Прикомандировать сотрудника в другой отдел образец приказа

Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

• Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
• Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
• Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
• Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ на командировку: образец и порядок оформления

Трудовая занятость не всегда подразумевает работу в одном месте: организация обладает правом отправки своих сотрудников в служебные поездки. Данный процесс требует официального документального оформления с соблюдением всех законодательных норм и правил. В частности, это касается необходимости издания приказа о направлении в командировку.

Основания для оформления приказа

Основание для оформления распоряжения о командировании – это направление служебной записки начальником структурного подразделения, в котором трудится работник, директору компании. В этом уведомлении должны присутствовать подробные сведения о необходимости поездки, целях командировки, ее требуемой длительности и т.д.

На основании этого документа руководство предприятия принимает решение, по результатам которого издается приказ на командировку. В крупных корпорациях нередко встречаются обстоятельства, когда план, включающий время проведения командировок, цели и задачи, их периодичность, составляется заранее на календарный год. В таких случаях приказ можно издавать на основании имеющегося графика.

Как оформить приказ на командировку сотрудника

Обязанность по составлению и изданию распоряжения на командировку может быть возложена как на руководителя организации, так и на сотрудника, ответственного за работу конкретного структурного подразделения. Помимо этого, таким правом наделены работники кадрового отдела компании и бухгалтеры. С содержанием документа направляемый сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Раньше вместе с распоряжением о направлении в рабочую поездку (причем как по территории нашего государства, так и за границу) требовалось оформлять в качестве приложений к нему ряд дополнительной документации.

Сейчас такая потребность отменена, однако организациям не запрещено продолжать использовать вспомогательные бумаги, так как они позволяют систематизировать служебное задание гражданина, упростить процедуру оформления и выполнения.

К ним относятся:

1. Удостоверение командируемого – основное назначение заключается в отображении записей о прибытии гражданина в принимающую фирму, сроках выполнения поставленной задачи и отбытии обратно.
2. Командировочное задание – составляется по универсальной форме бланка, которая издается под номером Т-10. В содержании документа подробно указываются все предстоящие к выполнению задачи.
3. Журнал учета рабочего времени – в него вносятся отметки об отбытии и прибытии сотрудника. Требуется для систематизации рабочего времени и составления отчетов об отсутствии работников.
4. Служебная записка. Может составляться в двух вариантах: до поездки и после. В первом указывается информация о необходимых денежных расходах на предстоящую поездку, выдаваемых авансом, с подробным описанием оснований их получения. Второй вариант предоставляется руководству по прибытии. В нем описывается учет затрат и командировочных расходов лица: в частности, денежных средств, потраченных на топливо для транспорта (если использовался личный автомобиль).

Одновременно с ознакомлением работника с приказом о его предстоящей поездке и сопутствующими документами копия приказа должна быть предоставлена работнику, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени.

Образцы приказов

Приказ об отправке в командировку составляется по унифицированным формам:

• Т-9 – в отношении одного направляемого в поездку работника;
• Т-9а – в отношении коллектива.

Организациям не запрещается использовать в качестве бланка приказа самостоятельно разработанные формы. Единственное условие, обязательное к соблюдению в таком случае, заключается в том, что итоговый вариант распоряжения должен содержать все требующиеся сведения о командировке и реквизиты организации.

Форма Т-9 – для одного сотрудника

ПП РФ №749 обязывает начальников издавать распоряжения о командировании своих работников в письменной форме. Вне зависимости от того, используется ли стандартная форма приказа на командировку или собственный фирменный бланк организации, в документе обязательно должны указываться следующие сведения:

• полное наименование компании-работодателя с указанием ее формы собственности;
• порядковый номер оформляемой бумаги и дата ее составления (требуется для ведения учета внутренней документации);
• сведения о командируемом сотруднике – Ф. И. О., должность и структурное подразделение;
• адрес расположения организации, выступающей принимающей стороной;
• продолжительность командировки, предполагаемые даты ее начала и окончания;
• кратко описанная поставленная задача поездки;
• алгоритм оплаты трудового вознаграждения работника и источник денежных средств (в большинстве случаев таковым выступает сам работодатель, однако возможны ситуации, когда инициатором поездки является третья сторона, тогда она в полной мере берет на себя обязательства по оплате труда гражданина на период командировки);
• название должности, собственноручная подпись и Ф. И. О. работника, составившего документ;
• собственноручная подпись отправляемого в поездку лица (как подтверждение, что работник ознакомился с документом и не имеет каких-либо претензий к его содержанию).

Вам может быть интересно: Возможно ли отказаться от командировки?

Образец заполнения Т-9:

Форма Т-9а – для нескольких сотрудников

бланка, предназначенного для отправления сразу группы работников, ничем не отличается от обычного, кроме того, что документ имеет несколько другую структуру. Образец приказа на командировку группы работников, составленный на бланке Т-9а:

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku

Перемещение работника: оформляем правильно. Ладыгина В

В некоторых ситуациях достаточно сложно отличить перемещение работника от перевода. В этой статье мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся случаи перемещения работников, проанализировали практику применения законодательства о труде и ошибки, совершаемые кадровиками.

Перемещение представляет собой процесс перераспределения рабочей силы на уровне организации, необходимый для использования трудовых качеств работника (рабочей силы) в целях обеспечения эффективного функционирования организации. Перемещение может носить как временный, так и постоянный характер.

Обоснование перемещения

Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (часть четвертая ст. 31 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Например, в организации созданы новые рабочие места или же деятельность структурного подразделения приостановлена и объявлен простой.

Образцы приказа о перемещении в связи с созданием новых рабочих мест и приказа о перемещении в связи с простоем смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24, 25 журнала.

Отличие перемещения от перевода

Признаки, отличающие перемещение от перевода, можно выделить из определения понятий, данных в ТК.

Справочно: рабочее место – это место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности, на котором работник выполняет свои трудовые обязанности, т.е. это выделенный нанимателем работнику для работы определенный участок производственной площади, оснащенный соответствующим оборудованием, инструментами и т.д.;

место работы – это расположенная в определенной местности (населенном пункте) организация (конкретный наниматель), с которым у работника заключен трудовой договор (контракт).

Запрет на перемещение

Перемещение работника недопустимо, в т.ч.

и с согласия работника, если это противопоказано ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением или требованием законодательства (запрет применения труда отдельных категорий работников, например женщин и несовершеннолетних, – ст. 262 и 274 ТК). Это определено в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РБот 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде».

Документы, оформляемые при перемещении

Перемещение оформляют приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ о перемещении относится к группе приказов по личному составу. Регистрационный индекс приказа необходимо дополнить литерой «к». Срок хранения приказа – 75 лет.

ЭТО ВАЖНО! Если в приказе о перемещении работника не указана продолжительность перемещения, то оно будет признаваться постоянным. 

Основанием для издания приказа о перемещении может стать докладная записка. Например, начальник участка (отдела) пишет на имя руководителя организации докладную записку, в которой указывает на необходимость перемещения конкретного работника или работников.

Образец докладной записки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

В ст. 31 ТК не говорится об обязанности нанимателя уведомлять работника о перемещении. Это связано с тем, что при перемещении не требуется согласия работника.

Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.

Поэтому с учетом конкретных обстоятельств изменение условий труда работника при перемещении может быть признано незаконным, если будет установлено, что такие причины отсутствуют, а перемещение произведено с целью перевести «неугодного» работника на другое рабочее место, например, с худшими условиями труда и др.

В приказе о перемещении надо указать причину, по которой перемещается работник, его новое рабочее место (механизм, агрегат), а также срок перемещения, если оно будет временным.

ЭТО ВАЖНО! При перемещении новый трудовой договор не заключают. Запись о перемещении в трудовую книжку не вносят.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)). Внесение записи о перемещении Инструкцией № 30 не предусмотрено.

Перемещение и штатное расписание

При временном перемещении работника (например, при замещении временно отсутствующего работника) изменения в штатное расписание вносить не нужно.

Если же изменилась структура организации, например расформирован отдел, один отдел преобразован в 2 самостоятельных отдела, то в штатном расписании необходимо отразить соответствующие изменения – удалить из штатного расписания наименование структурного подразделения, а также включить наименование нового структурного подразделения.

Ситуация

В организации в связи с изменением структуры переименовываются отделы, однако трудовые функции работников этих отделов не изменяются, их рабочие места и должности также остаются прежними.

В данной ситуации следует исходить из определения перемещения, приведенного в ст. 31 ТК.

При перемещении изменяется рабочее место, которое может быть как в том же, так и в другом структурном подразделении (за исключением обособленного), механизм или агрегат при сохранении условий труда, обусловленных трудовым договором.

Трудовая функция  работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией) остается прежней.

В рассматриваемой ситуации ни рабочее место, ни механизм, ни агрегат не меняются, кроме того, не изменяются система и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессий, должностей и другие существенные условия труда, предусмотренные ст. 32 ТК.

В данном случае нанимателю следует издать приказ по основной деятельности об изменении структуры организации и на основании изданного приказа внести изменения в штатное расписание организации, а в трудовые книжки работников – записи о переименовании отдела в связи с внесением изменений в штатное расписание и структуру организации (п. 40 Инструкции № 30).

Кроме того, в соответствии с требованиями ст. 19 ТК в трудовом договоре с работником в качестве обязательных условий наниматель должен указать место работы, в т.ч. структурное подразделение, в которое работник принят на работу. Следовательно, при изменении названия отдела в контракт также необходимо внести изменения, указав новое наименование структурного подразделения. 

На основании вышесказанного можно сделать вывод, что изменение наименования отдела не является перемещением.

Перемещение в связис реорганизацией структурного подразделения

При реорганизации структурных подразделений работники могут быть перемещены из одного структурного подразделения в другое или переведены на другую должность, у них могут быть изменены существенные условия труда, а также они могут быть уволены по п. 1 ст. 42 ТК.

При перемещении работника из одного структурного подразделения (кроме обособленного) в другое в связи с реорганизацией не должны изменяться:

– содержание трудовой функции работника;

– существенные условия труда.

При реорганизации, не связанной с изменением наименования подразделения, осуществить перемещение возможно, но в отношении не всех работников.

Образец приказа о перемещении в связи с реорганизацией структурного подразделения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

ЭТО ВАЖНО! Если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе.

Охрана труда и перемещение

По общему правилу при приеме на работу работника наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда (ст. 54 ТК).

Работодатель обязан не допускать к работе (отстранять от работы) в соответствующий день (смену) работающего, не прошедшего инструктаж, проверку знаний по охране труда, не использующего требуемые средства индивидуальной защиты, обеспечивающие безопасность труда, не прошедшего медицинский осмотр в случаях и порядке, предусмотренных законодательством (ст. 13 Закона РБ от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/peremeshchenie-rabotnika-oformlyaem-prav_0000000

Приказ на командировку сотрудника – образец заполнения

В связи с особенностями хозяйственной деятельности того или иного предприятия, часто область его функционирования ограничивается пределами одного населённого пункта.

Когда сотруднику компании нужно поехать по служебному поручению начальства в другой город на определённый промежуток времени – это считается командировкой.

Для того чтобы её официально оформить и согласовать все нюансы – составляется приказ на командировку. Рассмотрим, что же он собой представляет.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Приказ на командировку: характеристика

Приказ о командировке необходим только тогда, когда сама по себе деятельность лица не имеет разъездного характера. В нём обязательно указывается цель мероприятия, его срок и планируемое место проведения. Последнее не должно совпадать с местом проживания работающего.

В политике компании, как правило, указываются подобного рода поездки, а в крупных организациях зачастую существует план командировок на определённое время, например, на год, который утверждается руководящим звеном юридического лица.

Если такого плана нет или выезд сотрудника не был запланирован, перед тем как оформить приказ на командировку, оформляется докладная записка, разъясняющая необходимость проведения данного мероприятия. На её основании или же на основании служебного задания издаётся уже кадровый документ.

Что говорит закон

Законодательное определение рассматриваемого понятия можно найти в ТК РФ (ст. 166). Как уже отмечалось, приказ о направлении в командировку подтверждает отъезд тех лиц, чья работа предполагает исполнение ими своих должностных обязанностей на одной локации.

Порядок направления трудящихся регламентирован Постановлением от 13.10.2008 г. № 749. При этом нормативами не предполагается наличие необходимости получения согласия сотрудника. Однако существует всё же категория работающих, которые от командировки имеют право отказаться. Сюда относят:

• родителя, который сам воспитывает несовершеннолетних детей;
• граждан, у которых есть дети до 3-х лет, а также другие родственники на иждивении.

От вышеуказанных лиц предварительно нужно получить согласие. Кроме того, запрещено командировать:

• несовершеннолетних сотрудников;
• беременных женщин;
• учеников или стажёров;
• лиц, пребывающих на больничном.

Виды приказов о командировках

Приказ о направлении работника в командировку классифицируется по различным критериям:

• действующие в пределах страны и за рубежом;
• на краткосрочные и длительные поездки;
• одиночные и групповые;
• на плановые и внеплановые мероприятия;
• для рядовых сотрудников и руководителя.

О командировании

Подобного рода документ имеет распорядительный характер и составляется в произвольной форме. Приведём пример заполнения приказа на командировку, образец которого можно найти ниже.

Несмотря на выбранную форму, будь она унифицированная или составленная самостоятельно, документ содержит в себе обязательные реквизиты:

• Ф.И.О. и должность лица;
• место проведения мероприятия;
• временные рамки.

Работник должен ознакомиться с приказом, что подтверждается его подписью.

Скачать образец приказа можно тут

Об отмене командировки

Иногда случается так, что планы меняются, и начальство выдаёт другое распоряжение, по которому направление работника в другую местность уже неактуально. В связи с этим издают приказ об отмене командировки.

Скачать образец приказа можно тут

Об отзыве из командировки

По определённым причинам может возникнуть потребность вызвать сотрудника с поездки. Среди таких выделяют:

• установленные в законе (производственная необходимость, увольнение лица и др.);
• определённые работодателем в качестве уважительных (серьёзная болезнь, семейные обстоятельства и т.д.).

При наличии субъективных обстоятельств, решение об отзыве остаётся на усмотрение работодателя.

Скачать образец приказа можно тут

О продлении командировки

Ранее определялось, что одним из обязательных реквизитов документа является установление сроков планируемого мероприятия.

Однако не всегда можно точно рассчитать, сколько времени понадобится на выполнение той или иной работы. Поэтому иногда временные рамки корректируются непосредственно в процессе самой работы.

Если отведённого периода недостаточно для достижения цели поездки – издаётся приказ о продлении.

Скачать образец приказа можно тут

На командировку нескольких человек

Когда командируют не одного сотрудника, а одновременно несколько, проще воспользоваться унифицированной формой. Ознакомиться, как выглядит такой образец приказа о направлении в командировку, можно ниже.

Скачать образец приказа можно тут

На командировку директора

Приказ о командировании может составляться не только на подчинённых, но и на самого руководителя компании, если есть потребность. На это время в организации назначается лицо, которое будет замещать директора, пока тот отсутствует. Форма документа будет такой же, как и на рядового труженика.

Форма документа: Т-9 и Т-9а

Ранее говорилось, что обязательная форма приказа на командировку законодательством не утверждена. Однако для удобства при составлении приказа о направлении работника в командировку часто используют:

• Т-9 (для случаев, когда в поездку направляется один человек);
• Т-9а (оптимальная для оформления поездки сразу на нескольких лиц).

Первый вариант имеет стандартное заполнение в виде текста. В формате Т-9а документ имеет структуру таблицы. Это удобно, поскольку количество столбцов можно увеличить в соответствии с числом командированных. Таким образом сразу видно, кто, куда и на сколько едет.

Как заполнить приказ на командировку в 2019 году

Несмотря на отсутствие строгой формы отчетности, оформляется командировка (приказ) с определенными обязательными элементами. Разберём их подробнее.

Что нужно отразить

Приказ о направлении сотрудника в командировку должен включать в себя следующие данные:

• дата и номер;
• название;
• наименование юр. лица, код ОКПО;
• Ф.И.О., занимаемая должность, отдел, в котором числится лицо;
• поставленные задачи;
• населённый пункт;
• временные рамки;
• подписи сторон.

Согласно стандартам делопроизводства такой документ подлежит регистрации.

Цель поездки

Когда планируется командировка по работе – в документации отображаются задачи, поставленные перед сотрудником, даты её начала и окончания, цель поездки.

Конечно, на каждом предприятии свои цели, но образно их можно подразделить на две группы: общие и узкопрофильные. К первым относят покупку материалов, поиск новых контрагентов, принятие участия в конференциях и т.д.

Среди узкопрофильных выделяют проверку работы другого филиала, передачу опыта коллегам и прочее.

Основание

Основанием на усмотрение руководителя может послужить служебное задание либо другой документ. Направление сотрудника в командировку предполагает, что графа «основание» должна быть заполнена, как видно в образце. К примеру, это может быть решение о повышении квалификации, о создании специализированной комиссии, акт проверки и другое.

Сроки

Важно, чтобы были отмечены сроки планируемого отсутствия на привычном рабочем месте. Ведь суть командировки состоит в том, что человек временно будет исполнять свои трудовые обязанности в другой местности, и этот период должен быть строго оговорён.

Как считать дни

Поездка по работе рассчитается, начиная со дня отъезда и заканчивая днём приезда. Временной отрезок подтверждается документально. Никакие документы ни в коем случае нельзя выбрасывать!

Даже если билеты взяты на 23:30 вечера, этот день должен быть засчитан лицу как командировочный.

Пребывание в командировке подтверждается:

• документами на проезд (билетами, чеками и т.д.);
• чеками о заправке авто;
• квитанциями и чеками из гостиницы;
• приказом.

Можно ли оформить задним числом

Оформлять документацию задним числом законодательством запрещено. Однако не все организации ввиду различных обстоятельств вовремя и должным образом могут вести кадровый учёт. Поэтому, дабы избежать проблем с контролирующими органами, некоторые специалисты составляют документацию уже после того, как оформить приказ на командировку нужно было по правилам.

Кто составляет

Приказ составляется по распоряжению руководителя сотрудником отдела кадров или главным бухгалтером юридического лица.

Кто имеет право подписи

Документ вправе подписывать руководитель либо уполномоченный на выполнение таких функций другой сотрудник.

Нужна ли печать

Приказ – это внутренний документ, а потому ставить на нём печать необязательно.

Где регистрируется

Подобного рода документация регистрируется в журнале, форму которого на своё усмотрение выбирает организация.

Количество экземпляров

Если на предприятии нет структурных подразделений – документ составляется в одном экземпляре.

Порядок и сроки хранения приказов на командировки

Храниться приказ должен 5 лет. Но когда командировка заграничная, то срок его хранения увеличивается до 75 лет.

Какие могут быть приложения к приказу

Приказ о командировке сотрудника может быть дополнен и другими сопутствующими документами:

• удостоверением;
• служебным заданием;
• журналом учёта;
• служебной запиской.

В самом приказе о командировке сотрудника также может отображаться, за чей счёт будут осуществляться расходы.

Нюансы

Иногда при оформлении документации могут возникнуть некоторые вопросы.

Разрешено ли факсимиле

В законе чётко не предусмотрено использование факсимиле, однако и запрета такого нет. Чтобы избежать путаницы, лучше издать отдельный приказ и спокойно пользоваться факсимиле.

Как правильно оформить двойную командировку

ТК определено, что работников вполне возможно командировать пару раз подряд. Для этого нужно два приказа о командировке работников, образец можно скачать выше.

Что грозит фирме за не издание приказа на командировку

При неоформлении правильного направления, как это продемонстрировано в образце, можно получить штраф от налоговой, а также санкции, если будет обнаружено, что лица нет на рабочем месте. Кроме того, работающему могут не выплатить командировочные, так как их нужно подтвердить документально.

Бланки и образцы приказа на командировку

Образец заполнения приказа на командировку (и не один) мы разместили выше. С ними вы можете не только ознакомиться, но и скачать. А сейчас мы предлагаем для озакомления и скачивания бланк приказа на командировку по форме Т-9 и Т-9а.

Скачать бланк приказа можно тут

Скачать бланк приказа можно тут

Заключение

Служебная поездка должна быть оформлена соответствующим приказом. Строгих требований к нему нет, однако существует информация, которая обязательно должна присутствовать в документе. Для удобства можно воспользоваться унифицированной формой.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-na-komandirovku.html

Как оформить перемещение сотрудника внутри организации

» Прочие статьи » Как оформить перемещение сотрудника внутри организации

Перемещение сотрудников внутри предприятия в пределах одного отдела, цеха или подразделения либо в  другое подразделение прописано в Трудовом Кодексе РФ. В независимости от вида  и места перемещения вся процедура внутреннего перевода в обязательном порядке должна быть оформлена надлежащим образом, с заполнением всех необходимых документов.

Отличия перемещения от перевода

В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника. Чем оно отличается от перемещения?

Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.

При переводе же изменяется  собственно трудовая функция работника, и значит, изменяются существенные условия трудового договора.

Это основное отличие перемещения от перевода, хотя существует множество нюансов.

Например, если в трудовом договоре  у работника прописан конкретный агрегат (машина) на котором он обязан выполнять свою работу, то поручение ему этой же работы, но на другом приспособлении уже повлечет изменение существенных условий трудового договора. Что соответственно уже можно считать переводом.

Также, если у работника, в трудовом договоре указано место работы: плановый отдел, а его хотят перевести в экономический –  это тоже будет изменением трудового договора.

Также при перемещении нет необходимости получать согласие работника.

То есть работодатель может переместить его без согласия, а вот если инициатива о перемещении исходит от работника, то согласие работодателя обязательно.

При переводе работника на неполный рабочий день оформляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Порядок действий при перемещении работника

Поскольку даже при перемещении происходят кадровые изменения, то не стоит пренебрегать документальные оформлением.

Какое перемещение работника стоит оформить документально?

Понятно, что переезд из одного кабинета в другой оформлять не стоит, а вот замену агрегатов, узлов и машин стоит зафиксировать.

Это необходимо не только для порядка в кадровой работе, но и с точки зрения охраны труда, поскольку такая замена подразумевает под собой проведение инструктажей и обучение работника.

Порядок действий при перемещении:

• принятие решения о перемещении. Оно может исходить как от работника, так и от работодателя. В первом случае можно написать просто служебную записку. Работник должен свои пожелания изложить в заявлении на имя руководителя.
• непосредственно перемещение работника. Можно составить приказ в свободной форме, поскольку в отличие от перевода для этого случая не предусмотрена унифицированная форма. Приказ о переводе типовой формы Т-5 можно скачать здесь. Также при переводе может быть оформлено заявление работником такого образца.

В приказе отписывается виде перемещения, новое оборудования. Новое структурное отделение и т.д.

Обратите внимание, что наименование должности также не должно меняться. Если оно будет изменено, даже при оставшейся неизменной трудовой функции это уже будет считаться переводом, а соответственно необходимо буде вносить изменения в трудовую книжку, при перемещении этого не требуется.

Заключается ли дополнительное соглашение к трудовому договору при перемещении

Это зависит от вида перемещения, если работник переведен в другое структурное помещение, находящееся в той же местности, но по другому адресу, то изменения стоит зафиксировать, если же просто переехал на другой этаж, то нет.

Следовательно, перемещение — очень простой вид кадровых перестановок, не требующий глобальной документальной подготовки и внесения изменений в документы работника.

Источник: http://rabotniks.ru/peremeshhenie-rabotnika-vnutri-organizacii/