Какие последствия если не внести в трудовую книжку записи о благодарностях

Какие последствия если не внести в трудовую книжку записи о благодарностях

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какие последствия если не внести в трудовую книжку записи о благодарностях». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Однако из-за того, что эти нормативные акты появились намного позднее самого кодекса, у многих трудовые книжки оказались заполненными не по правилам.

Как внести в трудовую запись о награждении другой организации

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.

В статье №191 Трудового кодекса говорится о том, что, сотрудники, которые добросовестно выполняют все свои должностные обязанности, имеют полное право на поощрение. Данное поощрение может быть и материальным, и нематериальным. Итак, как правильно сделать запись в трудовой книжке о вынесении благодарности?

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива. Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам.

Об этом говорится в статье 1ой части четвертой. В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Государство тщательно следит за соблюдением трудовых прав сотрудников предприятий. Как правило, споры между подчиненными и руководителями фирм возникают из-за увольнения – работник желает сохранить рабочее место или получить дополнительные выплаты при окончательном расчете, а наниматель старается избавиться от “лишнего” служащего с наименьшими потерями.

В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

• в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
• в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
• во второй графе указывается дата награждения;
• в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
• в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).

Сотрудник требует выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул, хотя он даже не пытается найти новую работу.

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести.

Незаконная запись в трудовой книжке признается препятствием для выгодного трудоустройства с достойной зарплатой, а потому в данной ситуации наниматель, сделавший незаконную запись, должен будет выплатить компенсацию в размере разницы между нынешний окладом рабочего по новому месту работы и предыдущим окладом (если раньше зарплата была выше).

Таким образом, работодатель не обязан вносить в вашу трудовую книжку сведения о благодарственных письмах от организаций, которые к тому же не являются вашими работодателями, если иное не закреплено в вашем коллективном договоре или ПВТР.

Незаконная запись в трудовой книжке компенсация

При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна.

Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

Все исправления в разделе «Сведения о работе» вносите через новую запись. Зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью ранее внесенные записи запрещено. В графе 3 первой незаполненной строки раздела укажите на ошибку в наименовании организации и внесите запись с правильным наименованием. Графы 1, 2 и 4 этой же строки не заполняйте.

Если нужно скорректировать запись, то тогда придётся издать другой приказ, который опровергнет ошибочный. Он вносится тоже в графу о награждениях и ссылается на ту запись, где была допущена помарка. Но, конечно, лучше всё сразу правильно писать, чтобы потом из-за ошибки не возникло трудностей.

В каких случаях считается, что произведена незаконная запись в трудовой книжке

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

• наименование предприятия (полное и сокращенное);
• номер записи;
• дата награждения;
• формулировка заслуг;
• реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

В трудовой нас интересуют только даты приема и увольнения. Какая статья трудового кодекса там значится, нас не волнует. Главное, чтобы не было перерыва в стаже».

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя.

Когда суд постановил восстановить уволенного служащего на прежнем рабочем месте, незаконная запись в трудовой книжке также должна быть исправлена.

Если суд принял решение о восстановлении уволенного сотрудника на рабочем месте, служащий получает компенсацию за вынужденный прогул в размере среднего заработка.

Компенсация будет выплачена и в том случае, если наниматель не торопится исполнять решение суда и приглашать работника обратно на работе – все время ожидания должно быть оплачено.

В общую сумму компенсационной выплаты за прогул не войдут:

• пособие по безработице, если таковое было выплачено во время вынужденного отсутствия;
• пособие по временной нетрудоспособности, если такой период присутствовал в период прогула;
• оклад, выплаченный новым нанимателем (даже в случае, когда при увольнении служащего не было на работе).

Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• Инструкцией по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Чем грозит фиктивная запись в трудовой книжке

После принятия Трудового кодекса прошло немало времени, но на некоторых фирмах, когда работник увольняется по собственному желанию, до сих пор указывают в трудовой книжке неправильную статью. Это создает проблемы и самой компании, и ее бывшему сотруднику.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной.

И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.
В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация.

Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника.

Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее.

Особенности заполнения трудовых книжек осужденных лиц

Бывает так, что при приеме на работу в трудовой книжке сотрудницы на внутренней стороне обложки трудовой книжки обнаруживается ошибка, допущенная предыдущим работодателем. К примеру, неверно указан номер свидетельства о браке, на основании которого у сотрудницы поменялась фамилия. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец?

В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах. Это мнение подтвердила сотрудница управления организации и методологии персонифицированного учета Пенсионного фонда Елена Бондарева, которую мы попросили прокомментировать ситуацию.

Источник: https://parl-dv.ru/semeynoe-pravo/9118-kakie-posledstviya-esli-ne-vnesti-v-trudovuyu-knizhku-zapisi-o-blagodarnostyakh.html

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

• наименование предприятия (полное и сокращенное);
• номер записи;
• дата награждения;
• формулировка заслуг;
• реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку. Тонкости терминологии Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.

Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Изменение записей производится путём признания их недействительными и внесения правильных записей. Оформляя перевод работника на другую должность, работодатель зачастую вносит в трудовую книжку соответствующую запись и при этом заверяет её подписью руководителя и печатью организации.

Благодарственное письмо: запись в трудовую книжку (образец)

Уже на основании такого документа можно будет внести запись конкретному сотруднику. Если же приказ ещё не пришёл в отдел кадров соответствующей организации, то тогда никто не станет заполнять форму о награждении.

Даже не важен тот факт, что человека уже официально поблагодарили.
Теперь отдельно поговорим о сроке, в течение которого сведения о награждениях должны быть указаны в трудовой книжке.

Если человека отметила сама компания, то тогда будет дана ровно неделя после выпуска приказа. За этот срок нужно успеть сделать необходимую отметку.

Совсем другое дело, если человека поощрила не компания. В этом случае не указан конкретный период, за который заносится информация в документ. Поэтому организация может осуществить это как в течение недели, так и через месяц.

Но, естественно, срок должен быть разумным.

Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия

Как правило, в этом случае бывает объявлена благодарность, вручена грамота, присуждено звание лучшего в своей профессии. Бывает и такое, что происходит вручение диплома и знака отличия. Также могут быть учреждены свои награды правилами трудового распорядка, коллективным договором компании.

Их тоже непременно нужно внести в трудовую книжку работника. А вот регулярные премии или иные денежные выплаты не следует фиксировать. Поэтому о поощрении такого рода не потребуется упоминать.

Важно Ведь они не свидетельствуют о том, что человек совершил трудовой подвиг. Поэтому ведомственные награды являются более существенными, чем когда человека начальник поощрил денежной выплатой. Отметим, что благодарность и награждение почетной грамотой окажутся полезны для карьеры человека.
Потому как в будущем они позволят претендовать на более высокие звания.

Онлайн журнал для бухгалтера

Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.

Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой.

Об этом говорится в статье 1ой части четвертой. В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку. Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников? Поощрения в организации имеют разный вид.

Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях

Пока трудовые книжки так и не отменили, этот документ является основным свидетельством трудовой деятельности и трудового стажа работника.

Однако с ведением, учётом и хранением таких документов по-прежнему возникают проблемы, а большинство ошибок при ведении кадровой документации связано именно с порядком заполнения трудовых книжек.

Халатное отношение к трудовым книжкам может иметь негативные последствия как для работника, так и для работодателя.

Нормативная база Хорошие новости: от многих проблем и вопросов может избавить чёткое представление о правилах работы с трудовыми книжками. Основные нормативные акты, которые помогут в этом: 1. Трудовой кодекс РФ; 2.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»); 3.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно. Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил. Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.

Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.

Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа.

Источник: https://pbcns.ru/kakie-posledstviya-esli-ne-vnesti-v-trudovuyu-knizhku-zapisi-o-blagodarnostyah/

В трудовую книу не внесли записи о наградах что делать

4 Инструкции порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. Как видим, при оформлении записи о награждении в трудовую книжку дата внесения такой записи в трудовую книжку не пишется. Вносятся только дата награждения и дата документа, на основании которого сделана эта запись.

Ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрено, что записи о награждении

Какие последствия если не внести в трудовую книжку записи о благодарностях

Что даёт благодарность в трудовой книжке Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы.

Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают: наименование предприятия (полное и сокращенное); номер записи; дата награждения; формулировка заслуг;

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Образец 2019, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.Запись можно признать недействительной двумя способами:

• Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
• В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.Все записи нумеруются в хронологическом порядке.Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации; в графе 1 — порядковый номер записи (нумерация идет по нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 — дата награждения; в графе 3 — кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В обязательном порядке сведения о поощрениях заносятся также в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 года №1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

).

Обратите внимание! В трудовую книжку не вносятся записи о премиях, которые не являются поощрением работника,

Правила и порядок внесения в трудовую книжку информации о наградах и поощрениях

Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.

Скачать для просмотра и печати: Виды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:

1. ценные подарки от организации;
2. выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
3. символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;
4. выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;

Награды имеют широкий спектр. Они могут быть:

1. памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.
2. государственного или муниципального образца;

Для сведения!

В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой.

Как внести запись о награждении в трудовую книжку

Пример – награждение грамотами местных, региональных и центральных органов власти.

Заполнение трудовой книжки необходимо выполнять только после того, как в кадровую службу поступит официальный документ, в котором будет указано о поощрении данного конкретного работника.

Инструкция не предусматривает точных сроков внесения записей о поощрениях в трудовые книжки, за исключением случаев с госнаградами.

Записи о поощрениях, полученных работником в данном учреждении (организации), необходимо сделать не позднее одной недели после подписания приказа.

Как правило, наградной материал на сотрудников, которые представляются к награждению орденами, медалями, почетными знаками и другими серьезными наградами, подготавливается в кадровых службах.

Они готовят соответствующие ходатайства, осуществляют заполнение наградных листов, готовят для представления в вышестоящие организации характеристики и иные документы, отражающие достижения работника.

Если вовремя не внесена запись о награждении, как ее внести «задним числом»?

Наличие наград от отраслевого Министерства работник может подтвердить собственно наградными документами , в том числе и грамотой Министра.

Внесение записи в трудовую книжку не увеличивает юридическую силу данной грамоты. У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке. Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о награждении За время работы в организации сотрудник может быть награжден.

В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника: о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией,

Занесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника

В записях нельзя использовать сокращения. Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде.

Поощрение может представлять собой: объявление благодарности; выдачу премии; вручение ценных подарков; награждение почетными грамотами; занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Законодательством Российской Федерации допускается возможность внесения исправлений в трудовую книжку работника. Порядок исправления ошибок в рассматриваемом документе предусмотрен разделом III Правил.

В то же время порядок восстановления пропущенных записей законодательством напрямую не установлен. Следовательно, в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок. В отражено, что ошибки в трудовой книжке исправляются работодателем, их допустившим.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/v-trudovuju-kniu-ne-vnesli-zapisi-o-nagradah-chto-delat-96930/

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который содержит записи о трудовой деятельности ее владельца. Она входит в состав первичных бумаг, необходимых при устройстве на работу любого гражданина нашей страны. К тому же наличие данного документа играет большую роль для оценки пенсионных прав сотрудника. Именно поэтому он требует особенно точного и аккуратного оформления.

Ошибки работодателя или кадровика, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут очень дорого обойтись ее владельцу в дальнейшем. Зачастую может возникнуть ситуация, когда запись о переводе на другую должность попросту забыли внести.

Это является довольно грубым нарушением законодательства, поэтому такую ошибку необходимо незамедлительно исправить сразу после ее обнаружения.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно внести пропущенную запись в документ работника, а также расскажем, что грозит работодателю за несвоевременное заполнение книжки.

Как внести сведения?

Вне зависимости от того, где работает сотрудник, в государственной организации или у индивидуального предпринимателя, его трудовая книжка должна соответствовать всем нормам действующего законодательства. В обоих случаях порядок ее заполнения будет практически одинаковым. При внесении записей в книжку, в том числе и пропущенных, необходимо придерживаться следующих правил:

• Данный документ ведется исключительно на русском языке;
• Нельзя использовать сокращения, в том числе и в заполнении должностей и приказов;
• В документе не должно быть пропущенных строк;
• Каждая запись с новой строки должна иметь свой порядковый номер;
• Все даты вписываются арабскими цифрами.

Рассмотрим порядок действий работодателя, которому, например, нужно внести пропущенные сведения о переводе работника на другую должность.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, для ее исправления совсем не обязательно идти к бывшему руководителю. Сделать это можно и в организации, в которой вы трудитесь в настоящее время.

Итак, при обнаружении пропущенных сведений в трудовой книжке кадровик должен:

• Поставить номер порядковой записи;
• Указать дату внесения изменений;
• Вписать название компании, которая допустила ошибку;
• Внести пропущенную информацию;
• Ознакомить с данной записью сотрудника.

Порядок действий сотрудника

Правом вести трудовые книжки сотрудников фирм и вносить недостающую информацию наделен довольно узкий круг специалистов. Как правило, ответственность за допущенные ошибки несет сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер. Но что делать, если пропущенную запись обнаружил владелец книжки? Так, ему нужно предпринять следующие действия:

• Собрать документы, в которых содержатся необходимые данные;
• Написать заявление с просьбой о внесении пропущенных сведений;
• Подать заявление на подпись директору компании;
• Ознакомиться с приказом о внесении изменении в трудовую книжку;
• Подать заявление вместе с документами в кадровую службу;
• Поставить свою подпись рядом с новой записью.

Порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать каждому кадровику. Это поможет не допускать ошибок и избежать недоразумений при обращении сотрудника в Пенсионный Фонд. Кроме того, для внесения пропущенных записей могут понадобиться следующие документы:

• Внутренние документы предприятия;
• Личная карточка сотрудника;
• Трудовой Кодекс РФ;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Все дополнения в трудовую книжку должны быть внесены на основании соответствующих приказов и распоряжений компании.

Если организация, в которой работал владелец трудовой, ликвидировалась или реорганизовалась, и ее руководитель не может предоставить необходимые бумаги, текущий работодатель должен сделать запрос на предоставление выписок из архива.

Обратите внимание, что свидетельские показания не могу служить основанием для внесения каких-либо записей в трудовую книжку.

Ответственность за ошибки в заполнении

От того, насколько правильно заполнена трудовая книжка, зависит судьба не только ее владельца, но и его работодателя. Дело в том, что он несет ответственность за пропущенные в книжке сведения, в том числе и материальную.

В этом случае руководитель компании должен возместить работнику заработок, который тот не получил из-за допущенной ошибки.

Более того, неправильная или вовсе невнесенная запись может служить основанием для привлечения должностных лиц компании к административной ответственности.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-vnesti-propushhennuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku.html

«Запись считать недействительной» в трудовой книжке: образец, в каких случаях может быть признана, как вносить, ответственность работодателя

Трудовая книжка на сегодняшний день — главный документ, подтверждающий рабочий стаж человека, определяющий сумму пенсионных выплат и в определённых случаях дату выхода на пенсию. Любая оплошность кадровика при оформлении трудовой может повлечь за собой серьёзные последствия (и не только для владельца документа).

К сожалению, не все лица, занимающиеся ведением кадрового документооборота, знакомы с правилами внесения корректив в неверно указанную информацию в трудовом регистре.

Разберёмся: из-за каких недочётов кадровиков основной реестр, отражающий трудовой стаж человека, может оказаться в целом недействительным, кто должен вносить коррективы в бланк, как грамотно признать недействительной ошибочную запись и как её поправить.

Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы

Фактически есть два вида несоответствий в трудовой книжке, при возникновении которых последствия классифицируются по-разному, вернее, это даже не виды, а два места:

1. Если ошибочные сведения будут найдены на титул-листе трудового регистра, это, как правило, приводит к тому, что такой документ при его сдаче в ПФР для учёта трудового стажа признаётся недействительным в полном объёме. В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными (более подробно об этом расскажем в отдельной главе).
2. На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота. Итак, какие ошибки можно исправить с помощью признания записи недействительной:
   • Ошибочное и/или неполное написание должности работника — одна из самых распространённых ошибок. При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Это, во-первых, важно для работника, к примеру, когда вместо «главного специалиста» указывают просто «специалист» и т. п., ведь это влияет на реноме работника, а также на уровень оклада на следующем месте работы. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику. Это грозит штрафами для предприятия. Схема действий кадровика при обнаружении такой ошибки стандартная — под следующим номером записи (в нашем примере — №6) дублируется дата и основание некорректной записи, пишется формулировка «Запись за номером _ недействительна», а далее ставится текст о приёме на работу с указанием правильной должности. Образец такой записи может выглядеть таким образом.

     Запись об ошибке при указании должности может выглядеть так

   • Другой вариант — некорректно указанные даты приёма, увольнения и распоряжения. Заметим: всё, что касается стажа работников, особенно тщательно отслеживается и налоговым регулятором, и ПФР. Поэтому здесь тоже всё должно быть чётко — даты в приказе о приёме на работу, в трудовом контракте и книжке должны быть идентичными. К примеру, даже если человек, вносящий дату, просто опечатался, как в примере ниже, он должен оформить на имя гендиректора предприятия служебку с обоснованием выпуска отдельного распоряжения по этому вопросу и внесения корректив в документ. И только после этих шагов допускается фиксация неправильной цифры в качестве недействительной и создание новой записи со ссылкой на корректирующий локальный акт с указанием его номера и корректной даты трудоустройства (или увольнения). Стандартно уточнённая запись фиксируется визой ответственного лица с её расшифровкой и гербовой печатью юр.лица.

     Опечатка в дате выпуска приказа (здесь она указывает на факт, что приказ вышел после трудоустройства) ведёт к признанию такой записи недействительной

   • Ещё момент, где может быть допущена оплошность кадровиком, — когда в своё время не была уточнена информация о реорганизации предприятия, а при увольнении человека предыдущее название компании уже не соответствует новым данным в штампе фирмы. Проставлять в запись об увольнении новую печать без обоснования причины запрещено. Иначе эти данные не будут засчитаны в трудовой стаж и будут признаны ошибочными (можно и штраф за это получить). Действия здесь должны быть определёнными — указать на запись об увольнении как недействительную, последующей записью зафиксировать факт и основание по реорганизации и только после этого сделать запись об увольнении уже из реорганизованной фирмы. В крайнем случае можно записать, что компания была реорганизована уже после оформления увольнения.

     Лучше не злоупотреблять такими записями, когда дата более раннего приказа стоит после нового распоряжения

   • Много ошибок допускается начинающими кадровыми работниками при неправильных формулировках статей увольнения. Здесь встречаются и просто чисто формальные ошибки, когда сокращаются до аббревиатур слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» или сжимаются слова (типа «статья»). А есть и более серьёзные моменты, когда допускаются ошибки в номере статьи или её формулировке.
   • Отдельный вопрос — когда запись в регистре признаётся недействительной после иска уволенного человека и решения судебной инстанции (или постановления инспекции). Когда регулирующим органом выносится определение о восстановлении в должности или исправлении формулировки. Особенно часто это происходит при увольнении «по статье». В этом случае по стандартным правилам выпускается приказ и только на его основании делается запись, отменяющая предыдущую, проставляется основание этого шага.

     Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте может выглядеть так, здесь обязателен номер приказа о восстановлении

   • В отдельном блоке, содержащем инфо о награждениях все коррективы должны вноситься аналогично. Если допущена опечатка, её можно просто уточнить, до этого оформив запись как недействительную. Если же несоответствия были допущены по существу, помимо признания записи недействительной, нужны ссылки на регламентирующий уточнения внутренний акт.

     а

   • Если в реестре трудовой деятельности ошибочные данные обнаружены сразу в двух, идущих друг за другом, записях, нельзя одной записью аннулировать две. Каждая ошибка признаётся отдельно (одна некорректная запись — одно признание её недействительности).

Нужно понимать, что если кадровик или другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию, обнаруживает в трудовом регистре работника ошибки, даже если они были допущены на предыдущем месте работы, он обязан предупредить об этом сотрудника и рассказать ему обо всех последствиях. Кроме этого, помочь человеку в исправлении сложившейся ситуации — прямая обязанность ответственного работодателя. Главное здесь — помнить о том, что все коррективы по предшествующим местам работы должны быть официально признаны.

И знайте: отказать человеку в приёме на работу, аргументируя этот факт причиной, что у него неверно оформлена трудовая книжка, неправомочно. Правильное оформление документации — обязанность нанимателя, и служащий не может отвечать за некомпетентность кадровой службы.

Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах

Корректировать записи в личном трудовом реестре могут только ответственные работники, отдельно назначенные на должность ведения кадрового делопроизводства и трудовых вопросов (по специально выпущенному локальному акту). Сюда могут быть отнесены:

1. Директор организации или индивидуальный предприниматель, который берёт кадровое делопроизводство на себя (с определённой формулировкой в приказе).
2. Работник бухгалтерии — как правило, эту функция возлагается на бухгалтерию, когда в штате микро и малых предприятий нет кадровой службы.
3. Кадровики обычно ведут трудовое делопроизводство на средних и крупных предприятиях.
4. Юрист компании, ведущий кадровые вопросы.

Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.

Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства. Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.

Главные документы, на которые следует опираться при внесении исправлений:

• Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» №225, вышедшее 16.04.2003.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/zapis-nedeystvitelna-v-trudovoy-knizhke.html