Как оформить протокол правления в снт

Содержание

Как провести общее собрание членов СНТ

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

любые изменения устава;
прием и исключение;
выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
организация фондов, о вступлении в ассоциации;
утверждение внутренних регламентов;
вопросы реорганизации или ликвидации;
формирование и использование имущества;
установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
утверждение приходно-расходной сметы;
рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
поощрение правления, комиссий, фондов;
приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
утверждение списков участников;
распределение образованных или образуемых земельных участков;
одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и ании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и ать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

число участников, от которых избирается один уполномоченный;
срок полномочий уполномоченного;
порядок избрания уполномоченных (открытым анием или тайным анием с использованием бюллетеней);
возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как ать

Председатель избирается простым большинством присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети :

о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
об исключении;
о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством .

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:

дата, место и время мероприятия;
кто присутствовал;
данные о председателе и секретаре;
порядок проведения;
повестка дня;
ание по каждому вопросу повестки дня;
принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-provesti-obshchee-sobranie-chlenov-snt

Как оформить протокол заседания правления снт

Как оформить протокол правления в снт

Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.

Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.

Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе. После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.

Ниже указывается количество «за» и «против» по каждому вопросу.

Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.

Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.

В таком формате обязательно заполняется этот документ.

CНТ «Весна»

; 8.

Предварительная сумма затрат составляет 6 836 000 руб. Стоимость подключения отдельного дома к общей сети ЛЭП СНТ составляет не более 10 000 руб.

дополнительно (кабель, счетчик, работа).

Воронцова Т.И. сообщила, что есть несколько представителей подрядных организаций, которые могли бы проводить монтаж внутренней ЛЭП: ИП Круглов В.В.(Владимирская область), компания «Клин-Партнёр-Энерго». СТЕНОГРАММА ПО 1-му вопросу Гендиректор компании «ВЛ-монтаж» Мухин М.С.

Журнал ЖЖ

И очень обидно, что в течение года несколько человек безнаказанно отнимают право большого коллектива на спокойную жизнь.

готова передать всю восстановленную ею за 2 года правоустанавливающую, финансовую и административно-хозяйственную документацию.2.Начать подготовку к зиме.2.1.

Подготовить к отключению и консервации ВЗУ и водопроводную систему (провести ремонтные работы и замену неисправных узлов);2.2.Отключить воду и провести консервацию;2.3.Отремонтировать фонари на всей территории СНТ;2.4.

Закрыть все ворота и калитки (вывесить объявление о заказе ключей)

Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

При этом протокол составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра протокола подписывают председатель правления и секретарь.

Дорогие читатели! Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область +7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область

Образец протокола снт о выборе членов правления

Третий новый короткий образец протокола для общего собрания не подходит в силу своих особенностей.

Но он чётко вписывается в требования протоколов для правления и заседаний комиссий СНТ. Образец составлен в соответствии с новыми правилами ГОСТа РФ, о которых идёт речь в статье сайта «Протокол общего собрания». Форма образца составлена с учётом привязки её к СНТ, т.к.

этим ГОСТом форма разработана для органов исполнительной власти, и для них она является обязательной. А СНТ, как представляется, к органам власти никак не относится.

Если Вы решите, что данная форма подходит для Вашего СНТ, то применяйте её с головой.

Я бы, к примеру, заменил римские цифры рассматриваемой повестки дня на арабские.

Это более удобно и привычно. Правления Обеспечение ведения делопроизводства и архива.

Протокол собрания снт образец

и Приходько М.Е.

в члены__ товарищества (60 – за, против — нет, 5 – воздержались)_________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ 3 Слушали: _Соснов Анатолий Иванович — поступило______________ предписание от пожарной инспекции, каждый должен убрать____ сухую траву на своем участке и на прилегающей территории_____ __________________________________________________________ Выступили: _Выступающих нет______________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ Постановили: _Голосование не проводилось____________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ Приложение: 1.

Как оформить протокол правления в снт

1.Калабушкина Н.С.

5.Плетнев Н.А. 2. Патрин В.С. 6.Лепехин И.Ю. У нас прошли довыборы членов правления.

Состав правления полностью сформирован.

Нам необходимо четко распределить зоны ответственности всех членов правления.

Предлагаю: Калабушкина Н.С. — председатель Правления

Контроль за своевременной уплатой взносов членами СНТ.
Заключение договоров на основании решения Правления.
Контроль за рассмотрением заявлений и жалоб граждан.
Организация охраны имущества СНТ и его членов.
Связь с внешними организациями.
Подбор кадров, утверждение штатного расписания, положение об оплате труда на основании решения Правления.

Серов А.В.

Внимание Иначе невозможно будет определить степень вины или наоборот оправдадать члена правления или председателя при принятии того или иного решения.

Голосовали по первому вопросу: «за» -11 человек, «против» — 0 человек, « «воздержался» — 0 человек. По первому вопросу принято решение: провести общее собрание членов СНТ в январе 2013г.

По второму вопросу заслушан: председатель правления Дорохов Е.В.

: в правление обратился гражданин, неявляющийся членом товарищества с заявлением о предоставлении разрешения на проезд его грузового транспорта по территории СНТ, с уменьшенным размером оплаты (круглогодично 4 а/м в день, по 30т.

каждый). Член правления Краснов Н.И.

высказали предположение о том, а/м с большой грузоподъемностью разобьют дороги СНТ, которые и без того требуют ремонта. Ремонт дорог ляжет на плечи садоводов, повлечет дополнительные денежные затраты.

Источник: https://disk-shetka.ru/kak-oformit-protokol-zasedanija-pravlenija-snt-80666/

Выписка из протокола общего собрания снт образец

Как оформить протокол правления в снт

Что должно содержаться в выписке из протокола общего собрания СНТ?

Для того, чтобы оставить свой ответ на вопрос Необходимо авторизоваться Или пройти быструю процедуру регистрации

Зарегистрироваться!

Правомерность деятельности любого общества, кооператива, унитарного предприятия или товарищества регламентируется положениями протокола собрания его участников. Любое важное заседание имеет своим результатом подписание протокола, в котором отражаются все достигнутые договоренности и принятые решения.

В некоторых случаях требуется или имеется возможность (особенно, если необходимо сохранить конфиденциальность некоторых положений) предоставления или цитирования только части протокола. Для этих целей служит выписка из протокола общего собрания СНТ, образец составления которой выглядит следующим образом:

1.Название документа – «Выписка из протокола собрания СНТ №…»
2.Вводная часть, включающая полные реквизиты протокола, а именно: место собрания, дата, число приглашенных и тому подобное.
3.Цитата – дословное изложение положения протокола, касающегося рассматриваемого вопроса.
4.Обсуждение вопроса – копирование частей протокола «Слушали» и «Постановили».
5.Перечисление лиц, подписавших протокол.
6.Оформить заверенный документ у секретаря (печать «Верно» или надпись от руки, должность заверителя, его подпись с расшифровкой, дата заверения документа). Обычно выписка не заверяется лицом, подписавшим протокол собрания. Подготавливает документ, как правило, секретарь, который и может заверить его заверить. Единственное, если требуется предоставление выписки в стороннюю организацию, то дополнительно проставляется подпись председателя СНТ и печать товарищества.

Стоит различать понятия краткого протокола и выписки, так как в первом случае речь идет о кратком, но полном изложении основных положений протокола, а не только его определенной части.

Иными словами, в кратком протоколе будет отражена суть выступлений всех членов СНТ, обсуждений поднятых вопросов и принятия по ним окончательных решений.

В выписке же находит отражение исключительно сведения по решению конкретного вопроса.

По всем проводимым общим собраниям в обязательном порядке составляются выписки из протоколов, даже при участии всех членов СНТ.

Каждая выписка подшивается в делопроизводство и является официальным подтверждением ведения СНТ его деятельности.

Так же выписки из протоколов СНТ председателем товарищества рассылаются заинтересованным лицам (например, в случае отсутствия их на общем собрании) и организациям с целью уведомления о принятия решения по конкретным вопросам.

Заседания любого садового или дачного сообщества, в конечном счете, должны заканчиваться составлением и подписанием протокола, в котором должны быть отражены все принятые сообществом решения и договоренности.

Бывают случаи, когда нужно предоставить в какую-либо организацию определенную часть принятого сообществом протокола. Для этого существует так называемая выписка из протокола общего собрания СНТ, образец ее можно свободно скачать из интернета.

Выписка состоит из:

2. Вводной части, где указывается дата составления протокола, место проведенного сбора и число его участников, и другие необходимые детали.

3. Цитата – в ней дословно изложена требуемая часть протокола, которая касается рассматриваемого вопроса.

4. Копирования части протокола по отделам «Заслушали» и «Постановили.

5. Список лиц, которые подписали протокол.

Подготавливает и заверяет выписку секретарь, но в отдельных случаях он может быть дополнительно заверена подписью председателя и печатью товарищества СНТ.

Выписка из протокола общего собрания снт

1. Мне нужен образец выписки из протокола общего собрания СНТ. Протокол есть, а председатель не знает по какой форме предоставить мне эту выписку.

1.1. Добрый день, Марина! Да вот же они, выписки:

Подробнее >>>

2. На каком основании председатель может отказать члену СНТ в выдаче выписки из протокола Общего собрания о его назначении? (выписка нужна для оформления межевания)

2.1. Для межеваниях данный документ не нужен когда проведёте межевание вам надо помимо соседей подписать ещё и у председателя и все.

3. Нужен образец выписки из протокола общего собрания о распределении земельных участков членам СНТ.

Есть такое. Но предоставление документов платная услуга — обращайтесь

С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.

4. Член СНТ сфальсифицировал протокол общего собрания и выписку из протокола, по сфальсифицированным документам зарегистрировался в ИФНС как председатель на 2 года и начислял себе заработную плату. Распространяется ли на это ст.327 УК РФ и ст.159 УК РФ?

4.1. Здравствуйте. Распространяется.

4.2. Здравсвуйте.
Да, по составу

5. Как, кроме выписки из протокола Общего собрания СНТ о принятии в чл. СНТ, можно доказать в суде, что садовод является членом, но не платит взносы? Принимали ооочень давно, и старые документы утеряны в пожаре. (Есть подписи садовода на регистрационных листах общих собраний, подписи в книгах уплаты предыдущих взносов). Спасибо.

5.1. Выписки вполне достаточно как докзательство ст.55 ГПК РФ

6. Нам необходима выписка из Протокола общего собрания членов СНТ (от 1997 г. о предоставлении нам части общественной земли СНТ). Председатель говорит, что такого Протокола у нее нет. По слухам, предыдущий Председатель уничтожил нужный нам Протокол.

Сдаются ли такие документы в архив? Можно ли их где-то найти? Заранее спасибо.

6.1. Марина! Напишите заявление и зарегистрируйте в СНТ с просьбой о предоставлении выписки из протокола. Предыдущий Председатель обязан был передать все документы нынешнему. Вам обязаны ответить то, что сообщили устно, например, то что он уничтожил и т.д. Далее напишите жалобу в прокуратуру или заявление в полицию о служебном подлоге.

Как быть если председатель СНТ не предоставляет выписку из протокола общего собрания о принятии гражданина в члены СНТ? (было подано заявление председателю по предоставлению этой информации, он в свою очередь ответил вообще не по теме. Ответ был таков:-Садоводство не предоставляет земельные участки, советуем Вам обратиться в администрацию, ДИЗО, БТИ.) Кака быть в этом случае? В городском архиве постановления о выделе земельного участка нету.

1. У Вас есть книжка члена садовода? Если есть вы приватизируете по ней, если нет то каким образом вы платили ежегодно взносы? есть квитанции или еще что-нибудь? Вы не написали для чего Вам нужна эта выписка. На Ваш вопрос невозможно дать полную консультацию не задав Вам ряд уточняющих вопросов.

Позвоните нам по телефону или приходите на бесплатную консультацию в офис по адресу: пр.Буденновский 93/295 Дом Быта» оф.

522

8. Ответ на следующий вопрос: Кто должен подписывать выписку из протокола общего собрания в СНТ? Нужно ли заверение данной выписки председателем правления? Должна ли быть печать СНТ? В 66-ФЗ и Уставе нашего СНТ ничего про это не сказано. Только про оформление самих протоколов написано. Спасибо!

8.1. Лилия!
Председатель, секретарь, печать. Все это регулируется Законом и внутренними документами СНТ

Протокол собрания СНТ, образец

ВЫПИСКА из протокола № 3 от 12 сентября 2015 года

общего собрания членов СНТ «Дойбица»

Место проведения собрания: Тверская область, Конаковский район, с/п Завидово, СНТ «Дойбица».

Время начала собрания – 15:10

Время окончания собрания – 16:00

Общее количество членов СНТ «Дойбица» — 280 человек, согласно Списка членов по состояни. на 19 июля 2015 г. (Приложение № 1)

Общее количество членов, присутствующих на собрании составило: 146 членов СНТ «Дойбица», что обеспечило кворум 52% от общего количество членов.

При председателе собрания Михальце А. Ю. и секретаре собрания Войновой Н. М.

Образец протокола собрания

рассмотрена следующая повестка дня:

Рассмотрение и утверждение «Положения по выборам уполномоченных представителей членов СНТ «Дойбица» в редакции № 2

Источник: https://arenaprava.ru/obraztsy/vypiska-iz-protokola-obshhego-sobraniya-snt-obrazets/

Протокол заседания правления СНТ: образец

Как оформить протокол правления в снт

Дачные и садоводческие участки нередко объединяются в одну юридическую организацию – садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ).

Логика присоединения лежит на поверхности: один субъект управления лучше справляется с поставленными задачами, чем разрозненные собственники. В особенности это касается вопросов жизнеобеспечения.

Ключевой орган управления СНТ – общее собрание. Оно отвечает за решение большинства хозяйственных вопросов.

Как проводится собрание СНТ?

До 2019 года деятельность товариществ регулировалась 66-ФЗ. В настоящий момент вышел новый акт – ФЗ №217, которы

й пришел на смену предыдущего. Правила остались практически неизменными. Тем не менее, не все участники СНТ ознакомлены с нововведениями.

Для обсуждения конкретных вопросов хозяйствования производится созыв общего собрания. Собрание представляет собой центральный руководящий орган. Все остальные подразделения подчиняются ему. Собрание – совещание участников товарищества по конкретным вопросам с последующим вынесением решения.

Конкретные задачи, которые решает орган правления, закреплены в ст. 17 ФЗ №217. Среди них основными являются:

изменение руководящих документов (Устава);
избрание иных органов управления;
принятие решений по судьбе недвижимости;
организация обеспечения жизнедеятельности участков.

Таким образом, общее собрание СНТ выступает юридическим посредником между непосредственными участниками товарищества и внешним миром. Все вопросы по организации деятельности регулируются с помощью товарищества.

Инициатором созыва выступает председатель – лицо, которое избирается садоводами большинством .

По закону, собрание бывает очередным и внеочередным. Очередное собрание созывается минимум 1 раз в год. Порядок проведения:

Председатель уведомляет о созыве собрания. Уведомление производится за две недели до момента созыва. Сообщение может производиться как путем специального размещения новости на сайте СНТ, так и рассылкой по почте;
Председатель открывает обсуждение;
Выносится решение большинством .

Внеочередной созыв возможен по инициативе муниципалитетов, органов управления СНТ или 1/5 участников. Подобная ситуация возникает при потребности разрешить проблему, которая не требует отлагательств.

Собрание правомочно лишь при присутствии большинства участников. Если на созыве присутствует меньше половины собственников, то орган не имеет права выносить решения. В данном случае схема юридической правоспособности не отличается от других некоммерческих юридических лиц.

Более того, сам акт решения невозможно принять без наличия кворума – квалифицированного согласия двух третей присутствующих на созыве. Если нет 2/3 , то решение не принимается.

На практике кворум – серьезная преграда для вынесения вердикта по вопросу. Согласно статистике, именно отсутствие кворума является распространенной причиной банкротства и распада СНТ. Владельцы садовых участков и земель попросту не в состоянии достичь компромисса.

Помимо председателя, на собрании присутствует секретарь, который избирается в общем порядке. Проведение любого созыва сопровождается составлением протокола.

Назначение протокола собрания СНТ

Документ составляется всегда. К примеру, это может быть протокол собрания СНТ о переизбрании председателя правления или положительное решение о передаче недвижимости.

Документальное закрепление всего процесса – необходимая юридическая часть всей деятельности органа. Формально, без протокола нет и собрания.

Конкретные назначения документа:

юридическое подтверждение факта вынесения решения;
основание для обжалования;
доказательство в случае споров.

Действия управляющего органа СНТ оспариваются только путем обжалования протокола. Помимо этого, документ необходим в качестве доказательства проведения собрания.

Само решение закрепляется в протоколе. На практике он является единственным документом собрания СНТ. Его содержание обязательно для выполнения всеми участниками. Именно через этот документ товарищество взаимодействует с органами государственной власти и муниципалитетом.

Правила ведения протокола

Закон не оговаривает строгую форму документа. Практика заполнила законодательные пробелы.

Общие требования:

заполняется секретарем;
письменная форма — печатно или рукописно;
заверение подписями председателя и секретаря;
проставление печати товарищества.

Секретарь отвечает за его ведение, председатель – за архивацию и хранение. Структура документа зависит от поднимаемых тем и вопросов. Тем не менее, условно протокол можно разделить на следующие части:

вводная;
информационная;
распорядительная.

Вводная часть содержит реквизиты – обязательные сведения об организации. Данные записываются на правой стороне текста. Далее следует название документа. Пишется по центру после обозначения реквизитов.

Информационная часть содержит конкретные сведения об участниках, которые присутствовали на собрании – их количество и базовые данные. Информация носит обязательный характер. Составляется в виде списка конкретных участников. После каждой фамилии ставится подпись конкретного участника.

Если при совещании были третьи лица, то делается дополнительная запись. Далее пишутся вопросы, которые выставлены на повестку дня. Сам процесс и все предложения также заполняются в протоколе. Прописываются также лица, производившие подсчет .

Дата, место, время и номер документа обязательны для заполнения. Это необходимо для случаев проверки деятельности юридического лица.

Повестка дня и обсуждение – «сердцевина» информационной части. В ней указываются все предложения и поднятые вопросы.

Прописывается число несогласных путем отдельного раздела «против» и число согласных с помощью раздела «за».

Помимо этого, должны быть зафиксированы приложения – документы, которые лежали в основе тех или иных предложений и обсуждений. Это могут быть справки, отчеты, сметы и т.д.

Распорядительная часть содержит итоговые решения по повестке дня. Прописываются результаты ания. Участники некоммерческого товарищества имеют право проать за принятие решения на все имеющиеся вопросы.

Распорядительная часть также содержит:

подпись председателя и секретаря;
печать СНТ.

Заключительные положения должны быть ясными и читабельными. Никаких неоднозначных выводов. Только четкое итоговое решение. На протокол могут быть сделаны замечания. Соответствующие заметки фиксируются путем специальной записи в документе. К примеру, разделом «Замечания на протокол».

Сам документ составляется в следующих вариантах:

полная версия;
краткая;
выписка.

На практике часто составляют краткую форму. Имеется в виду не полное изложение деталей вплоть до незначительных, а только прописывание важных. Есть даже специальные шаблоны для заполнения.

Обратная сторона медали – ход собрания может уйти с намеченных путей, что не будет входить в общую структуру краткой формы протокола.

Различные прочерки или дописывания плохо скажутся на ясности и деловом стиле документа.

Чаще всего секретарь в ходе собрания ведет черновик, куда записывает основные моменты. Затем он переносит информацию на чистовой вариант. Это и будет итоговым протоколом, который направляется для одобрения председателю.

Подобная схема составления используется повсеместно.

К примеру, в судах общей юрисдикции секретарь судебного заседания не сразу отправляет процессуальный документ судье, а в течение нескольких дней оформляет и заполняет чистовик.

Конкретные правила составления носят рекомендательный характер. На деле протокол одного СНТ может отличаться по структуре от аналога в другом товариществе. Важно лишь наличие реквизитов, информационной и распорядительной частей.

Образец протокола собрания СНТ

Чтобы правильно оформить документ, необходим образец протокола собрания СНТ. В нем должны содержаться все основные части и нюансы. Для ознакомления можно воспользоваться примером.

Важно грамотно составить протокол, ведь он представляет собой единственный документ, который фиксирует ход всего собрания. Решение данного управляющего органа влияет на судьбу не только организации в целом, но и каждого участника по отдельности. Приветствуется ясность изложения и юридическая грамотность составления.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/izhs/protokol-zasedaniya-pravleniya-snt-obrazec.html

Образец протокола общего собрания снт в 2019 году: как правильно составить документ, кто решает о ничтожности протокола, срок обжалования, выписка из протокола | Земельный эксперт

Как оформить протокол правления в снт

Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:

оформление ведется по стандартной форме;
заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами. На общих собраниях рассматриваются вопросы:

о переизбрании председателя;
о выборе членов правления;
о принятии/ исключении членов;
о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
по вопросам взносов и их размеров.

Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: [образец протокола]) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:

наименования товарищества и типа документа;
срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;
если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
в обязательном порядке заверяется печатью.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом.

Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью.

Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ.

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Не рекомендуется оставлять в бланке пробелы, лучше поставить на их месте прочерки. Это делается для избежания позднейшей подделки документа, когда на свободных местах делаются приписки.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

Оформить выписку необходимо, следуя правилам документооборота. Бланк выписки из протокола (посмотреть и скачать можно здесь: [образец выписки]) содержит:

наименование СНТ;
информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
решения в виде списка;
указание ФИО председателя и секретаря;
подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
Вступает в противоречие законодательству.
Принято вопреки результатам ания.
Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствует больше половины участников.

Решение оспоримо в судебном порядке, если:

встреча была организована с нарушением порядка, что повлияло на решение;
лицо, выступавшее от имени объединения, не имело на это полномочий;
при проведении обсуждения участники находились не в равных правах;
протокол велся с нарушением правил.

Срок обжалования составляет:

полгода с момента, когда гражданин, чьи права были ущемлены, узнал или мог узнать о принятии решения;
до 2 лет с момента, когда решение стало известным для членов СНТ.

Порядок обжалования следующий:

Получить копию протокола, оспаривание которого планируется. Это можно сделать у председателя.
О решении обратиться в суд необходимо уведомить всех участников СНТ в письменной форме. Если иные участники не присоединяться к иску, то право обжаловать данные решения для них будет закрыто.
Подготовка и подача искового заявления. Требуется предоставить документы, связанные с делом, а также оплатить госпошлину. В 2017 году она составляет 300 рублей для физ.лиц. Подача иска осуществляется в суд по месту нахождения садоводческого объединения.
Участие в заседании суда и получение решения. Решение можно оспорить в течение 1 месяца после принятия.

Заключение

Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ:ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.