и квалифицированный состав определяются самим предприятием. Должностной состав работников бухгалтерии закрепляется в штатном расписании, утверждаемом руководителем предприятия.

Положение о структурных подразделениях

Внимание Структурное подразделение – это выделенный управленческий орган с самостоятельными функциями, определенными задачами и ответственностью. Оно может быть обособленным (представительно, филиал) и внутренним (не обладает всеми признаками самостоятельной организации).

Любое структурное подразделение осуществляет свою хозяйственную деятельность на основании утвержденного положения о данных объединениях, которое разрабатывается на предприятиях, где они есть.
Этот документ разрабатывают работники отдела кадров и руководители отделений.

Структурные подразделения предприятия могут быть такими:

• Управления — подразделения, которые образуются по функциональному признаку, они обеспечивают реализацию определенных направлений деятельности предприятия и осуществляют руководство организацией.

• работа подразделения должна быть гибкой, с возможностью быстро реагировать на любые изменения как внутри организации, так и во внешней среде;
• работа каждой структурной единицы должна быть строго специализированной (то есть звено должно отвечать за определенную сферу деятельности);
• нагрузка на одного руководителя не должна быть слишком большой (не более 20 человек, если речь идет о среднем звене);
• независимо от своего функционального предназначения, подразделение должно всячески обеспечивать экономию финансовых ресурсов.

Функции структурных подразделений Каждое структурное подразделение организации призвано выполнять определенные функции, отраженные в соответствующем положении. Их содержание зависит от сферы и рода деятельности звена.

Самостоятельное структурное подразделение определение

Сексуальность Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл…

Группы представляют собой структурные единицы, создаваемые по тем же принципам, что и секторы, участки они объединяют специалистов для выполнения конкретной задачи или реализации конкретного проекта. Чаще всего группы носят временный характер, и их создание не отражается в общей структуре организации. Обычно группа действует в отрыве от других специалистов структурного подразделения.

Конкретное наименование подразделения обозначает основное направление деятельности выделенной структурной единицы. Существует несколько подходов к установлению наименований подразделений.

Прежде всего это наименования, которые в своем составе содержат указание на вид подразделения и на основную его функциональную специализацию, например: «финансовый отдел», «экономическое управление», «рентгенодиагностическое отделение».

Источник: https://pbcns.ru/samostoyatelnoe-strukturnoe-podrazdelenie-eto/

Положения о структурных подразделениях

Есть несколько оговорок:

• Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
• Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников. Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

• Отделы – на участки, сектора и отделения.
• Цеха – на участки и сектора.
• Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности.  Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей.

То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна.

Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

статьи

• 1 Разработка
• 2
• Бесплатная консультация у юриста

Разработка

Разработка положения о структурном подразделении включает:

1. Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение. Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников. На данном этапе планируется обучение персонала.
2. Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
3. Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.
4. Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.

По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию.

После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход. Типовые, штампованные формулировки приводят к тому, что сотрудники обращаются к таким документам только при приеме на работу в рамках ознакомления, то есть, в дальнейшем не опираются на него при работе.

В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.

Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Структуру и штатную численность.
3. Функции.
4. Задачи.
5. Права.
6. Ответственность.
7. Взаимодействие.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.

  Скачать положение о бухгалтерии (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 469)

  Скачать положение о финансовом отделе (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 2 233)

  Скачать положение о юридическом отделе (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 1 924)

  Скачать положение о цехе (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 674)

  Скачать положение о техническом отделе (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 2 870)

  Скачать положение об административно-хозяйственном отделе (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 372)

  Скачать положение об отделе управления делами (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 2 023)

  Скачать положение о транспортном отделе (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 1 955)

Источник: https://mirblankov.ru/polozheniya-o-strukturnyx-podrazdeleniyax/

Является ли филиал структурным подразделением организации

Диана Асатурян, юрист ООО «Первая ростовская налоговая консультация».

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2018.

Перед многими организациями с ростом бизнеса встает задача расширения географии. Тогда возникают вопрос: как грамотно делегировать функционал компании в другой район, город или субъект? Что открыть: филиал, представительство или обособленное подразделение? Какие могут возникнуть налоговые препятствия и последствия?

Разница и сходство филиалов и представительств

Структурное подразделение организации может существовать как филиал, представительство (согласно ГК РФ) или обособленное подразделение юридического лица (согласно НК РФ).

Гражданское законодательство различает два вида подразделений– это филиал и представительство (ст. 55 ГК РФ).

Согласно этой статье представительство – это обособленное подразделение компании, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал, в свою очередь, это обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое осуществляет все его функции или их часть, в том числе представительскую функцию.

Исходя из определений этих терминов, можно сделать вывод, что филиал существенно превосходит представительства по объему полномочий, и знак тождественности между ними ставить нельзя.

Филиал, кроме представительских функции, может осуществлять все те действия, что и головная организация.

Поэтому, делая выбор в пользу того или иного подразделения, необходимо понимать, какой функционал планируется делегировать подразделению.

Филиал/представительство не являются юридическими лицами, а выступают исключительно от имени юрлица, их создавшего.

Филиал/представительство действует на основании утвержденного создавшим его юридическим лицом положения о филиале (представительстве). Положение принимается одновременно с решением о создании филиала или представительства. Форма положения о филиале/представительстве законодательно не утверждена.

Наличие имущества у филиала (представительства). Ст. 55 ГК РФ указывает на то, что головная организация наделяет обособленное подразделение имуществом, но не указывает на обязанность выделять подразделение на отдельный баланс и открывать другой расчетный счет.

Термин «отдельный баланс» в законодательстве не содержится, но Минфин своими письмами еще в 2005 г. разъяснил, что отдельный баланс подразделения – это совокупность показателей, установленных организацией, для своих подразделений и отражающих ее имущественное и финансовое положение на отчетную дату.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют исключительно на основании его доверенности.

Отражение филиала/представительства в едином государственном реестре юридических лиц.

На данный момент создание филиала или представительства должно быть обязательно отражено в ЕГРЮЛ, а вот в уставе организации сведений о филиалах и представительствах является необязательным.

Постановка на учет филиала/представительства в налоговых органах произойдет автоматически на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Каждое подразделение будет поставлено на учет месту своего нахождения.

Что такое обособленное подразделение

В НК РФ отсутствует определение филиала или представительства, однако ст. 11 НК РФ содержит понятие обособленного подразделения.

Согласно этой статье обособленное подразделение – любое территориально отделенное от нее подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами.

Не стоит путать понятие «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами, так как каждый из видов обособленных подразделений имеет свой статус, функции и налоговые последствия. Порядок создания также отличается.

Обособленное подразделение, отвечающее признакам, указанным в ст. 11 НК РФ, считается созданным при организации новых рабочих мест на постоянной основе по адресу, отличному от места нахождения организации.

А для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания участников общества, а также осуществление регистрационных процедур.

Создание обособленного подразделения, в отличие от создания филиала и представительства, не является регистрационной процедурой. Процедура создания обособленного подразделения, которое не является филиалом/представительством, значительно проще.

Достаточно будет издать соответствующий приказ о создании обособленного подразделения и уведомить налоговый орган заявлением по форме № С-09-3-1. Руководство таким подразделением может осуществлять руководитель головной организации.

Для признания обособленного подразделения таковым согласно ст. 11 НК РФ, обязательными условиям являются:

создание в подразделении рабочих мест, обладающих признаками стационарности и оборудованности.

Разберемся, что это такое.

Условие территориальной обособленности выполняется, если обособленное подразделение находится географически отдельно от головной организации на территории, которая подконтрольна другому налоговому органу, в котором головная организация не состоит на учете.

Второе условие признания обособленного подразделения таковым – это наличие стационарных и оборудованных рабочих мест. Определение рабочего места содержится в ст. 209 ТК РФ, где указано, что рабочее место – это место, где работник обязан находиться или куда он должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя.

Оборудованным рабочее место считается, если созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия. А стационарным, если рабочее место создано на срок более месяца. Таким образом, именно создание оборудованного стационарного рабочего места территориально отделенного от главного офиса считается созданием обособленного подразделения.

Обособленное подразделение не является юрлицом, филиалом, представительством, не имеет самостоятельного баланса, не имеет расчетного или иных счетов в банке.

Налогообложение для обособленных подразделений

Рассмотрев особенности каждого обособленного подразделения, можно сделать вывод, что налоговое определение «обособленное подразделение» значительно шире, чем «гражданское» понятие филиала/представительства.

Важно понимать, что каждый филиал или представительство является обособленным подразделением, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством. Это важно понимать для целей налогообложения.

Почему? Потому что компании, открывшие филиалы, имеют ряд налоговых ограничений.

Обратите внимание: компания, которая имеет филиал, не вправе применять УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК).

Но если компания имеет обособленное подразделение, которое не является филиалом и имеет те признаки обособленного подразделения, которые перечислены выше, то такая организация вправе применять УСН.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/javljaetsja-li-filial-strukturnym-podrazdeleniem.html