Договор поставки со спецификацией образец

Что такое спецификация к договору поставки — образец договора со спецификацией и форма

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

1. Номер товара по порядку.
2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
3. Количество товара.
4. Единица измерения товара.
5. Сумма договора поставки.

6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.

3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
2. Номер документа.
3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
4. Реквизиты покупателя и поставщика.
5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
7. Наименования сторон прописываются вначале.
8. Печати и подписи сторон.
9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

1. Срок поставки.
2. Стоимость товаров.
3. Количество товаров.
4. Гарантии.
5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
2. Указать дату старой спецификации: от ____.
3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ip/uchet/dogovoru-postavki.html

Образец договора поставки

Профессиональная подготовка договора поставки всего за 5 000 рублей!

— сделайте звонок по номеру: +79255467550 либо оставьте заявку и мы с Вами свяжемся!

Договор поставки №______________

Дата, место заключения (населенный пункт)

*** именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ***, действующего на основании ***, с одной стороны и ***, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ***, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны»,  заключили настоящий договор о нижеследующем

1.       ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется передать _________________________________________________(далее по тексту – «Товар») Покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в соответствии с условиями настоящего договора.

1.2. Поставка Товара осуществляется отдельными партиями в порядке и сроки определенные Спецификацией (Приложение №1) являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.3. Номенклатура (ассортимент), количество, цена поставляемого Товара и/или общая сумма каждой отдельной партии Товара указываются в Спецификации.

2.       ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1.    Покупатель обязан:

2.1.1. Принять поставленный Поставщиком Товар согласно поданным заявкам.

2.1.2. Произвести оплату Товара согласно выставленного Продавцом счета.

2.1.3. Принять Товар в момент доставки Поставщиком по количеству и ассортименту и подписать товарную накладную.

2.2. Поставщик обязан:

2.2.1. Выставлять Покупателю счета на оплату в порядке и сроки, предусмотренные настоящим договором.

2.2.2. Передать Товар в согласованные с Покупателем сроки.

2.2.3. Произвести погрузку и доставку Товара до склада Покупателя, либо произвести отгрузку Товара со склада Поставщика путем самовывоза.

2.2.4. Вместе с Товаром предоставить Покупателю документы, указанные в п. 4.3. настоящего договора.

3.       СТОИМОСТЬ ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость Товара указывается в выставленном счете и товарной накладной (Торг-12) на каждую партию согласно Прайс-листа (Приложение №2).

3.2. Оплата Товара производится в течение 5 (Пяти) банковских дней с момента принятия Товара и выставления счета путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3.3. Датой оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

4.       ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ТОВАРА

4.1. Поставщик обязуется передать Покупателю Товар в сроки, согласованные Сторонами в Спецификации.

4.2. Погрузка, разгрузка и доставка Товара производится за счет Поставщика.

4.3. Вместе с Товаром Поставщик обязан передать следующие документы, оформленные надлежащим образом:

• счет-фактуру;
• товарную накладную № ТОРГ-12;
• документы, подтверждающие качество Товара (при необходимости). 

5.       КАЧЕСТВО ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА

5.1. Качество Товара гарантируется Поставщиком и должно соответствовать требованиям ГОСТ, ТУ на данный вид Товара.

5.2. При обнаружении Покупателем после передачи Товара скрытых существенных недостатков (дефектов), допущенных по вине изготовителя продукции или Поставщика, Стороны составляют Акт с перечнем обнаруженных недостатков и сроками их замены.

Акт о недостатках подписывается надлежащим образом уполномоченными представителями Покупателя и Поставщика (а в случае не предоставления Поставщиком своего представителя для подписания Акта в течение одного рабочего дня Покупатель вправе подписать вышеуказанный Акт в одностороннем порядке). Товар с существенными недостатками, в т.ч.

оплаченный на данный момент Покупателем, подлежит замене Поставщиком за свой счет в течение 7-и дней после подписания Акта о недостатках, либо по письменной просьбе Покупателя ему может быть отпущена иная продукция на сумму возвращенной продукции или его обязательства по оплате продукции могут быть уменьшены соразмерно стоимости возвращенной продукции.

Покупатель имеет право заявить Поставщику об обнаружении скрытых существенных недостатков (дефектов) Товара в течение 15 (Пятнадцати) дней с момента его приемки.

6.       ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Стороны несут ответственность в рамках настоящего договора в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. В случае нарушения сроков поставки Товара на Поставщика налагается штраф в размере 0,1% от цены Товара за каждый день просрочки.

6.4. Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит на Покупателя с момента подписания Сторонами товарной накладной.

6.5. В случае несоответствия Товара ГОСТам и другим обычно применяемым условиям Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафа в размере 10% (десяти процентов) от стоимости Товара и возмещения причиненных убытков, а так же возврат выплаченных Покупателем денежных средств за данный Товар в течение 3-х банковских дней с момента направления претензии.

6.6. В случае если Поставщик в нарушение обязанности, предусмотренной в п. 3.2., 4.3.

настоящего договора, не выставил Покупателю в установленные сроки счета-фактуры на отгруженный Товар или полученные суммы предоплаты Покупатель вправе требовать от Поставщика возмещения возникших в связи с этим убытков в размере сумм НДС, которые Поставщик обязан был предъявить Покупателю в указанных счетах-фактурах.

6.7. В случае отказа Покупателю налоговыми органами в вычете сумм НДС, предъявленных Поставщиком, по причине того, что счет-фактура оформлен Поставщиком с нарушением требований главы 21 ст.

169 НК РФ, Покупатель вправе требовать от Поставщика возмещения возникших в связи с этим убытков.

При этом возмещению подлежат указанные в настоящем пункте суммы НДС, а также начисленные налоговыми органами суммы пеней и штрафов, если их начисление обусловлено нарушением Поставщиком порядка составления счетов-фактур.

6.9.  Проценты предусмотренные ст. 317.1 ГК РФ не начисляются Поставщиком и не оплачиваются Покупателем.

7.       ФОРС-МАЖОР

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору в случае, если это неисполнение явилось следствием непреодолимой силы, возникшей в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить разумными мерами.

7.2.  В случаях, когда указанные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более одного месяца, Стороны вправе согласовать иные способы исполнения настоящего договора.

8.       ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

8.2. В случае невозможности урегулирования споров и разногласий путем переговоров Стороны обязуются разрешать их в Арбитражном суде по месту нахождения истца.

9.       КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

9.1. Стороны обязуются не разглашать друг о друге конфиденциальной информации, связанной с их хозяйственной деятельностью, а также не использовать во вред друг другу информацию, полученную в рамках выполнения настоящего договора.

9.2.  Факт заключения и предмет настоящего договора не является конфиденциальной информацией и может использоваться Сторонами в рекламно-маркетинговых целях.

10.    СРОК ДЕЙСТВИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

10.2. Договор считается пролонгированным на следующий календарный год в случае, если ни одна из Сторон не заявит о его расторжении за 30 (Тридцать) календарных дней до окончания его действия.

10.3. Договор может быть расторгнут в любое время по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по инициативе каждой из Сторон.

10.4. В случае расторжения настоящего договора в одностороннем порядке Сторона, принявшая решение о его расторжении, обязана письменно уведомить об этом другую Сторону.

Настоящий договор считается расторгнутым с даты вручения (получения) уведомления о его расторжении, которое может быть направлено другой Стороне посредством услуг почтовой связи или вручено лично под расписку ее уполномоченному представителю.

11.    ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

11.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый их которых хранится у Сторон и имеет одинаковую юридическую силу.

11.2.  Все приложения, дополнения и соглашения к настоящему договору являются неотъемлемой его частью и действительны при наличии подписей лиц, наделенных правом подписания данных документов, при наличии оттисков печатей Сторон.

11.3.  Любое письмо, уведомление, заявка, претензия и прочая корреспонденция (далее – Уведомление) могут быть направлены как традиционным способом, так и с использованием сети Internet. В целях исполнения Договора Стороны будут использовать адреса электронной почты указанные в п.12.2.

 Договора. Сообщения, полученные и отправленные по адресам электронной почты принадлежащие Сторонам либо их представителям, Стороны считают отвечающими требованиям достоверности адресата (источника) в контексте п.2 ст.434 ГК РФ.

Сторона, получившая электронное сообщение, исходящее от другой стороны по Договору, обязана в течение восьми рабочих часов подтвердить получение, направив передающей стороне, сообщение о его получении (принятии).

12.    АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

12.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Сторона настоящего договора обязана в течение 5 (Пяти) рабочих дней уведомить об этом в письменном виде другую Сторону.

12.2.  Реквизиты сторон

Поставщик

Наименование/ФИО

Адрес местонахождения/регистрации

Контактный номер телефона

e-mail

Банковские реквизиты

ОГРН, ИНН, КПП

Должность, ФИО, подпись

Покупатель

Наименование/ФИО

Адрес местонахождения/регистрации

Контактный номер телефона

e-mail

Банковские реквизиты

ОГРН, ИНН, КПП

Должность, ФИО, подпись

Приложение №1

к договору поставки №____________

от «___» _________________ 20___ г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

от «___» ___________ 20__ г.

1. Общая стоимость поставляемого Товара  составляет  _______,__ (_____________), в т.ч. НДС-18%.

2. Срок доставки: ________________________ .

3. Адрес доставки: ________________________ .

4. Спецификация вступает в силу с момента ее подписания Сторонами и является неотъемлемой частью  Договора поставки №_______ от «__» ________ 20__ года.

ПОСТАВЩИК:

______________________________________

____________________ / _______________/

ПОКУПАТЕЛЬ:

______________________________________

_____________________/________________/

УТВЕРЖДАЕМ:

ПОСТАВЩИК                                                                   

_____________________ (_______________________)                                            

м.п.

ПОКУПАТЕЛЬ

________________________(___________________)

м.п.                                                                                                             

Приложение №2

к договору поставки №____________

от «__» _______ 20__ г.

ПРАЙС-ЛИСТ

_____________________ (_______________________)                                            

________________________(___________________)

Получить бесплатную консультацию юриста подготовившего документ можно по номеру: +79255467550

Источник: https://mirals.ru/obrazets-dogovora-postavki

Договор поставки товара как заключить соглашение так, что бы без проблем вернуть деньги за поставку + типовая форма договора поставки со спецификацией

Нашу эпоху огромного количества товаров невозможно представить без их поставок. Это означает появление большого количества правовых отношений перевозчик – получатель. К сожалению, не все стороны добросовестно выполняют свои обязательства. В результате одна из сторон может нести колоссальные убытки.

Одними из наиболее часто возникающих конфликтных ситуаций, являются споры о взыскании задолженности. Каждый из таких споров имеет свои особенности. Поэтому необходимо детально рассматривать все детали ситуации.

Как правомерно потребовать уплату задолженности, можно ли это сделать без судебных разбирательств, как правильно составить исковое заявление о возврате долга по поставке, нужно ли нанимать юриста – это те, вопросы которые требуют отдельного рассмотрения. Кроме того, в статье будет представлена типовая форма договора поставки товара.

Договор о поставке – правовой акт, который заключается между поставщиком и покупателем, с целью передачи товара, который используется покупателем для осуществления предпринимательской деятельности.

Не рассчитывайте на добросовестность своего оппонента. Это поможет защитить ваши права в случае незаконных претензий в ваш адрес или нарушений договорённостей другой стороной.

В договоре должны быть прописаны несколько обязательных моментов:

1. Субъекты правоотношений: кто выступает поставщиком, а кто – покупателем
2. Срок доставки
3. Место отгрузки
4. Наименование и количество товара, который поставляется
5. Транспорт, на котором доставляется
6. Отгрузочная разнарядка, если отгрузка осуществляется поставщиком
7. Сумма к оплате
8. Форма расчёта

Договор накладывает на стороны взаимные обязательства: поставщик обязуется доставить товар в целости и сохранности, покупатель обязуется принять и оплатить поставку.

Происходит все следующим образом. Поставщик доставляет товар до места отгрузки. Дальше получатель проверяет доставленный товар по количеству и по качеству.

Образец договора поставки  со спецификацией можно скачать здесь.

Если все в порядке, оплачивает услуги поставщика. Оплата осуществляется в порядке указанном в документах: наличный или безналичный расчёт. Но что делать, когда покупатель получил товар, но за него не рассчитался?

Как получить оплату за поставку товара

Для начала следует сделать несколько оговорок. Форма и способ оплаты оговариваются сторонами при заключении договора.

Как правило, если товар поставляется несколькими партиями, то расчёт с поставщиком происходит после доставки последней партии.  Если вы поставщик, не стоит паниковать раньше времени, когда не все доставлено.

В случае, если поставленный товар был не доукомплектован или плохого качества, получатель также может не оплачивать поставку, до предоставления получателю продавцом товара надлежащего качества.

При возникновении отказа получателя, от оплаты доставленного, необходимо определить причину отказа.

Их можно выделить две:

1. Плохое финансовое положение получателя
2. Намеренное оттягивание платежа

Если получатель озвучил первую причину, то оцениваем её серьёзность: или это временные трудности, или на получателя открыта процедура банкротства. В таком случае без промедления следует обратиться в суд, чтобы вас включили в список кредиторов. Иначе можете вообще остаться без оплаты.

Оттягивание платежа менее важная причина. Но следует понимать, что, скорее всего должник использует денежные средства поставщика в своих целях. Поэтому, не стоит затягивать с возвратом долга за поставку.

Какие нужны доказательства, подтверждающие исполнения обязательств

При возникновении ситуации, когда нужно вернуть долг за поставленный товар, продавцу естественно придётся доказывать выполнение всех обязательств со своей стороны.

Какие это могут быть доказательства:

1. Поставка выполнена, в срок согласованный в договоре – есть подписи и печати в сопроводительных документах
2. Товар доставлен надлежащего качества и комплектации – нет претензий от покупателя
3. Не выявлена недостача в количестве
4. Доставлен видом транспорта указанным в документах
5. Наличие товарных накладных
6. В акте-сверке указано, что весь доставленный товар соответствует договорным условиям, и на нём стоит подпись получателя или его доверенного лица
7. Если получатель – доверенное лицо, то на товаросопроводительных документах стоят реквизиты его доверенности

Таким образом, перед обращением в суд, обязательно следует проверить наличие выше перечисленных документов, подтверждающих поставку товара.

Краткая характеристика основного долга по поставке

Основной долг – это суммарная стоимость доставленных товаров, которую получатель не оплатил, это именно та сумма, на которую обращено взыскание продавца.

Согласно Гражданскому кодексу, стоимость товара должна быть оплачена после его доставки: непосредственно сразу после факта доставки и отгрузки или в течение срока, указанного в договоре или спецификации к нему.

Кстати, образец спецификации к договору поставки товара можно скачать здесь.

Если этого не происходит, то получатель становиться должником, и, кроме основного долга, продавец может взыскать также неустойку.

Можно ли получить неустойку за несвоевременную оплату

Неустойка – это сумма, которую покупатель выплачивает, если не выполняет или не полностью выполняет свои обязательства в соответствии с договором. В данном случае – не оплаты.

Неустойка бывает договорной или законной. Законом предусмотрен фиксированный процент, выплачиваемый должником. Он называется процентом за пользование чужими денежными средствами, который определяется ключевой ставкой.

На данный момент это 9,25%. Но лучше прописывать размер неустойки в договоре. Это может быть фиксированная сумма – штраф, или процент который начисляется при каждом дне просрочки платежа – пеня. Чем дольше не выплачивается долг, тем больше пеня.

Направляем претензию

Рассмотрение дела в судебном процессе может затягиваться на несколько месяцев, а дальнейшая оплата покупателем долга по решению суда ещё как минимум на месяц. Итого процедура может тянуться до полугода.

Чтобы решить конфликт быстрее следует перед обращением в суд, начать с досудебного урегулирования вопроса. Это сэкономит ваше время и сохранит дальнейшие отношения с получателем, если вы конечно, планируете сотрудничать с ним. К тому же досудебный процесс предусмотрен арбитражным законодательством.

Досудебный процесс начинается с направления должнику письма с требованием вернуть долг.

Претензия на оплату задолженности по договору поставки включает в себя:

1. Указание невыполненного обязательства,
2. Какие пункты договора нарушил покупатель
3. Суммы основного долга и пенни
4. Срок ответа на претензионное письмо

Также в претензии необходимо указать, что если конфликт не решится в претензионном порядке, дело будет направлено в суд, где с должника помимо основного долга взыщут сумму неустойки, госпошлину, оплату юриста и другие платежи.

Обычно письменная претензия помогает решить конфликт без обращения в судебные органы в 3 из 10 случаев.  Вы можете воспользоваться нашим примером. Претензия о взыскании задолженности по договору поставки находиться здесь.

В какой суд обращаться, когда нет оплаты по поставке

Если письменная претензия не дала результатов необходимо решать вопрос в судебном порядке. Процедура взыскания денег за поставку товара начинается с подачи искового заявления.

Его необходимо направить в арбитражный суд по местонахождению ответчика, в данном случае покупателя, при условии, что стороны не согласовали договорную подсудность разрешения споров.

В иске должна чётко указываться требования и основания, на которых они возникли, со ссылками на статьи. По ссылке можно скачать образец иска.

К исковому заявлению нужно приложить следующие документы, которые подтверждают обоснованность претензии и невыполнение получателем обязательств:

1. Договор поставки
2. Квитанция об отправке претензионного письма
3. Счет-фактура
4. Квитанция об оплате госпошлины и других судебных сборов
5. Накладные и все товаросопроводительные документы
6. Акт о соблюдении комплектации
7. Уведомление о направлении иска должнику

Документы должны подаются  в оригинале или надлежаще заверенной копии. Если иск составлен верно, у суда имеются все документы подтверждающие обоснованность претензии, то назначается судебное заседание.

Отказ от рассмотрения дела (оставление без движения) означает, что не все документы были собраны или иск имеет несоответствие установленным нормам.

Нужно привести факты, которые подтверждают выполнение вами обязательств и нарушение договорных условий ответчиком. Для этого лучше воспользоваться услугами профессионального юриста.

Как исполнить решение арбитражного суда

Когда суд выносит решение о взыскании долга – денег за поставку, начинается следующий этап – исполнение этого решения. К сожалению не всегда эта процедура проходит быстро, т. к. долг может взыскиваться не только с денежных средств, а с имущества должника.

На основании решения судебный орган выдаёт исполнительный лист. Получение исполнительного листа только первый шаг в процедуре взыскания.

Второй способ – обращение к приставам исполнителям. Обратиться в Службу судебных приставов нужно по местонахождению должника. Продавец или его доверенное лицо должны подать заявление и исполнительный лист приставу.

Для ускорения процедуры в заявлении необходимо указать адрес должника, его контактные данные, банковские реквизиты, сведения об имуществе. Тогда приставу не нужно будет отправлять запросы в различные органы.

В первую очередь пристав накладывает арест на имущество, дальше взыскивает денежные средства с банковских счетов, если денег недостаточно происходит продажа имущества. Таким образом, происходит погашение долга.

Защита в арбитражном суде

Взыскание долга не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд. Для качественного удовлетворения ваших требований без хорошего юриста не обойтись. Он поможет вам не только правильно подготовить документы для обращения в суд, но и будет представлять ваши интересы.

Арбитражный процесс достаточно специфический, со своим подсудным кругом дел, и, естественно неподготовленному человеку сложно в этом разобраться. Арбитражные дела могут длиться месяцами, и чтобы сократить этот срок, нужна квалифицированная правовая помощь.

В среднем стоимость услуг арбитражного юриста от 10000 руб. до 50000 руб. в зависимости от сложности, срочности дела, уровня подготовки адвоката и, конечно, от предоставляемых услуг.

Так составление искового заявления будет, стоит дешевле, чем представительство в суде. Но хороший юрист экономит ваши силы, деньги и время. А это крайне важно, особенно для предпринимателя.

Образцы формы типовых документов по поставке – договор, спецификация

 Договор поставки со спецификацией

 Типовой договор поставки товара

 Спецификация к договору поставки

Источник: https://yur-usl.ru/postavka/dogovor-postavki-tovara.html

Спецификация на поставку товара: образец и бланк

Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.

 Бланк спецификации на поставку товаров (word)

 Образец заполненной спецификации (word)

Основное назначение

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.

Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:

• возмездного оказания услуг;
• подряда;
• некоторых других.

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

• материалы;
• сырье;
• оборудование и механизмы;
• прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Бланк и образец 2017 — 2018

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:

• номера по порядку (для удобства);
• полные наименования товаров;
• количество товаров;
• единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
• цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
• общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.

1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

А готовый пример заполненного представлен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
4. Исправления и помарки  не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

• электронной почты (при наличии электронных подписей);
• Почты России (лучше отправить заказным письмом);
• курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
• через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Судебная практика

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней.

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

• собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
• спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-specifikacii-pri-osushhestvlenii-postavki-tovara/