+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Среднесписочная численность и фактическая отличается

Содержание

Чем отличается списочная численность от фактической

Среднесписочная численность и фактическая отличается

Рано или поздно предприниматель нанимает в компанию сотрудников. По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников.

Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период. Понятие штатного расписания упоминается в ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Штатное расписание является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по форме Т-3, установленной Постановлением Госкомстата №1. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников.

Виды численности персонала Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Как определяется штатная численность организации

Разделение по типу прибытия и убытия Прибытие Убытие Окончившие учебные заведения Перевод в другую организацию Перевод из другой компании Окончание срока договора Организованный набор Уход на пенсию, на военную службу, на учебу Принятые предприятием (все остальные) Увольнение по собственному желанию Увольнение по прогулу Нужно понимать, что и тут есть определенные исключения, которые также должны учитываться. Без них не получится правильная списочная численность работников.

Это, в свою очередь, может привести к появлению ошибок, штрафам и так далее. Так, все лица, которые ранее были заняты в неосновной деятельности, а потом были переведены на основную, в данный перечень как вновь прибывшие не включаются.

А вот те, кто раньше были служащим, а потом стали рабочими, указываются в отдельной графе. Аналогичная ситуация и с убытием.

Списочная и среднесписочная численность: отличия

На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило. График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2: Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года Число месяца Списочная численность,чел. В том числе включаются всреднесписочную численность, чел.
25 октября 4 4 26 октября 4 4 27 октября(выходной день) 4 4 28 октября(выходной день) 4 4 29 октября 4 4 30 октября 7 7 31 октября 7 7 Важно Итого 34 34 2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам. За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее.

В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п.
п. 88 и 90.

3
К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Что такое списочная численность работников?

Внимание Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату.

Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Явочная численность (Чя) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках.

Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции.

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов — с 1 по 31 декабря,
  • Петрова — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.: Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года Число месяца Списочнаячисленность,чел. Из них не включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.
Включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.(гр. 2 — гр.

Чем отличается среднесписочная численность от фактической

Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.).

Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп): В прерывных производствах КСП определяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному).

И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты: Чя = Чсп / Ксп ИЛИ Чя = Чсп / (1/ Ксп) При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам. Среднесписочная численность — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год).

Исключение составляют те подразделения, у которых есть свой баланс. Тут уже, по желанию главной структуры, они могут как предоставлять нужную информацию в центральный офис, так и передавать ее самостоятельно в территориальные органы статистики.

Процесс составления отчета разбивается по срокам. Есть месячные, квартальные и годовые разновидности. В каждом из них следует строго придерживаться того правила, что промежуток времени начинается с самого первого числа периода (даже если это выходной, праздник и так далее) и заканчивается также последней датой.

К примеру, в разрезе года это будет с 1 января и по 31 декабря без каких-либо исключений. Необходимо строго придерживаться сроков сдачи документов, так как в противном случае может появиться ошибка и будет наложен штраф.
Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя.

Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время.

Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день. Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1.

Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной). Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня.

Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день.

Чем отличается списочная численность от фактической численности

Кроме того, нужно учитывать, что все прогулы, даже ещё не уволенного работника, также указываются в специальном пункте. Явочная и списочная численность Эти показатели достаточно сильно отличаются друг от друга. Важно не путать их и при расчете пользоваться только правильными показателями.

Так, списочная численность работников — это, как уже было сказано выше, количество сотрудников, занятых в тех или иных сферах деятельности компании за определенный период. Есть исключения, которые сюда не входят, но их не так много.

А вот под явочной численностью подразумевают то количество рабочих, которые обязаны присутствовать на своем месте ежедневно, на протяжении соответствующего периода времени. Естественно, без учета выходных или праздников.

Средняя численность Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют.

Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица).

Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Источник: https://advokat-burilov.ru/chem-otlichaetsya-spisochnaya-chislennost-ot-fakticheskoj/

Среднесписочная численность и фактическая отличается

Среднесписочная численность и фактическая отличается

В том числе и в части составления и сдачи различной отчетности по кадрам. Поэтому перед ними нередко встает вопрос, как заполнить среднесписочную численность ИП с работниками, а также как ее правильно посчитать.

Для начала разберемся, что вообще означает это определение. Что такое среднесписочная численность Это статистический параметр, который может не совпадать с фактическим количеством трудоустроенных у предпринимателя лиц.

Его рассчитывают по специальной формуле.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расчет численности рабочих
  • Среднесписочная численность и фактическая отличается
  • Как ИП посчитать среднесписочную численность работников в 2018 году
  • Списочная и среднесписочная численность работников
  • Штатная численность организации — что это, структура и нормативы
  • Фактическая численность работников — обязательно ли это?
  • Средняя численность и среднесписочная численность: разница
  • Что такое предельная и штатная численность работников?
  • Списочная численность работников

Численность работников — количество трудящихся на конкретном предприятии. Численность бывает явочной, списочной , среднесписочной.

Расчет численности рабочих

Каких сотрудников не учитывают в формулах? Действующее законодательство выделяет категории специалистов, которых не нужно включать в расчет вне зависимости от того, какой показатель определяется: К числу таковых относятся: Специалисты, находящиеся в отпусках по БиР, уходу за ребенком, по усыновлению новорожденного малыша.

Единственное исключение — это работники, которые трудятся из дома, сохраняя право на получение пособий. ИП, с которыми коммерческая структура заключила договор на оказание услуг выполнение работ.

Специалисты, находящиеся в неоплачиваемом отпуске для сдачи сессии или прохождения вступительных испытаний в вуз или суз. Учредители юридического лица, которым не выплачивается оклад. Лица, которые трудятся у нанимателя по ученическому или иному специальному договору военнослужащие, отбывающие приговор суда и т.

Работники, переведенные в другое юрлицо без сохранения оклада или направленные для выполнения функционала за границу. Если специалист прекратил являться на работу без предварительного предупреждения нанимателя, его убирают из списочного состава с первого дня неявки.

Средняя и среднесписочная численность: Разница показателей продиктована особенностями их расчета. ССЧ — это составная часть СЧ. Это означает, что для одного предприятия второе значение обязательно окажется больше или равно первому, но никак не меньше.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Второй показатель включает исключительно специалистов, нанятых в компании или ИП по трудовым контрактам, для которых данный работодатель — основное место трудоустройства.

С точки зрения бухгалтера не имеет значения, где в конкретный момент находится сотрудник: Средняя численность — это ССЧ, увеличенная на два пункта: Списочная и среднесписочная численность работников — это показатели, отражающие среднее количество наемных специалистов в штате компании за определенный период времени как правило, год.

Они взаимосвязаны, поэтому для исчисления первого необходимо рассчитать второй по установленным правилам. Списочная и явочная численность Как определяется ССЧ предприятия? Чтобы определить показатель ССЧ за месяц, нужно найти списочную численность сотрудников на каждую дату. Источник информации для бухгалтера — табель учета рабочего времени.

Складываются значения на каждую дату, включая те, которые помечены как нерабочие в производственном календаре. Списочная численность сотрудников в выходной или праздник признается равной значению, определенному на предыдущий рабочий день.

Результат суммирования делится на число календарных дней периода. Если специалисты заняты в условиях неполного рабочего дня, они считаются в формуле ССЧ пропорционально фактически отработанному времени.

Списочная и среднесписочная численность за период более месяца определяется по следующему алгоритму: Если фирма или ИП функционировали неполный год, бухгалтер рассчитывает ССЧ за месяцы фактической работы коммерческой структуры и делит результат на их количество.

Этот способ применяется для сезонного бизнеса, недавно образованных хозяйствующих субъектов. Первые учитываются по фактически отработанному времени, аналогично лицам, трудоустроенным на неполный день.

Вторые — как целые единицы на протяжении периода, на который у них подписан договор с компанией. Формула расчета среднего значения для двух указанных категорий работников аналогична той, что используется для определения ССЧ. Зачем рассчитывается среднесписочная численность?

Чем отличается списочная численность от среднесписочной численности? Второй показатель имеет более широкую область применения. Его исчисление необходимо и малым компаниям, и представителям крупного бизнеса.

ССЧ считается для следующих целей: Крайний срок его представления — 20 января следующего года, за опоздание коммерческую структуру штрафуют на руб.

Определение права хозяйствующих субъектов представлять отчетность в фискальные органы на бумажном носителе. Заполнение формы 4-ФСС и расчета по страховым взносам. Исчисление налога на прибыль компаниями с обособленными подразделениями.

Заполнение формы ПМ, которую представители малого бизнеса каждые три месяца представляют налоговикам. Получение освобождения от уплаты налога на прибыль. Определение квот по приему на работу инвалидов в соответствии с положениями ФЗ.

Значение ССЧ используется для получения прав на налоговые льготы представителями определенных отраслей. Например, IT-компании могут перечислять страховые взносы по сниженным ставкам, если среднесписочное число сотрудников за год не превысит 7-ми человек.

Разница средней численности и среднесписочной численности не столь велика, как кажется на первый взгляд. К полученной цифре прибавляют количество внешних совместителей и физлиц, занятых по ГПБ, пользуясь теми же формулами и логикой.

Когда используется средняя численность персонала? Компании и ИП исчисляют средний показатель в следующих ситуациях: Чтобы использовать патентный режим. Требования законодателей еще строже: Чтобы воспользоваться налоговыми льготами. Показатель прописывается в статистической форме, ежеквартально подаваемой малыми предприятиями.

До года по средней численности определялось, можно ли отнести коммерческую структуру к категории малого и среднего предпринимательства.

В настоящее время за основу взят среднесписочный показатель, что позволяет причислять к субъектам МСП большее количество предприятий. Разница кроется в методике расчета и целях, для которых бухгалтер проводит вычисления.

Второй показатель используется в ежегодной отчетности, первый необходим исключительно для малых предприятий и коммерческих структур, желающих перейти на спецрежим.

Давайте, наконец, разберемся с дефинициями. Все-таки, что это такое — фактическая, списочная, среднесписочная, штатная численность. Вряд ли сообщу что-то новое, но для установления общей отправной точки в дис-куссии это не просто полезно, а необходимо.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно оп-ределяется путем суммирования среднесписочной численности работни-ков за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы ор-ганизации за период с начала года.

Расчет среднесписочной численности работников производится на осно-вании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность ра-ботников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на ос-новании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Не включаются в списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций; выполнявшие работу по до-говорам гражданско-правового характера; переведенные на работу в дру-гую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а так-же направленные на работу за границу и ряд других.

Как ИП посчитать среднесписочную численность работников в 2018 году

На этот период за женщиной сохраняется рабочее место, должность и заработная плата.

Подавая отчетность в налоговую службу, руководители могут задаваться логичным вопросом, входят ли в среднесписочную численность декретницы и каким образом их оформлять, ведь по факту на рабочем месте они отсутствуют.

Для этого следует понимать принципиальную разницу между списочным составом и среднесписочной численностью сотрудников на предприятии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ross's Game Dungeon: The Legend of Kyrandia
Как рассчитать этот показатель, понять, какие специалисты более необходимы, — эти вопросы часто возникают на начальных этапах становления организации.

Яценко Виктория Для чего нужен такой показатель Что такое штатная численность работников, определение понятия? Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы в конкретной организации.

Давайте разберемся, кто входит в штатную численность работников.

По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации.

Рекомендации Численность работников Работники предприятия могут быть постоянными, временными, сезонными или принятыми для выполнения разовых работ.

В числе показателей, характеризующих численный состав работников, в первую очередь следует назвать общую и списочную численность.

Общая численность работников — это общее количество физических лиц, включенных в трудовые отношения с работодателем.

Списочная и среднесписочная численность работников

Не включаются в учетное количество штатных работников: Среднеучетное количество штатных работников Среднеучетное количество штатных работников определяется не на дату, а за конкретный период месяц, квартал, год.

Занятый работник учитывается только один раз по месту основной работы , независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени. Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день.

При расчете среднеучетного количества штатных работников учитываются все категории работников учетного состава, кроме работников, пребывающих:

Методы расчета численности персонала Рабочие на предприятии заняты выполнением и обслуживанием производственного процесса.

В российской практике менеджмента их принято делить на основных и вспомогательных: Характер труда у рабочих преимущественно физический, причем у основных рабочих он более детерминированный, определенный, у вспомогательных рабочих — менее детерминированный, неопределенный.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже.

Списочная численность работников – это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца. Определим, какие категории работников должны быть учтены при исчислении величины списочной численности, а какие исключаются из расчета. В соответствии с п.

При определении списочной численности должны учитываться работники, которые трудятся в компании на основании трудовых договоров, как с указанием срока действия, так и бессрочных. К ним относят даже тех сотрудников, которые заняты в компании не постоянно, а временно или привлекаются для выполнения сезонных работ.

Важно отметить, что в списочную численность также включаются работники, которые фактически отсутствуют на рабочем месте в установленный день — командированные сотрудники, временно нетрудоспособные, отпускники.

Что такое предельная и штатная численность работников?

Что понадобится для расчета: Вести кадровый учет удобно в программе БухСофт: Зарплата и кадры или в одноименном модуле сервиса Бухсофт Онлайн.

Средняя численность и среднесписочная численность: Во избежание путаницы разберемся в соотношении этих двух понятий.

Заключение Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается. Дадим краткую характеристику каждого типа:

Каких сотрудников не учитывают в формулах? Действующее законодательство выделяет категории специалистов, которых не нужно включать в расчет вне зависимости от того, какой показатель определяется: К числу таковых относятся: Специалисты, находящиеся в отпусках по БиР, уходу за ребенком, по усыновлению новорожденного малыша.

Источник: https://avtoviking.com/ugolovnoe-pravo/srednespisochnaya-chislennost-i-fakticheskaya-otlichaetsya.php

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники: нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более; работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.

Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности. Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке продукции»
  • № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
  • № П-3 «Сведения о финансовой ситуации в компании»
  • № П-4 «Сведения о численности, зарплате, движение рабочих»

За отчетный период (год) — суммируете среднесписочную численность за необходимое количество месяцев и делите на это самое количество месяцев. Конечный результат округляется до целых.

В Среднесписочную с 2018 года нужно включать тех, кто продолжает работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.

Среднесписочная численность – это численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, год) Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается путем суммирования всех явок и неявок работников и потом деление этой суммы на число календарных дней в месяце.

Важно помнить, если вычисление показателя производится за неполный месяц, то сумму списочной численности следует делить на число дней в целом месяце.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Кроме того, нужно учитывать, что все прогулы, даже ещё не уволенного работника, также указываются в специальном пункте. Явочная и списочная численность Эти показатели достаточно сильно отличаются друг от друга. Важно не путать их и при расчете пользоваться только правильными показателями.

Наиболее универсальным показателем измерения производительности труда в промышленности является выработка.

Важнейшим количественным показателем, характеризующим персонал предприятия, является численность работников, которая измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

Знаете ответ? Помогите другим! (без регистрации)

Ведение предпринимательской деятельности изначально связано с налогообложением и некоторыми требованиями статистического учета. Чтобы отчетность соответствовала законодательным нормам и не вызывала вопросов у контролирующих органов, следует корректно рассчитывать такой показатель, как среднесписочная численность работников (ССЧР).

Разность между явочным составом и числом фактически работающих позволяет определить число лиц, находящихся в целосменных простоях (по метеопричинам, из-за отсутствия электроэнергии, сырья и материалов, вагонов и судов в портах и т.д.).

Если фирма или ИП функционировали неполный год, бухгалтер рассчитывает ССЧ за месяцы фактической работы коммерческой структуры и делит результат на их количество. Этот способ применяется для сезонного бизнеса, недавно образованных хозяйствующих субъектов.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, и получавшие заработную плату в данной организации.

Если фирма или ИП функционировали неполный год, бухгалтер рассчитывает ССЧ за месяцы фактической работы коммерческой структуры и делит результат на их количество. Этот способ применяется для сезонного бизнеса, недавно образованных хозяйствующих субъектов.

Связано это с тем, что постоянно в составе предприятия могут происходить кадровые перестановки. Работники могут увольняться или приходить на работу, для этого необходимо детальный отчет.

Что включает среднесписочная численность

Если подаёте среднесписочную за год в январе, то дата всегда должна быть на 01-01-XXXX года(на 1-е число 1-го месяца).

Вновь созданное организации(ИП не нужно) при представлении ССЧ должны предоставлять данные и дату ставить на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана 01-XX-XXXX года (приказ ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]).

К примеру, даже того человека, который работает только на протяжении одного сезона, а не всего года, списочная численность предприятия будет учитывать как единицу, а не в виде 0,25.

Затраты рабочего времени в данной формуле могут выражаться в человеко-часах, человеко-днях или среднесписочной численностью работников за тот или иной период.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников (фактическая, средняя). Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее.

Понятие среднесписочной численности работников

Расчет необходимой штатной численности сотрудников Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия. Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

  1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
  2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
  3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
  4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Как видно из табл. 4.1, сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность составляет 4419, календарное число дней в феврале – 28. Среднесписочная численность за месяц в данном случае составит 158 человек (4419/28). Численность показывается в целых единицах.

Понятие штатного расписания упоминается в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Штатное расписание является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по форме Т-3, установленной Постановлением Госкомстата №1. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

  1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
  2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
  3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
  4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Оба показатели отражают размер штата компании или ИП и могут использоваться руководителями коммерческих структур для анализа эффективности работы персонала, определения потребности в дополнительных кадрах.

В чем разница между средней и среднесписочной численностью

Среднесписочная численность работников используется при расчете производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства кадров и других показателей. Размер среднесписочной численности на предприятиях малого бизнеса влияет на величину таких налогов как НДС, налог на прибыль, единый социальный налог, ЕНВД и др.

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Данные о ССЧР оформляются по форме КНД-1110018. Она утверждена Приказом налоговой службы от 29.03.2007.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается.

К числу таковых относятся:

  • Специалисты, находящиеся в отпусках по БиР, уходу за ребенком, по усыновлению новорожденного малыша. Единственное исключение – это работники, которые трудятся из дома, сохраняя право на получение пособий.
  • ИП, с которыми коммерческая структура заключила договор на оказание услуг (выполнение работ).
  • Специалисты, находящиеся в неоплачиваемом отпуске для сдачи сессии или прохождения вступительных испытаний в вуз или суз.
  • Адвокаты.
  • Учредители юридического лица, которым не выплачивается оклад.
  • Лица, которые трудятся у нанимателя по ученическому или иному специальному договору (военнослужащие, отбывающие приговор суда и т.д.).
  • Работники, переведенные в другое юрлицо без сохранения оклада или направленные для выполнения функционала за границу.

Если специалист прекратил являться на работу без предварительного предупреждения нанимателя, его убирают из списочного состава с первого дня неявки. Это означает, что его прогулянные дни не включат в формулы СЧ и ССЧ.

Списочная и среднесписочная численность – это два вида учета сотрудников. Такими понятиями оперируют в своей работе кадровики. Порядок расчета этих данных строго определен и даже закреплен на законодательном уровне. Чтобы с ним ознакомиться, достаточно посмотреть соответствующее Постановление Росстата.

При этом необходимо знать, что при расчете такого показателя очень важно знать, что в количество сотрудников нельзя учитывать некоторые категории работников, которые сейчас не находятся на работе.

Данные о ССЧР можно сдать по месту жительства ИП или по месту юридического адреса организации. Отчетность подаётся любым удобным способом:

  • нарочно в двух экземплярах в налоговом органе;
  • заказным письмом с приложенной описью;
  • через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой службы.

Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей.

Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов.

Численность учета списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Источник: https://parl-dv.ru/semeynoe-pravo/3676-srednespisochnaya-chislennost-i-fakticheskaya-otlichaetsya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.