Подлинник и копия виды копии требование

Подлинник и копия виды копии требование

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать».

В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

18) подлинники и копии. виды копий. порядок удостоверений копий

Ниже указанного реквизита проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением канцелярской печати (гербовую печать организации также нельзя копировать таким образом), например: Верно Начальник канцелярии Н.М.Сергеева 15.10.2000 Выписка из официального документа, например, из приказа, протокола, изготавливается в том случае, если нет необходимости изготавливать полную копию.

Подлинники и копии. виды копий. порядок их удостоверений

А дубликатом документа на машинном носителе считаются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе, содержащие указание, что эти документы являются дубликатами.

Закон Белоруссии в качестве копии рассматривает только бумажную копию электронного документа, которая является надлежащим образом удостоверенной внешней формой представления электронного документа на бумажном носителе.

Бумажные копии должны обязательно содержать указания на то, что они являются копиями электронного документа.Таким образом, мы видим, что понятия подлинника и копии электронного документа пока еще не являются окончательно устоявшимися.

С понятием «подлинник» тесно соприкасается понятие подложных документов.Подлинные документы являются средством запечатления объективной действительности, того, как это было на самом деле.

Определение понятий: подлинник, копия, дубликат. виды копий

Внимание Выписка оформляется следующим образом: в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»; воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа; из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима; воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи); проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати. Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил.
33. Важно Отпуск это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату. На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т.
е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

Подлинник, копия, дубликат

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.

1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Определяется в словарях слово «оригинал» через слово «подлинник», подлинное произведение, авторская рукопись.

Оригинальный — это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения (копирования).

Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются «умноженные» оригиналы, то есть оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах, например договоры.

Уже древнейшие договоры составлялись в нескольких экземплярах, и каждый считался оригиналом, так как договор составляется между договаривающимися сторонами, считающими себя равными, и каждая сторона должна иметь экземпляр совершенно точный, имеющий одинаковую юридическую, доказательную силу.С современной техникой передачи документов на расстояние связано появление «двукратных оригиналов».

Подлинник

Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492. В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/podlinnik-i-kopiya-vidy-kopii-trebovanie/

Есть ли в делопроизводстве понятие копия подлинник подписан

В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций. Подлинник официального документа это

«первый или единичный экземпляр официального документа»

. В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др. Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии. Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус.

Как заверить копию документа

Действующий в сфере делопроизводства и архивного дела ГОСТ Р 7.0.8-2013 предлагает точное определение для данного вида документации. Это документация несущая аналогичную содержащейся в подлиннике информацию.

Что касается юридических лиц, заверение копий документов, как правило, используется в следующих случаях:

1. при представлении контрагентам;
2. для направления в тендерную комиссию;
3. при выдаче сотрудникам;
4. при предоставлении бумаг в государственные учреждения;

Отметим, что в некоторых ситуациях организация обязана предоставлять и заверять копии документов по запросу: сотрудников предприятия в “интересах граждан”; третьего лица о предоставлении копии, если ее нельзя получить в первоначально выдавшей документ организации; Тем не менее, в некоторых случаях нотариус имеет право отказаться заверить дубликат.

Что такое подлинник? Описание и определение понятия Понятие подлинника Кратные копии снимают с копий.

Также копии отличаются способом удостоверения.

Дубликат является особой формой копии. Архивная выписка – это копия части содержания архивных документов, которую оформляют в соответствии с установленным порядком.

Оригинальные документы запечатлевают объективную действительность, то, как происходили события на самом деле. Вот несколько видов подделки: Подлог – когда один документ заменяют другим.

Является ли копия документом

Во многих словарях слово «оригинал» объясняется через слово «подлинник», подлинная рукопись, авторское произведение. Черновики и беловики текстовых.

Автографы. Редакции. Подлинность документа. Понятие «подлинник». Подлинные и подложные.

Виды фальсификации документов. Фальсификация содержания. Интерполяция. Фальсификация состава удостоверения, бланка.

Реквизиты, придающие копии, выписке, дубликату юридическую силу, правила и право их проставления. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Есть например некое распоряжение администрации города N.

Но не лица, издавшего распоряжение. Дата регистрации: 17.02.2009 > Уважаемые, не подскажете как быть в следующей > Интересует порядок заверения копий официальных > Есть например некое распоряжение администрации > Подлинник храниться в администрации. > Заинтересованные лица взяли копию данного > распоряжения, для представления по месту > требования.

Как заверить копию документа надлежащим образом

(или) сама организация (сам предприниматель). Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии (Статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв.

Источник: https://152-zakon.ru/est-li-v-deloproizvodstve-ponjatie-kopija-podlinnik-podpisan-12444/

Подлинники и копии

“Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии”[1].

Отсюда следует простой вывод. Суды и другие органы предпочитают работать с подлинниками или заверенными копиями документов, для изготовления которых также необходимо предъявить подлинник, поэтому недобросовестные стороны стараются их уничтожить.

Например, должник, который выдал расписку в получении денег, будет очень доволен, если ему удастся вернуть себе подлинник, и тогда любые копии он объявит подделкой, поскольку по ним нельзя будет провести почерковедческую экспертизу и доказать, что расписку написал именно он.

Ксерокопии

Ксерокопии или по научному “электрографические копии”, которые некоторые считают равноценной заменой самого документа, на самом деле вообще не являются доказательствами (сразу же оговорюсь и скажу “как правило”), поскольку ксерокопию очень легко изменить: что-то заклеить (замазать), что-то вклеить (впечатать), затем переснять на ксероксе несколько раз и получить документ без всяких признаков подделки.

Поэтому, если вместо подлинника вам показывают ксерокопию и говорят, что ее только что сняли, не стесняйтесь потребовать оригинал и сличить его с копией, чтобы знать, что вы имеете дело с реальным документом, а не с “липой”.

Нотариальные копии

Следующим видом копий являются копии, засвидетельствованные нотариально, на которых имеется надпись нотариуса о том, что он видел подлинник, и копия ему в точности соответствует, а также его подпись и печать.

Это уже серьезный документ, поскольку нотариус — это должностное лицо, несущее ответственность за каждую копию, и ему в какой-то степени можно доверять. При наличии сомнений, суд или другой орган может вызвать его в качестве свидетеля и допросить его о том, видел  он подлинник документа или нет.

Но, к сожалению, и здесь есть несколько “но”. Во-первых, встречаются нотариусы, которые продают не только свою совесть, но и свободу т.е., рискуя быть привлеченными к уголовной ответственности, заверяют копии документов, которых никогда не видели.

Во-вторых, подделка документов с развитием техники стала  настолько простым делом, что опытному мошеннику ничего не стоит подделать и подпись нотариуса, и его печать, и все остальное. К сожалению, средства защиты документов отстают от способов подделки потому, что мошенники заинтересованы в том, чтобы совершенствовать свое “мастерство”, а государственные органы, по-видимому, нет.

При наличии сомнений можно попытаться найти нотариуса, заверившего копию, и узнать у него, заверял он ее или нет. Т.к. нотариус не оставляет на копиях ни своего адреса, ни телефона (наши проблемы и здесь никого не интересуют), можно позвонить в нотариальную палату того региона, где он работает, и узнать его телефон.

Если нотариус не в сговоре с мошенниками, то он сам заинтересован в том, чтобы обнаружить тех, кто  прикрывается его именем.

В-третьих, нотариальная копия может попросту устареть. Предположим, что к опия свидетельства на право собственности на квартиру была засвидетельствована в 1997 г.

, и на сегодняшний день квартира уже продана, а старое свидетельство аннулировано, но в копии это никак, естественно, не отражается.

Из этого можно сделать вывод, что даже нотариальная копия не всегда может заменить собою подлинник, но государственные органы обычно принимают их наравне с  подлинниками.

Копия — оригинал

Еще одним видом копий является копия, заверенная тем же, кто изготовил подлинник. Например, копия договора, заверенная подписями и печатями его сторон или копия устава организации, заверенная органом, который его зарегистрировал.

Это наилучшая копия из всех возможных, и иногда она может заменить собою подлинник, т.к. на ней есть подлинные подписи ответственных лиц и печати.

Заверивший такую копию уже не сможет сказать, что он не знает, откуда она взялась, и что подлинника он никогда не видел.

Кстати, во все органы, куда вы представляете письменные доказательства, отдавайте только копии, а подлинники оставляйте себе. Не отправляйте важные документы по почте, т.к. они могут потеряться. Приложив к своему заявлению копии, во время рассмотрения дела вы покажете суду или другому органу подлинники, он сверит их с копиями, вернет подлинники вам.

Правда, в некоторых случаях от вас могут потребовать именно подлинники. В этом случае позаботьтесь о том, чтобы зафиксировать факт передачи и оставить себе заверенные копии или хотя бы опись изъятых документов.

Чтобы заказать услугу или получить консультацию, свяжитесь с нами по телефону (495) 229-67-08, skype: jurpom или напишите нам.

Источник: http://www.prigonim.ru/samouchitel/podlinniki-i-kopii.htm

Подлинники и копии. Виды копий. Порядок их удостоверений

Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник. Стандарт на термины и определения ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело» определяет подлинник официального документа как » первый или единичный экземпляр официального документа «.

В словаре синонимов русского языка у слова «подлинник» есть синоним — «оригинал»: от лат. Определяется в словарях слово «оригинал» через слово «подлинник», подлинное произведение, авторская рукопись.

Оригинальный — это уникальный, индивидуальный текст или изображение, предназначенные для воспроизведения копирования. Однако, несмотря на уникальный характер подлинников, нередко встречаются » умноженные» оригиналы , то есть оригиналы, составляемые в нескольких экземплярах, например договоры.

При телеграфной и радиопередачах, если телеграмма и радиограмма не диктуется, появляются два документа: предъявленный для передачи и собственно телеграмма или радиограмма. И тот и другой экземпляры будут оригиналами, они имеют одинаковый текст, но по своему внешнему виду и составу оформительских реквизитов, то есть по своим характеристикам, это не один и тот же документ.

Из подлинников документов принято выделять аутентичные греч. Достоверность аутентичных документов гарантируется принятыми формальностями, обычно подписанием и проставлением печатей.

Например, аутентичный текст международного договора, составленный на нескольких языках, рассматривается одинаково подлинным и имеющим равную силу. При электромагнитном способе записи установить первоначальную редакцию помогают только даты.

Наконец, среди подлинников, кроме того, различают автографы автограф — собственноручный , документы, написанные или исправленные например, после перепечатки рукою автора.

Так как текст сейчас многие сразу печатают машинописным способом, бывает трудно установить автора. Но если на документе есть правки от руки, это сделать значительно проще.

Признак уникальности сохраняется за подлинниками изобразительных и звуковых документов. Так, для чертежей оригиналом считается первоначальный набросок или чертеж.

И здесь большое значение имеет аутентичность оригинала, то есть снабжение документа теми или иными формальностями: подписью, печатью.

Оригиналом фотодокумента являются негативы, звуковой документации — первоначальная звукозапись, матрица грамзаписи, лента электрической или магнитной записи. Само понятие «копия» copia — лат.

При составлении документа на компьютере и выводе его на бумажный носитель все экземпляры документа будут иметь одинаковый вид, если бланк организации введен в память ЭВМ. В этом случае подлинник документа можно отделить от копии только подписанием, регистрацией и проставлением печати.

Если в организации применяются бланки, выполненные типографским способом, то первый экземпляр выводится на бланке и подписывается, а остальные экземпляры выводятся на чистые листы бумаги и являются копиями. Копия может быть сделана с части документа в виде выписки. Чаще всего выписки делают из сложных документов решений и протоколов заседаний коллегиальных органов, приказов.

В виде выписки выдается только та часть документа, которая имеет отношение к запросившему ее лицу или организации. Выписка из документа заверяется подписью должностного лица начальника канцелярии, секретаря и т.

По способу получения копии делятся на ручные и автоматические, то есть факсимильные. Ручные копии получаются путем переписывания оригинала от руки или на пишущей машинке. Факсимильные копии от слова факсимиле — точное воспроизведение каким-либо способом рукописи, документа, чьей либо подписи получаются средствами фотографии или копировально-множительной техники.

К средствам копирования документации относятся все технические средства, которые позволяют получить копии, идентичные оригиналу факсимильные копии : фотокопии, светокопии, репродукции документов.

К средствам размножения документов относятся те технические средства, с помощью которых получают оттиски, воспроизводящие содержание документа. Необходимо также выделить микрофотокопии — копии документов в уменьшенном виде.

Микрофотокопирование применяется обычно в тех случаях, когда надо скопировать большие объемы документов. Чаще всего микрофотокопии делаются на специальной микрофотопленке или микрофишах и применяются в больших архивах.

Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» изложены требования к реквизиту — отметка о заверении копии: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». Удостоверение копии с определенных видов документов, предъявляемых другим учреждениям и касающихся личных прав и интересов граждан например: о стаже работы, рождении, браке, связанных с получением наследства и т.

Нотариат англ.

System of notary public offices — система органов, на которые возложено совершение действий, направленных на юридическое закрепление гражданских прав и предупреждение их возможного нарушения в дальнейшем.

В соответствии с российским законодательством о нотариате нотариальные действия совершает должностное лицо — нотариус, на должность которого может быть назначено лишь лицо, имеющее высшее юридическое образование.

Копии, заверенные нотариусом, называются нотариальными , так как их соответствие оригиналу подтверждается официальным должностным лицом — нотариусом. Копии, заверенные в установленном законом порядке, имеют такую же юридическую силу, как и подлинники. Незаверенные копии — это копии документов, не имеющих подтверждения о своем соответствии оригиналу.

Дубликат от лат.

В управленческой практике дубликат делается в том случае, когда при совершении сделки подлинный документ может получить только одна из сторон, например, дубликат накладной или грузовой квитанции, сертификата.

Дубликат получают также при утере подлинного документа паспорта, диплома, аттестата и т. Сверху на документе делается надпись «Дубликат». Обычно дубликат выдается тем же учреждением, где был создан подлинник.

Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права?

Его развитие. Виды копий. Порядок удостоверений копий. Типовой формуляр, формуляр-образец. Его содержание, значение. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов. На каких документах проставляется гербовая печать.

Правила оформления реквизитов, удостоверяющий документ. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

Способы представления унифицированных текстов анкеты, таблицы, трафаретные тексты. Разновидности служебных писем. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания.

Требования к составлению и оформлению протокола. Первичные комплексы и сложные комплексы документов.

Несколькими видами представлены копии документов. Копия — это повторное воспроизведение подлинников. Авторизированной называется копия, удостоверенная автором. Особый вид копии представляет дубликат.

Секретарю в его работе постоянно приходится делать выписки из документов, снимать и удостоверять копии, размножать документы. Разберемся в видах копий и понятиях подлинник и копия документа. Сначала обратимся к понятию «подлинник».

Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник.

Стандарт на термины и определения ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело» определяет подлинник официального документа как «первый или единичный экземпляр официального документа».

18) Подлинники и копии. Виды копий. Порядок удостоверений копий

Заверенная копия, техническая копия, нотариальная копия документа — каким статусом обладают все эти разновидности документов? Всегда ли копия может быть заменой подлинника? Как вообще все эти виды копий соотносятся с оригиналом документа и в каких случаях возможна взаимозамена?

В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.

Беловой документ — это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Особые виды копий — архивная копия и копия электронного документа. Архивная копия — это официальный документ архива, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» с датой введения в действие 1 июля года. В соответствии с п. N ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября г.

Документы, создаваемые в первый раз, уникальные, представляющие первоисточники, принято рассматривать как подлинник. Стандарт на термины и определения ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело» определяет подлинник официального документа как » первый или единичный экземпляр официального документа «.

Разрешенные к применению формы аналоговых документов регистрируются и систематизируются Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД [37].

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские межотраслевые, межведомственные унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами ведомствами Российской Федерации.

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОКУД [37] аналоговые документы по виду оформления различаются как:. Электронный документ не может иметь копий в электронном виде.

В законах ничего не говорится об электронных копиях ЭлД, но явно допускается существование бумажных копий. Если воспользоваться приведенной выше терминологией ОКУД, то возникают вопросы: что же такое подлинник? Являются ли два файла ЭлД в разных форматах например,.

Подлинники и копии документов

.

Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Копия «кредитного договора» — недопустимое доказательство в суде! [20.02.2018]

Источник: https://divani-spb.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/podlinnik-i-kopiya-vidi-kopii-trebovanie.php

Подлинник и копия виды копии требование — Адвокатское бюро Вершина

Выписка оформляется следующим образом: в наименовании вида документа указывается: «выписка из приказа», «выписка из протокола»; воспроизводится полностью вводная часть (если она есть) официального документа; из основной части текста документа выписывается тот пункт, информация которого необходима; воспроизводится реквизит «Подпись» (без личной подписи); проставляется отметка о заверении копии по полной форме с проставлением печати. Образец оформления выписки из документа (приказа) приведен в прил. 33. Отпуск это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату. На втором экземпляре документа проставляется в установленном месте отметка о заверении копии по краткой форме, т. е. без указания должности лица, ее заверившего, и расшифровки подписи.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Копия документа это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы».

Важно

Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

Внимание

Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Разделение на оригинальные, подлинные и не подлинные (подложные) документы

В нем учреждениям, предприятиям, общественным организациям разрешалось выдавать по просьбе заинтересованных лиц засвидетельствованные копии только с документов, которые исходили от данного учреждения, предприятия или организации. Они должны были выдаваться на бланках данной организации с приложением печати.

Засвидетельствование копии с документа, касающегося личных прав и интересов граждан в соответствии с этим постановлением производилось только государственной нотариальной конторой или нотариальным столом.Дополнения в этот порядок выдачи копий внесены указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.

Подлинники и копии. виды копий. порядок удостоверений копий

Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства.

3. Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации. Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело. 4.

Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

В зависимости от способа изготовления копии бывают факсимильные и свободные.

Учебник: делопроизводство

Вместе с появлением документов возникла потребность повторять текст, в результате чего стали создаваться копии ..В настоящее время под копией понимается «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы»»1.

Существует множество видов копий: — отпуск — копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала. — дубликат — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. — факсимиле— точное воспроизведение оригинала; — выписка — копия части документа.

Обычно выписки де­лают из сложных документов (из приказов, протоколов заседа­ний коллегиальных органов и т.

От копии документа следует отличать дубликат, который представляет собой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дубликат изготавливается в случае утери подлинника (например, свидетельства о рождении, аттестата или диплома и др.) на таком же бланке, что и подлинник.

На дубликате имеются подлинные печать и подпись должностных лиц, имеющих право подписи на этих документах на момент оформления дубликата.

На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка в виде слова «дубликат».

Контрольные вопросы 1. Что такое подлинник документа? 2. Что представляет собой копия документа? 3. Когда копия документа приобретает юридическую силу? 4. Каковы правила выдачи копий в организациях? 5.

Указ подтвердил правила выдачи копий документов, созданных в организациях, учреждениях, предприятиях, но дополнил их важным моментом: «предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копии воспроизводятся реквизиты бланков».Верность копии документов на основании постановлений 1937 и 1983 гг. свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Термины и определения). Копия документа может быть факсимильной или свободной.

Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения.

Факсимильная копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров. Для документов, изготовленных на пишущих машинках, факсимильной копией является второй и последующие экземпляры документов, полученные через копировальную бумагу. Они, как правило, остаются в делах учреждения. Устаревшее название таких копий — отпуск.

Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не обязательно повторяет его форму.

Источник: http://kvirinal.ru/podlinnik-i-kopiya-vidy-kopii-trebovanie/