Замужем код по окин

«Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?

Семейное положение интересует всех, начиная от работодателя, который преследует свои цели, и заканчивая регистрацией на самых разных сайтах, в особенности на платформах для знакомств. Самое интересное в том, что виды семейного положения немного отличаются у мужчин и женщин, поэтому нужно быть осведомленным в данном вопросе, чтобы составить грамотное резюме.

Состояние в браке действительно играет значимую роль в приёме на работу, поэтому стоит внимательно подойти к изучению темы и разобраться во всех тонкостях, о которых пойдет речь в данной статье.

Виды семейного положения

Следующие виды семейной жизни закреплены юридически:

• не замужем или не женат. Такой вид семейного положения говорит о том, что человек никогда не был в браке;
• разведен(а). Если человек находится в разводе, то есть на определенный промежуток времени он не состоит в браке, его семейное положения обозначается одним словом «разведен(а)»;
• замужем или женат. Такой вид положения в семье говорит о том, что человек связан узами брака, и это подтверждено юридически;
• состою в гражданском браке.

Незарегистрированным брак можно назвать тогда, когда женщина и мужчина живут вместе, рожают детей, ведут общее хозяйство, но при этом не зарегистрированы официально. Такое понятие появилось давно, но в юриспруденцию оно вошло недавно, так как стало очень популярным среди молодых людей.

Теперь следует отдельно разобрать семейное положение у мужчин и у женщин. Что касается официального брака или же брака, который мы называем гражданским, всё понятно. Но почему некоторые мужчины называют себя холостяками? Что значит холостой?

Всё просто — понятие «холост» и понятие «не женат» — это синонимы. Оба положения говорят о том, что мужчина не состоит в браке. У мужчин есть еще одно положение, оно совсем не позитивное, но его стоит упомянуть, так как жизнь не вечна.

Единственное, что стоит отметить, так это то, что понятие «холостой» больше свойственно мужчинам, женщин называют «одинокими», но опять же так говорят не все.

Если вы заполняете резюме, и от вас требуют семейное положение «женат/замужем», а у вас нет второй половинки, то не нужно врать, так как ложь всегда вскрывается, а на работу берут в первую очередь, обращая внимание на ваше образование и желание, тем более честный сотрудник заслуживает большее доверие, нежели лгун. Если вы захотите, то всё получится без вранья по поводу своей личной жизни.

Что писать в графе «состояние в браке»?

Когда вы составляете резюме, вам придется заполнить графу «Состояние в браке». Она не всегда имеет значение для работодателя, но иногда, особенно когда профессия связана с постоянными командировками, от работника требуют какого-то определенного состояния в браке.

Чаще холостой сотрудник требуется для командировок, а женатый для работ с другими странами, например, дипломату или политику желательно состоять в браке.

Хочется сказать, что проверять ваше семейное положение будут, поэтому анкета должна быть заполнена достоверной информацией. Нотариус — специалист, который найдет даже самую малую ложь.

Есть два основных положения — это женат и не женат, которые мы привыкли считать значимыми, остальные идут как дополнения и пояснения этих двух.

Но, графа «состояние в браке» требует от нас конкретного ответа, вам нужно выбрать свое положение из шести представленных. Что же писать в случае, когда вы женаты, а также чем заполнить графу, когда вы не состоите в браке?

Что писать, если я состою в официально зарегистрированных отношениях?

В графе «Состояние в браке» вам нужно поставить только цифру, которая соответствует коду по ОКИН (Общероссийский Классификатор Информации о Населении). Если вы официально зарегистрированы в браке, впишите цифру 2, именно она говорит о вашем положении.

Что писать, если я не состою в официально зарегистрированных отношениях?

Если вы не состоите в отношениях, которые закреплены юридически или вообще не состоите ни в каких отношениях, то вам стоит обратить внимание на список ниже и выбрать цифру (код по ОКИН).

Какая цифра соответствует вашему положению на момент заполнения резюме:

• если вы никогда не были женаты или замужем, выбирайте цифру 1;
• если вы состоите в гражданском браке, ваша цифра 3;
• если вы разведен или разведена, выбирайте 5;
• если вы разошлись, то впишите цифру 6.

Есть цифра 4, которую вписывают вдовы и вдовцы, поэтому, если вы таковыми являетесь, то обратите внимание на данный код.

Коды очень легко распределены между положениями, поэтому запутаться сложно. Также тем, кто будет заполнять резюме, стоит посоветовать обратить внимание на состав семьи, который от вас потребуют.

Указывая члена семьи, не забудьте указать степень вашего родства. Вам необходимо вписать только ближайших родственников, такими являются — мать, отец, сын, дочь, а также родные братья и сестры.

Правила заполнения личной карточки Т-2

Для того чтобы оформить личную карточку Т-2 нужно собрать пакет документов, которые перечислены в списке ниже:

1. паспорт (иногда можно воспользоваться другим документом, который удостоверяет вашу личность);
2. трудовая;
3. военный билет;
4. СНИЛС;
5. документ, который подтверждает окончание учебного заведения;
6. свидетельство, которое подтверждает постановку на учет в налоговую;
7. приказ о приёме на работу.

Если понадобится какая-либо дополнительная справка, вам обязательно сообщать в кадровой службе и дадут время на её подготовку.

Заполнение разделов формы

Документ заполняется на основе нескольких разделов, которые очень значимы для работодателя. Каждый из них расписан ниже.

Перед тем как начать разбирать разделы, стоит сказать о том, что у вас должен быть образец по заполнению, с ним будет намного легче разобраться в информации:

• гражданство. Заполнять заявление начните с графы «Гражданство». Здесь всего 4 возможных варианта, каждому из которых соответствует своя цифра. Вы можете быть гражданином РФ (1), к этому может быть добавлено еще одно гражданство (2). Также вы можете не иметь гражданства (4) или быть гражданином другой страны (3);
• знание языков. Здесь важно учесть, что графа должна быть заполнена двумя кодами, первый означает язык, а второй — степень владения. Код владения от 1 и до 3, то есть если вы свободно говорите, выбирайте 3, если только со словарем — 1;
• образование. Образование в карточке кодируется сложнее всего. Здесь такие коды как 02, 11, 18, то есть они не располагаются по порядку, поэтому стоит отдельно изучить эту тему, чтобы правильно заполнить форму. Она довольно обширная;
• состояние в браке. О данной графе уже было сказано многое, выше вы сможете найти коды и их обозначения, чтобы грамотно заполнить заявление. И помните, что женитьба здесь имеет значение;
• воинский учет.

Сведения о воинском учете должны быть полными. Не пропускайте этот этап. Вам придется заполнить несколько пунктов в графе по данной теме. Начните с воинского звания.

Для начала уточните его правильное написание, чтобы не ошибиться. Далее заполните «Состав (профиль)». Не забудьте про кодовое обозначение, которое должно быть полным (это может быть 6 цифр или 6 цифр + буква).

Следующие три пункта не менее важные, не упустите их:

• местный комиссариат — его наименование, и где он находится;
• состоит ли на воинском учёте;
• отметка о том, что с воинского учёта снят.

После того как вы заполнили графу «Воинский учет», вы должны подписать документ и поставить дату, подпись должен поставить и работник службы кадров. Также сотрудник указывает свою должность и наименование службы.

Не забудьте, что должна быть указана расшифровка подписи, не только ваша, но и работника службы, в которой проходило заполнение документа.

Написать закодированную информацию несложно, если вы хорошо себя знаете и помните наименование военных организаций, учебного заведения, в котором обучались и так далее.

Также помните, что информация о супружестве не менее значимая, чем военная служба, учтите свое положение и внесите верные данные.

В заключение стоит сказать, что графа «Состояние в браке» очень важна в справке Т-2, но всё же некоторые работодатели закрывают глаза на семейное положение, потому что специальность может вообще никак с семейной жизнью не соприкасаться.

Если вы хотите получить работу, вы её получите. Семейное положение — это всего лишь одна из граф, которая должна быть заполнена в обязательном порядке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/sostoyanie.html

Семейное положение код по окин

Бесплатная юридическая консультация:

Скачать Трудовой кодекс 2018

• Заполнение личной карточки форма Т-2
• Скачать классификатор профессий и должностей ОКПДТР (в данном справочнике содержатся коды профессий, которые используются для заполнения формы Т-2)
• Скачать Трудовой кодекс 2018
• Обязательно ли вести личную карточку
• Какие документы нужны для заполнения личной карточки
• Начало формы и раздел лОбщие сведения»
• Заполнение данных о составе семьи в личной карточке
• Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
• Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений
• Заполнение разделов формы
• Заполнение графы «Гражданство»
• Сведения о знании языков
• Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.
• Сведения о неоконченном образовании
• Сведения о состоянии в браке
• Заполнение раздела о воинском учете
• Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо9.. о повышении квалификации, поощрениях и др.
• Учет отпусков
• Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения
• Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
• Личная карточка работника — форма Т-2 образец заполнения
• Пункт 1. Заполняем «шапку»
• Пункт 2. Общие сведения
• Пункт 3. Сведения о воинском учете
• Для пребывающих в запасе:
• Для призывников:
• Пункт 4. Прием на работу и переводы
• Пункт 5. Аттестация
• Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды
• Пункт 7. Отпуска
• Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения
• Пункт 9. Увольнение работника
• Хранение карточек Т-2
• «Холост», «Женат», «Разведен», «Не состою в браке» – как правильно написать состояние в браке?
• Виды семейного положения
• Что писать в графе «состояние в браке»?
• Что писать, если я состою в официально зарегистрированных отношениях?
• Что писать, если я не состою в официально зарегистрированных отношениях?
• Правила заполнения личной карточки Т-2
• Заполнение разделов формы
• Форма Т-2. Личная карточка работника
• Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения
• ОКИН – Общероссийский классификатор информации о населении
• Знание языка по окин
• Раздел I «Общие сведения»

Обязательно ли вести личную карточку

Личная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.

Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?

Нет, нельзя. Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный. Она прямо упомянута в лПравилах ведения и хранения трудовых книжек» (п. 12).

С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

Какие документы нужны для заполнения личной карточки

Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• военный билет (для военнообязанных);
• документ об окончании учебного заведения;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
• другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.

Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.

Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:

Бесплатная юридическая консультация:

1. Общие сведения
2. Сведения о воинском учете
3. Прием на работу и переводы на другую работу
4. Аттестация
5. Повышение квалификации
6. Профессиональная переподготовка
7. Награды (поощрения) и почетные звания
8. Отпуск
9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
10. Дополнительные сведения
11. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:

• ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
• ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
• ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.

Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?

Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.).

Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы.

Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

Начало формы и раздел лОбщие сведения»

Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.

Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:

Бесплатная юридическая консультация:

• табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
• идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
• характер работы (постоянно или временно);
• вид работы (основная или по совместительству);
• пол (мужской, женский).

Теперь предстоит заполнить самый объемный раздел формы Т-2 — лОбщие сведения». Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.

ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).

ПУНКТ 2. лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.

ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.

ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Заполнение данных о составе семьи в личной карточке

Подскажите,пожалуйста, в личной карточке сотрудника в пункте «Состав семьи» обязательно ли вносить данную информацию и на основании каких документов она вносится?

Добрый деньИз консультантаПункт 9 «Состояние в браке» заполняют на основании паспорта, а если в нем нет соответствующих отметок, то со слов работника.

В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина: — код 1 по ОКИН — «Никогда не состоял (не состояла) в браке»; — код 2 по ОКИН — «Состоит в зарегистрированном браке»; — код 3 по ОКИН — «Состоит в незарегистрированном браке»; — код 4 по ОКИН — «Вдовец (вдова)»; — код 5 по ОКИН — «Разведен (разведена)»; — код 6 по ОКИН — «Разошелся (разошлась)». В п. 10 «Состав семьи» указывают ближайших родственников. К ним относятся: — родители; — супруги; — дети; — родные братья и сестры; — лица, на воспитании которых находился или находится работник. Пункт 12 «Адрес места жительства» заполняют на основании данных о регистрации в паспорте. Фактический адрес указывают со слов работника. В случае если работник не сообщает фактический адрес, в графе ставится прочерк.

При этом работодателю не нужно получать согласие близких родственников работника на обработку персональных данных в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2 «Личная карточка работника».

Такие разъяснения Роскомнадзора по вопросам, касающимся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве, опубликованы на сайте http://www.rsoc.ru.

Согласно ст. 5 Уголовно-процессуального кодекса РФ, ст. 14 Семейного кодекса РФ близкими родственниками признаются: родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, а также супруг.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=349424

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу

Источник: http://Flagman-sklad.ru/semejnoe-polozhenie-kod-po-okin/

Состав семьи в анкете

При оформлении разного рода документов очень часто в графе «члены семьи» многие из нас не знают что писать. Причин для этого может быть множество, поскольку семейные ситуации бывают разные.

В состав семьи входят близкие родственники или нет? Считать ли родителей членами молодой семьи, состоящей с мужа, жены, а также их детей? Или как определить количество человек в семье, если дети живут отдельно в общежитии и учатся в ВУЗах? На эти все вопросы должны быть ответы в законодательных документах Российской Федерации.

Ответы на вопросы подобного рода можно найти в Жилищном кодексе Российской Федерации. Именно там конкретно прописывается, кто входит в состав семьи.

Кто же может входить в состав семьи

Статья №31 данного кодекса гласит, что в состав семьи входят лица по следующим характеристикам и условиям:

1. членами семьи считаются: собственник жилого помещения, его супруг, дети, а также его родители, если они проживают в этом помещении. Супругами считаются лица, которые официально регистрировались в соответственных органах. В категорию детей могут войти собственные родные дети, усыновленные, приемные, дети находящиеся под попечительством или опекой, а также совершеннолетние дети, которые до 23 лет обучаются в высших учебных заведениях всех типов на очной форме.
2. членами семьи считаются другие родственники, которые вселены на территорию жилого помещения самим собственником.

   Это могут быть бабушки, дедушки, тети, дяди, племянники, братья или сестры.

   Кроме документов о вселении родственников на жилплощадь нужно также подать документы, о том, что родственник проживает на территории жилого помещения как член семьи, а не по договору безвозмездного или оплачиваемого проживания.

   Без согласия собственника помещения родственник не может считаться членом семьи, даже если у него есть официальная регистрация в данном помещении.

3. членами семьи могут также считаться другие посторонние люди, которые должны вписаться на территорию жилого помещения, только при согласии собственника данного помещения. Они могут не состоять в родственных связях с собственником, но при его согласии входить в состав семьи.

Кто же не является членами семьи

Также важно знать, кто не является членами семьи:

1. бабушки и дедушки и другие родственники, которые проживают на территории собственника без прописки или регистрации.
2. лица, которые достигли совершеннолетия и дееспособности, согласно закону Российской Федерации (18 лет)
3. военнослужащие, которые на момент постановления о составе семьи проходят строковую службу или учатся в профессиональном военном учреждении.
4. пропавшие без вести или лица, которые находятся в розыске.
5. осужденные лица, находящиеся по арестом или отбывающие наказание в местах лишения свободы.
6. лица, которые находятся на принудительном лечении в соответственных заведениях (центры лечения алкоголизма, наркомании, шизофрении).

Выводы

Важно знать, что семья должна характеризоваться, как близкие отношения между ее членами, взаимным уважением, опекой и заботой.

Одним из основных свойств семьи есть ведение общего хозяйства, некая ответственность друг перед другом, а также общее (но необязательно) денежное имущество. Общая прописка и совместное место проживания не делает автоматически всех членами семьи.

Это важно знать и запомнить, поскольку часто возникают вопросы при оформлении множества документации на работе или документов связанных с жилой площадью.

Сведения о состоянии в браке

В составе семьи указываются только ее члены и степень родства или свойства. Ближайшие родственники — отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Родство и свойство

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

Поэтому необходимо заполнять обе графы: и адрес места жительства по паспорту, и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН):

· Никогда не состоял в браке – код 1;

· Состоит в зарегистрированном браке – код 2;

· Состоит в незарегистрированном браке – код 3;

· Вдовец (вдова) – код 4;

· Разведен (а) – код 5. Заполнение раздела о воинском учете

Основными документами, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки Т-2, являются:

— военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
— удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Внесение сведений о приеме на работу и перевода. Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-la) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5).
Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под роспись.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений. Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-la) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5).

Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под роспись.

Источник: https://bookerlife.ru/sostav-semi-v-ankete/

Личная карточка шаг за шагом (продолжение)

Личная карточка — документ строгой отчетности, и поэтому все ее разделы должны быть заполнены безупречно. В предыдущем номере мы подробно рассмотрели таблицу, которая расположена в верхней части формы Т-2, и начали записывать данные о работнике в раздел «Общие сведения». Сегодня мы продолжаем раскрывать секреты личной карточки.

Общие сведения

Пункт 6 «Образование». Существует несколько уровней образования (их еще называют образовательными цензами). Уровни образования вместе с кодами их обозначения перечислены в ОКИН*. Однако там не объясняется, что означает тот или иной уровень.

И это вызывает множество вопросов у кадровиков. «Если работник окончил техникум, у него основное общее или среднее общее образование? А может быть, начальное профессиональное?» — спрашиваете вы. Мы решили сразу ответить на все ваши вопросы. В таблице на стр.

37 представлены уровни образования с пояснениями и кодами.

* — Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95. Утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412.

Уровни образования (образовательные цензы)

Бывает, что на работу приходит устраиваться школьник или студент, еще не окончивший учебное заведение. С теми, кто учится на четвертом, пятом и шестом курсах вуза, все понятно, ведь есть специальный образовательный ценз «неполное высшее образование». А что писать в пункте «Образование» сотруднику, который, например, учится в колледже или техникуме и еще не окончил его?

Общее правило такое: в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у работника в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в техникум окончил девять классов средней школы и получил аттестат. Значит, у него есть основное общее образование. Точно так же заполняется пункт «Образование» и на студентов младших курсов высшего учебного заведения.

Пример

На работу устраивается инженер Владимир Алексеевич Данилов. Он принес в отдел кадров диплом об окончании Самарского государственного технического университета. Запись об образовании вбудет выглядеть так:

Образец

Если вы кодируете информацию в, то коды квалификации и специальности вы найдете в ОКСО*. В окошке для кода сначала пишется код специальности (электронные приборы и устройства), а затем, чуть ниже, код квалификации (инженер). Для дипломированных специалистов с высшим образованием это код 65.

Если работник представил вам удостоверение о послевузовском образовании, нужно будет заполнить соответствующий блок в пункте «Образование». При этом помните, что аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре соответствует код 01, а докторантуре — код 02 (по ОКИН). Окошко для кода по ОКСО оставьте пустым, поскольку в ОКСО нет кодов по специальностям послевузовского образования.

Код по окин состояние в браке холост. Заполняем личную карточку работника

Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.

При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие.

Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными.

Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.

Образец заполнения унифицированной формы Т-2

В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:

• дату составления личной карточки;
• табельный номер работника;
• ИНН работника;
• номер СНИЛС;
• алфавит (первая буква фамилии работника);
• характер работы;
• вид работы;
• пол работника.

Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:

• трудовой договор (номер, дата);
• ФИО работника;
• место его рождения;
• гражданство;
• знание иностранного языка;
• образование сотрудника;
• профессия;
• стаж работы;
• состоит ли в браке;
• состав семьи;
• данные паспорта;
• адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).

В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» необходимо заполнить следующие пункты:

• дата, с которой работник оформлен на работу в компанию или переведен на новое место работы;
• структурное подразделение;
• специальность, разряд, класс квалификации.

  Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР;

• тарифная ставка, надбавка (если предусмотрена);
• основание;
• личная подпись работника.

Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников).

Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.

Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.

Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.

Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках.

В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть.

В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо.

В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения.

Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-2, чтобы корректно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-2 приводим выше.

Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах.

I. «Общие сведения»;II. «Сведения о воинском учете»;III. «Прием на работу и переводы на другую работу»;IV. «Аттестация»;V. «Повышение квалификации»;VI. «Профессиональная переподготовка»;VII. «Награды (поощрения), почетные звания»;VIII. «Отпуск»;IX. «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответ¬ствии с законодательством»;X. «Дополнительные сведения»;

XI. «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».

Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/). В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.

При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении).

Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся.

Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена.

Заполняем «шапку» личной карточки Т-2

В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики. Наименование организации пишется без сокращений. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования.

Дата составления личной карточки отражается в таком виде: ДД.ММ.ГГГГ (23.04.2013, например).

Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу.

Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета. При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен (из приказа руководителя).

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, т.к. это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным. Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется.

СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования).

Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа.

Страховые свидетельства хранятся на руках у работников.

Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек.

Характер работы. Указываем «постоянно» или «временно». Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью.

Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью.
Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы.

Пол можно указывать полностью словами, либо первыми буквами «М» и «Ж».

Раздел I «Общие сведения»

1. Фамилия, имя, отчество. Эти данные записываются на основании паспорта. Пишем полностью и разборчиво.

Зоны кодировки заполняем обязательно на основании общероссийских клас¬сификаторов:

Источник: https://domjilserv.ru/vid-na-zhitelstvo-vnzh/kod-po-okin-sostoyanie-v-brake-holost-zapolnyaem-lichnuyu-kartochku.html