Как скрепить трудовой договор

Как правильно прошить документы трудовой договор

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые.

Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Как заверить прошитые документы Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.

В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.

Как правильно сшивать трудовые договора уволенных сотрудников для сдачи в архив?

Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…

• Особенности защиты трудовых прав руководителей В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
• Прекращение трудового договора с руководителем предприятия Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…
• Как подготовиться к приходу трудовой инспекции? Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох.

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.

• Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
• Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
• Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
• Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
• При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.

4.

Опись.

Карьера

• Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Хранение документов

Вопрос Как правильно сшивать трудовые договора уволенных сотрудников для сдачи в архив? Приказы по личному составу знаю как сшивать и делаю это ежегодно, а вот трудовые договора не знаю как.

У меня два варианта: — сшивать вместе с приказами по личному составу; — сшивать трудовые договора в отдельную папку. Ответ Трудовой договор – основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора.

Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников.

Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

Как правильно прошивать и заверять документы

Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

• архивные;
• бухгалтерские;
• кадровые;
• на проверку.

Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.

Внимание

Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.

Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Как прошить договор?

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см.

На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой.

Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей).

Делопроизводство прошивка договора

• организацию и название документа;
• дату подшивки и срок хранения;
• подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
• количество документов и подпись с указанием ФИО.

Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией. Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами.

Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-pravilno-proshit-dokumenty-trudovoj-dogovor/

Нужно ли прошивать трудовой договор с работником — Управление персоналом

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон.

Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации.

Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #4[154687] 10 сентября 2010, 7:22 Нет, не в конце года, а после заключения.

Фекла писал(а): если имелось ввиду в конце года — то мы подшиваем их вместе с книгой учёта ТД за год, в 2 прокола и в папку с кортонными корочками…
А мы трудовые договора все в личных делах храним, и там же и подшиваем после увольнения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #5[154742] 10 сентября 2010, 8:31 У меня трудовой договор растянут мелким шрифтом на 4 страницы. Чтобы не прошивать их, на каждой странице расписывается и руководитель и работник Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Действителен ли трудовой договор в случае снятия прошивки?

Внимание

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

25 апреля 2018 Войти Регистрация © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Голосование:

Вопрос Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников? Ответ Ответ на вопрос: Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа. Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Но!!! если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски: — нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора.

Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Не содержит Трудовой кодекс РФ и требования о сшивании листов в случае, если трудовой договор оформлен на нескольких листах.

Нужно ли прошивать трудовой договор

Важно

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[154632] 10 сентября 2010, 4:30 Оценок нет Скажите, пожалуйста, вы прошиваете трудовые договора? или достаточно их скрепить степлером? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ириночка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #2[154633] 10 сентября 2010, 4:49 У нас нас трудовые договоры на одном листе с двух сторон, но я не думаю, что их надо прошивать — степлера достаточно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3[154639] 10 сентября 2010, 5:51 если имелось ввиду в конце года — то мы подшиваем их вместе с книгой учёта ТД за год, в 2 прокола и в папку с кортонными корочками…

Нужно ли прошивать журнал регистрации трудовых договоров

Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть… Если тебе трудно, значит ты поднимаешься в гору! татьяна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #6[154752] 10 сентября 2010, 8:45 А где расписываетсь — просто внизу или есть специальные строки? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #7[154761] 10 сентября 2010, 8:59 внизу каждой страницы. Слева Руководитель и справа Работник . Только подписи (без фамилии) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть…

• Купить систему ГАРАНТ
• Получить демо-доступ
• Узнать стоимость
• Информационный банк
• Подобрать комплект

Нужно ли прошивать трудовой договор, если он состоит из нескольких листов? И если это необходимо, то как правильно? Кто имеет право расписаться на прошивке? Достаточно ли будет подписать работником и работодателем каждый лист трудового договора? Есть ли какая-то нормативная база, регулирующая это оформление? Нет, трудовым законодательством требование о прошивании трудового договора не установлено. Правовое обоснование: Согласно части 1 стать 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Вместе с тем, во избежание ненужных разногласий и недоразумений в будущем, трудовой договор можно прошить и его листы пронумеровать, либо предусмотреть визирование сторонами страниц трудового договора. Также работодатель вправе разработать внутренние документы (инструкции) по ведению кадрового делопроизводства, в которых, в частности, предусмотреть правила оформления трудовых договоров. При наличии таких локальных актов оформление договоров должно производиться в соответствии с установленной процедурой. Вывод: Трудовым законодательством требования к оформлению трудовых договоров, касающиеся визирования страниц, их прошивки, не предъявляются. Работодатель вправе по своему усмотрению определить процедуру оформления трудовых договоров.

Надо ли сшивать трудовой договор

К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них). — есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке. Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к.

Как прошивать трудовой договор

Если тебе трудно, значит ты поднимаешься в гору! Ленотик [e-mail скрыт] Российская Федерация, Екатеринбург #8[154782] 10 сентября 2010, 9:33 Век живи-век учись Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… татьяна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #9[154817] 10 сентября 2010, 10:09 ………а на каждой стороне листа или только на одной? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #10[154823] 10 сентября 2010, 10:13 ну там, где есть текст договора Я договор распечатываю на одной стороне листа. Если бы листы были двух сторонние, думаю, что заставила бы расписаться на двух сторонах Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть…
Правовед.RU 192 юриста сейчас на сайте

Источник: http://tr777.ru/nuzhno-li-proshivat-trudovoy-dogovor-s/

Надо ли прошивать трудовой договор

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон.

Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать. А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации.

Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #4[154687] 10 сентября 2010, 7:22 Нет, не в конце года, а после заключения.

Фекла писал(а): если имелось ввиду в конце года — то мы подшиваем их вместе с книгой учёта ТД за год, в 2 прокола и в папку с кортонными корочками…
А мы трудовые договора все в личных делах храним, и там же и подшиваем после увольнения Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #5[154742] 10 сентября 2010, 8:31 У меня трудовой договор растянут мелким шрифтом на 4 страницы. Чтобы не прошивать их, на каждой странице расписывается и руководитель и работник Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нужно ли сшивать трудовой договор — Бизнес, законы, работа

Как скрепить трудовой договор

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[154632] 10 сентября 2010, 4:30 Оценок нет Скажите, пожалуйста, вы прошиваете трудовые договора? или достаточно их скрепить степлером? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ириночка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #2[154633] 10 сентября 2010, 4:49 У нас нас трудовые договоры на одном листе с двух сторон, но я не думаю, что их надо прошивать — степлера достаточно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3[154639] 10 сентября 2010, 5:51 если имелось ввиду в конце года — то мы подшиваем их вместе с книгой учёта ТД за год, в 2 прокола и в папку с кортонными корочками…

Важно

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений. Обратите внимание Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке.

Полезный совет На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п. Источники:

• Трудовой кодекс РФ Раздел III.

Как заверить трудовой договор

Вам понадобится

• — трудовой договор (оригинал и копия);
• — ксерокс;
• — шило, нитки, игла;
• — степлер;
• — печать организации.

Инструкция 1 Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить.

Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора. 2 Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

3 Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе.

Please turn javascript on and reload the page

Внимание

Подробности в материалах Системы Кадры: Популярные вопросы Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций. Требования к форме трудового договора перечислены в статье 67 Трудового кодекса РФ.

Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в разделе «Подписи сторон».

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

6

7

Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

Например, копия свидетельства о государственной регистрации.

Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе: • паспорт;• документ, подлежащий заверке;• копию заверяемого документа;• некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.

Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы: • доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;• документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;• документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;• документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Трудовой договор

• заверяем копию трудового договора

Копия трудовой книжки часто требуется при получении виз, кредитов, займов и во многих других обстоятельствах. Чтобы она представляла собой ценный документ и была принята, ее нужно обязательно заверить.

Инструкция 1 Если трудовая книжка находится у вас на руках, заверить ее копию можно у нотариуса. Для этого вам достаточно прийти к нему с этим документом и оплатить оговоренную сумму.

Проблемы с заверением в этом случае могут возникнуть лишь при неправильном оформлении самой книжки или вкладыша в ней.

Например, если в ней присутствуют какие-то исправления без необходимой надписи «Исправленному верить» и подписи.
2 Когда трудовая книжка хранится у вас на работе, получить ее заверенную копию можно в отделе кадров.

А в его отсутствие – у лица, ответственного за это, главного бухгалтера или у самого руководителя организации.

Как правильно скрепить трудовой договор

Прошивать трудовой договор не обязательно. Трудовое законодательство такого требования не содержит.

Что касается сдачи документов в архив при ликвидации, то закон требует от вас лишь сдачи документов в упорядоченном состоянии (п.10 ст.

23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ). Все остальное определяется договором, который вы должны заключить с соответствующим государственным или муниципальным архивом.

Если выбудете организовать упорядочение сами, то все документы надо будет прошить, систематизировать, сделать описи и историческую справку.

В каком именно порядке – лучше спросить у архивариуса.

Кстати, за отдельную плату они могут сделать все за вас, есть и коммерческие организации, специализирующиеся на оказании таких услуг.

Источник: https://novdmt.com/nuzhno-li-sshivat-trudovoy-dogovor/

Как заверить копию трудового договора: образец 2019, пошаговая инструкция

При подписании трудового соглашения второй экземпляр выдается работнику на руки. Бывает, что в государственный орган или кредитную организацию необходимо подать документ, подтверждающий трудовую деятельность.

Оригинал предоставлять каждый раз проблематично. Потребуется заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безвозвратно вместе с пакетом других бумаг. Важно оформить документ надлежащим образом.

Поэтому стоит разобраться в процедуре заверения контракта.

В каких случаях нужна копия трудового договора?

Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

Гражданин предоставляет документ:

• в банк при получении кредита;
• при обращении за визой;
• нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
• в суд вместе с иском;
• в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

• руководителю фирмы на основании устава;
• должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
• сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
• арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

• шило;
• нитки черного или белого цвета;
• иголку;
• небольшой листок бумаги белого цвета;
• клей;
• печать организации.

Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

Образец штампа

Сшивание страниц (шаг 2)

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

• наименование должности ответственного сотрудника;
• подпись заверителя;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

Образцы заверенной копии трудового договора:Образец №1 — по новому гостуОбразец №2

Какие ошибки можно допустить при заверении копии?

При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

В документе не должно быть:

• дописок, сделанных карандашом или ручкой;
• размытого текста;
• нечетких подписей и штампа;
• печатей неверного образца.

Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.

Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

Срок действия заверенной копии

Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

В каждом конкретном случае следует уточнять, в течение какого периода действительна копия контракта.

Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.

В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:

• должность, ФИО руководителя;
• название фирмы;
• должность, ФИО гражданина;
• ссылку на статью 62 ТК РФ;
• просьбу выдать копию контракта;
• дату и подпись.

Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.

Скачать заявление о выдаче копии трудового договора (Образец.docx)

Таким образом, заверенный экземпляр трудового соглашения может потребоваться как нанимателю, так и сотруднику. Удобнее всего сделать отметку о заверении у нанимателя. Для этого потребуется написать заявление о выдаче копии. В некоторых случаях достаточно устной просьбы гражданина.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу Виктории Фроловой в онлайн-чат справа или в форму ниже. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://glavny-yurist.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiju-trudovogo-dogovora.html