+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Содержание

Как правильно написать письмо в прокуратуру и где скачать его образец

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Бесплатная консультация юриста: +7 (499) 322-25-49

В наши дни довольно часто у граждан возникает вопрос, как написать письмо в прокуратуру Российской Федерации и где скачать его образец.

Эта необходимость возникает, когда люди сталкиваются с нарушением законодательства, бездействием правоохранительных органов и властей, а также обвинением в мошенничестве и коррупции.

Одним из правоохранительных органов, которые занимаются такими нарушениями, является прокуратура.

Эта правоохранительная организация была создана, чтобы контролировать выполнение законов и действия других правоохранительных органов, соблюдения прав, охраны интересов человека и жителей страны.

Поэтому в случае правонарушения, гражданин может написать обращение в прокуратуру в письменном виде или онлайн.

При проведении проверки решающим фактором могут стать документы, поэтому с ними нужно отправить сопроводительное письмо.

Виды прокуратур

Прокуратура является важным государственным органом Российской Федерации, являющимся единой структурированной системой:

  • Генпрокуратура;
  • подразделения городов;
  • специализированные ведомства (субъектов РФ, по надзору в уголовно-исполнительных учреждениях);
  • военная прокуратура;
  • следственный комитет (следственные управления и отделы).

Генеральная прокуратура контролирует деятельность всех структурных подразделений, таких как военная, природоохранная и транспортная. Каждый из структурных подразделений этого правоохранительного органа контролирует законность деятельности учреждений и лиц в определенной отрасли. Также этим учреждением осуществляется контроль соответствия законам всех правовых актов.

Военная прокуратура следит за выполнением законов в армии РФ. Ее подразделениями являются: военная прокуратура, военная прокуратура военных округов и флотов, Московская военная прокуратура.

Заданием этого правоохранительного органа является контроль деятельности различных структур, а также разъяснение прав пострадавшим.

Военная прокуратура следит за выполнением законов и прав военнослужащих, а также их семей.

Природоохранное структурное подразделение осуществляет контроль в сфере экологии, если только территориальное ведомство не справляется. Подразделения по надзору в уголовно-исполнительных учреждениях контролируют соблюдение законов в исправительных учреждениях. Все вопросы, касающиеся транспорта, рассматривает транспортное подразделение.

В случае наличия правонарушения целесообразным является обращение в прокуратуру РФ. Вследствие этого будет инициирована прокурорская проверка и возбуждено дело о правонарушении. От вида правонарушения будут зависеть дальнейшие действия прокурора. В случае судебного разбирательства или разбирательства в арбитражном суде прокурор может защищать права потерпевшего вместо него.

Прокуратура РФ является важным правоохранительным органом, призванным проводить надзор за выполнением законов. В случае наличия ситуаций, касающихся нарушения прав гражданина, необходимо написать заявление в прокуратуру.

В случае правонарушений, связанных с военными, следует подать заявление в военное подразделение.

Чтобы ускорить процесс рассмотрения дела к заявлению следует добавить сопроводительное письмо с документами, доказывающими правоту заявителя.

Образец заявления можно найти онлайн на сайте одного из структурных подразделений.

Причины обращения

Подача жалобы в прокуратуру целесообразна почти во всех случаях Заявление, как любая другая жалоба, должно иметь причину. Чаще всего в прокуратуру пишут письма по причинам:

  • правонарушение;
  • бездействие работодателей;
  • бездействие органов правопорядка;
  • превышение полномочий;
  • обвинение в мошенничестве;
  • неоказание услуг;
  • отказ в выдаче документов;
  • несоблюдение прав отбывающих наказание;
  • отсутствие заработной платы;
  • нарушение норм жилищно-коммунальных услуг;
  • отказ в перепланировке помещения без оснований.

Также обращение в прокуратуру возможно на основании ущемления прав граждан и учреждений в случае их обвинения в мошенничестве. Заявитель может обратиться с целью выплаты материального ущерба. Согласно закону РФ, в таких случаях, как обращение по факту обвинения в мошенничестве, может быть заведено уголовное дело, согласно статье о мошенничестве Уголовного Кодекса РФ.

Наиболее распространенной является жалоба на работодателя. Чаще всего это связано с отсутствием зарплаты, либо ее задержкой, а также с непригодными для работы условиями. Жалоба подается в соответствие с регистрацией учреждения. Каждый гражданин может подать информацию о нарушении закона в форме жалобы или заявления.

Обращение можно подать непосредственно на приеме у прокурора, по почте или по факсу. Письмо для прокурора можно написать в произвольном порядке. Прошение в военное подразделение пишется точно так же, только на имя военного прокурора. Военная прокуратура рассматривает все вопросы, связанные с военными правонарушениями.

В случае нарушения порядков жилищно-коммунальных услуг, стоит попытаться решить проблемный вопрос самостоятельно, прежде чем написать жалобу в правоохранительные органы. Вмешательство правоохранительных органов должно быть законным и аргументированным.

В обращении заявитель должен грамотно обосновать факт правонарушения и указывать достоверные факты. А значит, прежде чем писать жалобу следует тщательно продумать ее содержание от начала до конца. Заявитель по возможности может ссылаться на закон, что может ускорить процесс принятия решения.

Как написать письмо

Все действия, которые проводит военная прокуратура и другие подразделения, влекут за собой определенные последствия. Поэтому писать обращение следует при наличии крайней необходимости. Следует помнить, что за подачу ложных обвинений заявитель может понести наказание, в соответствии с законами РФ.

Письмо в прокуратуру РФ это официальный документ, который должен составляться с учетом ряда правил. Его может написать любой гражданин РФ. Чтобы написать обращение правильно, можно изучить и проанализировать образец. Все структурные подразделения этого правоохранительного органа, в том числе военная прокуратура, имеют свой интернет сайт.

Там возможно найти онлайн образец, а также дополнительную информацию о том, какие документы нужно вложить в сопроводительное письмо. В некоторых случаях в дополнение к документам необходимо вкладывать фотографии, доказывающие факт правонарушения.

От правильности написания прошения зависит срок рассмотрения дела и проведения проверки. Сопроводительное письмо с документами может ускорить этот процесс. Простые заявления рассматриваются до 15 дней, а те, что необходимо дополнительно пересмотреть — до 30 дней.

По истечении срока заявитель должен получить ответ. Он дается в письменной форме и высылается по данным, указанным заявителем. В ответе должно быть указано решение прокурора о проведении проверки. Прокурор обязан разъяснить причины принятого решения.

Обращение состоит из 3 частей: вводной, описательной и заключительной. часть — описательная. Во вводной части необходимо указать наименование правоохранительного органа и имя прокурора. Все структурные подразделения, в том числе военная прокуратура, не рассматривают прошения, в которых не указаны данные заявителя.

В описательной части следует написать об обстоятельствах, которые стали причиной обращения в правоохранительные органы (обвинение в мошенничестве, невыплата заработной платы, превышение полномочий представителей правоохранительных учреждений, неоказание услуг государственными учреждениями).

В заключительной части указываются нормативные документы, которые подтверждают факт правонарушения. Эта часть содержит просьбу о проведении проверки. В случае если к прошению прилагаются их оригиналы, следует указать этот факт после подписи.

Также необходимо написать перечень всех документов, их наименования, количество листов в каждом из них. Вместе с документами подается сопроводительное письмо. Прошение можно написать только один раз. Повторные жалобы рассматриваться не будут.

Особенности написания письма

Письмо в правоохранительные органы, как каждая официальная бумага, имеет свои особенности написания. Обращение можно написать от руки и послать его по почте, добавив сопроводительное письмо либо создать его онлайн. Заявление составляется в двух экземплярах.

Если прошение пишется от руки, его текст должен быть разборчивым, в противном случае его не будут рассматривать. В случае если жалоба не рассматривается, прокурор обязан уведомить об этом заявителя. Также заявление не рассматривается, если оно написано бессмысленно. В жалобе не должно быть лишней информации.

В «шапке» письма стоит указать наименование структурного подразделения, инициалы прокурора и данные заявителя (паспортные данные, адрес, контактный телефон). Далее следует написать заголовок заявления (Заявление или Жалоба). Так как это письмо является обращением к прокурору, следовательно, вторую часть необходимо начать с просьбы о проведении проверки по факту нарушения.

Обращение к прокурору имеет главную часть, которую стоит начинать со слов «Прошу провести прокурорскую проверку…». Например: «Прошу провести прокурорскую проверку по причине обвинения в мошенничестве…». После этого прописываются обстоятельства преступления с указанием даты и места, также следует назвать лицо, совершившее его.

В заключительной части прописываются документы, подкрепляющие вышеизложенные факты. В конце ставится подпись и дата, когда был составлен документ. Заявитель может приложить к документам сопроводительное письмо, которое составляется на бланке. В нем указывается перечень документов, которые отправляет заявитель.

Сопроводительное письмо является доказательством того, что документы были отправлены. В документе указывают информацию о получателе (ФИО прокурора и наименование ведомства правоохранительного органа).

Сопроводительное письмо включает в себя также обращение к получателю, которое начинается со слов: «Направляю вам…». Далее указываются наименования и номера документов, дата и заголовок.

Сопроводительное письмо должно содержать описание всех документов.

Заявление о мошенничестве создается, как в письменном, так и в устном виде.

Обращение в правоохранительные органы по факту обвинения в мошенничестве должно содержать достоверные факты и ссылки на нормативные акты.

Также заявитель может обратиться за помощью к юристу, чтобы правильно составить заявление по факту обвинения в мошенничестве. Жалоба на работодателя должна быть подтверждена свидетелями и документально.

Письмо в правоохранительную структуру важно написать официальным языком. ошибка при написании заявления это наличие нецензурных слов. Официальные бумаги, содержащие оскорбления, прокурором не рассматриваются. В течение 7 дней заявителю могут вернуть заявление, если в обращении не хватает данных. Прокурор обязан объяснить, каких данных не хватает и куда можно обратиться, чтобы их получить.

(20 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://podachaiska.ru/stati/napisat-pismo-v-prokuraturu.html

Образец сопроводительного письма к документам

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Сопроводительное письмо к документам образец (word)

Пример сопроводительного письма к форме 3 НДФЛ (word)

Для чего составляется

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

  1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
  2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
  3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
  4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Образец сопроводительного письма 2019 г

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

  1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
  2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
  • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
  • дата принятия документа;
  • общее количество пересылаемых экземпляров;
  • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
  • при необходимости указывают необходимость прошивки.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

  1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
  2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
  3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

Сроки ответа

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее.

Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней».

В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

Процедура хранения

Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

В общем случае придерживаются таких правил:

  1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
  2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
  3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
  4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

ссылкой:

(3 3,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam/

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письмаКраткое описаниеПример
ВступлениеКраткое содержаниеО направлении ответа на претензию
ЗаголовокТема, определяющая его цельСопроводительное письмо передаваемых документов
ОбращениеКонкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчестваУважаемый Иван Иванович!
Цель посланияКраткая формулировкаВ ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Основная частьИзложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
ЗаключениеПеречень приложений. Вежливая подписьПриложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

https://www.youtube.com/watch?v=lkdbLJgVeNY

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировкиСледует писать
«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам в госзакупках

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Сопроводительное письмо — это необязательный документ, но поможет избежать разногласий при взаимодействии с поставщиком и быстрее подписывать и согласовывать документы. Рассказываем, когда заказчику необходимо писать сопроводительные письма, какая информация должна в них содержаться, и составляем образец, как написать сопроводительное письмо к документам.

Прежде чем ответить на вопрос, как писать сопроводительное письмо к документам, необходимо разобраться, когда и зачем его нужно составлять. Сопровод — не просто оповещение об определенном факте, но и подтверждение, что заказчик выполнил обязательства.

Это пригодится, к примеру, если ФАС не получила сведения для проверки, при обвинении заказчика в том, что проект контракта направлен позже установленного срока или что он не уведомил о форс-мажорных обстоятельствах.

Далее рассмотрим, когда нужно писать сопровод на разных этапах госзакупки.

Проведение торгов

Если участник подал запрос на разъяснение положений документации, заказчик обязан дать разъяснение. Ответ публикуют в ЕИС без указания наименования участника, от которого поступил запрос (поскольку нельзя разглашать потенциальных участников заказа), а также отправляют участнику вместе с сопроводительным письмом (СП).

Заключение договора

Заключение договора в электронной форме через сайт электронной торговой площадки (ЭТП) предусмотрено только для аукционов в электронной форме. От заказчика не требуется составление дополнительных актов, кроме как оформить по итогам аукциона контракт и направить его участнику на подпись. В этот момент понадобится образец сопроводительного письма о направлении документов.

По остальным же видам торгов договор может быть заключен в письменной форме без непосредственно программно-аппаратного комплекса ЭТП.

При этом на заказчика возложена обязанность направить победителю договор с приложением протокола рассмотрения и оценки заявок.

Целесообразно при этом составить сопроводительное письмо с указанием сроков подписания договора, необходимых приложений (платежное поручение, банковская гарантия), а также последствий уклонения от заключения контракта.

Поставщик может направить протоколы разногласий. В этом случае заказчик также составляет сопровод, отображающий, что контракт составлен с учетом требований поставщика, или же акт, содержащий информацию по аргументированному отказу учесть полностью или частично замечания поставщика.

Не стоит забывать и о сопроводе, направляемом в финансовые органы для получения согласования в заключении контракта (единственная заявка на участие в конкурсных процедурах, согласно п. 25 ч. 1 ст. 93, пример сопроводительного письма к документам о согласовании утвержден Приказом Минэкономразвития от 31.03.2015 № 189).

Исполнение контракта

Все изменения по договору нужно оформить дополнительными соглашениями. К примеру, сторона, у которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, обязана в течение периода, зафиксированного в договоре, письменно информировать другую сторону о случившемся и его причинах. Любые уведомления, которые одна сторона направляет другой, высылаются с подтверждением о получении.

Расторжение также оформляется дополнительным соглашением, к примеру, решение, уведомление об отказе от исполнения.

Другие случаи

На каждом из этапов от заказчика может потребоваться направить сведения в контролирующие или судебные органы по факту проведения плановых и внеплановых проверок, а также при подаче исковых заявлений.

Направление сведений в Федеральную антимонопольную службу о включении поставщика в реестр недобросовестных также требует оформления сопроводительного письма.

Порядок ведения реестра недобросовестных исполнителей утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.11.2013 № 1062.

Как писать

Бланк сопроводительного письма к документам должен быть подписан руководителем или иным наделенным полномочиями лицом. Целесообразно составлять его в двух экземплярах, один из которых отдается участнику, а второй, с подписью, подтверждающей получение, хранится у заказчика.

Законодательно требований к формату сопровода не установлено. Однако есть важные моменты. Образец сопроводительного письма о передаче документов должен содержать следующие пункты:

  • дату документа;
  • реквизиты сторон (отправителя и получателя);
  • наименование (уведомление о расторжении, о направлении сведений на согласование, о включении в РНП и др.);
  • текст обращения;
  • опись прилагаемых документов;
  • контактные данные составителя, к которому необходимо обращаться при наличии вопросов другой стороны.

Частые ошибки при составлении

Составляя текст сопроводительного письма для передачи документов, придерживайтесь делового стиля. Даже если вы возвращаете договор, потому что он составлен безграмотно, не стоит давать волю эмоциям. Также недопустима фамильярность, любая оценка ситуации, даже положительная. Коротко изложите суть дела, какую реакцию ожидаете от получателя, и в какие сроки.

Вот несколько фраз, использовать которые не стоит:

  1. «В ответ на вопиюще необоснованное требование сообщаем».
  2. «Приветствуем нашего самого лучшего клиента».
  3. «Ваши специалисты не потрудились разобраться в вопросе».

Лучше формулировать так:

Источник: https://goscontract.info/kontrakt/kak-pravilno-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-v-goszakupkakh

Сопроводительное письмо в прокуратуру образец

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Например, приходит к нам исполнительный лист из суда вместе с сопроводительным письмом, его мы направляем приставам, сопроводительное остается. Служба финансов настаивает на отметке о приеме в журнале учета вх. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы.

Мониторинг правоприменения ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов ульяновской области образцы документов и методические рекомендации в целях ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов ульяновской области направляем вам на бумажных и машиночитаемых носителях копии нормативных правовых актов муниципального образования (указывается наименование муниципального образования) подлежащих включению в регистр, согласно приложению. Письма включаются в переписку по направлениям деятельности, соответственно дела с перепиской могут иметь разные сроки хранения. Надоело использовать только 10 возможностей популярных офисных программ? Пришло время для – можно все самостоятельно изучить.

Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок. Здравствуйте! Порядок расположения документов сопроводительное письмо, отчет, листы согласования. Отчет такой-то был представлен позже отчетной даты такой-то по причине смены руководства фирмы и возбуждения процедуры банкротства в отношении ооо название.

Подскажите, пожалуйста, на какие нормативные акты можно сослаться при доказательстве руководству того факта, что на указанных в сопроводительном письме документах (договорах и пр. Заранее благодарна! Здравствуйте! Оформляется сопроводительное письмо как любое деловое письмо (образцы на сайте).

Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения. Здравствуйте! Я работаю в госучреждении рк, скоро мое первое судопроизводство, мне надо оформить сопроводительное письмо в суд. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам образец это иллюстрирует.

Квитанции об отправке отчета и служебная записка в дело постоянного хранения не подшиваются.

Письмо в прокуратуру: как составить

ФЗ «О Прокуратуре РФ» ставит перед прокуратурой объемные задачи по надзору за соблюдением законодательства всеми субъектами общественной жизни страны.

Но приоритетная функция структуры – это обеспечение, защита прав человека. Её исполнение в последнее время стало более доступным, оперативным и эффективным.

Статистика свидетельствует о возрастании правозащитной роли прокуратуры: в прошлом году к ней обратилось больше россиян, чем в суды.

Как написать письмо в прокуратуру?

Унифицированных подходов к написанию письма-жалобы в прокуратуру, равно, как и норм, закрепленных законом, не существует. Это может быть и просто «крик души», т.е. письмо написано так, как может написать его юридически не слишком грамотный человек. Реакция прокуратуры должна быть обязательной.

Понятно, что ненормативная лексика в письме присутствовать не должна, что писать на одних эмоциях, без доказательств будет означать клевету. Оформить жалобу можно как сопроводительное письмо прокурору к подготовленными по факту нарушений документами.

Вместе с тем, желательно, чтобы некоторые нормы делопроизводства все-таки соблюдались (так письмо будет весомее).

Как оформить письмо прокурору?

Более подробный образец письма в прокуратуру можно скачать на нашем сайте. Жалобу направляют по почте или приносят в прокуратуру лично. Рассматривается она в течение 3 дней (ст.124 УПК РФ), а при электронной подаче – 7 дней.

Как написать сопроводительное письмо

Эффективное сопроводительное

письмо это один из ключевых

элементов в процессе

трудоустройства

Даже если вы потратили массу времени на написание резюме, не факт, что оно будет прочитано работодателем, если вы не приложили к нему убедительное сопроводительное письмо. Правильно составленное сопроводительное письмо поможет вам подать себя в нужном свете, проявить вашу индивидуальность и вызвать интерес к вашему профессиональному опыту.

Сопроводительное письмо:

  • Не длиннее одной страницы формата А4
  • Обязательно обращение
  • Написано в позитивном ключе я сумею
  • Письмо должно содержать доказательства того, что вы подходите на должность
  • Завершите письмо фразой показывающей ваше желание продолжить общение
  • Без грамматических и орфографических ошибок
  • Образцы сопроводительных писем

    Сопроводительные письма состоят из трех частей:

  • Вступительная часть – обьясните причины написания письма
  • Основная часть – опишите ту ценность, которую вы можете принести потенциальному работодателю
  • Заключительная часть – предложите вариант продолжения общения с потенциальным работодателем
  • Вступительная часть: причины написания письма

    При обращении к лицу, ссылку на которое вы получили в Интернете, укажите ресурс или человека, от которого вы получили эту ссылку.

    Образец сопроводительного письма

    Высылаем в Ваш адрес 2 экземпляра дополнительного соглашения к договору N ____ от _________________ на поставку __________________________.

    Дополнительное соглашение просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение ______________________.

    Сопроводительные письма составляют обычно при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Такие письма, как правило, содержат некоторую дополнительную информацию по прилагаемым документам.

    Подтверждая факт отправки, сопроводительное письмо является в то же время надежным средством контроля за движением документов и материальных ценностей.

    Сопроводительное письмо (образец)

    Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляться в соответствии с запрашиваемой вакансией.

    При составлении сопроводительного письма . необходимо соблюдать следующие принципы:

  • в первом же предложении необходимо написать, о какой вакансии идет речь.
  • писать надо только по существу, длинное письмо до конца читать никто не будет.
  • желательно, чтобы обращение было именным.
  • Что категорически нельзя делать при составлении сопроводительного письма:

    1. Пересказывать и дублировать информацию из резюме.
    2. Заниматься самовосхвалением.
    3. Чрезмерно восхвалять компанию-работодателя.
    4. Использовать разговорный, неформальный тон.
    5. Затягивать сопроводительное письмо и перегружать его излишней информацией.
    6. Допускать орфографические и пунктуационные ошибок.

    Структура образцового сопроводительного письма:

    1. Вступление.
    2. Приветствие (Доброе утро/день, вечер!). Идеальный случай, если Вы знаете, к кому конкретно нужно обращаться в данной организации по вопросу рассмотрения резюме. Персонализированное резюме всегда смотрится несколько более выигрышно.
    3. Упомяните позицию, на которую претендуете, и откуда Вы о ней узнали, источник информации.
    4. Основная часть.
    5. Перечислите причины, по которым Вы хотите работать именно в данной компании. Здесь же можете продемонстрировать владение фактами о её деятельности, истории развития, каких-то значительных проектах ( покопайтесь в прессе и интернете, но не переусердствуйте с объёмом текста). Любому рекрутёру приятно столкнуться с соискателем, который занимается не механической рассылкой резюме по выбранному списку, а творчески подходит к каждому отдельному случаю и тратит время на поиски нужной информации, дабы предстать во всеоружии.
    6. Отметьте свои основные профессиональные навыки, специальные знания и личные качества, которые представят Вас как идеального кандидата на выбранную позицию. При этом тщательно ознакомьтесь с текстом вакансии и указывайте лишь те свои характеристики, которые требуются работодателем. Лишнюю информацию исключайте.
    7. Заключение.
    8. Зафиксируйте последущие шаги. Например, отметьте, что свяжитесь с рекрутёром через несколько дней, чтобы узнать результат рассмотрения Вашей кандидатуры. Лучше, если инициатива будет исходить от Вас – у работодателя возникнет ощущение, что он имеет дело с деловым и целеустремлённым человеком.
    9. Поблагодарите адресата за внимание к Вашей персоне (стандартное: Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме).
    10. Ваша подпись и контакты (стандартное: С уважением,/ Александр Сидоров.). В качестве контактов обычно указывают номер мобильного телефона и e-mail.

    На нашем сайте Вы можете скачать Образец сопроводительного письма

    Источники:powerlifting-nn.ru, mosadvokat.org, hudson.ua, forma4.info, www.prostopravo.com.ua

    Источник: http://iskovoepismo.my1.ru/publ/soprovoditelnye_dokumenty/soprovoditelnoe_pismo_v_prokuraturu_obrazec/6-1-0-827

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.