Как сдать 6 ндфл годовое закрытое подразделение

Содержание

6 НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

Учредители приняли решение о закрытии филиала. Какие действия дожжен предпринять бухгалтер?

Правила сдачи отчётности

В ст. 226 НК РФ сказано, что налоговые агенты по подоходному налогу физических лиц подавать отчётность должны:

в ФНС, в которой он состоит на налоговом учёте;
по месту регистрации такой фирмы;
по месту жительства предпринимателя.

Налоговый агент – это юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые представляют в ФНС по месту нахождения этих подразделений, отчётность по форме 6-НДФЛ:

по работникам, которые трудятся в ОП на основании трудового договора;
с лицами, которые получали вознаграждение, отработав в ОП на основании гражданско-правового договора.

Как сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям? Каких правил и норм нужно придерживаться?

Таких же правил нужно придерживаться, сдавая отчётность по форме 6-НФДЛ при закрытии обособленного подразделения. Исключение составляют крупнейшие налогоплательщики. Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:

либо по месту регистрации головного предприятия;
либо по месту регистрации каждой обособки.

Также нужно учитывать такие положения:

отчётный период – с начала календарного года. Если обосбка была создана в тот же календарный год, в котором оно и ликвидируется, то отчётным периодом представления о доходах будет весь период деятельности ОП;
последний отчёт сдаётся по месту закрываемого филиала.

Действия при закрытии ОП

Решение о закрытии уже принято. Куда сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям, и каких сроков нужно придерживаться?

Сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению можно как до снятия его с учёта в ФНС, так и после. От этого зависит и место сдачи:

если сдаётся отчётность до закрытия и снятия с учёта, то в ФНС по месту регистрации ОП;
если будет сдаваться отчёт 6НФЛД после закрытия обособленного подразделения и снятия с налогового учёта, то по месту регистрации головного предприятия.

Есть и другие нюансы, которые стоит учитывать:

КПП. Всегда указывается КПП ликвидируемого ОП;
код ОКТМО всегда указывается по месту расположения того предприятия, которое подлежит ликвидации;
код ИФНС ставится в зависимости от того, когда сдаются документы – до или после того, как фирма будет официально закрыта.

На заметку! Сам отчёт должен быть заполнен верно. В противном случае, он не будет принят ФНС, а это грозит налоговыми последствиями в виде штрафа. Штраф придётся оплачивать головному предприятию, так как обособка не является самостоятельным субъектом экономической деятельности.

Несколько ОП находятся внутри одного муниципального образования

Если обсобки находятся в пределах одного административного образования, но они подчиняются разным ФНС, то зарегистрировать ОП нужно в налоговой по месту его нахождения. Тогда ему будет присвоен отдельный код причины постановки, который является важным реквизитом при заполнении отчетности.

Тогда, при ликвидации такого предприятия, вся отчётность по 6-НДФЛ по обособленному подразделению будет подаваться в инспекцию по месту учёта. Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом.

Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено». Оплата налога также производится отдельными платёжками.

При регистрации ОП и головного предприятия в одной налоговой таких проблем возникнут не должно.

Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис

В этом случае, поступить нужно следующим образом:

оформить всю кадровую документацию о переводе сотрудника из ОП в головной офис;
до момента перевода по приказу, отчёт 6 НДФЛ сдаётся по месту нахождения филиала;
после перевода в головной офис сведения о налогоплательщиках заполняются и сдаются по месту его нахождения.

Сумма налога к уплате должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени конкретного работника сначала в обособленном подразделении, а потом в головном офисе.

Работники, увольняющиеся при ликвидации ОП, получат от закрываемого ликвидируемого обособленного подразделения справку 2НДФЛ на руки. В этом документе представляет расчёт в строке начисленного и уплаченного подоходного налога.

Важные моменты при заполнении формы

Желательно, сдавать отчёт по НДФЛ до закрытия филиала. Срок сдачи – 10 дней с того момента, как ФНС получило уведомление о ликвидации.

Чтобы отчёт был принят, нужно учесть следующие правила заполняемого титульного листа:

Поле на титульном листе отчёта	При сдаче отчётности до закрытия	При сдаче отчётности после закрытия
Куда сдавать	В ФНС по месту учёта ликвидируемого предприятия	В ФНС по месту учёта главного предприятия
Код ФНС	Код ОП	Код главного предприятия
КПП	Закрываемого подразделения	Ликвидируемой фирмы
ОКТМО	По месту нахождения закрываемого филиала	Так же
Код	220	212

Заключение

Обособка не является самостоятельным юрлицом, поэтому сведения о банковских счетах должника, то есть, ОП не передаются в ФНС при ликвидации.

Если Вам понравилась статья, напишите краткий отзыв. Если есть замечания и дополнения, вы также можете оставить их ниже.

Источник: https://credit-ws.ru/6-ndfl-pri-zakrytii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Как сдать 6 ндфл годовое закрытое подразделение

НС России от 14.10.2015 № MMB-7-11/450@.

Пристального внимания потребует заполнение титульного листа отчета 6-НДФЛ, а точнее ячеек, предназначенных для кодов налогового органа, в адрес которого он представляется, а также КПП и ОКТМО подразделения.

Даже если несколько ОП одной фирмы зарегистрированы в одной налоговой инспекции, действует единое правило: представить 6-НДФЛ обязано каждое ОП по месту своего налогового учета, независимо:

от количества зарегистрированных фирмой ОП;
численности получающих от ОП доход физических лиц;
иных условий деятельности ОП.

Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:

компании в качестве КН;
или своих ОП.

Как открыть ОП и организовать в нем бухучет, расскажет статья «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2018».

6 ндфл при закрытии обособленного подразделения

Если ликвидации подвергается ОП, которое было открыто в текущем году, то составление отчетности должно начинаться с даты регистрации филиала.

Несмотря на то, что во время деятельности подразделения подача отчета 6-НДФЛ осуществлялась в основную и территориальную налоговую службу, при ликвидации такой отчет составляется лишь в одном экземпляре и предоставляется в местную налоговую службу.

В случае если процедурой ликвидации занимаются крупные налоговые агенты, то существующее на данный момент законодательство предоставляет каждому из них право выбора.

Крупные организации в этой ситуации по своему усмотрению решают, куда лучше и удобнее им передавать 6-НДФЛ: в территориальную или главную налоговую. Форма 6-НДФЛ предоставляется в территориальную ФНС, где ранее была проведена регистрация подразделения. Подобное требование касается и передачи отчета при ликвидации подразделения.

Внимание На предоставление отчета на каждое ОП в отдельном варианте не оказывает влияния численность ОП у головной фирмы.

Не влияет на процесс заполнения 6-НДФЛ также численность физлиц, получающих от них доход, и даже определенные условия деятельности ОП.

Таким образом, каждый агент при наличии даже одного ОП должен осуществлять передачу бланков 6-НДФЛ в две инстанции.
Один бланк должен быть доставлен в основной налоговый орган.

Представление расчета 6-ндфл по закрытому обособленному подразделению

НДФЛ, является период с начала года до дня ликвидации ОП. Если ОП закрыто в I, II или III квартале, то сдавать годовой отчет 6-НДФЛ не нужно.

Представление расчета 6-ндфл по закрытому обособленному подразделению
6 ндфл при закрытии обособленного подразделения
Порядок сдачи формы 6-ндфл по обособленным подразделениям
6-ндфл по обособленным подразделениям
6-ндфл: куда сдавать расчет по закрытому обособленному подразделению
Как сдавать 6-ндфл по обособленным подразделениям?

Представление расчета 6-ндфл по закрытому обособленному подразделению Важно Независимо от того, сколько в компании зафиксировано ОП в одной ИФНС, в определенный срок головной фирмой должны быть предоставлены 6-НДФЛ по обособленным подразделениям, для каждого — в отдельно заполненном документе.

Порядок сдачи формы 6-ндфл по обособленным подразделениям

Справки 2-НДФЛ надо представить не позднее 1 апреля года, следующего за годом, в котором обособленное подразделение снято с учета (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В соответствии с Порядком заполнения справки 2-НДФЛ, в них указывается:- в поле «в ИФНС (код)» — код инспекции, в которую представляются справки;- в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;- в поле «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

Если в инспекции по месту учета ликвидированного обособленного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию.

6-ндфл по обособленным подразделениям

Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП. Как поступить, если отчитаться по месту учета ОП до его закрытия не удалось, см.

«Куда, в какие сроки сдать и как заполнить НДФЛ-отчетность по закрытому подразделению?». Итоги 6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации.
Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения.

У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.

6-ндфл: куда сдавать расчет по закрытому обособленному подразделению

По месту нахождения каждого обособленного подразделения (даже если они состоят на учете в одной ИФНС) организация, в том числе крупнейший налогоплательщик, должна уплачивать НДФЛ с доходов, полученных физическими лицами от этого обособленного подразделения.

До даты снятия обособленного подразделения с учета НДФЛ с доходов, которые физические лица получат от закрываемого (ликвидируемого) обособленного подразделения, необходимо перечислить в бюджет по месту учета обособленного подразделения.

В платежном поручении на перечисление НДФЛ по каждому обособленному подразделению надо указать:- КПП, присвоенный обособленному подразделению при постановке на учет в налоговую инспекцию;- код ОКТМО по месту нахождения обособленного подразделения.

Как сдавать 6-ндфл по обособленным подразделениям

НДФЛ Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии Итоги Открываем обособленное подразделение: как и куда сдавать 6-НДФЛ Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП) у компании возникает, если выплачены доходы:

работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного офиса стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.

Если доход выплачен хотя бы 1 такому физическому лицу, у бухгалтерской службы может возникнуть вопрос: как сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению? Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании. См.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/kak-sdat-6-ndfl-godovoe-zakrytoe-podrazdelenie/

6-НДФЛ: как заполнить, форма

Ее всем работодателям нужно сдавать помимо привычных ежегодных справок 2-НДФЛ. Несмотря на то, что форма состоит всего из двух разделов, заполнять ее не так уж просто.

Чтобы вы смогли справиться с ней быстро и без ошибок, предлагаем почитать наш материал. Мы разобрали самые важные ситуации и на примерах пояснили правила заполнения 6-НДФЛ.

Внимание: из-за обидной ошибки или опечатки в 6-НДФЛ налоговики начисляют компаниям штрафы, блокируют расчетные счета, рассылают требования объяснить расхождения и приглашения на комиссии.

Представлять расчеты по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию нужно всем компаниям и предпринимателям, которые хотя один раз начисляли и выплачивали доходы физическим лицам по трудовым или гражданско-правовым договорам п.

Получается, если компания или предприниматель не имеют работников или не производят выплаты физическим лицам, сдавать расчет не нужно. Подтверждают такой вывод и налоговики письмо ФНС России от Имейте в виду, что многие инспекции ждут нулевых расчетов.

Поэтому лучше уточнить в своей налоговой инспекции о необходимости представления нулевого расчета.

Либо можно подстраховаться и написать в налоговую инспекцию письмо в произвольной форме, где указать причину, почему не сдается 6-НДФЛ примерный образец смотрите ниже.

Объяснения могут быть следующими: нет работников, не было выплат в течение отчетного периода, отсутствует деятельность. Срок сдачи 6-НДФЛ установлен ежеквартальный. Отчетными периодами являются I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. За первые три отчетных периода расчет надо сдавать в налоговую инспекцию не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом.

Если вовремя не представить расчет 6-НДФЛ, налоговики могут оштрафовать минимально на руб. За каждый следующий полный и неполный месяц просрочки штраф увеличат еще на рублей п.

Если отчет не сдан в течение 10 дней после крайнего срока, установленного для его подачи, налоговики могут заблокировать расчетный счет. И разморозят его налоговики только после того, как получат отчетность по НДФЛ.

Кроме того, если нарушить срок сдачи расчета, штраф будет наложен на директора. Его размер составляет от до руб.

Отправлять заполненный бланк расчета надо в ту налоговую инспекцию, где компания или предприниматель состоит на учете п.

То есть организация должна сдавать расчет 6-НДФЛ , образец заполнения которого представлен ниже, по месту своего нахождения, а предприниматель — по адресу своего местожительства, где он зарегистрирован.

В ситуации, когда у компании есть обособленные подразделения, отчет следует подавать в несколько налоговых инспекций. В бланк 6-НДФЛ , которая сдается в инспекцию по месту нахождения фирмы, включаются доходы и налоги работников головной организации.

А выплаты сотрудникам каждого подразделения надо указывать в отдельных расчетах.

Если сотрудники одновременно трудятся и в головном офисе и в обособленном подразделении, то доходы таких работников и удержанный с них налог следует включать в разные отчеты в зависимости от отработанного времени письма Минфина России от Способ сдачи зависит от численности работников.

Если выплаты в компании или у предпринимателя получили 25 и более человек, то расчет следует сдавать только в электронном виде. На бумаге можно отчитаться, только если за период выплаты получили не более 24 сотрудников п. Бумажный отчет считается сданным в тот день, когда представитель компании сдал его в инспекцию лично или когда отправили письмо почтой с описью вложения.

Электронный отчет — в день, когда от оператора пришло подтверждение отправки 6-НДФЛ. В расчете работодатели должны указывать доходы физических лиц, налоговые вычеты, а также суммы НДФЛ.

Заполнять расчет следует по всем работникам в целом. В этом его отличие от справок 2-НДФЛ, которые оформляются на каждого сотрудника отдельно. Бланк расчета состоит из титульного листа и двух разделов.

Данные разделов 1 и 2, как правило, не совпадают.

Так как в разделе 1 записываются данные нарастающим итогом с начала года. Например, в отчете за 9 месяцев следует отразить данные за январь — сентябрь. А в разделе 2 отражаются выплаты только за последние три месяца отчетного периода.

Титульный лист 6-НДФЛ похож на титульные листы налоговых деклараций. Для удобства эти коды мы представили в таблице ниже.

Например, если вы сдаете расчет по месту учета фирмы, поставьте , а если по месту жительства предпринимателя — Другие коды можно посмотреть в таблице ниже.

По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации. Предприниматель указывает свои фамилию, имя и отчество, без сокращений. Далее вписывается телефон, код по ОКТМО и фиксируется, кто представляет расчет, ставится подпись и дата. Что касается печати, то ее на расчете можете не ставить.

В разделе 1 формы 6-НДФЛ приводятся общие суммы доходов и налога за отчетный период. По каждой налоговой ставке заполняется новый раздел 1. Сама ставка НДФЛ указывается в строке По строке отражается доход работников, облагаемый этой ставкой и рассчитанный нарастающим итогом с начала года. Доход показывается в рублях и копейках.

Например, подарки стоимостью более рублей, выходные пособия более трех средних заработков и т. А если их нет — поставить прочерки. По строке показывается общая сумма вычетов по всем сотрудникам, также нарастающим итогом.

Причем фиксировать тут надо не только вычеты на детей и жилье, но и вычеты в виде необлагаемых доходов. Например, необлагаемый вычет в размере руб.

Кроме того, с года работодатели имеют право предоставлять работникам вычеты на лечение и обучение, их также следует показывать по строке В строке записывается сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года.

Рассчитывается она по формуле:. Строка расшифровывает строку Если компания в отчетном периоде выплачивала дивиденды физическим лицам, то в строке надо вписать сумму исчисленного с них налога. Причем даже в том случае, если компания забыла удержать его или по ошибке удержала в меньшей сумме.

По строке указывается величина фиксированных авансов, зачтенных в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патенту. Далее в разделе 1 идет блок строчек с номерами — Это общие данные по всей компании и по всему налогу независимо от налоговых ставок. Поэтому данный блок следует заполнить только на первом листе. На всех остальных в разделе 1 надо ставить 0, а за ним прочерки.

В строке указывается количество человек, которым выплачены доходы за период. По строке показывается сумма удержанного налога, в строке — величина НДФЛ, которая исчислена, но не удержана. По строке — сумма возращенного НДФЛ, который ранее излишне взыскан.

Если нет соответствующих данных, ставятся прочерки. В разделе 2 отражаются все облагаемые НДФЛ доходы, которые компания выплачивала физическим лицам. Это зарплата, отпускные, больничные, вознаграждения подрядчикам, подарки в части, превышающей рублей, и т.

Но не общими суммами, а с расшифровкой по датам, когда человек получил доход, когда компания удержала налог и перечислила его в бюджет. Раздел 2 поделен на пять одинаковых блоков.

В каждом блоке — по пять строк с одинаковыми номерами: , , , и По строке показывается дата, когда сотрудники фактически получили доход,.

Обратите внимание, для зарплаты такой датой будет последний день месяца, за который она начислена п. А для отпускных и больничных — день их выплаты. Дату, когда удержан НДФЛ, следует отразить по строке Налоговый кодекс требует удерживать налог в день выплаты дохода п. Поэтому в строке ставьте дату, когда выдали физическому лицу деньги из кассы или перечислили их на его счет в банке.

Например, если зарплата за сентябрь выплачена 5 октября, то датой удержания налога будет 5 октября. Налог, рассчитанный с доходов в натуральной форме и материальной выгоды по займам, надо удержать с ближайшей денежной выплаты.

Дату этой выплаты и надо указать в строке в качестве момента удержания налога. День, когда налог перечислен в бюджет, перечислен по строке Обратите внимание, в году установлены разные сроки уплаты НДФЛ в зависимости от вида дохода.

Так, по общему правилу НДФЛ нужно перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение — налог с больничных и отпускных, его надо уплачивать не позже последнего числа месяца, в котором были выданы названные суммы п.

По строке записывается сумма дохода физических лиц в рублях и копейках. Подробнее о том, как заполнять раздел 2 формы 6-НДФЛ, смотрите в комментарии эксперта.

А ниже мы разберем самые важные ситуации из практики и на примерах поясним, какие именно показатели записывать в разделы 1 и 2.

Зарплату за отработанный месяц, которая выдается в следующем месяце, в форме 6-НДФЛ следует отражать по-особому. Например, зарплата за сентябрь выплачена работникам в октябре.

А в разделе 1 следует заполнить строки и В строку записывается сумма сентябрьской зарплаты, в строке — исчисленный НДФЛ.

По строке следует записать НДФЛ с зарплаты, выданной не позднее 30 сентября.

Как сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Для отпускных датой получения дохода для целей расчета НДФЛ считается дата фактической выплаты, а датой уплаты налога в бюджет — последний день месяца. Поэтому отпускные отражаются в разделе 2 расчета 6-НДФЛ отдельно.

Необходимость в перерасчете отпускных после сдачи отчетности может возникнуть в двух ситуациях:. Если произведен перерасчет отпускных за прошлый период и это привело к уменьшению сумм отпускных выплат и исчисленного с них налога, то подается уточненный расчет 6-НДФЛ.

Если в результате перерасчета получилась сумма к доплате, то уточненный расчет 6-НДФЛ за прошлый отчетный налоговый период сдавать не нужно.

[attention type=yellow]
Как сдать 6 ндфл годовое закрытое подразделение. Как закрыть обособленное подразделение в году. Процесс наименования ул цы тянется уже год.
[/attention]

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Ее всем работодателям нужно сдавать помимо привычных ежегодных справок 2-НДФЛ. Несмотря на то, что форма состоит всего из двух разделов, заполнять ее не так уж просто. Чтобы вы смогли справиться с ней быстро и без ошибок, предлагаем почитать наш материал.

Мы разобрали самые важные ситуации и на примерах пояснили правила заполнения 6-НДФЛ.

Внимание: из-за обидной ошибки или опечатки в 6-НДФЛ налоговики начисляют компаниям штрафы, блокируют расчетные счета, рассылают требования объяснить расхождения и приглашения на комиссии.

Все граждане обязаны платить в бюджет НДФЛ со своих доходов.

Как закрыть обособленное подразделение в году. Процесс наименования ул цы тянется уже год. Особенности налогообложения обособленного подразделения.

Сумма налога НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения определяется из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

По закрытой «обособке» 6-НДФЛ представляется в ИФНС по месту нахождения головной организации

Открываем обособленное подразделение: как и куда сдавать 6-НДФЛ. Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии. Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ОП у компании возникает, если выплачены доходы:.

Форму должны сдавать в налоговую все работодатели: компании и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. Она не отменяет сдачу справок по доходам. Форма 6-НДФЛ.

6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года: образец заполнения

В начале года в него внесли изменения приказом ФНС России от Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более.

Если организация отчитывается меньше чем за 25 человек, то форму можно сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках. Форму 6-НДФЛ нужно направить в налоговую инспекцию не позже последнего дня месяца, идущего за отчетным кварталом.

Годовой расчет предоставляется до 1 апреля следующего года ст.

Отчет по форме 6-НДФЛ вызывает массу вопросов у главных бухгалтеров из квартала в квартал.

Источник: https://monarh-teks.ru/meditsinskoe-pravo/kak-sdat-6-ndfl-godovoe-zakritoe-podrazdelenie.php

Как сдать 6 ндфл годовое закрытое подразделение — Адвокатское бюро Вершина

Как сдать 6 ндфл годовое закрытое подразделение

Внимание

Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии Если подразделение закрывается, как сдать 6-НДФЛ? Подобный вопрос может возникнуть в любой момент после принятия решения о ликвидации одного или нескольких ОП компании. При этом работники данного ОП могут быть:

Переведены в другое ОП или головной офис.

С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.

О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».

Как сдавать 6-ндфл по обособленным подразделениям?

Штраф придётся оплачивать головному предприятию, так как обособка не является самостоятельным субъектом экономической деятельности.

Несколько ОП находятся внутри одного муниципального образования Если обсобки находятся в пределах одного административного образования, но они подчиняются разным ФНС, то зарегистрировать ОП нужно в налоговой по месту его нахождения.
Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом.

Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено».

Источник: http://kvirinal.ru/kak-sdat-6-ndfl-godovoe-zakrytoe-podrazdelenie/