Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора

Назначение исполняющим обязанности руководителя

Не прочитано

Кадровая работа

Организационные решения

Римма Мубаракшина, зав. правовым отделом, главный правовой инспектор труда Красноярской краевой организации Общероссийского профсоюза образования

Главное в статье

1. Работник должен дать согласие в письменной форме на назначение исполняющим обязанности руководителя организации.
2. Назначение исполняющим обязанности можно оформить как совмещение должностей, временный перевод на другую работу или заключение срочного трудового договора.
3. Должностные обязанности руководителя государственной (муниципальной) организации не могут исполняться по совместительству.
4. Работник может замещать должность руководителя на условиях исполнения обязанностей с последующим утверждением в должности органом управления в сфере образования.

Порядок оформления замены руководителя организации на время его отсутствия законодательством не установлен. Поэтому нужно использовать варианты, которые предусмотрены для других работников. Таких вариантов три:

• совмещение должностей;
• временный перевод на другую работу;
• заключение срочного трудового договора.

Рассмотрим их подробнее.

Совмещение должностей

Как правило, в образовательной организации обязанности руководителя временно исполняет его заместитель. При этом заместитель не освобождается от своих обязанностей, т. е. совмещает две должности. Оформление совмещения происходит следующим образом.

Работнику предлагается – устно либо письменно – выполнить дополнительную работу. Если работника предложение устраивает, он в соответствии с ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) должен дать согласие в письменной форме. Чтобы соблюсти эту норму, можно попросить работника:

1. Сделать соответствующую запись на письменном предложении о выполнении дополнительной работы.
2. Представить письменное заявление на имя руководителя организации.

После того как согласие работника получено, необходимо оформить и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании этого соглашения издается приказ о совмещении должностей, в котором указываются все условия совмещения, включая размер дополнительной оплаты, и оформляется доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами.

Должен ли заместитель при подписании документов указывать «и. о. директора»?

Нет, не должен. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов установлены постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее – ГОСТ Р 6.30–2003). Требования стандарта являются рекомендуемыми, но ими можно и нужно руководствоваться при оформлении документов.

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30–2003 в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Возможность использования приставки «и.

Таким образом, при заполнении реквизитов «Наименование должности» в управленческих документах организации заместитель должен указать ту должность, которую он фактически занимает по штатному расписанию.

В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Необходимо также учесть, что ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 № 69, внесение записи о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку работника не предусмотрено.

Временный перевод

На основании ч. 1 ст. 72.

2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу (временный либо постоянный) допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ: катастрофа, авария, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и др.

Запись о временном переводе работника на другую должность в трудовую книжку не производится. Ее необходимо внести только в личную карточку работника. В случае необходимости факт выполнения работы подтверждается справкой работодателя, дополнительным соглашением к трудовому договору, приказом и т. п.

Заключение срочного трудового договора

Заключение срочного трудового договора с исполняющим обязанности руководителя актуален для случаев, когда руководитель отсутствует в течение длительного периода, например, находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

В силу ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В данном случае не требуется оформлять дополнительное соглашение и доверенность, поскольку все условия труда регламентируются трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами образовательной организации.

Назначение и. о. с последующим утверждением в должности

Назначение работника и. о. по вакантной должности не допускается, но это возможно по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. Данное правило установлено п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства».

Таким образом, работник может замещать должность руководителя на условиях исполнения обязанностей с последующим утверждением в этой должности органом управления в сфере образования.

Назначение работника будет считаться фактическим допуском к работе, поэтому с ним нужно заключить трудовой договор.

В заключение приведем формы документов, которые могут понадобиться для оформления назначения временно исполняющим обязанности руководителя организации.

Источник: https://e.rukobr.ru/462131

Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора — Адвокатское бюро Вершина

Home / Гражданское право / Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора

Вам понадобится

• — штатное расписание;
• — документы предприятия;
• — печать организации;
• — документы работника;
• — трудовой договор;
• — должностная инструкция директора;
• — бланк приказа.

Инструкция 1 Обычно во время отсутствия первого лица компании его обязанности должен выполнять заместитель директора. Но если такового не имеется в организации, то руководителю необходимо назначить исполняющего его обязанности.

2 Выберите сотрудника, который будет исполнять обязанности во время отсутствия директора (уход в отпуск, командировка, временная нетрудоспособность). Обычно назначается руководитель одного из структурных подразделений.

Напишите уведомление специалисту, в котором укажите должностные обязанности, которые ему предстоит выполнять за первое лицо фирмы.

В соответствии с законодательством возложить на сотрудника обязанности, не предусмотренные его трудовым договором можно одним из следующих способов:

• как совмещение профессий (должностей) — выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня.
• как внутреннее совместительство — выполнение работником дополнительной работы в свободное от основной работы время. ВниманиеПри этом, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день.

• как временный перевод — в этом случае для выполнения обязанностей по должности руководителя, работник должен быть временно освобожден от выполнения обязанностей по своей основной должности.

Мы рассказывали ранее о Командировке директора в материале по ссылке.

Как мы поняли из вашего вопроса, сотрудник освобождается от своих обязанностей и назначается на должность директора, следовательно, в данном случае речь идет о переводе.

При этом, отметим, что в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Следовательно, при оформлении временного перевода работника, вам необходимо в обязательном порядке указать срок окончания временного перевода, иначе данный перевод будет считаться постоянным и вернуть работника на прежнюю должность вы сможете только в общем порядке, т.е.
с его согласия.

И. о., или как правильно заменить работника

Работодатель оформляет приказ с указанием ФИО исполняющего обязанности, должность, а также наименование должности, на которой сотрудник будет исполнять обязанности, дату перевода и его срок.

3 В случаях если зарплата на должности, на которую осуществлен временный перевод, выше, то предусматривается доплата в виде разницы между прежней зарплатой и оплатой по назначенной должности.

4

Важно

Также предусмотрено исполнение обязанностей без отрыва от основной должности.

В этом случае работодатель выпускает приказ и указывает в нем все условия исполнения обязанностей, сроки и сумму доплаты за совмещение.

В случаях совмещения, письменное согласие сотрудника является обязательным условием независимо от производственной необходимости.

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Составьте доверенность на право подписи за генерального директора.
Укажите срок действия документа.

Впишите перечень документации, которую вправе подписывать специалист, исполняющий обязанности руководителя организации.

Необходимо учитывать, при подписании документов, имеющих юридический, правовой, трудовой характер, сотрудник должен указывать свою должность в соответствии со штатным расписанием, свою фамилию, имя, отчество, ставить личную подпись.

Ни в коем случае не нужно писать «исполняющий обязанности директора», так как в кадровых документах таковой должности не имеется.

Напишите размер доплаты, которая будет являться вознаграждением за исполнение обязанностей первого лица фирмы.

Ознакомьте эксперта с приказом, в надобном поле которого ему надобно поставить личную подпись, дату ознакомления с документом.

Заверьте документ печатью фирмы, подписью директора предприятия. 6. В трудовую книжку о совмещении должностей записи вносить нет необходимости.

Составьте доверенность на право подписи за генерального директора .

Укажите срок действия документа. Впишите перечень документации, которую вправе подписывать эксперт, исполняющий обязанности начальника организации.

Нужно рассматривать, при подписании документов, имеющих юридический, правовой, трудовой нрав, работник должен указывать свою должность в соответствии со штатным расписанием, свою фамилию, имя, отчество, ставить личную подпись.

Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37, не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.», «ио», «врио». Исполнение обязанностей другого работника (временное замещение), как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2

ТК РФ). Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и.

о.» и должность замещаемого сотрудника.

Как перевести исполняющего обязанности директора на должность директора

Данное действие регулируется статьей 74 ТК РФ и может быть произведено путем временного перевода на другую должность или без отрыва от основной деятельности, а также оформлением срочных трудовых отношений с лицом со стороны.

В зависимости от конкретной ситуации замещение оформляется документально. Вам понадобится

• -письменное согласие сотрудника
• -приказ
• -заявление (при приеме постороннего лица)
• -срочный договор
• -приказ

Инструкция 1 При переводе сотрудника на другую должность для исполнения обязанностей, необходимо получить его письменное согласие.

Согласие не требуется, если замещение вызвано особыми причинами и производственной необходимостью, но только в тех случаях, если должность оплачивается одинаково с предыдущей и условия труда не стали хуже.

Перевод исполняющего обязанности директора на должность директора

Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска.

Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности.

Например: «И. о. генерального директора Личная подпись А.В.

Источник: http://kvirinal.ru/kak-perevesti-ispolnyayushhego-obyazannosti-direktora-na-na-dolzhnost-direktora/

Можно ли возлагать исполнение обязанности генерального директора ао по вакантной должности

Как мы поняли из вашего вопроса, сотрудник освобождается от своих обязанностей и назначается на должность директора, следовательно, в данном случае речь идет о переводе. При этом, вы также указали, что учредитель назначил его временно исполнять обязанности, из чего можно сделать вывод, что данный перевод подразумевает временный характер.

При этом, отметим, что в соответствии со ст.

72.2 ТК РФ, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Следовательно, при оформлении временного перевода работника, вам необходимо в обязательном порядке указать срок окончания временного перевода, иначе данный перевод будет считаться постоянным и вернуть работника на прежнюю должность вы сможете только в общем порядке, т.е.

Приказ о прекращении исполнения обязанностей временного генерального директора??

Спасибо!)

Запись о дополнительной работе не вносится ни в личную карточку работника, ни в трудовую книжку.

В данном случае работник не освобождается от своей основной работы, а дополнительно в течение нормы рабочего времени выполняет трудовые обязанности временно отсутствующего работника.

При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч.

1 ст. 72.2 ТК РФ). Доплата обязательна.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Работодатель может письменно предложить работнику выполнять дополнительную работу, может предложить устно.

Но дать свое согласие работник должен только в письменной форме. Во-вторых, работник и работодатель должны договориться о следующем:

1. размере оплаты.
2. сроке выполнения дополнительной работы, ее содержании и объеме;

В третьих, между работником и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. В-четвертых, на основании заключенного дополнительного соглашения работодателем издается соответствующий приказ.

Важно! В соответствии с ч. 4 ст.

60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Подводя итог Поручить работнику исполнение обязанностей по вакантной должности можно, но только при наличии его письменного согласия и за дополнительную плату.

Исполнение обязанностей директора

Если работника освобождают от исполнения его обязанностей, а обязанность выполнять чужие функции не была прописана в его трудовом договоре – по логике необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет отражен временный перевод и издать соответствующий приказ.

Напомним, что согласно ст.72.1. ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Значит, если работник перестает на какое-то время выполнять свои функции и выполняет другие – это является переводом.

И все-таки, всегда ли такие действия будут являться переводом? Пример 1. Представим себе небольшую организацию, где работает, например 15 человек.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Фрагмент документа Показать Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного

Как возложить обязанности генерального директора на зама?

1 ст.

151 ТК РФ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно быть оплачено дополнительно, даже если речь идет о его заместителе, в трудовом договоре или должностной инструкции которого предусмотрена обязанность замещать руководителя. Скорее всего, в случае возникновение трудового спора и обращения сотрудника в суд судья будет руководствоваться определением Верховного суда.

В связи с этим, во избежание конфликтов с работниками и судебных разбирательств, рекомендуется доплачивать сотруднику за временно исполнение обязанностей отсутствующего работника, даже если это входит в его обязанности согласно должностной инструкции. Если же в должностной инструкции условия о замещении не будет, то и споров с оформлением замещения и его оплатой также не будет: только доп.

соглашение определит объем дополнительной работы, поручаемой работнику, и размер доплаты за нее.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Правовой статус лица, исполняющего обязанности руководителя (директора, генерального директора)

Должность руководителя организации неожиданно оказалась вакантной.

Допустим, лицо, ее занимавшее, уволилось по собственному желанию. Руководитель имеет с юридическим лицом не только гражданско-правовые отношения, но и трудовые.

ТК РФ не содержит норм, препятствующих любому работнику уволиться по собственному желанию вне зависимости от наличия каких-либо иных его обязательств перед работодателем.

И руководитель организации в данном случае не исключение.

Поэтому они избирают не руководителя, а исполняющего обязанности, в большинстве случаев им становится опять же один из заместителей бывшего руководителя данной организации.

Как правило, срок его полномочий ограничен временными рамками, чаще всего он определяется вплоть до даты проведения очередного заседания или собрания.

Можно ли назначить на вакантную должность исполняющего обязанности генерального директора

При отклонении коллегиальным органом предложенной Президентом РФ кандидатуры ведомство или министерство оставалось без руководителя и фактически не могло осуществлять свою деятельность.

Ввиду отсутствия в 1994—1995 годах правовых норм, определяющих механизм передачи руководства важнейшими ведомствами, решение этого вопроса взял на себя Президент РФ.

Юристы и политики сложившуюся ситуацию называли способом узурпации власти, позволяющим проигнорировать полномочия других ветвей власти. К сожалению, этот прецедент не получил должной правовой оценки у судов. Совет Федерации выносит постановление, которым отклоняет по результатам тайного ания представленную Президентом РФ кандидатуру Ильюшенко А.Н.

для назначения на должность Генерального прокурора РФ и предлагает Президенту РФ в двухнедельный срок представить Совету Федерации новую кандидатуру для назначения на должность Генерального прокурора РФ.

Можно ли назначить исполняющим обязанности заместителя начальника на вакантную должность

3 Определите срок, на который устанавливается исполнение обязанностей директора. На уведомлении сотрудник должен высказать свое согласие/несогласие на замещение руководителя.

И в том и другом случае ему необходимо написать заявление.

Если работник высказывает положительное решение, то ему следует в соответствии с уведомлением указать срок, размер оплаты, название должности, исполнение обязанностей которой ему предстоит выполнять наряду со своей трудовой функцией. Когда специалист выражает свое несогласие с совмещением, ему нужно вписать причину, по которой это невозможно.

4 Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору работника, который будет совмещать выполнение своей трудовой функции наряду с должностными обязанностями директора организации.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/mozhno-li-vozlagat-ispolnenie-objazannosti-generalnogo-direktora-ao-po-vakantnoj-dolzhnosti-74558/

Исполняющий обязанности директора действует на основании чего

Posted On 30.12.2017

ВРИО, ИО и директор – как не потеряться?

Проблема различного отношения трудового законодательства и законодательства о юридических лицах к единоличному исполнительному органу волнует многих. Действительно, по трудовому законодательству едиоличный исполнительный орган является таким же работником, как и все остальные, просто он от имени организации имеет право действовать без доверенности.

• На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора?
• Исполняющий обязанности директора: правила игры
• Назначение на должность
• Вступление в должность
• Руководитель назначает исполняющего обязанности
• Решение собрания участников общества
• Когда в решение вопроса вступает суд
• Рекомендации по оформлению
• Совет 1: Как назначить исполняющего обязанности директора
• Исполняющий обязанности действует на основании чего
• Правовой статус лица, исполняющего обязанности руководителя (директора, генерального директора)
• Варианты замены проблемной фразы
• Статус исполняющего обязанности
• Исполняющий обязанности генерального директора Здравствуйте! Наш генеральный директор ушел в отпуск, назначил исполняющего обязанности своего зама. У зама есть доверенность, в соответствии с которой он может заключать договоры не более чем на 1 млн. руб. Но, так как генеральный директор издал приказ о назначении своего зама и. о. ген. директора, может ли этот зам (который в данный момент и. о. генерального директора) подписывать договоры свыше 1 млн. рублей?? ? Спасибо за ответы!
• Имеют ли право Председатель Совета директоров или Секретарь совета директоров ООО исполнять обязанности генерального директора на время его отпуска. При этом ни тот, ни другой не являются сотрудниками этого ООО
• Чем и вообще отличаются понятия : \»временно исполняющий обязанности генерального директора\» от \»Исполняющ.обяз.ген.дир\»?
• Совместительство ген.директора Может ли лицо, исполняющее обязанности генерального директора ООО, работать по совместительству в другом ООО в должности Исполнительного директора? Если да, то какими документами это правильно оформить? Спасибо заранее всем
• Временно исполняющий обязанности за генерального директора.Как подписывать документы? Доброго утра �� подскажите, если в ЗАО уволился генеральный директор, и назначен ИО генерального. Какую расшифровку подписи надо делать? как ИО генерального или свою должность указывать? какую нормативную документацию можно посмотреть по временному исполнению обязанностей? Заранее спасибо!
• ИО ген.директора Разве исполняющий обязанности генерального директора действует на основании Устава, а не на основании Доверенности?
• Меня просят исполнять обязанности генерального директора организации банкрота, долги организации порядка 500 тыс.руб.руб
• Временно исполняющий обязанности генерального директора. Подскажите, если ген директора отстранили, а на его место поставили временного, нужно ли об отм сообщить в какие нибудь органы???Зарание спасибо!!!
• как продлить полномочия временно исполняющего обязанности генерального директора сложилась очень неприятная ситуация:у ООО 2 учредителя, один генеральный, другой — глав бухгенеральный уехал по делам за кордон и когда верньется — не ясно, срок приказа ВРИО гендира закончился, надо выписывать новые платежки, соответственно на этом месте возник вопрос:как продлить полномочия временно исполняющего обязанности генерального директора и что для этого нужно
• Может ли И.О. ген. директора подписать приказ? Может ли исполняющий обязанности генерального директора (пока генеральный директор в отпуске) подписать приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию? И можно ли уволить раньше истечения срока отработки в 2 недели?
• какой максимальный срок исполняющего обязанности (И.О.) генерального директора? дайте ссылку на нормативку спасибо ИО-учредитель
• Вход на сайт
• Я исполняю обязанности генерального директора предприятия, у меня возникли трудности с персоналом, вопрос такой: 2 месяца назад все работники написали(по инициативе администрации) заявления об увольнении (расторжение трудового договора по инициативе рабртника), но продолжали работать, а сечас некоторые из них написали заявления в прокуратуру, кто в этом случае пострадает
• Определение исполняющего обязанности генерального директора в законодательстве Ссылка обязательна
• СООБЩЕНИЕ О ПРЕСТУПЛЕНИИ С 2003 по 2005 года я исполнял обязанности заместителя генерального директора ОАО «Тимер» кото
• Вопос по шататному расписанию…совмещение обязанностей. Пример: в небольшой организации генеральный директор исполняет по приказу обязанности главного бухгалтера. В штатном в строчке ген.директор ФИО начальницы, её оклад и всё прочее, а вот в строчке главного бухгалтера как заполнить? Пишется ли в ней повторно ФИО начальницы, если она исполняющая обязанности гл. бухгалтера? Или графа ФИО остается пустой и указывается только оклад и и количество штатных единиц?

На основании чего действует исполняющий обязанности генерального директора?

Во всех остальных правах он приравнен к обычному работнику. Он может уйти на больничный, в отпуск, в декрет, его можно понизить в должности или повысить.

С точки зрения законодательства о юридических лицах, директор (генеральный директор) является лицом, вписанным в ЕГРЮЛ. Что же делать, если он вписан в ЕГРЮЛ, а фактически уже не занимает данную должность. Конечно, его можно уволить, однако это не единственный вариант. Эту проблемы мы и хотели бы раскрыть в данном материале.

Что такое ВРИО и ИО?

ВРИО (временно исполняющий обязанности) и ИО (исполняющий обязанности) – понятия, которые не фигурируют ни в ТК РФ, ни в законе о юридических лицах, ни в законе об ООО.

Однако, до сих пор действует изданное еще в советские времена Разъяснение Госкомтруда СССР от 1965 года, в котором под ВРИО понимается лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего сотрудника. На законодательном уровне отличия между ВРИО и ИО нет.

ИО может быть кандидатом на должность. ИО может быть любой сотрудник компании, который переведен по совмещению в соответствии с соглашением. При этом, после того, как нанят постоянный сотрудник соглашение расторгается.

Если мы говорим о ВРИО, то соглашение расторгать не нужно, так как в нем и так прописан срок. Однако, не всегда для ИО требуется соглашение. Например, некоторые лица обязаны быть ИО в силу своих служебных полномочий.

Например, старший помощник, заместитель и т.п.

Оформление документов

Оформление ИО возможно двумя способами. Первый способ — это приказ по организации, если не открывается вакансия. По сути, в данном случае, ЕИО сам себе назначает ИО. Если Вы планируете такую ситуацию, то лучше пропишите ее в Уставе.

Второй способ – это решение или протокол Общего собрания либо Совета директоров, если имеется вакантная должность. При этом в течение месяца должно быть принято решение о назначении этой кандидатуры на пост директора или об отклонении.

Следует отметить, что налоговики весьма охотно идут навстречу организации и вносят запись в ЕГРЮЛ об ИО, так как они понимают, что долго без директора организация существовать не может.

Нотариусу необходимо представить заявление по форме Р14001, с названием ВРИО или ИО директора, приказ на ВРИО или протокол на ИО и учредительные документы. Заметим, что сама процедура идентична процедуре смены директора. Заявителем должен быть сам ИО.

В ИФНС предоставляются форма Р14001 и, при подаче документов через представителя, доверенность. В итоге Вы получаете лист записи, в котором указан ВРИО или ИО и выписку из ЕГРЮЛ, в которой также указан ВРИО или ИО. Кстати, не стоит забывать про банк. В банке надо будет сменить карточку.

Немного о конфузах

Если все же был назначен ВРИО, то это плюс компании, так как ее деятельность при возвращении директора не парализуется, ведь трудовой договор с директором не расторгнут. Однако, тут может возникнуть корпоративный конфликт. ВРИО назначается директором, а вот самого директора избирает именно Общее собрание.

Чтобы избежать подобных ситуаций в Уставе желательно прописать, когда одобрение ВРИО требуется Общим собранием и какое для одобрения требуется количество . Еще одной конфузной ситуацией может стать отсутствие директора при окончании полномочий ИО. Однако, и в этой ситуации налоговики идут навстречу организации.

Они спокойно регистрируют любое наименование ЕИО, вплоть до заместителя директора. Банки тоже спокойно к этому относятся.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, если директор компании устал от работы и уехал отдыхать, не стоит отчаиваться, просто перед его отъездом надо назначить ВРИО. Тогда и общее собрание привлекать не понадобится, и все будут довольны.

Исполняющий обязанности директора: правила игры

Юристам компаний, организаций, предприятий, равно как и сотрудникам кадровых служб, часто приходится сталкиваться с различного рода документами, такими как приказы, договоры, распоряжения, которые могут быть подписаны лицом, указывающим должность как «исполняющий обязанности директора».

О правовых нюансах и тонкостях передачи полномочий руководителя рассказывает данный материал.

Назначение на должность

Для правильного понимания статуса «исполняющий обязанности директора» мы обратимся к законодательству, регулирующему отношения такой наиболее распространенной организационно-правовой формы, как общество с ограниченной ответственностью, и начнем рассмотрение с момента назначения участниками общества гражданина на должность директора.

Источник: https://owenural.ru/%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D1%8F%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0-%D0%B4/

Перевод на должность генерального директора дополнительное соглашение

Перевод на должность генерального директора — процедура, которая характеризуется большим количеством нюансов, особенно если она осуществляется в фирме, которая работает как ООО. Данные нюансы можно проследить в контексте норм сразу нескольких ветвей российского законодательства.

Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы

Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции 2 разных ветвей законодательства — трудового и гражданского.

При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.

1.

Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.

При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).

Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными).

С учетом данной особенности соотношения норм законодательства, а также позиции судов рассмотрим возможные законные сценарии перевода действующего работника предприятия на должность директора.

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.

Данная процедура предполагает:

1.

Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Узнать больше о порядке применения норм ст. 71.2 ТК РФ вы можете в статье «Ст. 72 ТК РФ: вопросы и ответы».

Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора

Де-юре рассматриваемый вариант назначения сотрудника на должность директора не будет переводом, однако позволит при полном соблюдении норм трудового и гражданского законодательства назначить данного сотрудника руководителем фирмы и осуществить перевод де-факто. Для этого потребуется:

1.

Кадровой службе — предложить сотруднику расторгнуть действующий договор по соглашению сторон.

2. Учредителям — опять же, принять решение о назначении данного сотрудника генеральным директором и закрепить соответствующее решение в протоколе. Как и в первом сценарии, если собственник в фирме 1, то потребуется только его решение.

Узнать больше об особенностях правового статуса единственного собственника ООО вы можете в статье «Учредитель — руководитель — единственный сотрудник ООО не может платить себе зарплату».

3. Кадровой службе и учредителям — оформить и заключить с сотрудником срочный трудовой договор на должность генерального директора (далее в статье мы рассмотрим особенности заключения данного договора).

Рассматриваемый сценарий правомерно считать базовым и наиболее типичным при оформлении фактического перевода действующего сотрудника фирмы на должность директора.

Здесь есть место взаимному доверию: человек, отказываясь от текущей работы, показывает, что не опасается обмана со стороны работодателя, который, в свою очередь, предложит ему подписать новый трудовой договор на более высокой должности, выполняя обещание сделать сотрудника руководителем.

Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении

Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы. Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:

• дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
• дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре.

Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:

1.

Если человек подпишет второе дополнительное соглашение (о сведении к минимуму полномочий по основной должности), то должен будет прилагать все усилия, чтобы быть хорошим руководителем, так как при аннулировании соответствующего соглашения (по предусмотренным законом основаниям) стать финансовым директором с прежними полномочиями и зарплатой у него уже не получится без согласия работодателя.

2. Если человек не подпишет второе соглашение, то у работодателя будут основания спрашивать с работника результаты сразу по 2 должностям — маловероятно, что они окажутся удовлетворительными с учетом серьезности обеих позиций. Как следствие — появятся основания прекратить оба соглашения или даже трудовой договор в целом.

Совмещение должностей: нюансы

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором.

Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

• имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/perevod-na-dolzhnost-generalnogo-direktora.html

Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

Обязательно ли документально оформлять исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим работником? Нужно ли заключать с работником договор о полной материальной ответственности при замещении материально ответственного лица? Обязательно ли прописывать в учредительных документах организации порядок замещения генерального директора?

В любой организации время от времени возникает ситуация, при которой необходимо временно подменить отсутствующего работника.

Все мы люди: и руководители, и подчиненные периодически болеют, уезжают в отпуска и командировки. Работа, однако, должна идти своим чередом.

В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником.

Что такое исполнение обязанностей?

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью*.

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается (п. 2 Разъяснения).

Нормативные акты на эту тему были разработаны достаточно давно и более современных актов на данный момент времени нет, что допускает различные подходы к оформлению рассматриваемой ситуации на практике.

Чтобы заменить временно отсутствующего работника, можно:

• заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником;
• привлечь своего работника на условиях внутреннего совместительства;
• временно перевести другого работника на эту работу;
• поручить другому работнику выполнение дополнительных обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Представляется, что понятие «исполняющий обязанности» будет применимо только к двум последним из указанных вариантов разрешения проблемы.

Казалось бы, если сотрудник отсутствует временно, зачем документально оформлять временное выполнение его обязанностей другим работником? Однако в кадровой работе мелочей не бывает, и неоформленное замещение или перевод могут впоследствии привести к большим неприятностям, особенно когда дело касается передачи полномочий руководителя организации или материально ответственного лица.

Оформляем замещение отсутствующего работника

Согласно статье 72Трудового кодекса, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу.

Для того чтобы осуществить подобный перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору работника и приказ о переводе работника на другую должность (форма № Т-5).

Следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе на другую работу не вносится. Однако эти сведения следует отразить в личной карточке работника (форма № Т-2). Оплата труда временно переведенного работника производится на основании соглашения, заключенного между ним и работодателем.

Это уместно, в частности, когда период отсутствия работника непродолжителен или когда круг должностных обязанностей сотрудника не слишком велик (например, в случае непродолжительной болезни системного администратора его может подменить инженер-программист).

Следует обратить внимание, что дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия, такая работа может выполняться им только в течение установленной продолжительности рабочего дня и за дополнительную плату. Размер доплаты при этом устанавливается по соглашению работника и работодателя с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Документы в тему

Исполнение обязанностей материально ответственного лица

Когда отсутствующий работник – материально ответственное лицо, следует особенно внимательно подойти к оформлению процедуры передачи полномочий.

С сотрудником, исполняющим обязанности материально ответственного лица, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности** (иначе замещающий работник не будет нести полную материальную ответственность за вверенные ему ценности). Такой договор будет действителен только на время замещения основного сотрудника.

До заключения договора о полной материальной ответственности следует провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, результаты которой оформляются актом***, по которому имущество будет передано временно исполняющему обязанности работнику.

Необходимо помнить, что договоры о полной материальной ответственности допустимо заключать только с работниками (это, например, кассиры, кладовщики, экспедиторы), непосредственно обслуживающими или использующими материальные ценности (ст. 244 ТК РФ)****.

Исполнение обязанностей руководителя организации

Особое внимание следует уделить юридически грамотному оформлению документов, на основании которых передаются полномочия руководителя. Иначе все юридически значимые действия, принятые исполняющим обязанности руководителя работником, могут быть оспорены заинтересованными лицами.

Если процедура временного замещения руководителя прописана в учредительных документах организации, то издавать специальный приказ по поводу отсутствия руководителя не требуется. В этом случае заместитель приступит к своим временным обязанностям с первого дня отсутствия руководителя организации и прекратит их выполнение с его выходом на работу.

Предположим, что ни эта, ни какая-либо другая процедура передачи полномочий руководителя в учредительных документах не предусмотрена. В таком случае порядок временной передачи прав и обязанностей руководителя может быть прописан в трудовом договоре генерального директора или дополнительном соглашении к нему.

Если должность заместителя генерального директора в организации не предусмотрена, приказом руководителя компании определенный сотрудник может быть назначен временно исполняющим его обязанности (образец приказа).

В мотивировочной части приказа следует указать причину отсутствия руководителя и размер доплаты.

* Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС № 30/39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства».

** Форма договора утверждена Постановлением Минтруда № 85.

*** Акты инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

**** Перечень работ и должностей работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, установлен Постановлением Минтруда № 85.

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/ispolnjajushhij_objazannosti_kto_ehto_i_kak_regulirovat_ego_trud/2-1-0-219